Kansallisen yhtenäisyyden päivänä järjestetään yli 1500 joukkotapahtumaa. Naisen syntymänumero

Yksikään, edes valtava työkokemus, henkilöstövirkamies tai kirjanpitäjä, on immuuni ärsyttäviltä virheiltä työkirjoja täytettäessä. Lisäksi virheellisten tietueiden esiintymiseen voi olla useita syitä. Nämä ovat epätarkkuuksia henkilöstön toimeksiantojen toteuttamisessa, epäonnistumisia tilausten numeroinnissa ja pahamaineinen inhimillinen tekijä. On kuitenkin huomattava, että työkirja on asiakirja, joka vaatii huolellista huomiota, ja virheitä siinä ei tapahdu usein. Jos kuitenkin työkirjassa näkyy virheellinen merkintä, se on korjattava välittömästi.

Työkirjan merkinnän peruuttaminen: yleiset säännöt

Asiakirjan tiedot syötetään erityisohjeen nro 69 mukaisesti, joka säätelee tätä prosessia ja on hyväksytty työministeriön 20.20.2003 päätöslauselmassa. Siellä esitetään myös vaatimukset, jotka selittävät korjaavien merkintöjen tekemismenettelyn. Harkitse voimassa olevia henkilöstöhallinnon sääntöjä.

Työkirjan merkinnän peruuttaminen: muutosten tekemisen ominaisuudet

Virheellisiä tietoja voidaan asentaa sekä mihin tahansa asiakirjan osaan että otsikkoon. Huolimatta siitä, että laki määrää samat tavat korjata tietoja, harkitsemme erilaisia ​​mahdollisia virheitä.

Yleisten ohjeiden mukaisesti henkilöstön virkailijan tekemät epätarkkuudet asiakirjan suoritusvaiheessa tekevät uuden kirjan automaattisesti pätemättömäksi. Se on tuhottava. Jos virhe löytyy jo kelvollisesta kirjasta, uusi tietue on julistettava pätemättömäksi edelliselle tietueelle. Et voi ylittää virheellistä merkintää tai käyttää korjaavaa toimistoöljyä. Selvitämme, kuinka poistetaan merkintä työkirjasta ohjeiden mukaisesti.

Työtiedot ovat virheelliset: kuinka korjata

Jos hän löytää tekstistä vääriä tietoja, asiantuntija tekee korjaavia tietoja, joista hän ilmoittaa:

• Tallenna sarjanumero;
• Gr. "Päivämäärä" - tietueen valmistuspäivä arabialaisilla numeroilla
• Gr. "Tietoja työstä" - yrityksen nimi (täydellinen ja lyhenne), virheellinen merkintä mitätöidään lauseella "merkintä nro ... katsotaan pätemättömäksi" » , syötetään uusia tietoja;
• Sarakkeeseen "Syöttöä tukevan asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero" merkitään uusien tietojen todenperäisyyden vahvistavan tilauksen numero ja päivämäärä.
• Korjauksen tehneen asiantuntijan asema ja allekirjoitus.

Tämä on algoritmi korjauksiin, kun yhden organisaation esiintyjä teki virheen. Jos esimerkiksi tehtävänimikkeessä on virhe (näyte nro 1), tilauksen numero henkilöstöstä tai sen sisältö (näyte nro 2).

Työkokemus tietueen mitätöimisestä: näyte nro 1

Työkirjan merkinnän tunnustaminen pätemättömäksi: näyte 2

Jos irtisanomisen jälkeen havaitaan epätarkkuutta, entisen yrityksen asiantuntija voi syöttää oikeat tiedot (kuten näytteessä 3), jos entinen työntekijä ei ole vielä ehtinyt saada virallista työtä.

Työkirjan merkinnän peruuttaminen: näyte nro 3

Jos virheen tekivät sen yrityksen asiantuntijat, jossa työntekijä työskenteli aiemmin, uuden yrityksen henkilöstövirkamies voi korjata tietueen, kun työntekijä on esittänyt asiakirjat, jotka vahvistavat virheen olemassaolon ja todistavat muiden tietojen paikkansapitävyyden. .

Kuinka peruuttaa työtietue, jossa on väärät päivämäärät

Asiantuntijan huomion puute päivämäärien kirjoittamisessa on täynnä komplikaatioita tulevissa suhteissa eläkerahastoon, ja työntekijän on otettava tämä seikka huomioon, eikä siksi ole tarpeetonta tarkistaa kirjoitettua. Virheet pääsyn, siirron tai erottamisen päivämäärissä on korjattava epäonnistumatta. Jos työntekijä havaitsee tällaisen epätarkkuuden, hänen on otettava yhteyttä yrityksen johtajaan tai hänen varamiehensä henkilöstöön ja täytettävä hakemus korjauspyynnön kanssa. Yhtiössä annetaan sen perusteella vastaava määräys, ja asiantuntija on henkilöstöpäällikkö:

• Korjausmerkintä "merkintä nro ... työkirjaan katsotaan virheelliseksi » vahvistaa aiemmin ilmoitettujen tietojen virheellisyyden;
• Täyttää oikean päivämäärän, laskee tilausnumeron - perustan muutettujen tietojen syöttämiselle;
• Osoittaa sijainnin, koko nimen ja allekirjoituksen, kiinnittää tietueen yrityksen sinetillä.

Työkirjan otsikon merkinnän peruuttaminen

Kansilehti sisältää perustiedot työntekijästä. Virhe, jota ei havaittu työkirjaa laadittaessa, on poistettava heti havaitsemisen jälkeen. Tässä on hieman erilainen korjausalgoritmi: poikkeuksellisissa tapauksissa on sallittua ylittää virheelliset tiedot. Usein virkamiesten on muutettava työntekijöiden nimet avioliiton yhteydessä. Esiaviolliset sukunimet on yliviivattu suoralla, selkeällä viivalla, ne merkitään virheellisiksi, syötetään uusia tietoja ja pääsääntöisesti sukunimen muutoksen vahvistavat tiedot merkitään levitykseen - avioliitotodistuksen numero ja päivämäärä. Tietue vahvistetaan asiantuntijan allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä.

Näyte nro 4: työkirjan merkinnän peruuttaminen (otsikko)

On tärkeää muistaa, että työkirjan merkinnän peruuttaminen on laillista vain, jos numeroitu edellinen merkintä on kirjallisesti todettu pätemättömäksi, ja oikaistut tiedot on dokumentoitava.

Fiktiivinen työhistoria: vastuu

Valtion työtarkastusviranomaisen tarkastajat pitävät työkirjan sopimattomien merkintöjen jättämistä työlainsäädännön vastaisena, ja tällaiset johtopäätökset voivat johtaa työnantajan (tai virkamiehen) osallistumiseen työhön Hallintolain 5.27.

Yleensä ihmiset sanovat: "Vain se, joka ei tee mitään, ei ole väärässä." Jopa työntekijät, joilla on laaja kokemus henkilöstötyöstä, eivät ole vakuutettuja tarpeelta oikaista määräajoin heidän tai aiempien työnantajiensa virheellisesti syöttämiä merkintöjä. Mitä voimme sanoa pienistä yrityksistä, joissa työkirjojen ylläpito ei ole henkilöstön virkamiehen tai muun henkilöstöasiakirjojen asiantuntijan, vaan kirjanpitäjän tehtävä tai jonka suorittaa suoraan organisaation johtaja? Lisäksi on tilanteita, joissa on tarpeen täydentää aiemmin oikein syötettyjä merkintöjä. Käytäntö osoittaa, että sellaisissa asioissa kuin epätarkkuuksien korjaaminen työkirjassa, lisätietojen lisääminen osioon "Tietoja työntekijästä", on helppo tehdä virhe, joka sitten on jälleen korjattava määrätyn menettelyn mukaisesti säädöksillä.

Jos työsi liittyy työkirjojen pitämiseen ja merkintöjen tekemiseen, jos haluat löytää virheellisiä merkintöjä omasta työkirjastasi ajoissa (kunnes eläkekassan työntekijä kieltäytyy tunnustamasta sinua asianmukaisen työajan osalta) ja tarkista tehtyjen korjausten ja muutosten oikeellisuudesta, tämä seuraava artikkeli työkirjoja koskevassa jaksossamme on sinua varten!

Muutos, lisäys vai korjaus?

Ennen kuin alat harkita sääntöjä, joilla voit tehdä muutoksia työkirjan aiemmin tehtyihin merkintöihin, sinun on ymmärrettävä käytetty terminologia. Korjaukset ja muutokset tarkoittavat erilaisten asioiden tekemistä tietueiden suhteen.

Niin, muutokset ja lisäykset työkirjaan merkityt toimet, vastaavasti korvata tai täydentää aiemmin syötettyjä oikeita merkintöjä. Korjaus myös olettaa korvaus esiteltiin myös aiemmin, mutta virheelliset, virheelliset (virheelliset) merkinnät työkirjassa.

Jatkamme tästä.

Mitä säädöksiä pitäisi noudattaa?

Jotta voimme vastata tähän kysymykseen, meidän on viitattava täsmälleen samoihin säädöksiin, joihin olemme jo viitanneet aiemmissa julkaisuissa, jotka koskevat kirjausmenettelyä, kun laaditaan työkirjoja ja täytetään osiot "Tietoja työstä", "Tiedot palkitsemisesta ", nimittäin:

1. Venäjän federaation työlaki (jäljempänä "Venäjän federaation työlaki") - siinä osassa, jossa sanotaan, mitä sanamuotoa tulisi lisätä työkirjoihin, esimerkiksi kun työntekijä irtisanotaan (mukaan lukien 77 § 81, 83-84.1 (Venäjän federaation työlaki). Todellakin tapahtuu usein, että kun yksi irtisanomistietue tunnustetaan virheelliseksi, työkirjaan merkitään uusi kirja - ja myös nykyisen työlainsäädännön vastaisesti. Puhumme tarkemmin menettelystä, jolla työkirjan merkinnät tunnistetaan virheellisiksi ja tehdään uusia merkintöjä tämän artikkelin seuraavissa osissa.
2. Säännöt työkirjojen säilyttämisestä ja säilyttämisestä, työkirjamuotojen tekemisestä ja niiden tarjoamisesta työnantajille, jotka Venäjän federaation hallitus hyväksyi 04.16.2003 nro 225 "Työkirjoista" (jäljempänä "Säännöt"). Tärkeimmät meitä kiinnostavia asioita, työkirjaan aiemmin tehtyjä muutoksia ja korjauksia koskevat säännökset on koottu kappaleisiin 26-30.
3. Ohjeet työkirjojen täyttämiseen, hyväksytty Venäjän työministeriön 10.10.2003 asetuksella nro 69 (jäljempänä "ohje"), kohdissa 1.2, 2.3-2.4, joiden säännöt Venäjän federaation hallituksen asetuksella.

Näiden sääntelyasiakirjojen analyysin perusteella voimme päätellä, että menettely työntekijöiden työkirjojen merkintöjen muuttamiseksi (täydentämiseksi) ja korjaamiseksi riippuu suurelta osin siitä, mihin työkirjan kohtaan tällaiset muutokset (lisäykset) ja korjaukset tehdään.

Muista, että mikä tahansa työkirja koostuu kolmesta osasta:

• otsikkosivu (tiedot työntekijästä);
• osio "Tietoa työstä";
• osio "Tiedot palkinnosta".

Tämän perusteella harkitsemme peräkkäin, missä järjestyksessä voit tehdä muutoksia (lisäyksiä) ja korjauksia ilmoitettuihin osiin.

Työntekijän tietojen muuttaminen

Työkirjoja ylläpidettäessä on tärkeää tehdä kirjaa työntekijästä ajoissa ja kokonaisuudessaan. Kuten jo yhdessä edellisessä artikkelissa mainittiin, työntekijää koskevat tiedot sisältävät useita peräkkäisiä tietoja hänestä. Samassa järjestyksessä tutkimme aiemmin syötettyjen tietojen muuttamista (täydentämistä).

Työntekijän sukunimeä, etunimeä, sukunimeä ja syntymäaikaa koskevien tietueiden muuttaminen

Ohjeiden kohdan 2.3 mukaan sukunimeä, etunimeä, sukunimeä, syntymäaikaa koskevaa merkintää voidaan muuttaa passin, syntymätodistusten, avioliiton, avioeron tai sukunimen vaihtamisen perusteella. etunimi, sukunimi ja muut asiakirjat, jotka viittaavat välttämättä niiden numeroon ja päivämäärään.

Muutosten tekeminen on kuvattu tässä. Työkirjan ensimmäiselle sivulle (nimisivulle) tehdään muutoksia seuraavasti:

• aiemmin syötetty sukunimi tai etunimi, sukunimi, syntymäaika on yliviivattu yhdellä rivillä ja
• uusia tietoja kirjoitetaan,
• tässä tapauksessa työkirjan kannen sisäpuolelle merkitään linkit asiaankuuluviin tositteisiin ja ne on vahvistettu valtuutetun henkilön allekirjoituksella ja sinetillä.

Esimerkki 1

Tiivistä esitys

Sharapova Nina Valentinovna lähti ensimmäisen kerran töihin 15. syyskuuta 2009 ja hänelle annettiin työkirja. 04.2.2010 hän meni naimisiin ja otti miehensä sukunimen - Sorokin.

Yllä olevassa tilanteessa työntekijän työkirjan otsikkosivulle on tehtävä seuraavat korjaukset:

Kuitenkin, mitä asiassa pitäisi tehdä milloin työkirjassa tehtiin virhe esimerkiksi työntekijän nimen oikeinkirjoituksessa? Loppujen lopuksi tällaiset tilanteet eivät ole harvinaisia! Otetaan esimerkiksi käytännössä yleiset virheet nimien "Natalia" ja "Natalia" oikeinkirjoituksessa - molempia nimen kirjoitusasuja käytetään, mutta tietyn työntekijän kohdalla vain yksi asia on oikea - kohdassa ilmoitettu henkilöllisyyttä osoittava asiakirja - RF -kansalaisen passi. Samanlainen tilanne esiintyy isänimien oikeinkirjoituksessa - "Gennadievna" ja "Gennadievna". Mitä voimme sanoa sukunimien kirjoittamisen virheistä - niitä on lukemattomia! Ei ole mikään salaisuus, että työntekijällä voi olla ongelmia työsuhteen vahvistamisessa, jos hänen persoonallisuutensa tiedot on kirjoitettu virheellisesti työkirjaan.

Valitettavasti säännöt tai ohjeet eivät sano mitään, paitsi menettelystä, myös mahdollisuudesta tehdä korjauksia työntekijää koskeviin tietoihin, myös silloin, kun nimi on kirjoitettu väärin.

Näyttää siltä, ​​että päätös tällaisessa tilanteessa riippuu siitä, milloin virheellisen merkinnän tosiasia paljastuu:

1. Jos havaitset virheen työkirjalomakkeen ensimmäisen täyttämisen aikana, niin on tarpeen tuhota vaurioitunut muoto laatinut asiasta asianmukaisen lain ja täyttänyt uuden lomakkeen oikein ilman, että työntekijältä peritään rahaa tällä tavalla vahingoittuneesta lomakkeesta.

Esimerkki vaurioituneiden työkirjojen ja niiden lisäosien poistamisesta ja tuhoamisesta, katso artikkeli "Aloitamme työkirjan"

2. Jos toinen tai myöhemmät työnantajat tai työntekijä itse havaitsevat virheen merkintöjä tehdessään merkintöjä sarakkeessa "Tietoa työstä", ei ole enää mahdollista korjata tätä epätarkkuutta kuvailtu yläpuolella.

Työntekijälle, joka on kohdannut tällaisen haitan, voidaan neuvoa mene oikeuteen ja tunnusta tämä työkirja hänen omakseen... Tämä suositus perustuu vertailuun kahden perustavanlaatuisen säädöksen, jotka koskevat palvelusajan vahvistamista, normien vertailuun: Venäjän federaation hallituksen 24. heinäkuuta 2002 antaman asetuksen nro 555 44 kohta Säännöt työeläkkeiden perustamista koskevan vakuutuksen laskemisesta ja vahvistamisesta "ja ministeriön määräyksellä hyväksyttyjen työuran laskemista ja vahvistamista koskevien sääntöjen kohta 26 Venäjän terveyteen ja sosiaaliseen kehitykseen, päivätty 06.02.2007, nro 91. Niissä määrätään, että jos kansalaisen nimi, sukunimi tai sukunimi vakuutuskokemusta koskevassa asiakirjassa ei vastaa hänen nimeään, sukunimeään tai passissa tai sukunimeä syntymätodistus, se, että tämä asiakirja kuuluu tälle kansalaiselle, vahvistetaan avioliitotodistuksen, nimenmuutostodistuksen, ulkomaisten valtioiden toimivaltaisten viranomaisten (virkamiesten) todistusten tai tuomioistuimen perusteella - riippuen siitä, mitä tietoja ja mistä syystä olosuhteissa e ovat samat.

Oikeudenmukaisuuden vuoksi on huomattava, että käytännössä tähän asiaan liittyy toinen näkökulma: korjaukset voidaan tehdä tavalliseen tapaan työpaikalla, jossa vastaava virheellinen merkintä tehtiin, tai työnantajan toisessa paikassa työskennellä tällaisen virheen tehnyt työnantajan virallisen asiakirjan perusteella. Asiantuntijat, joilla on tällainen lausunto, viittaavat yleensä sääntöjen kohtaan 27, jossa kuvataan yleiset säännöt toimille, jos työkirjaan tehdään virheellinen tai epätarkka merkintä, sekä sääntöjen kohtaan 30, joissa todetaan, että yliviivaus ei ole sallittu vain työtietueen osissa, jotka sisältävät tietoja työstä tai palkitsemisesta. Näiden normien perusteella ja ohjeiden kohdan 2.3 mukaisesti vastaavasti he suorittavat seuraavat toimet:

• he ylittävät virheelliset tiedot yhdellä rivillä ja antavat oikeat tiedot,
• ja työkirjan kannen sisäpuolelle he tekevät merkinnän, jossa on linkki asiakirjaan, joka toimi muutosten perustana,
• näin tehty merkintä on vahvistettu valtuutetun henkilön allekirjoituksella ja sinetillä,
• joskus tällaiseen ennätykseen liittyy myös seuraavanlainen kirjoitus: "usko Natalja korjattu Nataliaksi".

Tältä osin haluaisin huomata, että mikä tahansa poikkeaminen vakiintuneista ohjeista korjausten tekemiseksi työkirjojen merkintöihin sisältää riskin siitä, että työkirjojen säilytysmenettelyä ei noudateta, joten ehdotettu vaihtoehto korjata merkinnät, joissa viitataan vain tällaisten korjausten yleisiin sääntöihin, ovat kiistanalaisia.

Myös seuraava seikka on tärkeä. Miten työnantaja voi määrittää, että työkirja kuuluu passin esittäneelle henkilölle? Loppujen lopuksi muun nimen, isän ja sukunimen, syntymävuoden tietojen samankaltaisuudet eivät vieläkään osoita mitään. Otsikkosivun tietojen korjaaminen on omalla vastuullasi. Lisäksi, kuten jo todettiin, edes toimivaltaiset viranomaiset eivät ota vakuutuskokemusta määrittäessään riskiä tunnustaa työkirjan kuuluvuus henkilölle, joka on hakenut heistä vain passin perusteella. Lisäksi työnantaja ei voi tehdä tätä. Ainoa oikea lähestymistapa tällaisessa tilanteessa, toistamme, on työntekijän itse vetoaminen oikeusviranomaisiin sen todistamiseksi oikein, että hän kuuluu hänen työkirjaansa.

Tietueet työntekijän uudesta koulutuksesta, ammatista, erikoisuudesta

Rekisteröidessään työkirjan ensimmäistä kertaa työntekijät voivat saada keskeneräisen korkeakoulutuksen ja saada korkeakoulutuksen jonkin ajan kuluttua. Monet henkilöt, jotka ovat vastuussa työkirjojen pitämisestä, erehtyvät näkemästä tätä kohtaa, ja tämän seurauksena vain alun perin tehty epätäydellistä korkeakoulutusta koskeva merkintä jää työkirjaan (perustuu asianmukaisesti todistettuihin asiakirjoihin: opiskelijakortti, päiväkirja, todistus) oppilaitoksesta jne. jne.).

Olisi oikein toimia toisin: vastaavan todistusasiakirjan (tutkintotodistuksen) perusteella viimeisen työpaikan työnantajan olisi tehtävä muutos koulutustietoihin.

Yllä oleva koskee myös muutoksia ammattiin, erikoisalaan liittyvissä tiedoissa.

Tällaisissa tapauksissa on noudatettava ohjeiden lauseketta 2.4, jonka mukaan uuden koulutuksen, ammatin, erikoisalan työkirjan ensimmäisen sivun (nimisivun) muutoksen (lisäyksen) suorittaa täydentää olemassa olevia tietueita (jos ne ovat jo olemassa) tai täyttää vastaavat rivit ilman yliviivattua aiemmin syötettyjä merkintöjä.

Yhtä väärin on jättää tyhjä tila työkirjan otsikkosivun "Koulutus" -riville, kunnes työntekijä on suorittanut koulutuksen yliopistossa.

Esimerkki 2

Tiivistä esitys

Työntekijän työkirjassa Afanasjev E.V. rivillä "Koulutus" ilmoitetaan ensimmäistä työpaikkaa haettaessa "toissijainen ammatillinen" ja rivillä "Ammatti, erikoisuus" - "ekonomisti". Työuransa aikana Afanasjev E.V. valmistui yliopistosta ja antoi työnantajalle tutkintotodistuksen saadusta korkeakoulutuksesta ja saadusta uudesta ammatista - asianajajasta.

Näin ollen yrityksen työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön on syötettävä uusia tietoja koulutuksesta Afanasjevin työkirjaan: riville "Koulutus", pilkuilla erotettuna, kirjoita "korkeampi ammattilainen" ja riville "Ammatti, erikoisuus" - "lakimies". Nämä merkinnät erotetaan pilkuilla edellisten merkintöjen jälkeen. Esimerkki työkirjan merkinnöistä:

Joskus käytännössä tehdessään lisäyksiä työkirjaan työntekijän uudesta koulutuksesta, he viittaavat kannen sisäpuolelle tutkintotodistuksiin ja muihin asiakirjoihin, jotka todistavat uuden ammatin, erikoisalan ja koulutuksen hankkimisen. analogisesti työntekijän sukunimeä, nimeä ja sukunimeä koskevien tietojen muuttamisen kanssa (katso esimerkki työkirjan täyttämisestä esimerkistä 1). Tämä on kuitenkin väärin, koska tällaista menettelyä uuden koulutuksen hankkimista koskevien tietojen syöttämiseksi ei ole.

Tässä tilanteessa työkirjan otsikkosivun merkintöihin tehdään muutoksia (lisäyksiä) eikä korjauksia (ohjeen kohta 2.3).

Työtä koskevien tietojen korjaaminen

On huomattava, että useimmiten virheitä tehdään osan täyttämisessä. Kuten olemme jo sanoneet syklin aiemmissa artikkeleissa, työkirja ei ole vain valtion muodostaman otoksen asiakirja. Tämä on tärkein asiakirja tietyn työntekijän työtehtävistä ja palvelussuhteesta (Venäjän federaation työlain 66 artikla). Siksi on tärkeää, että kaikki työkirjan merkinnät, jotka otetaan huomioon palvelusaikaa laskettaessa, on laadittu niiden tekohetkellä voimassa olevien säädösten vaatimusten mukaisesti. Tämä osoittaa, että työkirjan jokainen virheellinen (epätarkka) merkintä on korjattava ajoissa.

Työtietojen oikaisumenettely on vahvistettu sääntöjen kohdassa 27, jonka mukaan jos työkirjaan tehdään virheellinen tai epätarkka merkintä, se korjataan:

• joko työpaikalla, johon vastaava merkintä tehtiin,
• tai työnantaja uudessa työpaikassa virheen tehnyt työnantajan virallisen asiakirjan perusteella. Tässä tapauksessa nykyinen työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tarvittavaa apua, kun hän hakee.

Näin ollen työntekijä voi hakea vastaavaa pyyntöä korjata merkintä, mikä osoittaa, että on tärkeää seurata työkirjan merkintöjen oikeellisuutta ja työntekijän itsensä.

Ja vielä yksi asia, johon sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota. Kaikkien korjausten on täsmälleen vastattava asiakirjoja, joiden perusteella aiemmin tehdyt merkinnät on korjattu. Todistajien lausunnot eivät pääsääntöisesti voi olla peruste korjausten tekemiselle. Poikkeuksena (sääntöjen lauseke 29) todistusta sovelletaan, jos tuomioistuin tekee päätöksen ja jos työnantaja menettää massiivisesti työntekijöiden työkirjat hätätilanteiden vuoksi.

Työntekijän työhön liittyvien tietojen korjaaminen

Palkatessaan uutta työntekijää he voivat tehdä virheen ja tehdä virheellisen merkinnän hänen työkirjaansa tehtävän tai rakenneyksikön nimestä. JA on hyvä, jos tämä huomataan ennen seuraavan merkinnän tekemistä... Silloin korjaaminen on helpompaa.

Ole varovainen: kun teet korjausta työn tietoja sisältävään kohtaan, et saa yliviivattua aiemmin syötettyä virheellistä merkintää.

Ohjeissa esitetään seuraava korjaustoimenpide:

• osion "Tietoja työstä" vastaavan viimeisen merkinnän jälkeen ilmoitetaan seuraava sarjanumero, merkinnän nykyinen päivämäärä, 3. sarakkeeseen tehdään merkintä: "Numeron takana oleva merkintä on ja niin virheellinen ";
• sitten tehdään oikea merkintä ja neljännessä sarakkeessa se on seuraava:
  • tai syötä uudelleen ilmoitus tilauksen (ohjeen) tai muun työnantajan päätöksen päivämäärästä ja numerosta, josta merkintä on aiemmin merkitty työkirjaan,
  • tai ilmoita päivämäärä ja numero tilauksesta (ohjeesta) tai muusta työnantajan päätöksestä, jonka perusteella oikea merkintä tehdään.

Esimerkki 3

Tiivistä esitys

Kun kirjoitat Razgulyaev I.P. Henkilöstötarkastajan palkkaamisesta tehdyt tiedot tekivät virheen - hän ilmoitti väärän nimen siitä yksiköstä, johon uusi työntekijä palkattiin, mutta eri nimestä. Havaittuaan tämän epätarkkuuden ajoissa tarkastaja teki seuraavan korjauksen työkirjan "Työtiedot" -osioon:

Kuten näet, jos työkirjan virheellinen merkintä havaitaan heti tai lyhyen ajan kuluttua, organisaatiossa työkirjojen ylläpidosta vastaava henkilö tekee tarvittavat korjaukset työntekijän työkirjaan ilman ongelmia. Myöhemmin, kun kaikki siirroista (jos sellaisia ​​on) ja irtisanomisista annetut tiedot on syötetty, kaikki tekemät merkinnät vahvistetaan organisaation allekirjoituksella ja sinetillä.

On myös tällaisia ​​epätarkkuuksia: työkirjaan tehdään yhdellä rivillä merkinnät työnantajaorganisaation nimestä ja palkkaamisesta, jossa ilmoitetaan asema ja rakenneyksikkö. Miten käsitellä tätä tilannetta? Yleisesti ottaen voimme sanoa, että vastuuhenkilö teki virheitä tehdessään työkirjaan merkintöjä - ohjeen 3.1 kohtaa rikottiin. Itse merkintä on kuitenkin tunnustettava olennaisesti oikeaksi, joten sitä ei ole tarpeen korjata edellä mainitulla tavalla. Toinen asia on, että tietueita tehtäessä on oltava varovaisempi ja vältettävä tällaisia ​​tilanteita, koska ne osoittavat, että tietueen tekijällä ei ole selkeää ymmärrystä työkirjojen säilyttämistä koskevista säännöistä ja hän voi joutua kurinpitovelvollisuuteen.

Jos niin käy niin tehneen virheellisen merkinnän jälkeen, joka olisi korjattava, työntekijä onnistui saamaan uuden työn, sitten korjaus tehdään seuraavassa järjestyksessä:

• tilauksen viimeisen merkinnän jälkeen kirjoitetaan seuraava sarjanumero;
• vastaavan numeron merkinnän mitätöinnistä tehdään tietue ja tehdään oikea merkintä;
• tähän on liitetty ilmoitus korjauksen päivämäärästä eikä päivämäärä, joka oli merkitty alun perin virheellisessä merkinnässä;
• 4. sarakkeessa viitataan vastaavaan järjestykseen.

Jos virheellisen tai epätarkan merkinnän tehnyt organisaatio organisoidaan uudelleen ja sen tekemää merkintää on tarpeen korjata, sen oikeudellinen seuraaja voi muodostaa oikaisun, ja jos organisaatio selvitetään, työnantaja uudessa työpaikassa asianomaisen asiakirjan perusteella: kopiot määräyksestä (määräyksistä) työntekijän ottamisesta, siirtämisestä tai irtisanomisesta, näiden määräysten peruuttamisesta jne.

Sääntöjen 27 ja 28 kohdan mukaisesti työkirjoja voidaan muuttaa kaikissa muissa tapauksissa uudessa työpaikassa virheen tehnyt työnantajan saman virallisen asiakirjan perusteella.

Tietojen korjaaminen työntekijän siirtämisestä toiseen vakituiseen työhön ja irtisanominen

Samalla tavalla muut tietueet tunnistetaan pätemättömiksi: siirtymisestä toiseen pysyvään työpaikkaan, irtisanomisesta, mukaan lukien laittomat siirrot ja irtisanomiset sekä työnantajan itsensä että valvonta- ja valvontaviranomaisten toimesta (työtarkastus), ja jopa tuomioistuimen tapauksessa, jos esimerkiksi laittomasti irtisanottu työntekijä palautetaan entiseen työpaikkaansa tai hänen irtisanomissyynsä sanamuotoa muutetaan.

Joten kun työntekijä palautetaan edelliseen työpaikkaansa, tehdään seuraava merkintä: "Tällaisen ja tällaisen numeron merkintä on virheellinen, palautetaan edelliseen työpaikkaan", ja kun irtisanomisen syyn sanamuotoa muutetaan, se on merkitty :. Samaan aikaan neljännessä sarakkeessa viitataan määräykseen (määräykseen) tai muuhun päätökseen, jolla työnantaja päätti palata töihin tai muuttaa irtisanomissyyn sanamuotoa. Tämä on kirjoitettu ohjeen 1.2 kohdassa sekä Rostrudin 23.6.2006 päivätyissä kirjeissä nro 948-6 ja 30.04.2008 nro 1027-6.

Jos työkirjassa on irtisanomistietue, joka myöhemmin julistettiin pätemättömäksi, työntekijä saattaa haluta päästä eroon tietueesta, joka häpäisee hänet epäoikeudenmukaisesti. Ja sitten hänen kirjallisen hakemuksensa mukaan hänelle olisi annettava kaksoiskappale työkirjasta ilman tätä tietuetta. Opit lehden seuraavasta numerosta, kuinka työkirjan kaksoiskappale laaditaan ja missä muissa tapauksissa työntekijällä on oikeus vaatia toimittamaan hänelle kaksoiskappale.

Esimerkki 4

Tiivistä esitys

Vorkutova E.S. haki Jekaterinburgin Kirovskin käräjäoikeutta vaatimalla LLC "Parus" -yhtiötä muuttamaan irtisanomisperusteen sanamuotoa. "A" lauseke 6, osa 1 Art. Venäjän federaation työlain 81 § poissaolosta Art. Venäjän federaation työlain 77 §, eli irtisanominen omasta vapaasta tahdostaan. Tuomioistuin päätti tyydyttää kantajan vaatimukset.

E.S. Vorkutovan työkirjassa seuraavat merkinnät on tehtävä:

Alaviitteet

Tiivistä esitys

Lain mukaan henkilön työvoima näkyy hänen työkirjassaan. Se on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, joten henkilöstöpalvelun työntekijöiden on tiedettävä, onko työkirjaan mahdollista tehdä korjauksia ja miten se tehdään oikein.

Mitä seurauksia virheellisistä merkinnöistä työkirjaan on?

Työkirjan täyttämisessä tehdyt virheet voivat johtaa siihen, että työntekijä ei voi maksaa eläkemaksuja. Lisäksi tässä asiakirjassa kirjataan palvelusaika ja muut tiedot työtoiminnasta.

Jos sinulla on mahdollisuus saada tiettyjä etuja, on tärkeää, että kaikki merkinnät ovat vakiintuneen luettelon mukaisia, muuten on erittäin vaikeaa todistaa kelpoisuutesi etuuskohteluun.

Kuinka korjauksia tehdään

Henkilöstöosaston työntekijöiden on täytettävä työkirja yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti. Heidän pitäisi myös tietää, kuinka korjata tämän asiakirjan virheellinen tai virheellinen merkintä. Tämä voidaan tehdä vain tositteiden perusteella) todistajanlausunto ei ole perusta.

Kaikkia korjauksia työkirjan osiin ei voi tehdä yliviivauksella - tämä on sallittu vain nimisivulla. Oikolukijan käyttäminen, tietueiden poistaminen tai poistaminen on ehdottomasti kielletty. Työkirja, jossa korjaukset tehdään väärin, katsotaan pätemättömäksi.

Työnantajan tai tämän valtuutetun henkilön on työntekijää palkatessaan täytettävä työkirjan otsikkosivu, jos hän ei ole aiemmin työskennellyt. Organisaatio antaa työkirjan, työntekijä maksaa asiakirjalomakkeen. Kaikki henkilökohtaiset tiedot syötetään asiakirjojen perusteella, et voi täyttää työkirjaa "korvalla". Kun kaikki tiedot on syötetty, työntekijän on henkilökohtaisesti perehdyttävä niihin ja vahvistettava niiden paikkansapitävyys.

Jos nimisivu on täytetty edellisessä työpaikassa, tämän organisaation henkilöstövirkamies on velvollinen tarkistamaan tietojen oikeellisuuden. Tätä varten työntekijän on toimitettava tositteet.

Valtuutettu henkilö on vastuussa työkirjojen ylläpidosta ja säilyttämisestä, joten virheelliset merkinnät on tunnistettava ja korjattava ajoissa vakiintuneen menettelyn mukaisesti. Vastuuhenkilö voi saada kurinpito- tai hallinnollisen vastuun rikkomuksista ja laskennallisten velvollisuuksien noudattamatta jättämisestä rikkomuksen vakavuudesta riippuen.

Suurimmat virheet

Virheitä työkirjoissa tehdään melko usein. Suurin syy tähän on huolimattomuus tai perustietojen puute. Tyypillinen henkilöstöpalvelujen työntekijöiden virhe johtuu nimisivun täyttämisestä. Sukunimen väärä kirjain tai nimen virheellinen kirjoitus, syntymäajan kirjoitusvirhe johtavat asiakirjan pätemättömyyteen. Jos ensimmäisessä täytössä tehtiin virhe, lomake on korvattava uudella. Jos kirjoitusvirhe tapahtui organisaation työntekijöiden syyn vuoksi, työntekijän ei tarvitse maksaa lomakkeesta; työnantaja tekee tämän omalla kustannuksellaan.

Jos nimikirjassa on virhe työkirjasta, joka sisältää jo nimitykset ja irtisanomiset, se voidaan korjata.

Sukunimen, etunimen, isänimen ja syntymäajan korjaus

Jos työntekijän henkilötiedoissa on tehty virhe, se voidaan korjata passin tai muiden tositteiden perusteella. Kun työntekijä on antanut ne, henkilöstöosaston työntekijä ylittää varovasti virheelliset tiedot yhdellä suoralla viivalla ja lisää oikean viereen. On ehdottomasti tehtävä linkki asiakirjaan, joka on mukautusten perusta. Sen tiedot ja nimi on merkitty kannen takaosaan, ja ne on vahvistettu vastuuhenkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä. Sama koskee sukunimen vaihtamista avioliiton tai avioeron yhteydessä.

Ei ole harvinaista, että työkirjan omistajan nimi tai sukunimi kirjoitetaan väärin. Jopa yksi väärä kirje voi aiheuttaa valtavan määrän ongelmia eläkettä haettaessa. Myös väärä syntymäaika on korjattava. Tällaisissa tapauksissa korjausjärjestyksellä ei ole selkeää algoritmia, jokainen tilanne tarkastellaan erikseen.

Jos työkirjan ensimmäisen täyttämisen aikana tehtiin virheitä, asiakirja katsotaan pätemättömäksi ja se on korvattava työnantajan kustannuksella.

Jos työkirja on lähes kokonaan täytetty, voit hakea tuomioistuimelta päätöstä siitä, että työkirja kuuluu tietylle henkilölle.

Jotkut työnantajat korjaavat nämä tiedot samalla tavalla kuin sukunimi linkittämällä takakannessa olevaan asiakirjaan. Sitten kirjoitetaan lause: "Usko korjattuun", valtuutettu henkilö allekirjoittaa viereensä ja panee organisaation sinetin. Jos korjauksia tehdään mielivaltaisesti, tällainen asiakirja herättää kysymyksiä eläkerahastossa.

Koulutuksen ja erikoisalan mukauttaminen

Henkilöstöpäällikön on tiedettävä, sallitaanko korjaukset työkirjaan ja mitä vaatimuksia ne on suoritettava. Joskus rivi, johon koulutus sopii, sisältää epätarkkoja tietoja. Tämä johtuu siitä, että työkirjan avaamisen aikaan työntekijällä oli epätäydellinen korkea -asteen koulutus. Joskus työkirjojen ylläpidosta vastaava henkilö unohtaa, että tiedot on päivitettävä. Siksi tutkintotodistuksen tai muun asiakirjan perusteella on tehtävä oikaisu. Sama pätee erikoisalaan, pätevyyteen ja palkkaluokkaan. Henkilöstöhenkilöstön tulee muistaa, että tässä tapauksessa he eivät tee muutoksia, vaan täydentävät.

Toinen syy, miksi työkirja voidaan mitätöidä, on etusivun lukukelvottomat merkinnät. Kaikki nämä tiedot on kirjoitettava selkeästi ja ymmärrettävästi.

Joskus täytettäessä työkirjaa henkilöstöpalvelun työntekijä unohtaa laittaa sinetin. Tätä pidetään törkeänä sääntöjen rikkomisena. Tämän tilanteen korjaamiseksi työntekijän on otettava yhteyttä työkirjan myöntäneeseen organisaatioon. Sinetin tulee olla määrätyssä paikassa eikä se saa olla päällekkäin asiakirjojen ja allekirjoituksen kanssa.

Työn yksityiskohtien korjaaminen

Usein suuri osa virheistä, joita tehdään työkirjoja täytettäessä, kuuluu "Työtiedot" -osaan. Tämä osa on yksi tärkeimmistä, joka heijastaa työvoimaa. Jokainen virheellinen tai virheellinen merkintä on korjattava ajoissa, jotta sinun ei tarvitse kohdata vaikeuksia eläkettä haettaessa.

Tämän kohdan tietojen korjausmenettely on laissa säädetty. Jos virhe havaitaan jo uudessa työpaikassa, työntekijä voi korjata sen ottamalla yhteyttä edelliseen työnantajaan. Jos tätä jostain syystä ei voida tehdä, valtuutetulla henkilöllä on oikeus korjata merkintä tositteen perusteella.

Muutoksia voidaan tehdä todistajanlausunnon perusteella vain, jos työnantaja on menettänyt valtavasti asiakirjoja ylivoimaisen esteen vuoksi, joka on dokumentoitu.

Kun korjaat tietoja työstä, merkintää ei saa yliviivata. Oikeat tiedot syötetään erilliselle riville.

1. Ensimmäinen sarake sisältää numeron järjestyksessä, toinen sarake osoittaa korjauksen päivämäärän.
2. Kolmannessa sarakkeessa sinun on kirjoitettava, että tällaisen ja sellaisen numeron tietuetta pidetään virheellisenä, ja ilmoitettava myös oikeat tiedot.
3. Neljännessä sarakkeessa sinun on tehtävä linkki asiakirjaan, joka vahvistaa mukautusten laillisuuden, korjaa sen nimen ja tiedot.

Joskus on myös sellainen virhe, että organisaation nimi ja asema kirjoitetaan yhdelle riville. Koska tiedot itsessään eivät ole ristiriidassa todellisuuden kanssa ja ne on dokumentoitu, korjauksia ei tarvitse tehdä. Henkilökunnan virkamiehen tulisi kuitenkin olla varovaisempi, koska työntekijällä on oikeus syyttää häntä epäpätevyydestä.

Irtisanomisten ja siirtojen tiedot voidaan mitätöidä. Joskus huomiotta jättämisen vuoksi henkilöstöosaston työntekijä ilmoittaa irtisanomisen syyn, mikä ei pidä paikkaansa ja estää irtisanotun työntekijän löytämästä uutta kunnollista työtä. Jos työnantaja kieltäytyy tekemästä muutosta vapaaehtoisesti, loukkaantunut työntekijä voi kääntyä oikeuteen. Sitten organisaation on korvattava työntekijälle kaikki pakotetut poissaolot.

Irtisanomista tai siirtoa koskevien asiakirjojen korjaus tehdään yleisesti hyväksytyllä tavalla, samoin kuin palkattaessa. Ilmoitetaan, mikä tietue ja mikä numero mitätöidään, asiakirjan tiedot, jotka ovat oikaisujen perusta, kirjataan.

Monista

Työntekijällä on oikeus vaatia, että työkirja, joka sisältää häviävän merkinnän, annetaan hänelle kaksoiskappale. Tässä tapauksessa työnantajan on vastattava kaikista kustannuksista ja huolenaiheista asiakirjan palauttamisesta. Tätä varten loukkaantuneen työntekijän on kirjoitettava kirjallinen lausunto, josta käy ilmi kaksoiskappaleen myöntämisen syyt.

Jos työntekijä irtisanotaan lainvastaisesti ja hänelle on jo tehty merkintä työkirjaansa, hänellä on oikeus riitauttaa se. Tuomioistuimen päätöksen perusteella hänet on palautettava työhön. Tähän liittyy välttämättä määräys, jossa loukkaantuneen työntekijän on allekirjoitettava.

Liner -täyttö

Kun työkirja on täytetty kokonaan, työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle lisäosan. Tietoja työstä ei voida syöttää muihin osiin - tällainen asiakirja katsotaan pätemättömäksi.

Henkilöstöpäällikön on paitsi tiedettävä, onko mahdollista tehdä korjauksia työkirjaan, vaan myös sen, miten lisäyksen merkinnät on korjattava oikein. Se myönnetään samojen sääntöjen mukaisesti kuin työkirja. Tässä tapauksessa sinun on tehtävä pääasiakirjaan merkintä "Annettu lisäosa" ja ilmoitettava sen tiedot. Ei ole selkeitä vaatimuksia, joissa tämä on ilmoitettava. Tyypillisesti merkki sijoitetaan otsikkosivulle oikeassa yläkulmassa.

Otsikkosivu täytetään asiakirjojen perusteella, jotka työntekijän on esitettävä. Jos täytettäessä tapahtuu virhe, lomake on poistettava ja työntekijälle on annettava uusi. Tämän on oltava asiakirjan mukana, koska numero ja sarja ovat jo käytössä. Työkirjaan tehdään myös huomautus, jossa on uusi vaatimus.

Lisäosa ommellaan työkirjaan kannen alle. Liitoksen numerointi jatkuu numeron mukaan järjestyksessä. Jos tietueista löytyi virhe, se korjataan samalla tavalla kuin työkirjassa.

Neuvotteluja työkirjojen poistamisesta on käyty pitkään. On kuitenkin ennenaikaista julistaa työkirjan anakronismia. Tässä artikkelissa tarkastelemme työnantajan yleisimpiä virheitä laatiessasi työkirjoja, tehtäessä niihin merkintöjä ja kirjaamalla ne.

He halusivat peruuttaa työkirjat useammin kuin kerran. Väitetään, että ne ovat toivottoman vanhentuneita, ja nykyaikaisissa taloudellisissa olosuhteissa, joissa sähköinen asiakirjojen virtaus hallituksen elinten ja talousarvion ulkopuolisten rahastojen välillä, tällä asiakirjalla ei ole enää paikkaa. Vaikka totta puhuttaessa, tämän ikivanhan asiakirjan merkitystä ja hyödyllisyyttä ei voida tuskin yliarvioida.

Ensinnäkin työntekijä tarvitsee työkirjan, koska kaikki hänen työtehtävänsä vaiheet kirjataan siihen, eikä hänen tarvitse kerätä paljon asiakirjoja, jotka vahvistavat hänen työkokemuksensa mahdolliselle työnantajalle ja myöhemmin valtion eläkkeen hakemiseksi.

Toiseksi työnantaja tarvitsee sitä, koska vain siten hän voi olla vakuuttunut siitä, että avoimen tehtävän hakijalla on tämä tai tuo työkokemus, eikä hänen tarvitse tarkistaa valtava määrä asiakirjoja, jotka todistavat ehdokkaan aiemmasta työllisyys.

Kolmanneksi työkirja ei ole valtiolle tarpeeton, kun se jakaa eläkemaksuja kansalaiselle, koska työkirjan väärentäminen on paljon vaikeampaa kuin esimerkiksi työsopimus ja sen liiteasiakirjat, eikä kaikkia muita papereita, jotka vahvistavat työntekijän työkokemuksen, tarvitse tutkia pitkään ja huolellisesti.

Artikkelissa emme aiheuta polemiikkaa työkirjojen tarpeellisuudesta tai tarpeettomuudesta, emme ota huomioon merkintöjen tekemisen teknisiä näkökohtia, mutta puhumme siitä, millaisia ​​vaikeuksia henkilöstöasiantuntijat kohtaavat käytännössä, mitä virheitä he tekevät täyttäessään niitä. ulos ja täyttämällä ne.

Muutama sana työkirjoista

Ensinnäkin huomaamme, että työkirjojen ylläpitomenettely on vahvistettu seuraavissa säädöksissä:

1. Venäjän federaation työlaki (65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394 artikla).
2. Säännöt työkirjojen säilyttämisestä ja säilyttämisestä, työkirjojen tekemisestä ja niiden tarjoamisesta työnantajille, jotka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 04.16.2003 nro 225 (jäljempänä työkirjojen säilytys- ja säilytyssäännöt) ).
3. Ohjeet työkirjojen täyttämiseen, hyväksytty Venäjän työministeriön 10.10.2003 asetuksella nro 69 (jäljempänä - ohjeet työkirjojen täyttämiseen).

Muista, että työkirjan rekisteröinnin suorittaa työnantaja, jos työntekijä tulee työhön ensimmäisen kerran, Art. Venäjän federaation työlain 65 §. Työkirjojen säilytys- ja säilytyssääntöjen lausekkeen 8 mukaisesti työnantajan on suoritettava ensimmäisen kerran palkatun työntekijän työkirjan rekisteröinti työntekijän läsnä ollessa. viimeistään viikon kuluttua siitä, kun hänet palkattiin... Samaan aikaan työntekijän tiedot merkitään työkirjaan seuraavien asiakirjojen mukaisesti:

• tiedot työntekijän täydestä nimestä, syntymäajasta (päivä, kuukausi, vuosi) - vakiintuneen muodon Venäjän federaation kansalaisen passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella;
• tiedot työntekijän koulutuksesta - koulutusasiakirjojen perusteella;
• tiedot työntekijän ammatista ja (tai) erikoisalasta - asianmukaisesti laadittujen koulutusasiakirjojen tai pätevyyttä tai erityistä tietämystä koskevien asiakirjojen perusteella (kun haetaan erityistietoa tai erityiskoulutusta vaativaa työtä).

On huomattava, että työkirja täytetään pääsääntöisesti alkuperäisten perusteella asiaan liittyvät asiakirjat. Jos niitä ei ole, tiedot syötetään työkirjaan perusteella asiakirjan kaksoiskappale tai notaarin vahvistama kopio... Oikein toteutettu työkirja säilytetään edelleen organisaatiossa henkilöstöosastolla erityisessä turvallisessa tai tulenkestävässä lukittavassa kaapissa.

Työkirjan merkinnät, jotka on ilmoitettu työkirjojen säilytys- ja säilytyssääntöjen kohdassa 10, on merkittävä työkirjaan. työnantajan antamien määräysten (ohjeiden) perusteella viimeistään viikon kuluttua niiden julkaisemisesta... Merkintämenettely määräytyy työkirjojen säilytys- ja säilytyssäännöistä sekä työkirjojen täyttöohjeista.

Huolimatta siitä, että työkirjojen rekisteröintikysymyksiä sääntelevissä säädöksissä tärkeimmät säännökset on esitetty yksityiskohtaisesti, jotta työnantaja voi laatia työkirjat oikein, työnantajilla on monia kysymyksiä. Harkitse joitain lukijoidemme huomautuksia.

Vanhan tyylinen kirja

Mitä tehdä, jos työntekijä esitti työnantajalle työnantajalle vanhanaikaisen työkirjan, vaikka työkirjan tuontihetkellä vuoden 2004 työkirja oli voimassa?

Tässä ei ole mitään laitonta. Työkirjojen säilytys- ja säilytyssääntöjen mukaisesti aiemmin vahvistetun otoksen työkirjat ovat työntekijöiden käytettävissä eivätkä niitä voi vaihtaa uusiin.

Edellinen työnantaja ei palauttanut työkirjaa

Tapahtuu, että työntekijä ei palkatessaan näyttänyt työkirjaa sanomalla, että edellinen työnantaja ei palauttanut sitä hänelle. Mitä sinun pitäisi tehdä tällaisessa tilanteessa?

Sinänsä työntekijän työkirjan puuttuminen, koska edellinen työnantaja ei ole antanut sitä, ei ole este palkkaamiselle. Tässä tapauksessa työnantaja on työntekijän pyynnöstä velvollinen laatimaan uuden työkirjan, mutta samalla hänellä ei ole oikeutta tehdä merkintöjä aiemmasta työstään.

Työntekijä "unohti" esittää työkirjan työnhaussa

Mitä työnantajan pitäisi tehdä, jos työntekijä ei palkkaessaan esitä työkirjaa työnantajalle lupaamallaan tuoda sitä myöhemmin ja sitten unohtaa sen ja esittää sen vasta irtisanomisen yhteydessä? Pitäisikö merkinnät tehdä takautuvasti?

Tällaiset tilanteet eivät ole harvinaisia, varsinkin kun otetaan huomioon työntekijöiden valikoivuus suhteessa työnantajiin. Usein työntekijät eivät ehkä tietoisesti anna työnantajalle työkirjaa. Suurimmaksi osaksi nämä ovat työntekijöitä, jotka jostain syystä piilottavat itsestään epäsuotuisia tietoja.

Työnantajalla voi puolestaan ​​olla useita tapoja ratkaista tämä tilanne. Ensimmäinen niistä on kieltäytyä tekemästä työsopimusta sellaisen työntekijän kanssa, joka ei esittänyt työkirjaa palkatessaan (jos työsopimusta ei tehdä ensimmäistä kertaa). Toinen on antaa uusi työkirja työntekijän pyynnöstä (jos se katosi, katosi, vaurioitui jne.). Kolmas on laatia asiakirja, jossa todetaan, että työntekijä ei tuonut työkirjaa haettaessaan työtä, ja ilmoittaa työntekijälle kirjallisesti tarpeesta esittää työkirja (jos työntekijällä on työkirja, mutta hänellä on ei halua esittää sitä työnantajalle).

Työntekijä pyytää aloittamaan uuden kirjan vanhan läsnäolosta huolimatta

Usein käy niin, että työntekijä pyytää uutta työkirjaa, vaikka hänellä on aiempi työkirja, jossa on merkintöjä, jotka vahvistavat hänen monen vuoden työkokemuksensa. Mitä työnantajan pitäisi tehdä tällaisessa tilanteessa?

Itse asiassa laissa ei säädetä suorasta kiellosta, että työntekijällä olisi kaksi työkirjaa. Siksi käytännössä monet työntekijät pyrkivät hyödyntämään tätä saadakseen useita työkirjoja.

Ajatellaanpa paradoksaalista tilannetta käyttämällä lääketieteellisen työntekijän esimerkkiä.

Esimerkki 1

Tiivistä esitys

Lääketieteellisellä työntekijällä voi siis olla työkirja, joka tallentaa hänen työkokemuksensa valtion lääketieteellisessä laitoksessa - sairaalassa tai poliklinikassa, ja se on tietysti tietyn työnantajan luona. Kuitenkin, kuten tiedätte, lääkärit työskentelevät aikataulun mukaisesti, ja heillä on mahdollisuus saada samanaikaisesti töitä toisen työnantajan kanssa esimerkiksi yksityisellä klinikalla, mikä yhdistää nämä kaksi työaikataulua rajoittamatta itseään ja työnantajia. Muuten, työnantajat eivät ehkä tiedä tällaisen työntekijän muista työpaikoista.

Lisäksi yksityisellä klinikalla työntekijä voi luoda toisen työkirjan viitaten siihen, että ensimmäinen katoaa, varastetaan jne. Lisäksi, kuten tiedämme, lääketiede ei pysy paikallaan, vaan kehittyy dynaamisesti, myös tieteellisen kehityksen ansiosta. Tältä osin jokainen itseään kunnioittava lääkäri pyrkii parantamaan pätevyyttään, myös tieteellisellä alalla-hän saa akateemisen tutkinnon ja arvonimet, tekee tutkimusta tai tieteellistä pedagogista työtä jne. Tällainen toiminta voidaan epäilemättä yhdistää harjoitteluun.

Toisin sanoen lääkäri voi aloittaa kolmannen työkirjan samalla tavalla - kirjatakseen palveluajan tieteen alalla.

Jos kuitenkin lähestyt asiaa kokonaisvaltaisesti, laki sallii silti, vaikka se ei sisällä kieltoa useiden työkirjojen läsnäololle. vain yksi työkirja... Ensinnäkin laki sisältää selkeän päätoimipaikka ja osa-aikatyö... Vaihtoehtoisesti Art. 1 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlainsäädännön 282 kohta, osa -aikatyö - työntekijän suorittama muu säännöllinen palkattu työ työsopimuksen ehdoilla vapaa -ajallaan päätyöstä. Eli päätyöpaikka on yksi. Samaan aikaan osa-aikatyötä koskevien työsopimusten tekeminen on sallittua rajoittamattoman määrän työnantajien kanssa, ellei liittovaltion laissa toisin määrätä.

Toiseksi Venäjän federaation työlaissa määrätään takuut työntekijälle työn ja koulutuksen yhdistämisen yhteydessä, haitallisten ja (tai) vaarallisten työolojen yhteydessä, työ Kaukoidässä ja vastaavilla alueilla vain päätyöpaikalla... Siksi, jos oletamme, että työntekijä pitää useampaa kuin yhtä työkirjaa, ja hän tekee sen yleensä saadakseen tiettyjä etuja, joista säädetään työlainsäädännössä, suuremman määrän, joten työntekijä rikkoo oikeuden väärinkäytön periaatetta . Kun hänellä on yksi työkirja, hän ei todennäköisesti pysty rikkomaan tätä periaatetta.

Työkirjan merkintöjä koskevat yleiset vaatimukset

Sanotaan myös muutama sana työkirjojen merkintöjen perusvaatimuksista, nimittäin siitä, mitä periaatteita on noudatettava, kun tehdään merkintöjä työntekijöiden työkirjoihin:

1. tietueiden sisällön täydellisyys (tietueen sarjanumero, sen päivämäärä, numero, päivämäärä ja asiakirjan nimi, jonka perusteella tämä tai toinen tietue merkitään työkirjaan jne.);
2. tietueiden sanamuodon noudattaminen työlainsäädännön ja (tai) määräyksen (ohjeen) (määräykset (määräykset) työntekijän palkkaamisesta, hänen siirtämisestä toiseen vakituiseen työhön, työntekijän irtisanomiseen jne.) );
3. asiakirjojen vastaavuus todellisiin olosuhteisiin.

Joka tapauksessa tietyn merkinnän perusta työkirjaan on joka tapauksessa vastaava asiakirja ja sen alkuperäinen tai joissakin tapauksissa asianmukaisesti oikeaksi todistettu jäljennös.

Huomaa: työkirjojen säilytys- ja tallennusmenettelyn rikkominen on työlainsäädännön vastaista.

Tiedoksesi

Tiivistä esitys

Jos työntekijä palkataan ja irtisanoutuu muutaman päivän kuluttua, sinun ei tarvitse tehdä merkintöjä työkirjaan palkkaamisesta, koska art. 3 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 66 §: n mukaan työnantaja ylläpitää työkirjoja jokaiselle työntekijälle, joka on työskennellyt hänen palveluksessaan yli viisi päivää siinä tapauksessa, että tämän työnantajan työ on työntekijän tärkein.

Työnantajan tärkeimmät virheet

Virheet työntekijöiden tiedoissa

Useimmiten työnantaja voi tehdessään työkirjaa virheen kirjoittaessaan työntekijän koko nimen, ilmoittamalla virheellisesti hänen syntymäajansa tai koulutuksensa ja pätevyytensä. Yleensä kaikki virheet työntekijöiden tiedoissa johtuvat henkilöstöasiantuntijan huolimattomuudesta tai huolimattomuudesta. Hän voi esimerkiksi kirjoittaa asiaankuuluvat tiedot työkirjan otsikkosivulle työntekijän sanoista tai katsomalla huonosti tehtyä kopiota asiakirjasta, jossa on lukukelvottomia tietoja.

Tällaisten virheiden välttämiseksi tarvitset tarkista huolellisesti alkuperäiset asiakirjat, jotka työntekijä toimittaa työnhaussa Art. Venäjän federaation työlain 65 §: n mukaan, vertaa niitä työntekijän lähettämiin kopioihin varmistaaksesi niiden laadun (tai tee laadukkaita kopioita asiakirjoista itse). Kirjoita seuraavaksi tiedot tarkasti työkirjan nimisivun asiakirjoista.

Tässä on näyte (esimerkki 2).

Kysymys aiheessa

Tiivistä esitys

Missä: [sähköposti suojattu] sivusto

Teema:

Työntekijän syntymäaika on merkitty työkirjaan väärin. Kuinka tehdä muutoksia työkirjaan, jos työkirjan myöntänyt organisaatio ei ole enää olemassa?

On selvää, että nykyinen työnantaja voi työntekijän passin perusteella itsenäisesti tehdä muutoksia syntymäaikaan etusivulla. Jos virheellisen tai virheellisen merkinnän tehnyt organisaatio järjestetään uudelleen, sen seuraaja tekee korjauksen ja jos se selvitetään, työnantaja uudessa työpaikassa todistusasiakirjojen perusteella.

Virheitä työn tiedoissa

Työnantaja voi ilmoittaa virheellisesti tai epätarkasti:

• organisaation nimi (ei sen peruskirjan mukainen),
• työsuhteen päivämäärä (työsopimuksen tekemisen päivämäärä voidaan ilmoittaa huolimatta siitä, että työsopimuksessa työn aloituspäivä on eri),
• rakenneyksikön nimi (ei työsopimuksessa mainitun mukaisesti),
• tehtävän (tai ammatin) nimi (ei henkilöstötaulukon mukainen),
• anna työkirjan "Työtiedot" -osan viimeisessä sarakkeessa linkki väärään asiakirjaan.

Tällaisten virheiden välttämiseksi tai niiden minimoimiseksi sinun on täytettävä tiedot työntekijälle osoitetusta työstä (työtehtävä) seuraavalla tavalla:

1. Ilmoita työkirjan osion "Tietoja työstä" sarakkeessa 3 otsikon muodossa organisaation täydellinen nimi sekä lyhennetty (jos sellainen on) organisaation nimi.
2. Seuraavalla rivillä:

Tässä on näyte (esimerkki 3).

Tällaisten merkintöjen tekemisen perusta on puolestaan tilaus (tilaus) työllistymiseen(ja organisaation johtajan tapauksessa - korkeimman hallintoelimen pöytäkirja tai päätös).

Osa-aikatyön kirjaamisen perusta on asianmukaisesti oikeaksi todistettu jäljennös osa-aikatyön palkkaamista koskevasta määräyksestä (ohjeesta) tai ote siitä sekä vastaava kirjallinen lausunto työntekijä. Lisäksi työkirjojen säilytys- ja säilytyssääntöjen lausekkeen 12 mukaan työnantajalla on velvollisuus tutustua omistajaan jokaisesta työkirjaan tehdystä merkinnästä, joka on allekirjoitettu hänen henkilökohtaiseen korttiinsa.

Esimerkki 3

Tiivistä esitys

Kysymys aiheessa

Tiivistä esitys

Missä: [sähköposti suojattu] sivusto

Teema: Ilmainen konsultointi tilaajille

Pitääkö minun syöttää työkirjaan tietoja koeajasta, palkitsemisehdoista ja muista yksityiskohdista, jolloin työjärjestyksen sanamuoto kirjoitetaan uudelleen asiaankuuluvassa järjestyksessä (määräyksessä)?

Ei tietenkään. Tämä ei ole vain tarpeetonta, vaan mainitsemamme normikirjat, joilla säännellään työkirjojen täyttämismenettelyä, eivät sitä salli.

Organisaation nimen muuttaminen

Harkitse joitain HR -ammattilaisia ​​huolestuttavia ja niistä aiheutuvia kysymyksiä organisaation nimenmuutoksen yhteydessä.

Jotkut lukijat ihmettelevät, onko pakollista tehdä kirjaus organisaation uudelleennimeämisestä "Työtiedot" -osiossa vai voitko tehdä lisää työkirjan loppuun täydelliset tiedot organisaation nimeämisestä uudelleen organisaation johtajan allekirjoituksella ja sinetillä. Kyllä, työkirjan osiossa "Tietoja työstä" on ehdottomasti tehtävä kirjaus organisaation nimen muutoksesta. Työnantajan on siis palkattaessa ilmoitettava organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi (jos sellainen on). Ja päinvastoin: jos organisaation nimeä muutettaessa vastaavaa merkintää ei tehdä, tämä voi aiheuttaa ongelmia eläkkeen rekisteröinnissä, koska eläkerahaston työntekijät voivat helposti sekoittua ilman merkintöjen järjestys. Toisin sanoen he voivat katsoa tämän tosiasiaksi, että työntekijä on palkannut yhden organisaation ja eronnut - ikään kuin toisesta (koska uusi nimi ilmoitetaan jo lehdistössä). Mitä tulee "lisäyksiin" työkirjaan, työkirjojen ylläpitosäännöt eivät sisällä tällaista menettelyä tietojen syöttämiseksi työkirjaan.

Tapahtuu, että kun muutat pääorganisaation nimen alajärjestö ei muuttanut koko nimeä, vaan vain lyhennettä... Tässä herää kysymys: onko tästä tehtävä merkintä kaikkiin alajärjestön työntekijöiden työkirjoihin? Kuten olemme jo sanoneet, organisaation koko ja lyhennetty nimi on rekisteröity työntekijän työkirjaan osiossa "Tietoja työstä". Näin ollen, jos vain sen organisaation lyhennetty nimi, jossa työntekijä työskentelee, muutetaan, myös tästä on annettava tiedot työkirjaan.

Jos työkirjassa "otsikko" on kiinnitetty ylösalaisin leima organisaation nimestä, katsotaanko tämä törkeäksi rikkomukseksi? Pitääkö minun tehdä muutoksia tähän liittyen työkirjassa vai jättää kaikki ennalleen? Organisaation nimen käänteinen leima työkirjassa puhuu pikemminkin huolimattomuudesta ja kevytmielisestä asenteesta asiantuntijan työhön, joka laittaa sen tarkistamatta. Tämä ei kuitenkaan riko työkirjojen ylläpitoa koskevia sääntöjä. Siksi leimaa ei tarvitse laittaa uudelleen (oikeassa muodossa).

Virheet työntekijän siirtämisessä toiseen työhön

Lisäksi työnantaja tekee virheitä tehdessään kirjaa työntekijän siirtämisestä toiseen työhön. Esimerkiksi se osoittaa väärin siirtopäivän tai sen yksikön nimen, johon työntekijä siirretään - ei asiakirjojen mukaisesti.

Tiedot työntekijän siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön sinun täytyy syöttää tällä tavalla (edellisen tietueen jälkeen seuraavalla vapaalla rivillä):

Huomaa: kun työntekijä siirretään (siirretään) toiseen työhön toiselle työnantajalle, vastaava merkintä tehdään työkirjaan jo uudessa työpaikassa.

Tässä on esimerkki työkirjan täyttämisestä siirrettäessä työntekijää yhdessä organisaatiossa (esimerkki 4).

Esimerkki 4

Tiivistä esitys

Työntekijän siirtämisestä toiseen vakituiseen työhön tehtyjen tietojen tekemisen perusta on tilaus (tilaus) siirtyä toiseen työhön.

Samaan aikaan työnantaja tekee eniten virheitä tehdessään merkinnän työkirjaan työntekijän irtisanomisesta. Yleisimpiä ovat:

• työntekijän irtisanomispäivä on ilmoitettu väärin (varsinaisen irtisanomispäivän sijaan he kirjoittavat esimerkiksi irtisanomiskäskyn (määräyksen) antamispäivän);
• työntekijän irtisanomisen syyn sanamuoto on ilmoitettu väärin;
• työntekijän irtisanomisen syy on ilmoitettu väärin;
• virheellinen viittaus irtisanomisen perustana olevaan työnantajan päätökseen.

Täytä tiedot työntekijän irtisanomisesta

• ilmoitetaan sarakkeessa 1 tehtävän merkinnän sarjanumero (arabialaisilla numeroilla ja pisteellä);
• sarakkeessa 2 ilmoitetaan irtisanomispäivä (numeroina);
• Kirjoita sarakkeeseen 3, että työntekijä irtisanotaan viittaamalla Venäjän federaation työlain (tai muun liittovaltion lain) artiklaan (alakohta, kohta, osa) (sanamuodon on vastattava täysin vastaavan artiklan sanamuotoa ( Venäjän federaation työlain tai muun liittovaltion lain alakohta, kohta, artikkelin osa);
• merkitse sarakkeessa 4 vastaavan tilauksen numero ja päivämäärä.

Tässä on näyte (esimerkki 5).

Esimerkki 5

Tiivistä esitys

Huomaa: irtisanomistiedot kirjataan työkirjaan irtisanomispäivänä.

Tietojen syöttämisen perusta tässä tapauksessa on määräys (määräys) irtisanoa työsopimus (irtisanominen).

Kysymys aiheessa

Tiivistä esitys

Missä: [sähköposti suojattu] sivusto

Teema: Ilmainen konsultointi tilaajille

Jos koko irtisanomistietue ei näy yhden sivun Työtiedot -osion jäljellä olevilla riveillä, onko minun tehtävä tietue tälle sivulle tai siirryttävä uudelle sivulle?

Tietenkin sinun pitäisi aloittaa merkintä sivulle, jossa vastaavassa sarakkeessa on tyhjiä rivejä, ja jatkaa sitten työkirjan seuraavalla sivulla. Muuten, koska irtisanomistietueet ovat laajimmat, työkirja ei riitä syöttämään kaikkia tietoja työstä.

Kysymys aiheessa

Tiivistä esitys

Missä: [sähköposti suojattu] sivusto

Teema: Ilmainen konsultointi tilaajille

Missä tapauksissa työkirja leimataan?

Työkirjan sinetti on myös nimisivulla, kun työntekijä irtisanotaan, koska työkirjojen säilytyssääntöjen lausekkeen 35 mukaisesti työntekijän irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä kaikki hänen työkirjansa tämän työnantajan kanssa tehdyn työn aikana on vahvistettu työnantajan tai työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella, työnantajan sinetillä ja työntekijän omalla allekirjoituksella. Sinetin kiinnittämistä muita merkintöjä tehtäessä ei vaadita.

Muita tietoja

Huomaa, että työkirjan merkinnät muista työhön liittyvistä tiedoista tehdään samalla tavalla lukuun ottamatta saraketta 3, joka sisältää tiedot:

• siirtämisestä työntekijälle uuden luokan (luokka, luokka jne.) työskentelyjakson aikana;
• toisen ja sitä seuraavan ammatin, erikoisalan tai muun pätevyyden vahvistamisesta työntekijälle;
• osa-aikatyöstä;
• siitä, ettei työaikaa sisällytetä rangaistuksen suorittamisen aikana työntekijän jatkuvaan työkokemukseen;
• työntekijän jatkuvan työkokemuksen palauttamisesta määrätyllä tavalla;
• asepalveluksen ajankohdasta tai työntekijän palvelusajasta sisäasioiden elimissä ja tulliviranomaisissa;
• työntekijän koulutusajasta kursseilla ja kouluissa lisäkoulutusta, uudelleenkoulutusta ja koulutusta varten.

Mitä tulee työnantajan tyypillisiin virheisiin syötettäessä tietoja työkirjaan työntekijän palkitsemisesta (palkitsemisesta) työ ansioista, niitä ei käytännössä tapahdu, koska palkitseminen (palkitseminen) työ ansioista sinänsä on melko harvinaista ja siksi harvoja virheitä on tehty.

Lisätietoja virheen korjaamisesta, jos tietoja työstä on kirjoitettu "Tiedot palkinnoista", on artikkelissa "Työkirjojen virheellisten ja virheellisten merkintöjen korjaaminen"

Virheitä työkirjaan tehtäessä muutoksia

Itse asiassa työkirjaan voidaan tehdä korjauksia eri syistä. Esimerkiksi tiedot työntekijästä tai hänen suorittamastaan ​​työstä olisivat voineet muuttua, myös henkilöstötaulukkoon, pätevyyskirjoihin, perustamisasiakirjoihin jne. Olisi voitu tehdä muutoksia. Työnantajan tärkeimmät virheet voivat ilmetä seurata:

• muutokset työkirjaan tehdään sopimattomien asiakirjojen perusteella;
• muutosten tekemiseen liittyvät tekniset vaatimukset eivät täyty;
• muutoksen perustana olevaa asiakirjaa ei ole ilmoitettu.

Tuoda sisään muutokset (korjaukset) työkirjassa, osiossa "Tietoja työntekijästä", tarvitset seuraavaa:

Mitä tulee muiden muutosten tekemiseen työkirjaan, esimerkiksi työntekijän aseman nimen muutoksen yhteydessä, kun henkilöstötaulukko muuttuu, tai organisaation nimen muutoksen yhteydessä, sarakkeessa 3 kirjoitti: "Työntekijän tehtävän nimi 01.19.2015 alkaen on muutettu" myyntipäälliköksi ", ja jos perustamisasiakirjoissa tapahtuu muutoksia: "LLC" Monter "19.01.2015 nimettiin uudelleen LLC" Master ".

Virheet tehtäessä päällekkäistä työkirjaa ja lisäystä

Muista, että kaksoiskappale työkirjasta annetaan seuraavien asioiden yhteydessä:

• virheellisen (epätarkan) merkinnän tunnistaminen työkirjassa, joka on tunnistettu virheelliseksi;
• työkirjan sopimattomuus aiottuun käyttöön;
• työkirjan menetys.

Työnantaja tekee periaatteessa seuraavat tyypilliset virheet tehdessään kaksoiskappaleen:

• siirtää virheelliset tietueet kahtena kappaleena;
• siirtää tietueet kahtena kappaleena sopimattomien asiakirjojen perusteella;
• ei siirrä kaikkia tietueita kahtena kappaleena;
• ei merkitse kaksoiskappaletta.

Muhinoida päällekkäinen työkirja tarvitaan seuraavasti:

Tässä on näyte (esimerkki 6).

Esimerkki 6

Tiivistä esitys

Mitä tulee vuoraus työkirjassa, se laaditaan pääsääntöisesti, jos yhden osan kaikki sivut on täytetty työntekijän työkirjassa. Sen täyttämistä koskevat säännöt ovat samat kuin työkirjojen täyttämistä koskevat säännöt. Tärkeimmät virheet tehdessäsi työkirjan lisäystä ovat:

• liitteen otsikkosivun tietojen täyttämättä jättäminen (epätäydellinen täyttäminen);
• ei merkitä työkirjan insertin muotoilua;
• tehdä merkintöjä inserttiin alusta alkaen.

Kun annat lisäosan, sinun tulee:

• laita otsikkosivun oikeaan yläkulmaan leima "Issued insert" ja ilmoita lisäosan sarja ja numero;
• ommella työkirjaan lisäosan sen viimeisen sivun ja kannen väliin, koska ilman työkirjaa se on virheellinen;
• jatka merkintöjen numerointia lisäyksessä.

Virheet työkirjojen kirjanpidossa ja tallennuksessa

Harvemmin, mutta työkirjojen kirjanpitoon liittyvien asiakirjojen valmistelussa on virheitä, esimerkiksi työkirjojen liikkeen kirjaamista koskeva kirja voi olla laadittu väärin.

Koska työkirjojen ja niiden lisäosien liikkeen kirjaamiseen tarkoitetulla kirjalla on pitkä säilyvyysaika (75 vuotta), sen julkaisussa on oltava kova kansi. arkit (sivut) on numeroitava alusta loppuun, ommeltu; sisältää varmennusmerkinnän (ilmoita kirjan nimi, ommeltujen, numeroitujen arkkien (sivujen) lukumäärä ja sanat, sijainti, allekirjoitus ja organisaation johtajan allekirjoituksen dekoodaus ja lehden rekisteröintipäivä) ; se on myös sinetöitävä organisaation vahasinetillä.

Artikkelissa tarkastelimme työnantajan yleisimpiä virheitä työkirjoja laadittaessa, niihin merkittyinä ja kirjaamalla. Tietenkin niitä on paljon enemmän kuin ensi silmäyksellä näyttää. Ja tämä pikemminkin viittaa siihen, että henkilöstöasiantuntijat eivät kyllästy työhönsä pitkään aikaan, koska heidän liiketoiminnassaan on aina syytä parantaa.

Työkirja on tärkein asiakirja työntekijän työtoiminnasta. Usein henkilöstövirkailijat tekevät virheitä täyttäessään työkirjoja, mikä voi tulevaisuudessa johtaa erilaisiin vaikeuksiin, myös silloin, kun työntekijä hakee eläkettä.

Työkirja on tärkein asiakirja työntekijän työtehtävästä, joka vahvistaa hänen työuransa ja tehdyn työn luonteen (työlain 48 artikla, 05.11.91 Ukrainan lain 62 artikla, nro 1788-XII) ). Se ei saa sisältää vääriä tai epätarkkoja merkintöjä.

Työntekijän oikeus etuuksiin, kun hän määrää eläkkeitä, vanhuusmaksuja ja vuosilomaa, riippuu työkirjan merkinnöistä (15. marraskuuta 1996 annetun Ukrainan lain 7 ja 8 §, nro 504/96-ВР). Siksi sitä täytettäessä on tärkeää olla tekemättä virheitä.

Jos työntekijällä on esimerkiksi oikeus vanhuuseläkkeeseen edullisin ehdoin, tässä tapauksessa on erittäin tärkeää, että työkirjan merkintä vastaa luettelossa nro 1 tai nro 2 ilmoitettua nimeä, muuten työntekijä voi menettää oikeuden saada etuuskohtelueläkettä.

Työkirja on laadittava työministeriön, oikeusministeriön, Ukrainan väestön sosiaalisen suojelun ministeriön 29. heinäkuuta 1993 hyväksytyn määräyksen nro 58 ( Edelleen- Ohje).

Yksi vaikeimmista kysymyksistä työkirjojen kanssa työskenneltäessä on aina ollut kysymys virheellisten, virheellisten tai muiden virheellisten merkintöjen korjaamisesta työkirjan osissa "Tietoa työstä", "Tiedot palkinnoista", "Tiedot kannustimista". Korjattujen tietojen saaminen, irtisanominen, siirtyminen toiseen vakituiseen työhön, palkinnot ja kannustimet on täytettävä täysin määräyksen (ohje) tekstissä. Todistusta ei voida käyttää perustana korjata aikaisempia merkintöjä.

Työkirjoja täytettäessä tehtyjä virheitä, virheellisiä, epätarkkoja tai epätäydellisiä tietueita ei voida korjata, ylittää, väärentää, väärentää, puhdistaa, liittää päälle ja peittää korjausnesteellä. Muutokset ylittämällä käytettävissä olevat tiedot ovat sallittuja vain työkirjan otsikko- ja sivulla 33.

Kun olet täyttänyt työkirjan erityisen huolellisesti, tarkista merkintöjen oikeellisuus mahdollisten virheiden tunnistamiseksi. Jos virheellisiä merkintöjä havaitaan, ne on mitätöitävä määrätyllä tavalla ja muutettava tekemällä oikeat merkinnät.

Muistutamme, että yrityksen johtajalla on vastuu työkirjojen kirjanpidon, varastoinnin ja myöntämisen järjestämisestä (Ukrainan ministerineuvoston päätöslauselma "Työntekijöiden työkirjoista", päivätty 27.4.1993, nro 4). 301).

Kirjanpitoa, työkirjojen tallentamista ja myöntämistä koskevan vakiintuneen menettelyn rikkomisesta virkamiehet kantavat kurinpidollisen vastuun ja laissa säädetyissä tapauksissa muun vastuun, mukaan lukien hallinnollinen pykälä. Hallintorikkomusta koskevien Ukrainan säännöstön 41 §.

Harkitse tyypillisiä virheitä, joita henkilöstöpalvelun työntekijät tekevät täyttäessään työkirjoja, ja menettelyä niiden poistamiseksi.

Kuinka voit korjata työkirjasi virheen, joka havaittiin useita vuosia irtisanomisen jälkeen?

Ohjeen kohdan 2.6 mukaan, jos havaitaan virheellinen tai epätarkka tietue työstä, se korjataan yrityksessä, jossa vastaava merkintä tehtiin... Samaan aikaan työn tietoja on noudatettava täysin alkuperäisessä tilauksessa (ohjeessa), ja jos se katoaa - toisen tämän yrityksen asiakirjan, joka vahvistaa työn suorittamisen, jota ei ole merkitty työkirjaan (arkistoon liittyvät asiakirjat työntekijän työaktiviteetti, henkilökohtaiset kortit, palkka jne. jne.). Todistus ei ole peruste aiemmin tehtyjen merkintöjen korjaamiselle (ohjeen kohta 2.9).

Jos yritys, joka on tehnyt virheellisen tai epätarkan merkinnän, selvitetään, sen seuraaja tekee muutoksen ja vahvistaa hänen sinettinsä, ja hänen poissa ollessaan - ylempi organisaatio, jolle tämä yritys on alistettu, ja jos ylempää organisaatiota ei ole - alueellinen (kaupunki) arkisto (s. 2.8 Ohjeet).

Ohjeessa ei säädetä perusteista antaa työkirja työntekijälle hänen työskennellessään yrityksessä. Työkirja annetaan työntekijälle irtisanomisen yhteydessä viimeisenä työpäivänä. Tämän vuoksi tietueiden korjaaminen aiemmissa tehtävissä on mahdollista irtisanomisen ja uuteen työhön ottamisen välisenä aikana, kun työkirja on työntekijän käsissä (esimerkki 6).

Muista, että ohjeen kohdan 2.20-1 mukaan SPD-henkilöiden (luomatta oikeushenkilöä, jolla on oikeus palkata) ja palvelujen tarjoamiseen liittyvää palkattua työvoimaa käyttävien työntekijöiden työkirjat tallennetaan suoraan työntekijöiden luo. Siksi tällaisilla työntekijöillä on milloin tahansa oikeus hakea korjausta aiemmin tehdystä virheellisestä merkinnästä edellisellä työpaikalla.

Artikkeli toimitetaan portaalillemme
toimittaja "Ukrainan henkilöstöpäällikkö"