Какие почетные грамоты записываются в трудовую книжку. Запись о награждении в трудовой книжке – образец. Как производится запись

Бывает и так, что кадровики вписывают лишние сведения: о премировании, благодарностях без обоснования . В статье подробно рассмотрим, когда нужно делать запись. Какие поощрения лучше оставить без внимания, а какие отражать в трудовой книжке обязательно? Как правильно отразить награду ? Нужны ли для записи обоснования?

Какие награды записывают?

Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека . Запись делается на основании трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.

В трудовую книжку непременно вносятся :

1. Получение государственных наград.
2. Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
3. Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят .

Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.

Ведомственные награды наиболее существенны для работника.

Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.

То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.

То же самое и со званиями. Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко.

Когда вносится запись?

Любая награда имеет свое документальное подтверждение . Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров , хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок , а не тянуть долго.

Наградной материал и основания для внесения

Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.

Они готовят документы:

В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Рассмотрев поданные документы, вышестоящая организация решает, достоин ли работник искомой награды. Свой вердикт она оформляет в виде приказа , которая в последующем станет основанием для вручения награды, перечисления премии, внесения записи.

Инструкция

Как сделать запись? определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника.

Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации . Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Первая графа предназначена для ведения нумерации записей . Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.

Графа 3 содержит сведения о том, кем был награжден работник, какое звание/награду он получил . Также следует указать, за что дается та или иная награда. То есть прописываются достижения работника.

Придумывать ничего не нужно. Готовя наградные документы, отдел кадров пишет ходатайство, в котором обосновывает свою просьбу о вручение награды человеку его достижениями.

Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют . Кадровику остается лишь переписать данные из документа.

В графе 4 прописывают название, реквизиты документа , на основании которого делали запись. При этом стоит писать не просто слово приказ, а с указанием конкретной организации (н-р, Приказ Министерства здравоохранения).

Если отсутствует место

Раздел о наградах заполнен. Что делать?

Приклеивать пустые листы, делать запись в «Сведениях о работе», на обложке недопустимо .

Единственный выход – завести . Даже если в нем будет всего одна запись о вручение награды от работодателя, вкладыш необходим.

На практике многие кадровики забывают делать записи о поощрениях, либо не принимают их всерьез. Но их действия неправомерны .

Любые поощрения, будь то объявление Благодарности, вручение Почетной грамоты, обязательно должны отражаться в соответствующем разделе Трудовой книжки. Об этом ясно сказано в соответствующей инструкции.

Еще следует помнить, что при увольнении раздел о наградах закрывают печатью организации и подписью кадровика по аналогии с разделом о работе.

При упущениях кадровика, сотрудник вправе потребовать сделать необходимую запись. И работодатель не сможет ему отказать , не нарушая закон.

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич
Тема: Документы кадровой службы
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Шаблоны документов
Запись о ведомственной награде в личной карточке

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях? У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами. В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т. п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника

Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»).

ВАЖНО!

Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград. Такие аграды принято называть ведомственными

Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации». Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

Наша справка

Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде

Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации».

Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности. При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника

Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ - приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»).

Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра.

Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1 ).

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. С другой - по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Государственные награды Российской Федерации - высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении. Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?

Поощрение работника и виды поощрений

В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:

• поощрение;
• наказание.

Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее. Но наиболее популярной является мера поощрения.

Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства. При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов. Награждения классифицируются по трем показателям:

• воздействие на трудящихся;
• субъектный состав;
• собственное значение

Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

• устная благодарность;
• благодарность в письменном приказе;
• премирование;
• благодарность в виде подарка;
• присвоение званий;
• выдача почетного значка;
• выдача почетной грамоты;
• занесение в книгу почета или на доску почета.

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:

• в коллективном договоре;
• в соглашении;
• в правилах распорядка;
• в уставах;
• в положениях о поощрении и так далее.

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

• за успехи трудовой деятельности в организации;
• за заслуги трудовые перед государством и обществом.

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.

Почетная грамота

Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

• государственный праздник;
• особая дата (знаменательная);
• день рождения трудящегося;
• дата, связанная с юбилеем.

Выдача грамоты производится:

• за отличные достижения в труде;
• за вклад в производственную деятельность;
• за многолетнюю работу в компании;
• за добросовестность и безукоризненность производства.

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

Кем и как выдается почетная грамота

При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная). То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.

Как ставится запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:

• в личное дело;
• в трудовую книжку.

В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2. Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после.

В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:

• награды государства (присвоение государственных званий при наличии указа и другого документа);
• почетные грамоты;
• присвоение званий;
• награждение нагрудными знаками или значками;
• дипломы;
• почетные грамоты, принадлежащие организациям и другие поощрения по законодательству России.

В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой. Это должно сделать руководствующее лицо. Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.

На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании. В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак. Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»). После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.

Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях. Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги. Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

1. В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
2. В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
3. В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
4. В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
5. В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

• объявление благодарности}
• выдачу премии}
• вручение ценных подарков}
• награждение почетными грамотами}
• занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Как заносится запись о поощрениях

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

• вручить ценный подарок}
• объявить ему благодарность}
• выдать премию}
• вручить почетную грамоту}
• занести в Книгу почета}
  • поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве. Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.

Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

• в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
• ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
• в графе 2 – точную дату поощрения}
• в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
• в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

Как правильно делается запись

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

• премию;
• благодарность;
• почетную грамоту;
• ценный приз;
• звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

• Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
• Награждение грамотой с материальной выплатой.
• Иной вид поощрения.

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

• Получение премии.
• Расширение соц. пакета.
• Получение повышения.
• Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

• Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
• Возвещение благодарности за проделанную работу.
• Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
• Звание «гуру» в своей профессии.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

• Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
• Круг работников, которым объявлена благодарность.
• Вид благодарности.
• Периодичность объявления благодарности.

Приказ об объявлении благодарности за работу

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

• Личные данный сотрудника(ФИО).
• Текущая должность.
• Название компании.
• Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника , а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

Чаще всего они указываются так:

• Существенное увеличение КПД труда.
• Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
• Удачное осуществление больших проектов.
• Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
• Повышение эффективности организации труда.
• Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека . Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

• Поощрения и награждения за успех в труде.
• Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
• На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
• При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

• Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
• 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
• 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
• 2 столбец - дата рождения.
• 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
• 4 столбец - это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).

Частые проблемы и ошибки

Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.