Suosituskirje järjestölle. Kuinka menestyä hyvin haastattelussa

Yrityksen kaupallisen rakenteen suosituskirje ymmärretään palautteena tästä yrityksestä. Kirjeessä arvioidaan yrityksen kumppanin luotettavuutta, tarjottujen palveluiden tasoa, tutkintoa ammatillinen koulutus asiantuntijat jne.

Kirjettä kutsutaan myös saatekirjeeksi.

Haastatteluun tulevalla hakijalla on paremmat mahdollisuudet saada positiivinen tulos, jos hänellä on saatekirje.

Työ yksinkertaistuu HR-henkilöstö ja asiantuntija on houkuttelevampi.

Ominaisuudet ovat positiivinen lisätekijä.

• On suositeltavaa aloittaa asiakirja sanoilla "Suosituskirje", joten tämä otsikko löytyy usein.

• Lähetä suosituskirjeen teksti, käyttämällä yrityksen kirjelomakkeita.

Kirje sisältää johtajan sertifiointiallekirjoituksen sekä suosituksen antavan rakenteen sinetin.

• Koko saatekirje rajoitettu yhteen sivuun.
• Kun kirjoitat tällaista kirjettä, älä käytä lauseita yleistä , anna konkreettisia esimerkkejä suositellun yrityksen toimista.
• Anna yhteystiedot jotta on mahdollisuus selventää yksityiskohtia.

Yhdysvalloissa kirjeet valmistetaan saatekirjeiksi. Vastaanottaja, päivämäärä, kuukausi, vuosi ilmoitetaan, sitten on viesti, jotakuinkin näin: "Kiinnostuneille."

Dokumentti näyttää tältä:

Puhuu jostakin positiivisia puolia yhteistyöstä suositellun rakenteen kanssa annetaan arvio sen asiantuntijoiden ammatillisesta tasosta ja tehdään ehdotuksia tämän yrityksen tarjoamien palvelujen käytöstä.

• Kirjeen alla järjestön johtaja allekirjoittaa, joka muodostaa suosituksen. Johtajan asema, sukunimi, etunimi ja sukunimi ilmoitetaan.
• Numero sijoitetaan ylä- tai alapuolelle puun lehti.

Tekhnomontazhservice LLC on ollut yrityksemme kumppani rakentamisen ja arkkitehtuurin alalla jo pitkään.

Tekhnomontazhservice-yritys on nyt yli neljän vuoden ajan osoittanut kykynsä ratkaista havaitut ongelmat. Tämä rakenne tekee kaikki työt ajallaan ja erittäin laadukkaasti Tekhnomontazh-palvelulle on ominaista korkea ammattitaito, yrityksen asiantuntijoiden organisointi ja vahva joukkuehenki.

Construction Partner LLC:n toiminnanjohtaja - allekirjoitus - Timošenko S.T.

Real Business LLC on tarjonnut jatkuvaa apua yrityksellemme web-suunnitteluprojektien toteuttamisessa yli viiden vuoden ajan. Pitkän yhteistyömme aikana Real Business LLC on jatkuvasti vahvistanut korkeaa osaamisensa ja ammattitaitonsa. Real Business LLC:n asiantuntijat toteuttivat jokaisen yrityksemme kehittämän hankkeen erittäin nopeasti ja tehokkaasti.

Uskomme, että on mahdollista tehdä tehokasta ja menestyksellistä yhteistyötä Real Business LLC:n kanssa.

LLC "Webdesignproject.ru"

Vuodesta 2012 lähtien Real Business LLC on yhteistyössä Webdesignproekt.ru LLC:n kanssa kehittänyt uusia projekteja edistääkseen yhtiötämme Internet-alalla. Yhteisen toimintamme aikana ”The Real Deal” on saavuttanut ansaitun auktoriteetin rakenteesta, joka ottaa rohkeasti vastaan ​​ja ratkaisee luottavaisesti monimutkaisimmatkin ongelmat.

Yrityksemme on täysin tyytyväinen yhteistoiminnan tulokseen Real Business LLC:n kanssa vastuullisena, luotettavana kumppanina ja suosittelee sitä kaikille.

LLC "Webdesignproject.ru"

Real Business LLC on ollut Webdesignproekt.ru LLC:n kumppani vuoden 2005 alusta. Pitkäaikainen kumppanuus todistaa, että Real Deal -yrityksen asiantuntijat ovat huippuammattilaisia. He eivät ole koskaan viivästyneet tilauksen täyttämisessä. He ratkaisivat annetut tehtävät niin pian kuin mahdollista, laadukas ja luotettava. Asiakkailta ei ollut valituksia ”Real Businessin” työstä.

Pääjohtajan allekirjoitus Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Kirje vahvistaa, että Real Business LLC on tehnyt yhteistyötä Webdesignproekt.ru LLC:n kanssa yli neljän vuoden ajan vuodesta 2011 alkaen suunnittelupalveluiden alalla. Tänä aikana pystyimme täysin varmistamaan tämän yrityksen luotettavuuden, ammattitaitonsa ja tehokkuuden työongelmien ratkaisemisessa. Real Businessin henkilökunnalla on poikkeuksellinen ja luova lähestymistapa erilaisten projektien toteuttamiseen.

Webdesignproject.ru LLC:n pääjohtajana vahvistan, että Real Business LLC:n asiantuntijoiden toiminta vastaa täysin ilmoitettua suuntaa.

Pääjohtajan allekirjoitus Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Osakeyhtiö “Real Deal” on ollut yhtiön liikekumppani vuoden 2001 alusta. Koko tämän ajanjakson aikana en ole koskaan ollut pettynyt yhteisen toimintamme tuloksiin yhteisten projektien ratkaisemisessa. Real Businessin työntekijät ratkaisevat onnistuneesti kaikki asiakkaan asettamat tehtävät. Heidän työnsä tulos täyttää korkeat ammatilliset vaatimukset Yritystemme välille muodostunutta tiivistä kumppanuutta helpotti suuresti Real Business LLC:n johtajille ominaista korkea viestintäkulttuuri.

Pääjohtajan allekirjoitus Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Kirjeen laati Webdesignproject.ru LLC vahvistaakseen yhteistyön Real Business LLC:n kanssa. Yhteistyön tuloksena oli yrityksemme aktiivinen eteneminen kansainvälisille markkinoille ja asiakaskuntamme merkittävä kasvu. Real Business -yrityksen työntekijät suorittavat annetut tehtävät korkealla ammattitasolla ja aina ajallaan. Huomaamme luovan, epätyypillisen lähestymistavan tilausten toteuttamiseen ottaen huomioon kaikki asiakaskunnan toiveet.

Toimitusjohtajan allekirjoitus Ospennikov V.A.

LLC "Webdesignproject.ru"

Suljettu osakeyhtiö "Ural Timber Industry Company" ja avoin osakeyhtiö » Kauppatalo "Stroitelny" toimivat yhteistä toimintaa kesäkuuta 2011 lähtien.

Koko tämän yhteistyön aikana OJSC Trade House Stroitelny on vakiinnuttanut asemansa tunnollisena kumppanina korjaus- ja rakennustöissä. Tämä yritys käyttää aina uusinta teknologiaa. Tilausten tulokset toimitetaan aiemmin suunniteltujen määräaikojen mukaisesti. Työn laadusta ei ollut valittamista. Sekä yhtiön johto että tavalliset esiintyjät suorittavat tehtävänsä tunnollisesti ja vastuullisesti.

CJSC "Ural Timber Industry Company":n pääjohtaja - allekirjoitus - Tikhomirov F. A.

Optimal Transport Delivery LLC, joka on tehnyt yhteistyötä yrityksemme kanssa yli kymmenen vuoden ajan, on vakuuttavasti osoittanut erittäin ammattimaisen asemansa. Tämän yrityksen työntekijöillä on vastuullinen ja tunnollinen asenne kaikkeen maantiekuljetustoimintaan. Tosiseikkoja kuljetushäiriöistä, ajoneuvon ennenaikaisesta toimituksesta tai toimitetun tavaran vaurioista ei ollut.

Optimal Transport Delivery LLC:n toiminta ansaitsee vain positiivisen arvion.

JSC "Blagodat" toimitusjohtaja - allekirjoitus - Sukunimi I.O.

Cleanliness and Order LLC:n asiantuntijat onnistuvat jatkuvasti suorittamaan tehokkaasti ja tehokkaasti siivoustyöt melko monimutkaisissa kohteissa ja osoittavat joustavaa, epätyypillistä yksilöllistä lähestymistapaa esiin tulevien ongelmien ratkaisemiseen. Tilaukset täytetään erittäin nopeasti korkealaatuinen sovitun ajan sisällä.

OJSC "Moscow Nights":n pääjohtaja - allekirjoitus - Sukunimi I.O.

Kirje nro 1

Delo.ru LLC on pysyvä kumppanimme web-suunnittelun alalla. Pitkän yhteistyömme aikana tämä yritys on toistuvasti vahvistanut korkean ammattitaitonsa ja osaamisensa. Delo.ru LLC:n työntekijät toteuttivat kehittämämme projektit tehokkaasti ja nopeasti.

Olemme tyytyväisiä Delo.ru LLC:n toimintaan ja suosittelemme tätä yritystä ammattitaitoiseksi ja luotettavaksi kumppaniksi.

Petr Ivanov.

Kirje nro 2

Delo.ru-yritys, yhteistyössä Standard of Quality LLC:n kanssa, sitoutui vuonna 2013 kehittämään uusia Internet-projekteja yrityksemme kehittämiseksi. Kumppanuutemme aikana tämä yritys on ansainnut organisaation arvovallan, johon voidaan luottaa monimutkaisimpienkin ongelmien ratkaisemisessa.

Olimme tyytyväisiä yhteisen työmme tulokseen ja suosittelemme Delo.ru:ta vastuullisena kumppanina.

Petr Ivanov.

Kirje nro 3

Delo.ru LLC on ollut Quality Standard -yrityksen yhteistyökumppani vuodesta 2000. Pitkäaikaisen kumppanuuden aikana Delo.ru:n työntekijät ovat vakiinnuttaneet asemansa huippuammattilaisina, jotka eivät salli projektien määräaikojen ylittymistä ja ovat tarkkaavaisia ​​annettujen tehtävien suhteen. Asiakkaat ovat aina olleet tyytyväisiä tämän yrityksen työn tuloksiin.

Petr Ivanov

Kirje nro 4

Tällä kirjeellä vahvistan, että Delo.ru-yritys on todellakin tehnyt yhteistyötä Mark of Quality LLC:n kanssa vuosina 2000-2012 web-suunnittelun alalla. Yhteistyömme aikana olemme pystyneet toistuvasti toteamaan työtehtävien luotettavuuden, ammattitaidon ja tehokkuuden. Haluamme myös korostaa yrityksen työntekijöiden poikkeuksellisen luovaa lähestymistapaa erilaisissa projekteissa.

olen kuin toimitusjohtaja LLC “Laatumerkki”, vahvistan, että Delo.ru-yrityksen palvelut vastaavat ilmoitettua profiilia.

Petr Ivanov.

Kirje nro 5

Delo.ru LLC on ollut jatkuva liikekumppanini vuodesta 2000. Yhteistyömme aikana en ole koskaan ollut pettynyt yhteisprojektien tuloksiin. Delo.ru-yrityksen työntekijät ovat tottuneet suorittamaan määrätyt tehtävät asiakkaan tarpeet huomioon ottaen ja sopimuksen mukaisesti ammatilliset vaatimukset. Yritystemme välisten läheisten kumppanuuksien solmimista helpotti myös Delo.ru LLC:n johtajien korkea viestintäkulttuuri.

Petr Ivanov.

Kirje nro 6

Tällä kirjeellä Standard of Quality LLC:n johto ilmoittaa, että yhteinen yhteistyö Delo.ru LLC:n kanssa on osaltaan edistänyt toimintamme kehitystä kansainvälisillä markkinoilla ja asiakaskuntamme laajentamista. Haluamme kiinnittää huomionne siihen, että Delo.ru LLC:n työntekijät suorittavat tehtävänsä tehokkaasti ja ajallaan. Mutta pakollisten vaatimusten lisäksi tämä yritys on tottunut työskentelemään yksilöllinen lähestymistapa, ottaen huomioon kunkin asiakkaan tarpeet.

Petr Petrov.

Kirje nro 7

Viiden vuoden yhteistyön aikana Result LLC:n kanssa tämän yrityksen työntekijät ovat osoittaneet olevansa erittäin positiivisia. Heidän työnsä tulos vastasi aina Asiakkaan vaatimuksia ja vastasi ammattitasoa. Haluan erityisesti huomioida tämän yrityksen vastuullisuuden ja tehokkuuden mahdollisten ongelmien ratkaisemisessa.

Petr Ivanov.

Kirje nro 8

Tällä kirjeellä minä, Delo.ru LLC:n johtaja, vahvistan, että Result-yhtiö on pysyvä liikekumppanini.

Vuodesta 2005 lähtien olemme olleet säännöllisesti yhteydessä Result-yhtiöön tilataksemme laadukkaita painotuotteita. Voin myös vahvistaa, että tästä yrityksestä on toistuvasti tullut liikekumppanimme, joka tarjoaa täyden valikoiman painopalveluita.

Kumppanuuden aikana sain varmistua siitä, että Result-yrityksen työntekijät työskentelevät tehokkaasti ja ammattitaitoisesti.

Petr Ivanov.

Kirje nro 9

Yritys "Mark of Quality", joka on painolaitteiden toimittaja LLC "Result" -yritykselle, on vakiinnuttanut asemansa luotettavana kumppanina, joka toimii tiukasti sopimusehtojen mukaisesti. Yhteistyömme aikana tämä yritys ei ole koskaan ylittänyt määräaikaa tai toimittanut huonolaatuisia tuotteita.

Suosituskirje työntekijälle laaditaan työnantajayrityksen kirjelomakkeelle, ja sen allekirjoittaa pääsääntöisesti välitön esimies (harvemmin koko organisaation johtaja). Tarkalleen henkilökohtainen johtaja hänellä on mahdollisuus antaa objektiivinen arvio alaisensa työominaisuuksista, puhua hänen työssään hyvistä ja negatiivisista puolista.

Venäjällä suosituskirje työnantajalta ei ole pakollinen asiakirja työntekoon. Sitä ei myöskään missään tapauksessa voida pitää takuuna ehdokkuuden hyväksymisestä: suosituskirje vain vahvistaa ne henkilökohtaiset ominaisuudet, jotka hakija ilmoitti ansioluettelossaan, mikä tarjoaa lisämahdollisuuksia menestymiseen. Lisäksi tämä asiakirja tekee selväksi, että irtisanomisen yhteydessä työntekijä jätti itsestään hyvän vaikutelman, jättäen ilman skandaaleja tai riitoja.

Arvioidessaan kaikkia hakijoita avoimeen paikkaan uuden yrityksen johto ei voi olla huomioimatta hakijaa, joka on valmis antamaan suosituskirjeet kaikilta aiemmilta työpaikoilta. Sellaista henkilöä luonnehditaan konfliktittomaksi, mutta samalla määrätietoiseksi henkilöksi, joka ei epäröi pyytää johtoa arvioimaan häntä. ammattimaista laatua paperilla.

Tämä asiakirja ei vaadi todistusta yleisesti hyväksytyssä merkityksessä: jotta sillä olisi laillinen voima, riittää, että se tulostetaan organisaation kirjelomakkeelle ja valtuutetun henkilön allekirjoitus. On myös suositeltavaa laittaa leima. Jos organisaatiolla ei ole lomaketta, arkin yläosassa on ilmoitettava yrityksen nimi ja rekisteröintitiedot (yleensä OGRN, INN / KPP, sijainti). Voit myös lisätä pankkitiedot, mutta tämä ei ole pakollista.

Kaikkien tulevan työnantajan epäilysten poistamiseksi suosituskirjeen pätevyydestä on suositeltavaa merkitä asiakirjaan allekirjoittajan nykyiset yhteystiedot.

Suosituskirjeiden päätarkoitus on tuottaa suotuisa vaikutelma tulevaa opastusta varten. Kirjoita ansioluetteloon suuri määrä heidän positiivisia ominaisuuksia Monet ehdokkaat voivat, mutta heidän vahvistaminen ei ole helppoa. Suosituskirjeet voivat saada työnantajan ottamaan vastaan ​​hakijan ainakin koeajaksi.

Tätä asiakirjaa laadittaessa on parempi noudattaa tyyliä liikekirje: älä käytä slangia, "filistealaisia" ilmaisuja.

Kun kuvailet työntekijän ammatillisia ominaisuuksia, voit osoittaa, että hän:

• on tiettyjä taitoja (esimerkiksi tietää tietyn myyntitekniikan);
• suorittanut täydennyskoulutuksen (osallistui seminaareihin, koulutuksiin), on tutkintotodistukset ja todistukset;
• sinulla on työkokemusta tästä tehtävästä;
• johtaa menestyksekkäästi esityksiä ja neuvotteluja;
• kehitti oman järjestelmänsä suunnitelmien toteuttamiseksi;
• osoitti järjestelmällisesti erinomaisia ​​suunniteltuja indikaattoreita;
• analysoi pätevästi kulutus- ja tuotantomarkkinoita;
• Lähettää valmiit tehtävät ja projektit ajallaan.

Henkilökohtaisten ominaisuuksien on liityttävä suoraan hakijan luonteeseen:

• aloite;
• ahkera;
• täsmällinen;
• tunnollinen;
• riippumaton (tai päinvastoin toimeenpaneva - halutusta asemasta riippuen);
• helppo kouluttaa (jos työpaikka ei vaadi kokemusta tietystä erikoisuudesta);
• pedanttinen;
• vastuussa.

Ilmaisuja tulee välttää: "iloinen", "seuraava", "hyvä huumorintaju", "kunnollinen perheenisä" jne. Tällaiset lauseet ovat täysin sopimattomia suosituskirjeessä, jossa on tärkeää heijastaa ominaisuuksia, joista on hyötyä työssä.

Suosituskirje laaditaan heijastamaan tietyn yrityksen etuja ja sen liiketoimintaominaisuuksia. Tällä asiakirjalla ei ole määrättyä muotoa. Sitä laadittaessa kannattaa kuitenkin keskittyä yleiset säännöt, jotka liittyvät liikepapereihin. Artikkelin lopusta voit ladata näytenäytteen.

Valmistuksessa käytetty seuraava suunnitelma.

1. Osoitteen tiedot (oleellisia tapauksissa, joissa hänet tunnetaan). Merkintä sijaitsee sivun yläreunassa, oikeassa kulmassa.
2. Otsikko ("Suosituskirje"). Ilmoitettu uuden rivin keskellä.
3. Pääosa. Se on kirjoitettu mielivaltaisesti. Useimmissa tapauksissa se edustaa palautetta toimittajalta, asiakkaalta, liikekumppanilta jne. Organisaatioiden välinen suhde ja yhteistyön piirteet kannattaa osoittaa.
4. Organisaation suosituskirjeen kirjoittajan tiedot. Kirjoita koko nimesi ja asemasi.
5. Kirjeen kirjoituspäivämäärä.
6. Organisaation sinetti ja laatijan allekirjoitus.

1. Kannattaa käyttää virallista organisaation muotoa.
2. Teksti on bisnestyylistä.
3. On suositeltavaa välttää yleisiä lauseita.
4. Pääosassa on parempi antaa tarkat yhteistyöpäivät ja esimerkkejä yrityksen toiminnasta.
5. Asiakirjaan kannattaa ilmoittaa yhteystiedot, jotta vastaanottaja voi tarvittaessa selventää epäselviä kohtia.

Tärkeä! Kirjeen teksti on parempi esittää yhdelle sivulle, jolloin se on helpompi ymmärtää.

Lain mukaan tällaiset ominaisuudet eivät kuulu yritykseltä vaadittaviin asiakirjoihin. Osaava suositus kuitenkin lisää yrityksen kilpailukykyä ja edistää tietyn kuvan luomista.

Mitä kirjoittaa päätekstiin

Osat on järjestetty kaikkien liikeasiakirjojen edellyttämällä tavalla. Samanaikaisesti pääteksti kootaan missä tahansa muodossa. Mitä sinne pitäisi sisällyttää?

Täsmennyksenä kannattaa mainita, miten yrityksen työntekijät suhtautuvat annettuun työhön ja esitettyihin vaatimuksiin. Lopuksi voit ilmoittaa, haluaako kirjeen kirjoittaja jatkaa työskentelyä tämän yrityksen kanssa.

On hyödyllistä sisällyttää ominaisuuksia seuraaville alueille:

• työntekijöiden ammattitaito;
• asenne vastapuolia ja asiakkaita kohtaan;
• missä määrin yritys on varustettu nykyaikaisilla laitteilla;
• yrityksen vakauden taso;
• organisaation laajentumissuuntausten läsnäolo;
• henkilöstökokemusta.

Korostamme: asiakirjassa on tärkeää ilmoittaa tietyt tosiasiat. Jos me puhumme Tiettyjen korkeuksien saavuttamisesta kannattaa tuoda esiin kasvun syyt. Analysoituaan ne vastaanottaja voi tehdä johtopäätöksen tämän yrityksen kanssa työskentelyn tarkoituksenmukaisuudesta.

Ominaisuuksien suunnittelun ymmärtämiseksi on hyödyllistä tutustua malleihin. Seuraavassa on luettelo yleisimmistä sanamuodoista, jotka sisältävät esimerkkejä organisaation suosituskirjeistä organisaatiolle.

1. (järjestön nimi) on pysyvä kumppanimme alalla (täsmennä toimiala). Koko yhteistyön aikana osoitti henkilöstön korkeaa ammattitaitoa ja aktiivisuutta. Annetut tehtävät suoritettiin määräajassa, kun tuotteiden (palvelujen) laatu täytti asetetut kriteerit. Olemme tyytyväisiä tämän yrityksen palvelutasoon ja olemme valmiita suosittelemaan sitä jatkuvaan yhteistyöhön.
2. (Organisaation nimi) aikana (ilmoita yhteistyön päivämäärät) on ottanut vastuulleen valmistusvelvoitteet (ilmoita suoritettujen tuotteiden tai palvelujen tyyppi). Koko yhteistyömme aikana yhtiö on vakiinnuttanut asemansa luotettavana kumppanina, joka on valmis selviytymään eniten vaikeita tehtäviä. Olemme tyytyväisiä tulokseen. Suosittelemme (organisaation nimi) vastuullisena toimeenpanijana.
3. Tällä kirjeellä vahvistan, että (ilmoittakaa yhteisen työn päivämäärät) yritys (yrityksesi nimi) todella teki yhteistyötä (kumppaniorganisaation nimi) alalla (ilmoita toiminta-ala). Tänä aikana pystyimme varmistamaan työntekijöidemme luotettavuuden, vastuullisuuden ja ammattitaidon. Tehtävien suorittamisen aikana ilmenneet vaikeudet ratkaistiin ripeästi. Erityisesti haluamme kiinnittää huomiota työntekijöidemme luovaan lähestymistapaan ongelmien ratkaisemiseen. Vahvistamme, että työn tulokset (organisaation nimi) täyttävät asetetut vaatimukset.

Suosituskirjeiden historia alkoi Euroopassa useita vuosisatoja sitten. Venäjällä tämä perinne juurtui nopeasti ja siitä on tulossa yhä suositumpi joka vuosi. Tällaisen asiakirjan laatimiseksi on suositeltavaa, että sinulla on näyte edessäsi. Suosituskirjeitä on monia. Ne kaikki ovat jonkin verran samanlaisia ​​keskenään. Ainoa ero on siinä, kenelle tällainen viesti on osoitettu. Kaikkia näitä kysymyksiä tulisi tarkastella yksityiskohtaisemmin.

Asiakirjan rakenne

Pohjimmiltaan suosituskirje on tavallinen liikeasiakirja. Siksi sen laatiminen edellyttää yleiset säännöt. Itse nimen perusteella tällainen asiakirja laaditaan kirjallisesti. Periaatteessa voit kehittää yhden suosituskirjeen mallin erilaisia ​​tapauksia elämää. Sitten ei enää ole muuta kuin selvennettävä joitakin vastaanottajaa ja esitettyjen tietojen yksityiskohtia koskevia kohtia.

1. Asiakirjan otsikko (nimi).
2. Lyhyt tiedot työnantajasta ja vahvistus siitä, että kansalainen todella oli tietyssä asemassa hänen kanssaan sellaisesta ja sellaisesta päivämäärästä tietyn ajan.
3. Luettelo suoritetuista tehtävistä. On toivottavaa, että se on mahdollisimman yksityiskohtainen. Tämä auttaa arvioimaan paremmin hakijan ammatillisia taitoja ja kykyjä.
4. Luettelo työntekijän liiketoiminnasta ja henkilökohtaisista ominaisuuksista, joita hän osoitti edellisessä työpaikassaan.
5. Kuvaus hänen ammatillisista saavutuksistaan.
6. Irtisanomisen syy.
7. Suosituksia tulevalle työnantajalle.
8. Suosituskirjeen kirjoittajan tiedot ja yhteystiedot. Niitä tarvitaan, jos sinun on selvennettävä annettuja tietoja.
9. Asiakirjan luontipäivämäärä.

Kohteiden luetteloa voidaan laajentaa harkintasi mukaan, koska laissa ei säädetä tällaiselle asiakirjalle erityistä muotoa.

Älä käytä tekstissä vakiolauseita, kuten "työntekijä osoitti kiitettävää aloitteellisuutta" tai "työntekijä osoitti olevansa vastuullinen ja ahkera työssään". Jokainen henkilö ilmoittaa tämän jo ansioluettelossaan. On parempi näyttää kirjeessä hänen konkreettiset toimintansa ja saavutuksensa tukemalla kaikki numeroilla.

Yleensä tällaisessa asiakirjassa uusi työnantaja haluaa nähdä vastaukset vain kolmeen pääkysymykseen:

• mitä vahvuuksia ehdokas;
• mitä hyötyä siitä voi olla;
• syy, miksi hänen piti lähteä edellisestä työpaikastaan.

Kirjeen koko teksti kannattaa sovittaa yhdelle paperiarkille. Tämä eliminoi hakijan petoksen mahdollisuuden.

Esitettyjen tietojen tulee olla totuudenmukaisia, jotta vältytään hankalalta tilanteelta, kun joku haluaa tarkistaa ne.

Jos henkilö on osoittanut olevansa keskinkertainen ja tietämätön työntekijä koko ajan, on parempi kieltäytyä kirjoittamasta hänelle suosituskirjettä.

Jos otamme huomioon kaikki edellä mainitut, asiakirja auttaa sekä entistä työntekijää että hänen uutta työnantajaansa.

Kumppanien mielipiteitä

Suosituskirje organisaatiolle voidaan laatia kumppaniyrityksen puolesta. Se näyttää jonkinlaiselta positiiviselta palautteelta tiimityöstä. Tällaisessa kirjeessä yksi yritys ilmaisee mielipiteensä toisen työstä ja suosittelee sitä luotettavaksi kumppaniksi molempia osapuolia hyödyttävään ja pitkäaikaiseen yhteistyöhön. Joidenkin yritysten johtajat esittävät usein samanlaisia ​​pyyntöjä entisille asiakkailleen tai tavarantoimittajilleen ja käyttävät palautetta toimintansa mainoksina.

1. Suosituskirje on suositeltavaa kirjoittaa yrityksen kirjelomakkeelle. Tämä lisää sen sisältämien tietojen uskottavuutta.
2. Ensin sinun on mainittava itsesi, eli ilmoitettava millä suhteilla tämä organisaatio oli myös suositeltu yritys (asiakas, toimittaja tai kumppani).
3. Ilmoittakaa yhteistyön kesto ja täsmentäen millä alueella se tapahtui (palvelujen tarjoaminen, tavarantoimitukset jne.).
4. Kumppanin vahvuudet tulee tuoda esiin, jotta muilla yrityksillä on heti halu tehdä yhteistyötä. Tässä voidaan todeta sen työntekijöiden lukutaito ja sitoutuminen sekä yrityksen itsensä vakaus ja luotettavuus.
5. Kaiken sanotun vahvistamiseksi olisi hyödyllistä antaa useita todellisia esimerkkejä.

Itse tällaisen kirjeen teksti riippuu sen kirjoittamisen tarkoituksesta sekä suositellun yrityksen suunnasta ja toiminnan laajuudesta.

Yksityinen mielipide

Siinä tapauksessa, että organisaation suosituskirjeen on kirjoittanut yksityinen henkilö, on suositeltavaa noudattaa samaa menetelmää. Tällainen asiakirja edustaa tietyn kansalaisen yksilöllistä mielipidettä. Tämä tapahtuu yleensä, jos hän:

• Olin aiemmin tämän yrityksen työntekijä ja nyt haluan vain suositella sitä parhaalta puolelta;
• on asiakas ja haluaa kiittää organisaatiota hyvästä työstä.

Molemmissa tapauksissa saat jotain arvostelun kaltaista, jota voidaan käyttää myös mainontaan. Esimerkiksi henkilö kääntyi siivousyrityksen puoleen saadakseen apua ja oli palvelun saatuaan tyytyväinen tehtyyn työhön. Hän voi kirjoittaa suosituskirjeen ja julkaista sen tiedotusvälineissä rohkaisemalla muita ottamaan yhteyttä tähän organisaatioon tilojen siivoamiseen liittyvissä kysymyksissä. Luotettavuuden vuoksi hänen on ilmoitettava tietonsa. Tämä saa kaikki potentiaaliset asiakkaat ymmärtämään, että tällainen mielipide ei ole fiktiota. Lisäksi tulee ilmoittaa, millaista työtä yrityksen työntekijät tekivät, kuinka nopeasti he suorittivat tehtävän ja kuinka hyvin se suoritettiin. Yleensä tällainen kirje päättyy vetoomukseen kaikille ympärillään käyttäville tämän yrityksen palveluille.

Lastenhoitajapalvelut

Kun lapsi ilmestyy perheeseen, hän vaatii paljon huomiota ja erityistä huolenpitoa. Mutta kaikki vanhemmat eivät pysty antamaan tätä vauvalleen. Useimmiten tämä tilanne syntyy heidän lisääntyneen työmääränsä vuoksi. Tässä tapauksessa taloon kutsutaan lastenhoitaja, jonka on otettava kaikki lapseen liittyvät huolet. Ehdokkaita valittaessa molempien puolisoiden on tutkittava huolellisesti jokainen heistä. Loppujen lopuksi juuri tälle henkilölle heidän on pian luovutettava rakas vauvansa. Ulkomailla tällaisissa tilanteissa työntekijöiden on toimitettava suosituskirje. Lastenhoitajalle se on lisäbonus palkattaessa. Ja tällainen asiakirja auttaa varmistamaan, että työntekijällä on todella tarvittavat tiedot ja asianmukainen pätevyys. Suosituskirje lastenhoitajalle voi olla:

• yritys, jossa hän työskenteli aiemmin;
• perhe, joka palkkasi hänet hoitamaan lapsiaan.

Euroopassa lastenhoitajilta on pitkään vaadittu referenssejä palkattavaksi. Takaajina toimivat entiset omistajat tai entinen työnantaja.

Työllistymisapu

Kun työntekijä vaihtaa työpaikkaa tai hakee osallistumista asiantuntijana johonkin projektiin, hänen on toisinaan toimitettava suosituskirje työnantajalta, jonka palveluksessa hän äskettäin työskenteli.

Työpöytäkirjassa mainitaan vain tietyssä yrityksessä työskentely tosiasia. Mutta se ei kerro mitään siitä, kuinka henkilö näytti itsensä työpaikalla. Halu löytää arvostetumpi työ on ymmärrettävää kaikille. Mutta johto ei ole valmis antamaan suositusta kaikille. Laiska ja huonokuntoinen työntekijä ei välttämättä edes luota siihen. Mutta hyvä asiantuntija, jolla on laaja kokemus, tapaa aina puolivälissä. Suosituskirjeen kirjoittamista varten työntekijän on parasta ottaa yhteyttä välittömään esimieheensä. Loppujen lopuksi vain hän osaa arvostaa ammattitaitoaan ja inhimillisiä ominaisuuksiaan. Halutessasi voit kuitenkin säveltää tekstin itse. Jäljelle jää vain vakuuttaa johtaja allekirjoittamaan se.

Yritysapu

Monet globaaleille markkinoille tulevat yritykset kohtaavat saman ongelman. Järjestäessään töitä oman maansa ulkopuolella heidän on otettava yhteyttä ulkomaisiin pankkeihin yhteistyötarjouksilla. Mutta paikalliset talousjohtajat ovat haluttomia ottamaan yhteyttä "ulkopuolisiin". He ovat varovaisia ​​tuntemattomien asiakkaiden suhteen ja yrittävät välttää tarpeettomia riskejä. Mutta tästä tilanteesta on hyvin yksinkertainen tie ulos. Yrityksen johtaja voi ottaa yhteyttä pankkiinsa, jossa hän on ollut asiakkaana monta vuotta, ja pyytää häntä kirjoittamaan suosituskirjeen ulkomailla sijaitsevalle pankille.

Tämän asiakirjan tulee sisältää seuraavat pakolliset kohdat:

1. Vahvistus siitä, että määritellyllä yrityksellä on ollut tili tässä pankissa pitkään (mieluiten yli kaksi vuotta).
2. Yritys on vilpitön edunsaaja, jonka kanssa ei ollut ongelmia koko yhteistyön aikana.
3. Yhtiö on vakavarainen eikä sillä ole velkaa pankille.

Nämä kolme asiaa on otettava huomioon kirjeessä. Vasta silloin ulkomainen pankki näkee uuden tulokkaan asiakkaana, jonka kanssa he voivat rakentaa pitkäaikaisia ​​ja ongelmattomia suhteita.

Asiakirjan laatimista koskevat säännöt

Halutun tuloksen saavuttamiseksi sinun on tiedettävä etukäteen, kuinka kirjoittaa suosituskirje.

Aluksi on syytä muistaa, että sinun on vältettävä banaalisia ilmaisuja ja vakiolauseita kaikin mahdollisin tavoin. Mitä enemmän niitä on tekstissä, sitä vähemmän se, jolle tämä viesti on osoitettu, uskoo kirjoitetun olemukseen. Ei myöskään tarvitse käyttää paljon ylistäviä epiteettejä ilman syytä. On selvää, että kuka tahansa työntekijä tai koko yritys ei ihanteellinen. Niissä on negatiiviset ja positiiviset puolensa. Ongelmat eivät tietenkään ole mainitsemisen arvoisia, mutta etuja kannattaa varovasti korostaa. On parempi, jos tämä tehdään käyttämällä tiettyä esimerkkiä. Silloin kaikki sanottu ei herätä epäilyksiä. Sinun ei myöskään pidä kirjoittaa pitkiä tekstejä. Tuhat sanaa riittää ilmaisemaan suhtautumisesi ehdokasta kohtaan. Tällaisen kirjeen rakenne on erittäin yksinkertainen. Perinteisesti se voidaan jakaa kolmeen osaan:

1. Johdatus. Siinä suosittelija esittelee ensin itsensä. Tässä minimitiedot riittävät. Sitten hänen on kerrottava yksityiskohtaisesti suositellusta henkilöstä (koko nimi, kenen toimesta ja kuinka kauan hän työskentelee).
2. Main. Tässä osassa sinun tulee ilmoittaa kaikki suositellun henkilön taidot ja edut sekä näyttää esimerkillä, mitä hän on saavuttanut työskennellessään tässä yrityksessä. Siinä tapauksessa laillinen taho sen kasvuvaiheet voidaan kuvata.
3. Loppu. Suosittelijan tulee viimeisessä osassa ilmaista mielipiteensä ja selittää, miksi hän uskoo, että tämä työntekijä (tai organisaatio) on ihanteellinen hakija.

On parempi esittää kaikki tiedot omin sanoin. Muussa tapauksessa ehdokas voidaan hylätä petosepäilyn vuoksi.

Koulutusta varten

Siinä se nyt enemmän ihmisiä Haluan saada korkeampi koulutus. Se tarjoaa tulevaisuuden kasvunäkymiä ja antaa meille mahdollisuuden luottaa vakaviin saavutuksiin. Hakijat, joilla on tällainen halu, saattavat tarvita suosituskirjeen yliopistolle. Sen voi laatia johtaja tai joku koulun opettajista.

Pääsääntöisesti tätä ei vaadita kotimaisiin oppilaitoksiin pääsyssä. Mutta niiden, jotka haluavat saada koulutusta ulkomailla, on huolehdittava tällaisen asiakirjan hankkimisesta. Sen pitäisi antaa hakijalle mahdollisimman vilpitön arvio. Lisäksi opettajien tulee erikseen mainita sekä erityiset saavutukset tietyillä tieteenaloilla että opiskelijan henkilökohtaiset ominaisuudet. Jos arvio on myönteinen, hänellä on hyvät mahdollisuudet päästä tähän yliopistoon. Ja erityisen lahjakkaat opiskelijat voivat jopa luottaa tiettyihin etuihin opintojensa aikana. Luettuaan tällaisen suosituskirjeen yliopiston johdolla on täydellinen käsitys tietystä hakijasta ja hän voi tehdä päätöksen hänen pääsystään. Asiakirja on laadittu yleisten sääntöjen mukaisesti ja se voidaan osoittaa tietylle henkilölle tai yliopistolle itselleen.

Asiakirjan lankakehys

Niille, jotka yrittävät arvioida jonkun työtä ensimmäistä kertaa, voimme neuvoa käyttämään suosituskirjemallia. Tällaisessa asiakirjassa on oltava seuraavat pakolliset tiedot:

1. Otsikko. Se heijastaa tämän viestin ydintä.
2. Täydelliset tiedot suositellusta henkilöstä (kenen toimesta, mistä lähtien ja kuinka kauan työntekijä työskenteli tässä yrityksessä).
3. Tarkkoja faktoja hänen työstään yrityksessä (mitä hän teki ja mihin korkeuksiin hän saavutti).
4. Työntekijän kattavat ominaisuudet. Hänen vahvuutensa on huomioitava, jotta tulevan työnantajan kiinnostus voidaan maksimoida.
5. Suosittelijan yhteystiedot. Usein johto ottaa yhteyttä edelliseen työpaikkaan selventääkseen tai tarkistaakseen joitain kirjeessä mainittuja tosiasioita. Tämän henkilön on oltava valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin.

Tällaista mallia käytettäessä on otettava huomioon, että työnantajat ovat aina kiinnostuneita melkein samoista tiedoista:

• tulevan työntekijän kyvyt;
• sen vahvuudet ja heikkoudet;
• väärinkäytökset ja rikkomukset, joita hän on saattanut tehdä aiemmin;
• syy irtisanomiseen.

Kun kaikkiin näihin kysymyksiin on vastattu, johtaja voi tehdä tietoisen päätöksen.

Kansalaisten työllistämiskysymys ansaitsee erityistä huomiota, kun työnantaja on yksityishenkilö. Yleensä nämä ovat lastenhoitajat, puutarhurit, hoitajat tai taloudenhoitajat. Tässä tuskin vaaditaan työkirjaa. Saadaksesi työpaikan perheen kanssa, sinulla on oltava mukana: ansioluettelo, passi ja suosituskirje entisiltä omistajilta. Jotkut vaativat terveystodistuksen. Vain ensi silmäyksellä näyttää olevan helppoa valita henkilö kotitöihin. Todellisuudessa kaikki on paljon monimutkaisempaa. Loppujen lopuksi tämä on pohjimmiltaan - muukalainen. Hänen mukaansa ulkomuoto on vaikea määrittää, mihin hän pystyy. Haluaisin tietää niiden mielipiteen, jotka tunsivat tämän työntekijän aiemmin. Siksi uudet omistajat vaativat pääsääntöisesti viitteitä aiemmista työpaikoista. Mitä tällaisen asiakirjan pitäisi sisältää? Tämän työntekijäryhmän suosituskirjeen teksti laaditaan yleensä satunnaisesti. Siinä entiset omistajat ovat velvollisia antamaan Yksityiskohtainen kuvaus avustajallesi. Tällaiselle ammatille seuraavat ominaisuudet ovat erityisen tärkeitä:

1. Ammattimaisuus. Toisin sanoen hakijalla on hyvät tiedot puhdistusmenettelystä ja -tekniikasta.
2. Rehellisyys ja rehellisyys. Tämä on erityisen tärkeää, koska tämä työntekijä jää usein yksin kotiin. Omistajan on ymmärrettävä, pitäisikö heidän luottaa siihen.
3. Puhtaus. Likainen ja likainen ei pysty pitämään taloa kunnossa.
4. Energiaa. Vain aktiiviset ja iloiset ihmiset voivat selviytyä tällaisesta työstä.
5. Puhuminen. Työntekijä, joka on tottunut puhumaan paljon, ei pysty pitämään perhesalaisuuksia.
6. Huonoja tapoja. On parempi, että uudet omistajat tietävät niistä välittömästi ja päättävät, sopiiko tällainen työntekijä heille.

Kaiken tämän tulee näkyä kirjeen tekstissä. Hyvälle työntekijälle tällainen tieto on erinomainen suositus ja tae työllistymisestä.