Welche Ehrenurkunden werden im Arbeitsbuch vermerkt? Ein Eintrag über die Auszeichnung im Arbeitsbuch ist ein Beispiel. Wie erfolgt die Aufnahme?

Es kommt auch vor, dass Personalverantwortliche unnötige Informationen eingeben: über Prämien, Dankbarkeit ohne Begründung. In diesem Artikel gehen wir im Detail darauf ein, wann man eine Aufnahme macht. Auf welche Anreize sollte man am besten verzichten und welche müssen sich im Arbeitsbuch widerspiegeln? Wie die Auszeichnung korrekt wiedergeben? Benötigen Sie eine Begründung für die Aufnahme?

Welche Auszeichnungen werden verzeichnet?

In der Rubrik „Informationen zu Auszeichnungen“ finden Sie alle Informationen dazu menschliche Arbeitsausbeutung. Die Eintragung erfolgt auf der Grundlage von Arbeitsbüchern, in denen konkret angegeben ist, welche Auszeichnungen in den Unterlagen des Mitarbeiters enthalten sein sollen.

Zum Arbeitsbuch wird sicherlich dabei sein:

1. Erhalt staatlicher Auszeichnungen.
2. Auszeichnungen im Namen der Organisation, in der die Person arbeitet. Im Wesentlichen drücken sie Dankbarkeit aus, überreichen Ehrenurkunden und verleihen den Titel des Besten der Branche. Es können auch verschiedene Abzeichen, Abzeichen und Diplome verliehen werden.
3. Die internen Arbeitsvorschriften und der Tarifvertrag der Organisation können privat eigene Auszeichnungen festlegen, deren Erhalt auch im Arbeitsbuch vermerkt ist.

Regelmäßige Prämien und andere in der Vergütungsordnung vorgesehene monetäre Anreize, nicht beitragen.

Sie drücken nicht die Exklusivität der Arbeitsleistungen des Arbeitnehmers aus; sie werden auf der Grundlage des Zahlungssystems bezahlt.

Abteilungspreise für den Arbeitnehmer am bedeutsamsten.

Sie ermöglichen es Ihnen, sich in Zukunft für höhere Ränge zu bewerben. Aber staatliche und abteilungsbezogene Auszeichnungen erfordern immer einen Fortschritt.

Das heißt, bekommen Ehrenurkunde vom Ministerium der Russischen Föderation ist problematisch, bis der Arbeitnehmer dasselbe erhält Zertifikat oder Dankbarkeit vom Ministerium des Fachgebiets, in dem er lebt. Und für ihn wiederum muss der Mitarbeiter auf Kreis- und Stadtebene ausgezeichnet werden.

Dasselbe gilt auch für Titel. Ohne „Honored“ gibt es kein „People’s“. Es gibt Ausnahmen, aber sie sind selten.

Wann erfolgt der Eintrag?

Jede Belohnung hat ihre eigene dokumentarische Bestätigung. In der Regel handelt es sich hierbei um eine Bestellung oder einen Brief. Eine Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt erst, nachdem ein Dokument vorliegt, in dem steht, dass einem bestimmten Mitarbeiter eine Dankbarkeit ausgesprochen, eine Prämie gewährt oder eine Ehrenurkunde verliehen wurde.

Bis Die Bestellung erreichte die Personalabteilung nicht Auch wenn der Mitarbeiter die Auszeichnung selbst bereits erhalten hat, werden die Informationen nicht in den Arbeitsbericht eingetragen.

Darüber hinaus ist in den Anweisungen keine Frist für die Eintragung festgelegt. Dort wird nur ein konkreter Fall im Zusammenhang mit Arbeitgeberprämien betrachtet. Intelligenz über Anreize der Institution innerhalb einer Woche nach Erteilung der entsprechenden Bestellung eingegeben werden. Alles andere ist nicht geregelt. Sinnvoller ist es aber aufzuzeichnen innerhalb einer angemessenen Zeit, und es nicht zu lange in die Länge ziehen.

Auszeichnungsmaterial und Begründung des Beitrags

In der Regel werden Ehrenurkunden, Danksagungen, Abzeichen usw. verliehen ernsthafte Auszeichnungen(Anordnung von Alexander Newski), die Personalabteilung muss hart arbeiten.

Sie bereiten Dokumente vor:

Im Einzelfall wird ein gesondertes Dokumentenpaket erstellt. IN Platz für die Auszeichnung alles, was bei der Nominierung von Bewerbern erforderlich ist, ist dargelegt.

Nach Sichtung der eingereichten Unterlagen entscheidet die übergeordnete Organisation, ob der Mitarbeiter der geforderten Auszeichnung würdig ist. Sie bringt ihr Urteil in das Formular Befehl, die später die Grundlage für die Verleihung eines Preises, die Übertragung eines Preises oder die Eintragung bildet.

Anweisungen

Wie erstelle ich eine Aufnahme? legt genau fest, wie ein Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters erfolgt.

Geben Sie an, bevor Sie die Inschrift selbst anfertigen Name der Firma. Es empfiehlt sich, den vollständigen und abgekürzten Namen mit einem Stift aufzuschreiben. Aber auch die Anbringung eines Stempels widerspricht nicht den Anforderungen.

Die erste Spalte dient der Pflege Datensatznummerierung. Er überschneidet sich nicht mit dem Abschnitt „Jobinformationen“ und beginnt mit einem. Wenn Sie den nächsten Eintrag in einer anderen Organisation vornehmen, steigen die Zahlen und hören nirgendwo auf.

Spalte 3 enthält Informationen über Wer hat den Mitarbeiter ausgezeichnet, welchen Titel/Auszeichnung hat er erhalten?. Sie sollten auch angeben, warum diese oder jene Auszeichnung verliehen wird. Das heißt, sie sind registriert Erfolge Mitarbeiter.

Es besteht keine Notwendigkeit, etwas zu erfinden. Bei der Vorbereitung der Vergabeunterlagen verfasst die Personalabteilung eine Petition, in der begründet seinen Antrag o Eine Person für ihre Leistungen belohnen.

Zum Beispiel durch langjährige Tätigkeit in der Baubranche. In der Anordnung zur Vergabe des Preises ist eine Begründung enthalten Duplikat. Der Personalverantwortliche kann die Daten nur aus dem Dokument umschreiben.

Schreiben Sie in Spalte 4 den Namen, Dokumentdetails, auf deren Grundlage die Aufnahme erstellt wurde. In diesem Fall lohnt es sich, nicht nur die Wortreihenfolge anzugeben, sondern auch eine bestimmte Organisation anzugeben (z. B. Verordnung des Gesundheitsministeriums).

Wenn kein Platz vorhanden ist

Der Abschnitt mit den Auszeichnungen ist vollständig. Was zu tun ist?

Kleben Sie leere Blätter auf und notieren Sie sich die „Informationen zur Arbeit“ auf dem Umschlag inakzeptabel.

Der einzige Ausweg besteht darin, einen zu starten. Auch wenn es nur eine Aufzeichnung der vom Arbeitgeber verliehenen Auszeichnung enthält, ist die Beilage erforderlich.

In der Praxis vergessen viele Personalverantwortliche, Anreize zu notieren oder nehmen sie nicht ernst. Sondern ihre Taten illegal.

Jede Ermutigung, sei es eine Danksagung, die Überreichung einer Ehrenurkunde, muss reflektiert werden im entsprechenden Abschnitt des Arbeitsbuchs. Dies ist in der entsprechenden Anleitung deutlich angegeben.

Denken Sie auch daran, dass bei der Entlassung der Abschnitt über Auszeichnungen gilt versiegelt mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift des Personalreferentenähnlich dem Abschnitt über Arbeit.

Bei Versäumnissen des Personalreferenten hat der Arbeitnehmer das Recht, die Anfertigung der erforderlichen Aufzeichnungen zu verlangen. Und der Arbeitgeber kann ihn nicht ablehnen ohne das Gesetz zu brechen.

Magazin: Alles für HR
Jahr: 2011
Autor: Gushchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevich
Thema: HR-Dokumente
Kategorie: Haben Sie ein Problem? Hier ist die Lösung

Dokumentvorlagen
Aufzeichnung der Abteilungsauszeichnung in der Personalkarte

Vorschriften

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Auszug) Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“ (Auszug) Beschluss des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Russlands vom 30. Juni 2010 Nr. 580 „Über Abteilungsauszeichnungen des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation“ (Auszug)

Bitte sagen Sie mir, ob es notwendig ist, Informationen über Auszeichnungen und Auszeichnungen der Abteilung in das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters aufzunehmen? Wir verfügen über eine renommierte Bildungseinrichtung, die hochqualifizierte Lehrer mit umfassender Unterrichtserfahrung beschäftigt. Vor einiger Zeit haben wir eine Petition für die Verleihung von Abteilungspreisen an unsere hervorragenden Lehrer eingereicht. In einer feierlichen Zeremonie wurden ihnen Ehrenurkunden des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation verliehen. Jetzt wissen wir nicht, ob wir Informationen über solche Auszeichnungen in ihren Arbeitsbüchern widerspiegeln sollen.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) werden unter anderem Informationen über Auszeichnungen für den Arbeitserfolg in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingetragen. Der Arbeitgeber hat das Recht, selbstständig zu bestimmen, ob sein Arbeitnehmer beförderungswürdig ist oder nicht, und letztlich entscheidet er, ob er einen bestimmten Arbeitnehmer belohnt oder nicht. Wenn jedoch die Entscheidung getroffen wird, den Arbeitnehmer zu belohnen, wird eine Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers zur Belohnung des Arbeitnehmers erlassen, und der entsprechende Eintrag muss im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers vorgenommen werden. Und da das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers das wichtigste Dokument über seine Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung ist, erscheint es notwendig und in jeder Hinsicht logisch, darin Informationen über Auszeichnungen für Erfolge bei der Arbeit einzutragen.

Klausel 24 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber (im Folgenden „Regeln“ genannt; genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über die Arbeit“) Bücher“) gibt Auskunft darüber, welche Anreize im Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen sind:
a) über die Verleihung staatlicher Auszeichnungen, einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel, aufgrund einschlägiger Erlasse und sonstiger Beschlüsse;
b) über die Verleihung von Ehrenurkunden, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen und Ehrenurkunden, die von Arbeitgebern ausgestellt werden;
c) zu anderen Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie in Tarifverträgen, internen Arbeitsvorschriften, Satzungen und Disziplinarvorschriften.

Wie wir sehen, handelt es sich nicht nur um Anreize, die einem Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber für seine Arbeitsverdienste gewährt werden (Prämien, wertvolle Geschenke usw.), sondern auch um Anreize höherer Ebene und Bedeutung. Insbesondere bei der Verleihung staatlicher Auszeichnungen an Mitarbeiter und der Verleihung staatlicher Ehrentitel.

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Die konkrete Art der Abteilungsauszeichnung, die einem Mitarbeiter verliehen wird, wird unter Berücksichtigung der geltenden Auszeichnungsvorschriften sowie des Grades und der Art der Arbeitsverdienste und -leistungen des Mitarbeiters bestimmt

Das Verfahren zur Einreichung staatlicher Auszeichnungen zur Verleihung und Verleihung staatlicher Auszeichnungen wird durch die Verordnung über staatliche Auszeichnungen der Russischen Föderation bestimmt (genehmigt durch das Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 7. September 2010 Nr. 1099 „Über Maßnahmen zur Verbesserung des Staates“) Auszeichnungssystem der Russischen Föderation“).

WICHTIG!

Medaillen, Urkunden und Ehrentitel, die im Namen bestimmter Ministerien an Bürger verliehen werden, haben nicht den Status staatlicher Auszeichnungen. Solche Siedlungen werden üblicherweise als Departementssiedlungen bezeichnet

Zusammen mit den angegebenen Verordnungen genehmigte der Präsident der Russischen Föderation den Status der Orden der Russischen Föderation, Bestimmungen zu Insignien der Russischen Föderation, Medaillen der Russischen Föderation, Ehrentitel der Russischen Föderation und Beschreibungen der genannten staatlichen Auszeichnungen der Russischen Föderation und Brustpanzer für Ehrentitel der Russischen Föderation. So wird auf regulatorischer Ebene festgelegt, wer und für welche Verdienste für die Ehrentitel „Geehrter Doktor der Russischen Föderation“, „Geehrter Gesundheitsarbeiter der Russischen Föderation“, „Geehrter Kulturarbeiter der Russischen Föderation“ nominiert werden kann. , „Geehrter Lehrer der Russischen Föderation“ und „Geehrter Hochschulmitarbeiter der Russischen Föderation“. All dies gilt jedoch speziell für staatliche Auszeichnungen und staatliche Ehrentitel.

Unsere Informationen

Abteilungspreise und Auszeichnungen für gewissenhafte und einwandfreie Arbeit werden an Mitarbeiter von Unternehmen und Institutionen verschiedener Branchen verliehen. Beispielsweise werden verschiedene von den zuständigen Ministerien genehmigte Abteilungsauszeichnungen für Arbeitnehmer im sozialen Bereich, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen, im Transportwesen, in der Ölindustrie, im Baugewerbe, im Bergbau, im Kulturwesen usw. vergeben.

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Die Entscheidung über die Einreichung einer Bewerbung um einen Fachbereichspreis trifft grundsätzlich das Arbeitskollektiv am Arbeitsplatz der für den Preis nominierten Person.

Jedes Ministerium legt seine eigene Liste der Abteilungsauszeichnungen fest, genehmigt Vorschriften zu solchen Auszeichnungen und legt die Bedingungen und das Verfahren für deren Vergabe fest.

So wurde die Verordnung über die Ehrenurkunde des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation mit Beschluss des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation vom 3. Juni 2010 Nr. 580 „Über Abteilungsauszeichnungen des Ministeriums“ genehmigt für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation.“

Die Ehrenurkunde wird an Mitarbeiter des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation, Mitarbeiter von Exekutivbehörden der Teilstaaten der Russischen Föderation und lokaler Regierungen, die den Bereich Bildung und (oder) Wissenschaft verwalten, Mitarbeiter von Bildungs- und Bildungseinrichtungen verliehen wissenschaftliche Organisationen, unabhängig von ihrer Organisations-, Rechts- und Eigentumsform.

Im Kern ist eine solche Ehrenurkunde ein Maß für die abteilungsbezogene Förderung von Lehr- und Forschungsmitarbeitern für gewissenhaftes und effektives Arbeiten im Bildungssystem oder Erfolg bei wissenschaftlichen Tätigkeiten. In diesem Fall wird das Diplom an Mitarbeiter verliehen, die mindestens fünf Jahre in der betreffenden Organisation oder Einrichtung tätig waren.

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Die Verleihung der Abteilungsauszeichnungen erfolgt in feierlicher Atmosphäre, in der Regel am Arbeitsplatz des Mitarbeiters

Abteilungsauszeichnungen sind also keine staatlichen Auszeichnungen und sind auch nicht in den örtlichen Regelungen von Organisationen als Maß für Mitarbeiteranreize vorgesehen, werden aber als Maß für Abteilungsanreize für den Erfolg bei der Arbeitstätigkeit zwangsläufig auch im Arbeitsbuch des Mitarbeiters berücksichtigt .

Im Rahmen von Abschnitt 24 der Regeln über Informationen über in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingetragene Belohnungen gehören Abteilungsauszeichnungen für Arbeitsverdienste zu den anderen Arten von Belohnungen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind (im Fall der Ehrenurkunde von). das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation – im Auftrag des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation vom 06.03.2010 Nr. 580 „Über Abteilungsauszeichnungen des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation“).

Darüber hinaus sieht Absatz 6 der Verordnung über die Ehrenurkunde des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation, die durch die oben genannte Verordnung genehmigt wurde, vor, dass im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Verleihung eines solchen Diploms vorgenommen wird des Preisträgers.

Es ist zu beachten, dass die Entscheidung über die Verleihung einer Abteilungsauszeichnung (Ehrenurkunde) vom Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation und nicht vom Arbeitgeber getroffen wird. Und es wird durch eine besondere Anordnung formalisiert, die vom Minister oder stellvertretenden Minister selbst unterzeichnet wird.

Auf der Grundlage dieser Anordnung (im Original oder einer vom Arbeitnehmer bereitgestellten Kopie) ist der Arbeitgeber verpflichtet, im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers einen entsprechenden Eintrag über die Beförderung mit einer Abteilungsauszeichnung vorzunehmen ( Beispiel 1).

Die Frist für eine solche Eintragung ist gesetzlich nicht geregelt. Einerseits besagt Absatz 10 der Geschäftsordnung, dass alle Einträge über Auszeichnungen des Arbeitgebers spätestens eine Woche lang auf der Grundlage der entsprechenden Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Andererseits stellt sich im Sinne des bestehenden Wortlauts heraus, dass diese Anforderung an die Frist nur für diejenigen Arbeitsanreize gilt, die vom Arbeitgeber angewendet werden, und nicht für Anreize mit staatlichen oder abteilungsbezogenen Auszeichnungen. Unserer Meinung nach muss der Arbeitgeber in der aktuellen Situation die Verleihung einer Ehrenurkunde an den Arbeitnehmer innerhalb einer angemessenen Frist dokumentieren.

DAS IST NÜTZLICH ZU WISSEN

Staatliche Auszeichnungen der Russischen Föderation sind die höchste Form der Belohnung für Bürger für ihre Verdienste im Bereich Staatsaufbau, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Kunst und Bildung, bei der Stärkung der Rechtsstaatlichkeit, dem Schutz von Gesundheit und Leben, dem Schutz der Rechte usw Freiheiten der Bürger, Bildung und Entwicklung des Sports; für einen bedeutenden Beitrag zur Verteidigung des Vaterlandes und zur Gewährleistung der Sicherheit des Staates; für aktive gemeinnützige Aktivitäten und sonstige Verdienste um den Staat.

Die im Arbeitsbuch erfassten Informationen liefern nützliche Informationen über den Arbeitnehmer und seine Tätigkeiten. Jeder Eintrag in diesem Dokument muss seinen eigenen spezifischen Platz haben. Auf der Titelseite sind die grundlegenden persönlichen Daten des Bürgers aufgeführt, auf den folgenden Seiten finden sich Informationen zur Anstellung oder Entlassung. Aber wo ist der Platz für Anreize? Wie mache ich einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Verleihung einer Ehrenurkunde?

Mitarbeiteranreize und Arten von Anreizen

In Organisationen gibt es zwei Maßnahmen, die die Produktion ankurbeln oder Arbeitnehmer beeinflussen können:

• Ermutigung;
• Bestrafung.

Bestrafung – bestimmte Strafen, Entbehrungen, Verweise usw. Am beliebtesten ist jedoch die Anreizmaßnahme.

Beförderung ist eine besondere Belohnung für einen Mitarbeiter, die ihm als Dank für Fleiß, Liebe zur Arbeit, Ausdauer und hohe Produktivität verliehen wird. Es ist öffentlicher Natur. Typischerweise belohnt der Arbeitgeber Arbeitnehmer, um sie zu noch effizienterer und besserer Arbeit zu ermutigen. Der Produktionsleiter entscheidet, welche Anreizmethode er wählt. Gleichzeitig orientiert er sich an seinen finanziellen Möglichkeiten. Auszeichnungen werden nach drei Indikatoren klassifiziert:

• Auswirkungen auf Arbeitnehmer;
• Themenzusammensetzung;
• Eigenwert

Belohnungen sind moralischer oder materieller Natur. Sie gehören zu den beeinflussenden Arten. Mit moralischen Belohnungen können Sie den Arbeitnehmer moralisch unterstützen (heute nur noch selten genutzt), während materielle Belohnungen die Ausgabe von Bargeld umfassen können.

Die Art der Themenkomposition umfasst individuelle oder kollektive Förderung. Der Anführer bietet Belohnungen an, die eine eigene Bedeutung haben (für bestimmte Erfolge). Jede Ermutigung hat ihre eigene Art der Umsetzung. Seine Formen sind vielfältig.

• verbale Dankbarkeit;
• Dankbarkeit in schriftlicher Form;
• Boni;
• Dankbarkeit in Form eines Geschenks;
• Vergabe von Titeln;
• Verleihung eines Ehrenabzeichens;
• Ausstellung einer Ehrenurkunde;
• Eintrag im Ehrenbuch oder auf der Ehrentafel.

Dieser Liste können noch einige weitere Typen hinzugefügt werden, da der Arbeitgeber selbstständig entscheidet oder Anreize schafft, die ihm helfen, den Arbeitsprozess anzuregen. Auf Wunsch des Managements kann eine Person mehrere Auszeichnungen erhalten (z. B. Dankbarkeit und Bonus). Die Bedingungen für ihre Ausstellung sind angegeben:

• in einem Tarifvertrag;
• in der Vereinbarung;
• in den Regeln der Routine;
• in den Urkunden;
• in Werbebestimmungen usw.

Das Gesetz sieht vor, dass einem Mitarbeiter Anreize aus zwei Gründen gewährt werden können:

• für Erfolge in der Arbeitstätigkeit in der Organisation;
• für Arbeitsleistungen für Staat und Gesellschaft.

Diese Gründe sind sehr unterschiedlich. Der Arbeitserfolg wird von der Unternehmensleitung gefördert, ohne deren Grenzen zu überschreiten. Verdienste staatlicher Art werden von zuständigen Stellen außerhalb der Organisation verliehen.

Ehrenurkunde

Eine Ehrenurkunde ist eine Möglichkeit, einen Arbeitnehmer zu belohnen, ein schriftliches Dokument, das auf einem speziellen Blatt (Formular) vorgelegt wird. Außerdem gibt es eine Urkunde, eine Danksagung und ein Diplom. Diese Art der Ermutigung wird für eine Veranstaltung gegeben:

• Feiertag;
• besonderes Datum (bedeutsam);
• Geburtstag des Arbeiters;
• Datum, das mit dem Jubiläum verbunden ist.

Das Zertifikat wird ausgestellt:

• für hervorragende Arbeitsleistungen;
• für den Beitrag zu Produktionsaktivitäten;
• für langjährige Mitarbeit im Unternehmen;
• für Gewissenhaftigkeit und einwandfreie Produktion.

Um ein solches Zertifikat zu erhalten, muss ein Mitarbeiter mindestens drei Jahre im Unternehmen tätig sein. Eine erneute Verleihung kann erst nach Ablauf von zwei Jahren erfolgen. Voraussetzung für den Erhalt einer Ehrenurkunde ist die Dankbarkeit des Unternehmens.

Von wem und wie wird die Ehrenurkunde ausgestellt?

Bei der Entscheidung, ob ein Arbeitnehmer belohnt wird, kommt dem Leiter der Einheit oder den Personalmitarbeitern, in denen die belohnte Person arbeitet, die erste grundlegende Rolle zu. Nachdem sie alle Fakten zusammengetragen haben, kommen sie zu dem Schluss, dass es möglich ist, ihm eine Ehrenurkunde zu verleihen. Dem Manager werden diese Informationen mit einer Erläuterung (Bericht) zur Verfügung gestellt. Das heißt, Sie müssen den Vorgesetzten darüber informieren, welche Art von Anreiz und auf der Grundlage welcher Fakten und Dokumente dem Mitarbeiter gewährt werden kann.

Der Vorgesetzte trifft nach Durchsicht des bereitgestellten Dokuments eine objektive (positive oder negative) Entscheidung über die Belohnung des Mitarbeiters mit einem Zertifikat. Fällt die Entscheidung positiv aus, erteilt der Direktor einen Auftrag und informiert das Team darüber. Der in der Bestellung verfasste Text ist in der Ehrenurkunde enthalten. Das Formular wird vom Leiter der Organisation oder einem bevollmächtigten Stellvertreter unterzeichnet.

So machen Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Verleihung einer Ehrenurkunde

Die Bescheinigung wird dem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber in einem feierlichen Moment überreicht. Der letzte Teil der Ausstellung einer Ehrenurkunde ist die Niederschrift dieser Auszeichnung:

• in einer persönlichen Angelegenheit;
• im Arbeitsbuch.

Ein Ermutigungsnachweis wird in die Personalakte im Formular Nr. T-2 eingetragen. Der Eintrag in das Arbeitsbuch über die Verleihung eines Ehrendiploms erfolgt danach.

Nicht alle Arten von Anreizen werden im Arbeitsbuch erfasst. Für die Verdienste der Arbeit wird in diesem Dokument ein Eintrag vorgenommen:

• staatliche Auszeichnungen (Verleihung staatlicher Titel bei Vorliegen eines Dekrets und eines anderen Dokuments);
• Ehrenurkunden;
• Vergabe von Titeln;
• Verleihung mit Abzeichen oder Abzeichen;
• Diplome;
• Ehrenurkunden von Organisationen und andere Auszeichnungen gemäß russischer Gesetzgebung.

In diesem Zusammenhang sollte im Personalbuch des Arbeitnehmers vermerkt werden, dass ihm eine Ehrenurkunde verliehen wurde. Dies muss durch den Manager erfolgen. Auch ein anderer Beamter kann eine entsprechende Eintragung vornehmen, wenn er dazu befugt ist.

Tragen Sie auf der Seite „Informationen zu Auszeichnungen“ in der größten Spalte (Spalte drei) zunächst den vollständigen Namen des Unternehmens ein. Hier ist auch eine Kurzfassung des Firmennamens vermerkt. In der ersten Spalte müssen Sie die Nummer der aufgezeichneten Informationen eingeben. Jeder neue Eintrag hat ein eigenes Nummernschild. Spalten Nummer zwei, drei, vier – zum Eintragen des Ausstellungsdatums des Briefes (das Jahr wird nicht abgekürzt). Unter dem Namen der Organisation werden Informationen darüber vermerkt, von wem, für was und welche Art von Anreiz der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde („Das Ministerium ... hat eine Ehrenurkunde verliehen für ...“). Danach wird in der vierten Spalte das Dokument angegeben, das den Anreiz festlegt, das Datum seiner Erstellung und das Kennzeichen.

Der Austritt des Mitarbeiters aus der Organisation muss mit einer Bescheinigung über Informationen über Auszeichnungen einhergehen. Notieren Sie die Position der Person im Unternehmen, die die Datensatzdaten beglaubigt, und fügen Sie anschließend eine Niederschrift mit ihrer Unterschrift hinzu. Der Mitarbeiter unterschreibt zuletzt. Das Dokument wird durch das Siegel des Arbeitgebers beglaubigt.

Zusammenfassend ist festzuhalten, dass es sich bei Ehrenurkunden um eine schriftliche Auszeichnung zu Ehren eines Großereignisses oder für einen bestimmten Verdienst handelt. Solche Anreize müssen im Arbeitsbuch im Abschnitt „Auszeichnungen“ vermerkt werden. Die Beglaubigung erfolgt durch die Unterschrift des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers und anschließend durch ein Siegel – bevor dieser die Organisation verlässt.

Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs Russlands besagt, dass Informationen über seine Belohnungen für erfolgreiche Arbeit in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingetragen werden. Ob ein Arbeitnehmer förderungswürdig ist oder nicht, entscheidet jeder Arbeitgeber selbst. Bei einer positiven Entscheidung wird im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Belohnung des Mitarbeiters vorgenommen.

Welche Auszeichnungen sind im Arbeitsbuch enthalten?

Jeder Mitarbeiter der Organisation sollte diese Fälle kennen:

So erstellen Sie einen Eintrag über eine Auszeichnung in einem Arbeitsbuch

Der korrekte Eintrag lautet wie folgt:

1. In Spalte 3 des Abschnitts „Informationen zu Auszeichnungen“ müssen Sie als Titel den vollständigen Namen der Organisation angeben (falls es einen abgekürzten Namen der Organisation gibt, müssen Sie diesen auch angeben).
2. Spalte 1 muss die laufende Nummer des entsprechenden Eintrags enthalten (die Nummerierung sollte über die gesamte Karriere des Mitarbeiters aufsteigend erfolgen).
3. In Spalte 2 ist das genaue Datum der Verleihung anzugeben.
4. In Spalte 3 müssen Sie angeben, wer den Mitarbeiter ausgezeichnet hat, welche Auszeichnung und für welche Leistungen (d. h. einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Auszeichnung vornehmen).
5. In Spalte 4 ist der Name des Dokuments (Verleihung einer Ehrenurkunde oder eines anderen Dokuments) anzugeben, auf dessen Grundlage die entsprechende Eintragung erfolgt ist, unter Angabe von Datum und Nummer. In den Einträgen dürfen keine Abkürzungen verwendet werden.

Wenn im Arbeitsbuch ein Eintrag über Anreize erfolgt

Der Arbeitgeber möchte einen fleißigen Mitarbeiter für gute Arbeit belohnen und setzt dafür Anreize. Dadurch können Sie das Ansehen gewissenhafter Arbeit steigern, insbesondere wenn die Fristen knapp sind.

Ermutigung sollte ein Mitarbeiter erhalten, der ständig danach strebt, die Arbeitseffizienz zu steigern, die Qualität der hergestellten Produkte zu verbessern, langfristige und einwandfreie Arbeit zu leisten und innovative Ideen in seine Arbeit einzubeziehen. Der Anreiz kann sein:

• Dankeserklärung)
• Ausgabe eines Bonus)
• Übergabe wertvoller Geschenke)
• Verleihung von Ehrenurkunden)
• Aufnahme in das Ehrenbuch oder in den Ehrenrat und andere Anreize, sofern sie in der Satzung, Disziplinarvorschriften oder Regeln, die sich auf interne Arbeitsvorschriften auswirken, vorgesehen sind.

Gleichzeitig ist die Gewährung einer im Lohnsystem vorgesehenen Geldprämie nicht zwingend erforderlich, um einen Eintrag über die Beförderung im Arbeitsbuch vorzunehmen. Barprämien können einen bestimmten Betrag oder einen Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers oder der von ihm geleisteten Arbeitsleistung darstellen.

Für herausragende Verdienste um das Vaterland und die Gesellschaft kann ein Mitarbeiter für eine staatliche Auszeichnung nominiert werden.

Verleihung des Titels „Bester im Beruf“ an einen Mitarbeiter als Auszeichnung im Arbeitsbuch

Das Arbeitsgesetz sieht die Möglichkeit vor, die besten Arbeitnehmer zu belohnen, indem ihnen der Titel „Bester in ihrem Beruf“ verliehen wird. Arbeitgeber nutzen diese Möglichkeit jedoch selten. Um einen solchen Titel zu verleihen, muss nämlich ein Wettbewerb oder eine Überprüfung der beruflichen Fähigkeiten abgehalten werden, für die eine Wettbewerbskommission gebildet, spezielle Kriterien und Indikatoren für die Vergabe des Titels entwickelt und der Zeitpunkt festgelegt werden muss. Ablauf und Häufigkeit des Wettbewerbs.

Solche Anreize können jedoch auch ohne die Organisation eines Wettbewerbs durchgeführt werden, basierend auf einer Zusammenfassung der Leistungen aller Mitarbeiter. Hierzu werden Befragungen, Beobachtungen und Dokumentationsstudien durchgeführt.

Die Verleihung des Titels erfolgt vor der gesamten Belegschaft unter Vorlage einer Urkunde bzw. eines Diploms und eines Bandes mit der entsprechenden Aufschrift oder eines individuell angefertigten Organisationsabzeichens.

Mögliche Formulierung des Titels: „Bester Mechaniker“, „Bester Koch von Beruf“. Der gewählte Name sollte im normativen Gesetz angegeben werden, was bei der Vergabe der Auszeichnung berücksichtigt wird.

So erfassen Sie Anreize

Anreize, die in das Arbeitsbuch aufgenommen werden müssen, müssen in den „Informationen zu Anreizen“ erfasst werden. Dazu gehören Aufzeichnungen über Belohnungen für Arbeitserfolge und Leistungen in einem Unternehmen, einer Regierungsbehörde oder einer Organisation, die in Art. 131 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das sich in den Satzungen und Vorschriften zur Disziplin widerspiegelt und in den Regeln gemäß den internen Arbeitsvorschriften festgehalten wird.

Ein herausragender Mitarbeiter kann wie folgt belohnt werden:

• ein wertvolles Geschenk machen)
• ihm gegenüber seinen Dank ausdrücken)
• einen Bonus geben)
• eine Ehrenurkunde vorlegen)
• in das Ehrenbuch eintragen)
  • Platz im Honor Board.

Auch andere Anreize sind möglich, die sich in der aktuellen Gesetzgebung widerspiegeln. Dazu gehören auch Anreize, die Mitarbeiter in anderen Organisationen für die Unterstützung bei der Durchführung eines bestimmten Arbeitsumfangs erhalten, sowie für Entdeckungen, für die Diplome ausgestellt werden, für die Nutzung innovativer Erfindungen und für Rationalisierungsvorschläge.

Arbeitsförderung wird nicht berücksichtigt, wenn sie mit Vorteilen und Vergünstigungen im Bereich der sozialen Dienste oder der Wohnungsvermittlung verbunden ist (z. B. ein Besuch in einer Heil- und Pflegeeinrichtung, der Erwerb einer Wohnung etc.).

Das Verfahren zur Erfassung von Anreizen ist identisch mit dem Verfahren zur Erfassung von Prämien:

• in Spalte 3 des Abschnitts „Angaben zu Anreizen“ steht als Überschrift der Name des Unternehmens)
• unten, in Spalte 1, sollten Sie die Seriennummer der durchgeführten Aufzeichnung angeben (in aufsteigender Nummerierung während der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters der Organisation))
• in Spalte 2 - das genaue Datum des Anreizes)
• in Spalte 3 müssen Sie aufschreiben, wer den Mitarbeiter für welche konkreten Leistungen und mit welcher Belohnung belohnt hat)
• In Spalte 4 ist das Dokument anzugeben, auf dessen Grundlage die entsprechende Eintragung vorgenommen wurde (Datum, Nummer und Name des Dokuments).

So erstellen Sie eine Aufnahme richtig

Wenn ein Mitarbeiter für seine Verdienste eine Abteilungsauszeichnung erhält, muss ein Eintrag im Buch und in seiner Personalkarte vorgenommen werden. Ausreichende Grundlage hierfür ist der entsprechende Vergabebeschluss.

Für vorbildliche Mitarbeiter, deren Leistungen sie belohnen möchten, sieht das Arbeitsgesetzbuch Folgendes vor:

• Bonus;
• Dankbarkeit;
• Ehrenurkunde;
• wertvoller Preis;
• Titel „Bester im Tätigkeitsbereich“;

Es gibt andere Arten der Vergütung für hohe Leistungen, die jedoch kollektiv oder von der Geschäftsführung einvernehmlich in allgemein anerkannter Weise oder individuell für jeden Mitarbeiter festgelegt werden.

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Oftmals entscheidet das Management über die gleichzeitige Verwendung mehrerer Vergütungsarten:

• Dankbarkeit wird in Verbindung mit finanzieller Unterstützung gewürdigt.
• Verleihung einer Urkunde mit finanzieller Vergütung.
• Eine andere Art von Ermutigung.

Immaterielle Anerkennung der Verdienste der Mitarbeiter

Modernes Management greift eher selten auf eine so motivierende Methode wie die Bekanntmachung von Verdiensten und Erfolgen zurück. Eine lobende Rede im Beisein des gesamten Teams ist jedoch ein guter Ansporn sowohl für den angesehensten Mitarbeiter als auch für den Rest der Mitarbeiter.

Darüber hinaus öffnet der gedankte Mitarbeiter die Tür zu neuen Möglichkeiten, zum Beispiel:

• Einen Bonus erhalten.
• Erweiterung des sozialen Paket.
• Eine Beförderung bekommen.
• Vorteile bei der Aufnahme eines Kredits.

Es gibt die beliebtesten Methoden für nichtfinanzielle Mitarbeiteranreize:

• Anerkannt als vorbildlicher Mitarbeiter für die gesamte Abteilung/das gesamte Unternehmen.
• Danksagung für die geleistete Arbeit.
• Überreichung eines Ehrenzeichens (Urkunde, Pokal, Medaille).
• Der Titel „Guru“ in seinem Beruf.

Werbebestimmungen

Die Verordnung fordert eine konsequente Erfassung von Anreizen. Jede Art von Vergütung kann auf Wunsch in einem separaten Dokument erfasst werden, die Eintragung in ein Dokument ist jedoch nicht verboten, d.h. Es werden sofort die Anzahl der Mitarbeiter und die Arten der Dankbarkeit angezeigt. Außerdem können Sie Personen angeben, die in Zukunft eine Dankeserklärung beantragen.

Das Gesetz legt keine Regelungen zum Inhalt der Bestimmung fest. Dies weist darauf hin, dass der Antrag in freier Form erstellt wird.

Es gibt jedoch einige inhaltliche Punkte, die beachtet werden müssen:

• Liste der Bedingungen, unter denen Dankbarkeit erklärt wird.
• Der Kreis der Mitarbeiter, denen der Dank ausgesprochen wird.
• Eine Art Dankbarkeit.
• Häufigkeit der Dankbarkeitsankündigungen.

Reihenfolge der Dankbarkeit für die geleistete Arbeit

So viele Organisationen es auch gibt, es gibt so viele unterschiedliche Regeln und Unterschiede bei der Dokumentenerstellung. Deshalb verfassen manche Leute eine Petition, bevor sie eine Bestellung aufgeben.

Charakteristisch ist auch die freie Form. Folgende Informationen müssen jedoch vorhanden sein:

• Persönliche Daten des Mitarbeiters (vollständiger Name).
• Aktuelle Position.
• Name des Unternehmens.
• Das Recht (Liste der Erfolge), Anreize zu erhalten.

Dem Antrag sind in der Regel auch besondere Unterlagen beigefügt, die die Verdienste des Arbeitnehmers belegen. sowie gegebenenfalls eine Liste früherer Auszeichnungen und Erfolge.

Sobald der Antrag genehmigt ist, wird eine Bestellung vorbereitet. Es gibt Bestellformulare Nr. T-11 oder T-11a. Das russische staatliche Komitee für Statistik hat zu dieser Anordnung vom 5. Januar 2004 Nr. 1 eine Verordnung erlassen. Sie kann verwendet werden.

Dankesvermerk im Arbeitsbuch

Bevor Sie einen Dankestext verfassen und in das Arbeitsbuch eintragen, müssen Sie die Gründe festlegen. Das heißt, verstehen Sie, worauf die Aufnahme basieren wird.

Am häufigsten werden sie wie folgt angezeigt:

• Deutliche Steigerung der Arbeitseffizienz.
• Demonstrationsauftritt bei wichtigen Veranstaltungen für das Unternehmen.
• Erfolgreiche Umsetzung großer Projekte.
• Innovation von Ideen und Vorschlägen in verschiedenen Tätigkeitsfeldern.
• Steigerung der Effizienz der Arbeitsorganisation.
• Kompetente Betreuung junger Fachkräfte und deren Ausbildung.

Formulierung der Dankbarkeit in einem Arbeitsbuch

Ein Dankesschreiben sollte entsprechend den Verdiensten und Auszeichnungen der Person formuliert werden.. Es ist besser, mit der Aufzeichnung mit dem Namen und dem Datum der Bestellung zu beginnen und dann, wofür der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde und womit: „Auftragsnummer ... ab dem Datum ... des Mitarbeiters (vollständiger Name) ... für.“ solche und solche Erfolge ... wurde ausgezeichnet ...“. Wenn ein Mitarbeiter eine Beförderung erhalten hat, beginnt der Wortlaut des Eintrags manchmal mit den Worten „Auf die Stelle eingestellt... Ein Mitarbeiter dieses oder jenes Unternehmens (Name der Organisation und vollständiger Name des Mitarbeiters)... in Verbindung mit diesen und jenen Verdiensten.“

Generell hängt die Wirksamkeit einer Dankesrede direkt vom Talent des Personalleiters ab. Sie müssen lediglich berücksichtigen, dass der Wurf in der offiziellen, gebildeten Sprache verfasst ist.

Erfahren Sie, wie Sie einen Eintrag in Ihrem Arbeitsbuch korrekt vornehmen

Gemäß der Verordnung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003 wurden im Zusammenhang mit dem Erscheinen neuer Standardbücher auch die Regeln für deren Ausfüllung geändert.

Wenn Sie Informationen zur Aktion eingeben, müssen Sie daran denken, die Gründe anzugeben:

• Anreize und Belohnungen für Erfolg bei der Arbeit.
• Anreize zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin werden durch die Unternehmenscharta festgelegt. Neben Informationen zu Anreizen sollten auch Informationen zu etwaigen Auszeichnungen schriftlich festgehalten werden.
• Aufgrund von Erlassen und Beschlüssen erfolgt die Verleihung staatlicher Auszeichnungen oder Ehrentitel.
• Bei Verleihung eines Ehrentitels oder Abzeichens erfolgt die begleitende Auszeichnung in Form einer Urkunde, ansonsten in Form einer Urkunde.

Bitte beachten Sie, dass für die Dankbarkeit ein spezieller Bereich eingerichtet wurde. Gemäß dem Dekret der Russischen Föderation wurde gemäß Absatz 24 vom 16. April 2003 ein Abschnitt mit Informationen zu Anreizen eingeführt, in dem eine Dankesnotiz vermerkt wird. Der Dankesbrief hat auftragsgemäß zu erfolgen.

Beispieleintrag

Im Hinblick auf die Anordnung zur Vergütung des ausgeschiedenen Arbeitnehmers wird im Arbeitsbuch ein Vermerk eingetragen. Das russische Arbeitsministerium hat am 10. Oktober 2003 die Verordnung Nr. 69 erlassen. In Absatz 4 finden Sie Empfehlungen zum Verfahren und Grundsatz der Eintragung .

Sehen wir uns Schritt für Schritt an, wo und wie Sie einen Eintrag vornehmen:

• Wir suchen den Punkt „Informationen zu Incentives (Prämien)“.
• 3 Spalten (Überschrift) müssen den vollständigen/abgekürzten Namen der Organisation enthalten.
• Spalte 1 sollte die Datensatznummer in der Reihenfolge enthalten (entsprechend der zunehmenden Aktivität des Mitarbeiters für das gesamte Jahr).
• Spalte 2 – Geburtsdatum.
• Spalte 3 – Wer hat den Anreiz gegeben und für welche Verdienste des Mitarbeiters?
• Spalte 4 ist der Name des Dokuments, nach dem die Notiz in das Arbeitsbuch eingetragen wird. Vergessen Sie nicht, die Dokumentdaten (Datum und Nummer) anzugeben.

Häufige Probleme und Fehler

Erwähnenswert ist das drängende Problem, das mit der Verwendung der Begriffe „Anreize“ und „Belohnungen“ verbunden ist. Der Begriff „Belohnung“ bezeichnet einen Oberbegriff (Dankbarkeit, Steigerung, Bonuszahlung). Der Begriff „Auszeichnung“ bezeichnet ein bestimmtes Konzept, nämlich die Art der Auszeichnung (Urkunde, Diplom, Medaille usw.)

Ein häufiger Fehler besteht darin, Dankbarkeit auszudrücken, ohne sie im Arbeitsbuch festzuhalten. Halten Sie Ausschau, denn... Laut Gesetz haben Sie das Recht, von Ihrem Arbeitgeber die Aufnahme von Leistungen in Ihr Arbeitsbuch zu verlangen.

Bevor Sie sich über Ihre beruflichen Erfolge freuen und sie feiern, überprüfen Sie Ihren beruflichen Werdegang. Stellen Sie sicher, dass alle vorgenommenen Änderungen durch ordnungsgemäße Dokumente belegt sind, andernfalls wird der Eintrag als ungültig betrachtet.