Ajanhallinta tehokas ajanhallinta. Ajanhallintavinkkejä, jotka muuttivat lähestymistapaani ajanhallintaan. Ole johdonmukainen aikarajojen asettamisessa

Usein uransa kehittämiseen enemmän huomiota kiinnittävät ihmiset kohtaavat vakavan ongelman: vuorokaudessa ei ole edes 24 tuntia kaikkia työtehtäviä varten.

Nykytekniikat voivat auttaa selviytymään tästä ajanhallintateknologiat, joiden avulla voit organisoida työaikasi oikein ja lisätä siten ammatillista tehokkuutta.

Ajanhallinta - ajan tiede

Ajanhallinta(käännettynä englanniksi - "ajanhallinta") - tiede menetelmistä määrittää, mikä on tärkeää henkilölle ja mihin aika tulisi käyttää ensin. Sen alkuperä juontaa juurensa 1900-luvun 60-luvulle.

Sitten länsimaissa elämäntahti kiihtyi nopeasti liiketoiminnan kehityksen ansiosta. Johtamiseen osallistuvien ihmisten työmäärä on lisääntynyt voimakkaasti. He alkoivat kokea kroonista työ- ja vapaa-ajan puutetta. Vähitellen prosessi levisi muihin työntekijäryhmiin.

Liiallinen kiire, tuottavuuden menetys ja lisääntynyt stressi monilla ihmisillä ovat johtaneet siihen, että ilmaantuu uutta tiedettä - ajanhallinta, joka ei perustunut haluun tehdä kaikkea kerralla, vaan periaatteeseen saavuttaa maksimaaliset tulokset minimiajassa. Tärkein työkalu tähän oli suunnittelu.

Tehokas suunnitelma - tavoitteiden asettaminen

säveltää tehokas suunnitelma, tarvitset tavoitteen. Selvitä, mitä haluat saavuttaa, ja aseta sitten selkeä aikakehys: tarkalleen milloin aiot saavuttaa haluamasi. Ajanhallinnassa erotetaan lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet. Ne määräytyvät toteutusajankohdan mukaan. Jos edellinen voi olla olemassa paperilla päivän ajankohtaisena tehtävänä, esimerkiksi soittaa kymmenelle asiakkaalle, niin jälkimmäinen voi olla olemassa vuosi tai enemmän etukäteen esimerkiksi uraportaiden nousemiseksi.

Yrityskonsultti ja henkilökohtaisen tuottavuuden parantamista käsittelevien kirjojen bestseller-kirjoittaja Brian Tracy sanoo, että jos ongelman ratkaiseminen kestää liian kauan käsitellä sitä kerralla, se kannattaa jakaa useisiin vaiheisiin, jotka puolestaan alavaiheita. Jokainen heistä tarvitsee aikaa. Sitten laaditaan suunnitelma, jonka jälkeen siirrytään tehtävästä toiseen. Ja se, mitä teet, vie sinut askel askeleelta lähemmäksi vaalittua tavoitettasi.

Kun olet määritellyt pitkän aikavälin tavoitteesi, kaikki sen vaiheet ja alavaiheet, ala tallentaa suunnitelmia jokaiselle päivälle. Jotta kirjoitettu arkki ei ole vain turha lista tehtävistä, kannattaa keskittyä tulokseen. Esimerkiksi, kirjoita listaan ​​ei "käännä raportti", vaan "raportti on valmis", jotta prosessin lopussa voit laittaa lihavoitun rastin merkinnän viereen. Tämä on vahva motivaattori. Muotoile selkeästi tulos, jonka haluat saavuttaa ratkaiseessasi ongelman.

Pareto-periaate – 20 vs. 80

Joskus työtehtävien lista on niin laaja, että vaarana on, että standardi 8 tuntia ei täytä. Siksi on parempi järjestää asiat kiireellisyyden ja tärkeyden järjestykseen. Jos on kiireellisiä asioita, lykkää rutiinityötä. Ajanhallinnan klassikot uskovat, että useimmat ihmiset eivät saavuta urakorkeuksia ollenkaan heikompien kykyjen vuoksi, vaan koska he eivät osaa korostaa pääasiaa.

Tämän ajatuksen osoittaa selvästi italialaisen taloustieteilijän ja sosiologin Vilfredo Pareton johtama sääntö: "20% ponnisteluista tuottaa 80% tuloksesta ja loput 80% ponnisteluista vain 20% tuloksesta." Joten on suositeltavaa korostaa niitä 20% asioita, jotka tarjoavat maksimaalisen vaikutuksen ja aloita päiväsi niillä.

Älä unohda näyttää johdolle suunnitelmaasi. Vaikka esimiehesi ei olisi yhtä kiinnostunut ajanhallinnasta kuin sinä, hän on tietoinen siitä, mitkä kiireellisimmistä työtehtävistä suoritat ensin ja mitkä lykkäät. Se voi myös vaikuttaa suunnitelmaan ja auttaa sinua päättämään prioriteeteistasi. Tämän ansiosta työssä ei tule epäjohdonmukaisuutta.

Eisenhowerin suunnittelumatriisi

Voit luoda tehokkaan suunnitelman tavoitteillesi ja tavoitteillesi käyttämällä Yhdysvaltain 34. presidentin Dwight Eisenhowerin suunnittelumatriisia. Hän toimi tässä tehtävässä vuosina 1953-1961. Se tarjoaa neljä vaihtoehtoa yhdistelmille parametrien mukaan: kiireellinen, ei kiireellinen, tärkeä, ei tärkeä.

Tee luettelo näistä symboleista kunkin tapauksen viereen. Ja arvioi niiden suorittamiseen tarvittava aika. Lajittele asiat tärkeyden mukaan ja pidä pöytä silmiesi edessä keskittyäksesi pääasiaan.

Jätä "vara-aikaa".

Venäläisen ajanhallinnan klassikon Gleb Arkhangelskyn mukaan päivää suunniteltaessa sinun ei tarvitse laskea enempää kuin 60% ajasta ja 40% - ns. puskurivyöhykkeet - tulee jättää kiireellisten ja odottamattomien tehtävien varalta. nousta. Ylivoimainen este on aina olemassa, tämä on myös otettava huomioon. Eikä päivää pidä suunnitella minuutti minuutilta, sellainen suunnitelma ei kuitenkaan toimi.

Jos odottamattomia tehtäviä ei esiinny, tee tärkeitä, mutta ei kiireellisiä asioita. Lajittele esimerkiksi paperit työpöydälläsi – jos et tarvitse sopimuksia asiakkaiden kanssa tänään, se ei tarkoita, etteikö niistä olisi pian hyötyä. Tällä tavalla ratkaiset ongelman ennen kuin siitä tulee polttava ongelma ja se vaatii aikaasi sopimattomimmalla hetkellä.

No, jos tämä lähestymistapa ei salli sinun välttää ylivoimaista estettä (esimerkiksi sinun on mentävä kiireelliseen kokoukseen, joka kestää puoli työpäivää), sinun tulee:

• Anna osa suunnitelluista tehtävistä toiselle työntekijälle, jos sinulla on avustajia.
• Siirrä asiat myöhempään ajankohtaan (kokonaan tai osittain).
• Hylkää tehtäviä.

Kun luot suunnitelmaa, priorisoi "kovat" tehtävät, jotka on suoritettava tiettyyn aikaan, kuten kokoukset.

Varmista, että niitä ei ajoiteta tiukasti peräkkäin ilman aikaväliä. Kumppanisi tai asiakkaasi voi myöhästyä, tapaaminen voi venyä ja tämä johtaa kaikkien muiden tehtävien siirtymiseen.

Johtajan ajan organisointi

Johtajan työpäivän organisoinnilla on omat ominaisuutensa: kommunikointi alaisten kanssa, tehtävien asettaminen, työntekijöiden välisten konfliktien valvonta ja ratkaiseminen.

Kaiken tämän kaaoksen keskellä sinun täytyy keskittyä ongelmiin ja ratkaista ne tehokkaasti. Ajanhallinnan klassikot antavat neljä neuvoa tähän asiaan:

• Älä ajoita enempää kuin neljä kokousta päivässä, muuten et ole todennäköisesti tehokas.
• Edustaja: Jos teet työtä, jonka joku muu osastollasi voisi tehdä, ja hänen tuntinsa maksaa vähemmän kuin sinun, tuhlaat yrityksen rahoja.
• Viikoittaisten virka-aikojen asettaminen alaisille - käytäntö avoimet ovet estää työntekijöitä olemasta riippumattomia ja johtaa kohtuuttomaan ajanhukkaa.
• Kun suunnittelet työpäivääsi, luo olosuhteet, jotta voit keskittyä käsillä olevaan ongelmaan vähintään kahdesta kolmeen tuntia.

Rajoitettu kaaosmenetelmä

Toteutettaessa suunnitelmaa, jolla on lyhyen aikavälin tavoitteet, ei yleensä synny ongelmia. Mutta pitkäaikaisissa hankkeissa voi syntyä vaikeuksia, varsinkin jos tällaisia ​​hankkeita on useita. On vaikea pitää paljon yksityiskohtia päässä. Samalla pienten asioiden säännöllinen työskentely vie aikaa ja estää keskittymästä pääasiaan. Tie ulos on "rajoitetun kaaoksen menetelmä", jonka kuvailee Gleb Arkhangelskyn samannimisessä kirjassa.

Luo jokaiselle projektille erillinen kansio ja sijoita siihen kaikki asiaankuuluvat materiaalit. Muistuta itseäsi ja tarkista ne säännöllisesti. Pidä mukanasi pieni muistilehtiö, johon voit kirjoittaa ajatuksesi. Ja sitten järjestä merkinnät kansioihin. Kun tulee aika käsitellä materiaaleja, sinulla on jo useita hyviä ideoita tai päätöksiä.

Erittäin monimutkaisiin ja pitkiin projekteihin, kun edessä oleva työ tyrmää psykologisesti mittakaavallaan, "Sveitsin juusto" -menetelmä on tehokas.

Se perustuu siihen, että tehtävä on aloitettava asteittain tekemällä ongelmaan "reikiä", kuten sveitsiläisen juuston leikkauksessa. Näin alat tuntea liikettä eteenpäin ja olet motivoitunut jatkamaan ongelman ratkaisemista, kunnes saavutat halutun tuloksen.

Ajanhallinnan valvonta

Kaikki yllä oleva ajanhallintatoiminnot ei ole yhtä tehokas, jos sitä ei valvota.

Se kattaa kolme tehtävää:

• Fyysisen ja henkisen tilasi ymmärtäminen.
• Vertaamalla suunniteltua lopputulokseen.
• Muokkaa suunnitelmaa tarvittaessa.
• Tämä yksinkertainen toimenpide auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä olet saavuttanut ja mitä toimia sinun tulisi tehdä saavuttaaksesi sen. paras organisaatio työtunnit.

Suurimman osan elämäntahti nykyaikaiset ihmiset Sitä on vaikea kutsua mitatuksi tai rauhalliseksi. Tämä on jatkuvaa ajanpuutetta ja kiireistä työtä, joka on säännöllisesti tilassa, jossa ei ole selvää, mihin työhön tarttuisi juuri nyt. Kaikella tällä on kielteinen vaikutus paitsi tunnetila, mutta myös henkilökohtaiseen tuottavuuteen. Vain ajanhallinta auttaa ratkaisemaan tällaiset ongelmat ja järjestämään ajan siten, että on mahdollista elää elämää täysillä eivätkä rajoitu ikuisiin ongelmiin.

Psykologien mukaan jopa "katastrofaalisella ajanpuutteella" on ulospääsy.

Olemassa olevat ajanhallintatyökalut auttavat ymmärtämään: tärkeintä on, että sinulla on halu edes hieman miettiä suhtautumistasi henkilökohtaiseen aikaan. Monista voi tulla esimerkki siitä, kun oikea käyttö ajanhallinta antaa erinomaisia ​​tuloksia. Loppujen lopuksi jokainen heistä osaa paitsi tehdä paljon suunnitelmia, myös onnistua tekemään paljon.

Sovelluksen edut

Taito järkevää käyttöä aika tarjoaa ihmiselle monia erilaisia ​​etuja ja voi olla hyödyllinen lähes kaikilla toiminta-aloilla. Teini-ikäisille ja koululaisille ajanhallinnan lakien ja niiden käytön tuntemus auttaa heitä oppimaan elämään niin, että heillä on tarpeeksi aikaa paitsi opiskeluun, myös rentoutumiseen ja ystävien kanssa kommunikointiin. Aikuisille ajanhallinnan perusteet auttavat työssä, luovuudessa, perhesuhteita, liike-elämän ja muiden alojen.

Mitä erityisiä etuja henkilö saa käyttäessään tätä järjestelmää:

• hän onnistuu saavuttamaan enemmän tavoitteistaan;
• hän menestyy kaikilla toiminta-alueilla;
• hän saavuttaa tavoitteensa nopeammin kuin ne, jotka eivät tiedä mitä ajanhallinta on eivätkä käytä sitä;
• pystyy suorittamaan monia erilaisia ​​tehtäviä lyhyessä ajassa;
• ihmisellä on paljon enemmän aikaa itsensä kehittämiseen, rentoutumiseen, harrastuksiin ja rakkaiden kanssa olemiseen;
• hän ei kärsi jatkuvasta väsymyksestä ja on vähemmän altis stressille;
  hänellä on aina selkeä toimintasuunnitelma;
• hänellä on sisäinen vapaus ja kyky hallita elämäänsä.

Motivaation rooli kyvyssä organisoida aikaa

Ennen kuin siirryt suoraan selvittämään, mitä ajanhallinta on, on tarpeen ymmärtää ajanpuutteen tärkeimmät syyt. Ensimmäinen ja luultavasti tärkein syy on haluttomuus täyttää tiettyjä velvollisuuksia. Toisena syyllisenä pidetään kiinnostumattomuutta asiaa kohtaan ja kolmanneksi epäjärjestystä. Neljäs syy ajanpuutteeseen on liiallinen valmistautuminen minkä tahansa tehtävän suorittamiseen.

Ajanhallinta on teknologiaa ajan järjestämiseen ja sen käytön tehostamiseen.

Jos esimerkiksi et halua tehdä työtä, sinun tulee etsiä sen etuja. Ehkä se voi edistää palkankorotusta, ylennystä, antaa tyytyväisyyden tunteen suoritetusta tehtävästä tai edeltää mahtavaa lomaa.

Yhtenä tehokkaimmista ajanhallintatyökaluista sitä tulisi käyttää myös kotirutiinitöissä. Loppujen lopuksi, jos se ei täyty, ulkoinen ja sisäinen ilmapiiri mukavuus. Vaikka taistelu kaaosta vastaan ​​auttaa pääsemään eroon sisäisestä hämmennystä ja ohjaamaan energiaa oikeaan suuntaan.

Aika-analyysi

Kun olet päättänyt motivaatiostasi, sinun ei pitäisi heti kiirehtiä ratkaisemaan ongelmiasi. Koska tehokas ajanhallinta perustuu ajan hallintaan ja tuottamattomien kustannusten vähentämiseen, on syytä aloittaa analysoimalla päivän nykyinen rakenne. Jokaiselle tehtävälle on tallennettava tärkeimmät parametrit: alkamis- ja päättymisaika, Lyhyt kuvaus, tehokkuutta tai pisteitä, jotka estivät tehtävän suorittamisen. Kätevintä on tehdä tämä taulukon muodossa.

Tietysti muitakin pisteitä voidaan kirjata. Sisällytä esimerkiksi sarakkeita, jotka jakavat tehtävät henkilökohtaisiin ja työtehtäviin, tai merkitse kaikki tupakointi- ja teetauot, häiriötekijät sosiaalisten verkostojen päivitysten tarkistamiseen tai sähköpostien lukemiseen Sähköposti. Jatkossa ajanhallintaa käytettäessä tämä auttaa sinua selvittämään, mistä tehtävistä kannattaa luopua, jotta ehtii tehdä päätehtäväsi ja miten tehtävät jaetaan päivälle.

Yritä poistaa "ajan tuhlaajat" elämästäsi

Kuinka tehokasta ajanhallintaa voidaan arvioida, kun kiinnittää huomiota siihen, kuinka paljon aikaa monet ihmiset tappavat ja varastavat itseltään. Valitettavasti istun tuntikausia tarkistamassa sähköpostia, kommunikoimassa sosiaalisissa verkostoissa tai tietokonepelit Sekä aikuisille että nuorille sitä pidetään yleensä normina.

Päätettyään todella tehdä hyödyllinen asia– on tarpeen pitää tauko sellaisista toiminnoista hetkeksi ja keskittyä käsillä olevan tehtävän suorittamiseen. Jos joka päivä samaan aikaan, käytä ajanhallinnan ja harjoittelun perusteita tärkeitä asioita, muutaman kuukauden kuluttua siitä muodostuu tapa.

On myös hyödyllistä pitää päiväkirjaa ja kirjoittaa siihen kaikki vain aikaa vievät toiminnot.

Se, että osaa sanoa "ei", auttaa myös säästämään paljon aikaa. Ilman tätä on mahdotonta kuvitella ajanhallintaa, koska on vaikea oppia organisoimaan omaa aikaa, jos käytät sitä päämäärättömästi tarpeettomiin tehtäviin. Joskus kannattaa vastata tiukasti "ei" ja tietyille ihmisille, jotka osaavat vain valittaa ja myös yrittää tehdä kaiken niin, että joku muu tekee työnsä.

Tietojen suodatus

Ajanhallintatyökaluja tutkiessa on mahdotonta olla keskittymättä kykyyn suodattaa erilaisia ​​tietoja. Monilla ihmisillä on tapana täyttää päänsä monilla asioista, joita he eivät halua kertoa kenellekään. tarvittavat tiedot. Esimerkiksi ennen kodinkoneiden tai vaatteiden ostamista monet viettävät useita päiviä tutkien niiden ominaisuuksia eri verkkosivustoilla.

Toisaalta tällainen tieto vaikuttaa hyödylliseltä, mutta tämä on tehokasta ajanhallintaa vain, jos et lue kaikkea peräkkäin, vaan pystyt keskittymään tärkeimpiin ja vaaditut ominaisuudet. Opi tutkimaan tietoa sujuvasti ja muista vain se, mikä on todella hyödyllistä. Ei tarvitse tuhlata arvokasta aikaa ja ylikyllästää aivojasi tarpeettomalla tiedolla!

Suunnittelu on avain menestykseen

Tehokas ajanhallinta on suunnitelmien tekemistä, jonka avulla voit lisätä tuottavuuttasi 25 %.

Jos sitä ei ole kirjoitettu ylös, sitä ei ole olemassa. Tehtäväluettelo on tässä tapauksessa kartta, joka ei anna sinun eksyä matkalla tämän tavoitteen saavuttamiseen.

Erilaiset avustajat auttavat tekemään tehtävästä helpompaa. Voit esimerkiksi ripustaa laudan huoneen näkyvään osaan ja jakaa sen kahtia. Ajanhallinnan perusteita voidaan tässä tapauksessa soveltaa näin: yhdelle puolikkaalle asetetaan kaikki ideat, jotka haluat toteuttaa lähitulevaisuudessa.

Toinen puolisko tulisi jakaa kolmeen sarakkeeseen: mitä on suunniteltu, mitkä tehtävät ovat käynnissä ja mikä on jo tehty. Joka viikko taulun ensimmäisen puoliskon tehtävät voidaan siirtää "Suunniteltu" -sarakkeeseen. Jos noudatat ajanhallinnan sääntöjä, ne kaikki päätyvät viikonloppuun mennessä ”Valmis”-sarakkeeseen.

Voit myös käyttää päiväkirjaa tai suunnittelijaa. Tai täytä kompakti kalenteri ja tallenna tulevien viikkojen ja kuukausien suunnitelmat. Voi myös olla tehtäviä, jotka on kätevintä kirjoitettu taulukkomuotoon.

Suunnittelumenetelmän valinta

Nykyään suunnittelumenetelmiä on monia. Suosituimpia ovat:

• "ABC"-menetelmä (voit myös käyttää "ABC"-menetelmää). Sen ydin on laittaa jokaisen luettelon tehtävän viereen kirjain, joka osoittaa suorituksen prioriteetin. Ajanhallinnan mukaista suunnitelmaa laadittaessa tärkeimmät asiat merkitään kirjaimella A. B-merkittyjä tehtäviä ei voida aloittaa ennen kuin ne on suoritettu.
• Ajanotto on menetelmä, joka suoritetaan mittaamalla ja kirjaamalla tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseen tarvittava aika. Mitä ajanhallinta on ajanhallintaa käytettäessä? Tämä kehittää ajantajua ja työn tehokkuutta. Tämän oppimiseksi sinun on tallennettava kaikki toimintasi 2-3 viikon sisällä 5 minuutin tarkkuudella. Tämä auttaa tunnistamaan niin kutsutut "aikanielut" ja löytämään varauksia tärkeiden tehtävien suorittamiseen.
• Maailman parhaista suunnittelussa avustavista ajanhallintatyökaluista kannattaa mainita SMART-tekniikka. Tämä lyhenne koostuu tavoitetta kuvaavien sanojen ensimmäisistä kirjaimista. Sen tulisi olla: erityinen, mitattavissa, saavutettavissa, korreloiva muiden tavoitteiden kanssa ja sillä on oltava selkeä aikataulu.

Jos et tiedä, kuinka saada enemmän aikaan, "syö sammakko" joka aamu

Ajanhallinnan tarjoamissa puitteissa tämä tekniikka on melko yksinkertainen ja tehokas. Sen ydin on suorittaa välttämätön, mutta ei kovin miellyttävä tehtävä päivän ensimmäisellä puoliskolla (mieluiten aamulla). Tällaisia ​​toimintoja enimmäkseen lykätään, eikä niitä usein tehdä ollenkaan. On epätodennäköistä, että tehokas ajanhallinta sisältää paljon korkeat kustannukset aika saavuttaa tällaiset tavoitteet. Lisäksi epämiellyttävät asiat kerääntyvät. Tässä tapauksessa niiden toteuttaminen voi kestää kuukausia tai vuosia.

Sammakon roolissa ajanhallinta tunnistaa useimmiten asioita, joita ei tiedä miten lähestyä. Nämä voivat olla myös tehtäviä, joille odotetaan ihanteellisia olosuhteita. Jos teet tällaisia ​​tehtäviä yksitellen joka aamu, ajan myötä keskeneräisten tehtävien määrä vähenee minimiin. Tämän tekniikan tarkoitus ajanhallinnassa on kehittää hyödyllinen tapa keskittyä ajankohtaisiin asioihin ja saada ne valmiiksi nopeammin.

Jos tavoite on suuri, se voidaan jakaa

Monet ihmiset antavat periksi, kun heidän täytyy ottaa jokin globaali tehtävä, esim. monimutkainen projekti. Mitä ajanhallintatyökaluja voit käyttää tällaisessa tilanteessa? Ensinnäkin sinun on jaettava päätehtävä useisiin aputehtäviin ja suoritettava jokainen niistä erikseen. Tämä auttaa paitsi nopeuttamaan projektin toteuttamista myös ymmärtämään sitä paremmin.

Ajanhallintaan osallistuneiden joukossa monet helpottavat tätä tehtävää piirtämällä eräänlaisen puun. Päätehtävä toimii sen rungona, ja alitehtävät ovat haarat. Haaroittelua on tehtävä, kunnes koko tavoitteen saavuttamisprosessi on selkeä ja erittäin yksinkertainen.

On aika tehdä työtä, on aika levätä

Kun käytät ajanhallintaa elämässäsi, emme saa unohtaa, että jokaisella on omansa Biologinen kello. Ne vaikuttavat siihen, mihin vuorokauden aikaan on suurin aktiivisuuden huippu. Jos tämä aika on esimerkiksi klo 6.00-10.00, juuri näihin tunteihin kannattaa ajoittaa tärkeimmät asiat ja tehtävät.

Ajanhallinnan periaatteiden ohjaamana onnistut tässä tapauksessa suorittamaan maksimimäärän tehtäviä. Koska muina aikoina reaktio on hitaampi ja suorituskyky heikkenee.

Biologisesta kellostasi tehtyjen havaintojen perusteella kannattaa varata aikaa myös lepoon. Sinun ei pidä unohtaa sitä tosiasiaa, että tämä määrää suurelta osin ajankäytön tehokkuuden. Lepon aikana elimistön resurssit palautuvat ja se pystyy paremmin ja nopeammin selviytymään sille asetettuista tavoitteista. Jos ihminen romahtaa väsymyksestä, työn laatu ei todennäköisesti ole hyvä.

Jätä aina ylimääräistä aikaa

Ensinnäkin kannattaa huomioida, että ajankäytön pitäisi helpottaa elämää ja opettaa käyttämään aikaa kannattavasti. Tämä ei kuitenkaan ole syy luoda niin kiireinen aikataulu, ettei siinä ole yhtään vapaata minuuttia. Jokaiselle päivälle on varattava tietty määrä aikaa. Loppujen lopuksi, riippumatta siitä, kuinka harkittua ajanhallinta on, on vaikea määrittää tarkasti kaikkien tehtävien suorittamiseen tarvittavaa aikaa.

Siksi, jotta et joutuisi paniikkiin siitä, että sinun on aloitettava seuraavan tehtävän suorittaminen, on parempi suunnitella hieman enemmän aikaa etukäteen. Vaikka suorittaisit sen ajoissa, jäljellä oleva aika voidaan käyttää vähemmän tärkeiden asioiden ratkaisemiseen tai rentoutumiseen.

Olet luultavasti huomannut, että useimmat meistä ovat niin ylikuormitettuja töistä ja henkilökohtaisista huolista, ettei meillä ole edes aavistustakaan, kuinka päästä ulos samanlainen tilanne ja kuinka voit hallita kaikkea?!

Koemme jonkinlaista emotionaalista stressiä, paniikkia, epämukavuutta, joka johtaa letargiaan ja masentuneeseen mielialaan, kun kaikki karkaa käsistä emmekä halua tehdä mitään!

Jos et halua joutua masennuksen uhriksi, sinun on opittava suunnittelemaan aikasi oikein, eli tekemään Ajanhallinta!

Psykologit uskovat, että "katastrofaalisen ajanpuutteen" tilanteesta ON tie ulos, tärkeintä on, että sinulla on halu muuttaa itseäsi hieman ja muuttaa myös asennettasi henkilökohtaiseen aikaan.

Mikä on ajanhallinnan tarkoitus?

Ajanhallinta on kykyä hallita ja hallita henkilökohtaista aikaasi tehokkaasti!

Tämä on kyky lajitella, mikä on sinulle sopiva Tämä hetki Mikä on tärkeintä ja mikä toissijaista, mikä on aivan ensimmäinen asia, joka sinun pitäisi tehdä, ja mitä voidaan siirtää useita tunteja eteenpäin.

Heti kun ihminen alkaa tajuta kaiken tämän, kaikki ajanpuutteen aiheuttama meteli katoaa välittömästi.

Saatat ajatella, että aikasi hallitseminen on melko vaikeaa - ei ollenkaan!

Pääasia on, että teet itse konkreettisia päätöksiä siitä, mitä on tehtävä ja milloin!

Paras ajanhallintavinkki on jättää idiootit huomiotta...
- Hieno lainaus. Kuka on kirjoittaja?
- Kuvittele, että niitä ei ole olemassa...
- No, kuka on kirjoittaja?
- Ja jatka juttusi tekemistä...

Monet ovat varmoja, että ne ihmiset, jotka käyttävät aktiivisesti ajanhallintaa, onnistuvat tekemään paljon enemmän ja nopeammin! Tämä on väärä mielipide...

Ajanhallinta auttaa meitä lisäämään tuottavuuttamme merkittävästi ja opettaa meitä myös heittämään kaikki tarpeettomat asiat roskikseen. Lisäaikaa tulee näkyviin – ja se on sinun päätettävissäsi, missä sen käytät!

Ne ihmiset, jotka ovat oppineet hallitsemaan aikaansa tehokkaasti - he onnistuvat säästämään kolmanneksen elämästään! Hämmästyttävää, eikö?

Ajanhallinnan perussäännöt!

Ajanhallinta: Kuvittele, että tänään on viimeinen päiväsi.

Tämä sääntö saattaa tuntua sinusta naurettavalta, mutta silti...

Tästä kysymyksestä herään tarmokkaasti joka aamu ja aloitan viisaasti.

Ja tässä on kysymykseni: "Jos tietäisin, että tänään on elämäni viimeinen päivä, mitä tekisin ja miten käyttäisin tänä päivänä?" kysymys itsellesi.

Uskon, että tämä kiinnostaa sinua!

Ajanhallinta: Suunnittele.

Ne ihmiset, jotka pystyivät saavuttamaan tunnustusta ja menestystä elämässä, suunnittelevat jatkuvasti.

Päivittäinen suunnittelu on TÄRKEÄÄ tehokkuuden lisäämiseksi koko päivän ajan.

Suunnittele aina tietyt tehtävät muistikirjaasi!

Muista, että jos tavoitteesi ei ole paperilla, sitä ei yksinkertaisesti ole olemassa!

Kun työskentelet kootun listan kanssa suunnitelluista tehtävistä, lisäät välittömästi aikasi tuottavuutta ja tuottavuutta 25 %.

Ota tapa illalla (ennen nukkumaanmenoa) kirjoittaa huomisen tehtäväsuunnitelmasi!

Heti kun tulet töihin, tiedät jo selvästi, mistä aloittaa.

Työskentele tämän luettelon kanssa koko päivän: heti kun jokin uusi tehtävä ilmestyy, sisällytä se samaan luetteloon ottaen huomioon sen prioriteetti aiemmin tallennettuihin tehtäviin verrattuna.

Heti kun olet suorittanut tietyn tehtävän onnistuneesti, muista poistaa se luettelosta!

Näin olet tyytyväinen tehtyyn työhön ja olet myös ylpeä itsestäsi, kun et tuhlaa aikaasi!

Monimutkainen tehtävä on jaettava useisiin osatehtäviin - älä ota sitä kokonaan (vain järjettömät ihmiset tekevät tämän, toisin sanoen häviäjät).

Ajanhallinta: Suodata tiedot.


Oppia valitsemaan tarpeellisin, hyödyllisin ja karsimaan tarpeettomat, jotta aivosi ei ylikyllästyisi valtavalla määrällä tarpeetonta tietoa ja et myöskään tuhlaa arvokasta aikaasi siihen!

Opi nopeasti tutkimaan ja selaamaan World Wide Webin sivuja lukematta kaikkea alusta loppuun.

Pysähdy ja muista vain tärkeät asiat.

Ajanhallinta: Poista "ajan tuhlaajat" elämästäsi!

Tämä on luultavasti ensimmäinen ongelma, joka estää meitä kaikkia hallitsemasta aikaamme tehokkaasti ja tehokkaasti!

Tarkistamalla sähköpostia, kommunikoimalla ICQ:ssa ja sosiaalisissa verkostoissa (VKontakte, Facebook) - varastamme ja tapamme aikamme, tuhlaamme sen!

Luulen, että kaikki ovat kuulleet, kuka Jevgeni Popov on ja minkä polun hän on valinnut: tavallisesta siivoojasta menestyväksi Internet-liikemieheksi.

Evgeniy loi tehokkaan ajanhallintaohjelman, jonka avulla voit muokata päiväsi sopivaan muotoon. Se voidaan asentaa sekä puhelimeesi että tietokoneellesi, jotta voit suunnitella päiväsi tuottavasti!

Jevgeni Popovin "Ajan mestari" -kurssin avulla monet muuttavat radikaalisti elämäänsä ja käyttävät päivittäin erityistä (puhelimeen tai tietokoneeseensa asennettua) käsikirjoitusta suunnitellakseen päivänsä!

Tee päivässä sen, mitä sinulla on kertynyt viikossa, niin näet kuinka dramaattisesti elämäsi muuttuu!

Lakkaa olemasta vihannes! Ole aktiivinen! Elä värikästä elämää!

P.S. Ostin henkilökohtaisesti "Master of Time" -kurssin E. Popovilta heti 5. päivänä sen julkaisun jälkeen! Siksi neuvon kaikkia epäilemättä: osta ja opi hallitsemaan aikaasi tuottavasti!



Ajanhallinta opettaa meitä kaikkia hallitsemaan elämäämme tehokkaasti, nauttimaan joka hetkestä, jossa olemme nyt, löytämään aikaa perheellemme ja ystävillemme, varaamaan aikaa itsensä kehittämiseen - elämä alkaa saada kirkkaita värejä ja muuttuu paljon mielenkiintoisemmaksi!

Hyödyllinen artikkeli? Älä missaa uusia!
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja vastaanota uusia artikkeleita sähköpostitse

Tervehdys kaikille vieraille ja vakituisille lukijoille. Tässä artikkelissa jaan kanssasi salaisuudet siitä, kuinka onnistut tekemään kaiken ja mitä kotiajan hallinta yleensä on. Loppujen lopuksi monet teistä ovat luultavasti jo väsyneitä jatkuvaan työn kiireeseen, joka ei lopu koskaan.

Samalla kertyy yleistä väsymystä, joka ajan myötä uhkaa kehittyä vakavaksi masennukseksi. Puhutaan tänään siitä, kuinka tehdä kaikki tuntematta itseään "metsästetyksi hevoseksi".

Miksi tarvitset kodin suunnittelua?

Tietenkin jokaisen tavoitteet ovat erilaisia. Joku haluaa purkaa aikataulunsa, jotta heillä on aikaa kommunikoida rakkaiden kanssa, rentoutua ja harrastaa harrastuksia. Joku on jatkuvasti kiireinen siivoamiseen, ruoanlaittoon ja pesuun ja myöhästyy tämän vuoksi töistä. Jotkut ihmiset kyllästyvät jatkuvaan "Groundhog Day" -päivään.

Tämä on tila, jolloin jokainen päivä muistuttaa edellistä, mutta samalla et saa mitään tuottoa etkä saavuta tavoitettasi. Kodinhallintajärjestelmä auttaa järjestämään aikasi oikein ja tehokkaasti, jotta saat kaiken valmiiksi!

Toinen erittäin tärkeä ja tehokas ajanhallintatekniikka ei ole vain suunnitelman tiukka noudattaminen, vaan myös tekemäsi analysointi. Tämä on erittäin tärkeää oman motivaation vahvistamiseksi ja sen ymmärtämiseksi, että olet oikealla tiellä.

Ei riitä, että lopetat kaikki kotityöt viikon lopussa. Analysoi luettelo ja jaa se henkisesti kolmeen ryhmään:

1. Mistä voin kehua itseäni?
2. Mitä en tehnyt ja miksi?
3. Mihin minun pitäisi keskittyä ensi viikolla?

Ajanhallintaa on monenlaisia, mutta niillä kaikilla on yksi tavoite: "Saavuta enemmän ja väsy vähemmän!"

Kultaiset säännöt kodin suunnitteluun

• Älä vain kirjoita noin valtava lista tehtäviä, joita et koskaan pysty suorittamaan yhdessä päivässä. Tämä on tehotonta ajanhallintaa ja johtaa motivaation menettämiseen. Todennäköisemmin hylkäät koko ajanhallintajärjestelmän, kun olet menettänyt uskosi siihen. Toisin sanoen tehokkaan ajanhallinnan tehtävä on nimenomaan ajan järkevässä jakamisessa, mikä tarkoittaa, että tehtävää asetettaessa on ymmärrettävä selvästi, kuinka paljon aikaa sen suorittamiseen kuluu. Älä petä itseäsi äläkä "heitä" liikaa, niin sinulla ei varmasti ole aikaa mihinkään.
• Luokittele kotityöt selkeästi niiden tärkeyden mukaan.
• Pura iso tehtävä, joka on ollut toteuttamatta kuukausia tai jopa vuosia, pieniksi osiin ja palasiksi. Tämä voi olla muutto, remontti, yleissiivous jne.
• Yhdistä useita asioita kerralla. (Hyödyllinen + erittäin hyödyllinen, miellyttävä + hyödyllinen, miellyttävä + miellyttävä). Nainen repii esimerkiksi paljon silittämistä, siivoamista, tarvetta saada itsensä kuntoon ennen tapahtumaa ja halua rentoutua katsellen suosikki-tv-sarjojaan. Mikset järjestä päivääsi niin, että klo 12-13 silität samalla kun voit laittaa lempisarjasi tai -ohjelmasi päälle ja sitten laittaa naamion kasvoillesi ja samalla tehdä pientä siivousta.
• Tunnista ajanhukkaasi. Mikä häiritsee sinua enemmän työtehtävien suorittamisesta (TV, sosiaaliset verkostot, puhelinkeskustelut)? Ei niitä tarvitse sulkea pois elämästäsi ikuisesti. Jos kaikki nämä pienet asiat tuottavat sinulle iloa, varaa niille selkeä aika. Ehkä tämä sääntö sopisi täydellisesti sanontaan: "Jos olet tehnyt työn, mene kävelylle!"

• Varaa vähän aikaa kotitöihin. Tämä sääntö koskee hyvin kiireisiä ihmisiä jotka katoavat töissä 10-12 tunniksi. Tässä tapauksessa, riippumatta siitä, kuinka suunnittelet päivän, siivoamiseen, ruoanlaittoon, pesuun ja silittämiseen ei ole 3-4 tuntia. Älä siis kiduta itseäsi ja varaa vain 30 minuuttia. Ilmoita, että maanantaina vietät 30 minuuttia kylpyhuoneessa ja tiistaina tasan 30 minuuttia silittämiseen? Tämä aika ei riitä - siirrä vielä 30 minuuttia silitystä toiseen viikonpäivään jne. Tämä on paljon parempi kuin yhtenä vapaapäivänä kieli olkapäällä tekemässä kodin yleissiivousta, samalla pesemällä, silittämällä ja kokkaamalla koko viikon ajan. Mitä saat sellaisen vapaapäivän päätteeksi? Masennus ja kauhea väsymys!

Monet naiset valittavat, että ruoanlaitto vie heiltä valtavasti aikaa, mutta samalla heillä on päivittäinen paniikki töissä, että perheellä ei ole illalla mitään syötävää! Tämä viittaa siihen, että olet tehoton hallitsemaan aikaa etkä ole järjestänyt aikaasi oikein.

On olemassa jopa sellaista ajanhallintaa kuin kotiruokailun järjestäminen. Lyhyesti sanottuna, sinun pitäisi aina luoda ruokalista viikolle. Tämän perusteella osta päivittäistavarat + mieti viikonloppuna mahdollisimman paljon, mitä voit valmistaa tästä valikosta. Ja jotta et tunteisi olevansa "uhri" kotielämä", voit yhdistää viikon sunnuntain ruoanlaittoa

Minä onnistun tekemään kaiken!

Monet, jotka kohtaavat ensimmäisen kerran uudenlaisen ja ulkomaisen "ajanhallinnan" käsitteen, hylkäävät automaattisesti tällaisen ajanhallintajärjestelmän. Kuten, miksi tarvitsen kaikkia näitä järjestelmiä, minulla on jo aikaa kaikkeen!

Ehkä, mutta mieti kuinka paljon tehokkaammin voisit käyttää resurssiasi. Voisit oppia uutta, oppia vieras kieli, hallitsee erikoisalan tai lue lisää mielenkiintoisia kirjoja, osallistua kulttuuritapahtumiin.

Kyllä, saatat itse asiassa pystyä tekemään kaiken, mutta millä hinnalla? Oletko väsynyt ja tulet kotiin pelkällä ajatuksella nukkumaan menosta? Olet tyytyväinen itseesi, teit kaiken tällä tavalla, mutta samalla päivässäsi ei ollut mielenkiintoisia ja valoisia hetkiä.

Älä rajoita elämääsi vain kotitöihin. Tehokas ajanhallintajärjestelmä auttaa tekemään elämästä kirkkaampaa ja säästämään yleiseltä väsymykseltä!

Muista levätä!

Tämä on erittäin tärkeä sääntö, jonka monet ihmiset joko unohtavat tai eivät pidä sitä tärkeänä. En tarkoita nyt sitä unta, kun väsyneenä ja automaattisesti kantoit kehosi sänkyyn ja asetit herätyskellon viimeisillä voimillasi.

Puhun nyt kunnollisesta leposta; yksi tehokkaan ajanhallinnan tyypeistä kotona auttaa sinua varaamaan siihen aikaa.

• Kun teet suunnitelmaa jokaiselle päivälle, muista kuvitella aikaresurssit, jotka käytetään tehtävän suorittamiseen.
• Määrittele selkeästi "työaika" ja lepoaika.
• Kirjoita ylös sinulle sopivimmat lomatyypit. Tämä voi olla elokuvissa, teatterissa, näyttelyssä käynti, kirjan lukeminen (jonka olet halunnut lukea jo vuoden), television katselu rakkaasi kanssa, illallinen kahvilassa, kävely puistossa, vieraiden vierailu. Miksi tämä on niin tärkeää kirjoittaa ylös? Välttääksemme samaa pahamaineisen "Groundhog Dayn" tunnetta ja jotta näet selvästi, kuinka paljon monipuolisempaa, kirkkaampaa ja rikkaampaa elämäsi voi olla.
• Nyt kun olet kirjoittanut, kuinka haluat rentoutua, tee lyhyen aikavälin suunnitelma. Jätä aikatauluusi joka päivä aikaa tehdä sitä, mitä rakastat. Viikonlopuksi ota ne, jotka tarvitsevat lisää aika (teatteri, elokuvateatteri, kävely, piknik). Ja joka ilta varaa 1-2 tuntia rentoutumiseen (elokuva, kirja, tee rakkaiden kanssa jne.)

Menestyneet yrityskonsultit, jotka opettavat tehokkaan ajanhallinnan perusteet väittävät, ettei itsellesi ole pahempaa vihollista kuin krooninen väsymys! Mikään ei demotivoi meitä, heikennä suorituskykyämme ja estä meitä saavuttamasta tavoitteitamme, kuten krooninen väsymys. Joten ajanhallintajärjestelmä on juuri suunnattu vapauttamaan sinut tästä tunteesta.

Yleisesti ottaen voimme puhua tehokkaasta ajankäytöstä hyvin pitkään, mutta on parempi käydä ajanhallintakoulutus , ja näet kuinka paljon parempaa elämäsi voi olla.

Kerro kommenteissa, kuinka suunnittelet kotityösi, ja auttaako vastaava järjestelmä sinua elämässäsi? Tilaa, jos et ole vielä tehnyt niin ja nähdään ensi kerralla!