การบริหารเวลา การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เคล็ดลับการบริหารเวลาที่เปลี่ยนแนวทางการบริหารเวลาของฉัน มีความสม่ำเสมอในการกำหนดเวลา

บ่อยครั้งที่ผู้ที่ใส่ใจในการพัฒนาอาชีพของตนมากขึ้นต้องเผชิญกับปัญหาร้ายแรง: ความรับผิดชอบในงานทั้งหมดของพวกเขามีไม่ถึง 24 ชั่วโมงในหนึ่งวันด้วยซ้ำ

เทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถช่วยรับมือกับเรื่องนี้ได้ เทคโนโลยีการจัดการเวลาซึ่งช่วยให้คุณจัดเวลาทำงานของคุณได้อย่างเหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพทางวิชาชีพ

การบริหารเวลา - ศาสตร์แห่งเวลา

การบริหารเวลา(แปลจากภาษาอังกฤษ - "การบริหารเวลา") - ศาสตร์แห่งวิธีการกำหนดสิ่งที่สำคัญต่อบุคคลและควรใช้เวลาใดเป็นอันดับแรก ต้นกำเนิดของมันมีอายุย้อนกลับไปในยุค 60 ของศตวรรษที่ 20

จากนั้น ในประเทศตะวันตก ต้องขอบคุณการพัฒนาธุรกิจ จังหวะชีวิตจึงเร่งตัวขึ้นอย่างรวดเร็ว ปริมาณงานของผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว พวกเขาเริ่มประสบปัญหาการขาดทั้งงานและเวลาว่างเรื้อรัง กระบวนการนี้ค่อยๆ แพร่กระจายไปยังพนักงานประเภทอื่นๆ

ความยุ่งมากเกินไป การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน และความเครียดที่เพิ่มขึ้นในหลาย ๆ คนได้นำไปสู่การปรากฏตัวของ วิทยาศาสตร์ใหม่ - การจัดการเวลาซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับความปรารถนาที่จะทำทุกสิ่งในคราวเดียว แต่อยู่บนหลักการของการบรรลุผลลัพธ์สูงสุดในเวลาอันสั้น เครื่องมือหลักสำหรับเรื่องนี้คือการวางแผน

แผนงานที่มีประสิทธิภาพ - การตั้งเป้าหมาย

เพื่อเขียน แผนที่มีประสิทธิภาพเราต้องการเป้าหมาย ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ จากนั้นกำหนดกรอบเวลาที่ชัดเจน: เวลาที่คุณวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายที่คุณต้องการ การบริหารเวลาแยกแยะระหว่างเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว จะพิจารณาจากระยะเวลาการดำเนินการ หากสิ่งแรกสามารถมีอยู่บนกระดาษในรูปแบบของงานปัจจุบันสำหรับวันนั้น เช่น เพื่อโทรหาลูกค้า 10 ราย งานอย่างหลังก็สามารถมีได้ล่วงหน้าหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น เช่น เพื่อเลื่อนระดับอาชีพขึ้นไป

Brian Tracy ที่ปรึกษาทางธุรกิจและผู้แต่งหนังสือขายดีเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล กล่าวว่า หากการแก้ปัญหาใช้เวลานานเกินไปในการจัดการกับมันในคราวเดียว มันก็คุ้มค่าที่จะแบ่งมันออกเป็นหลายขั้นตอน และในทางกลับกัน แบ่งเป็นขั้นตอนย่อย ขั้นตอน แต่ละคนต้องใช้เวลา จากนั้นจะมีการร่างแผนขึ้น และคุณจะย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งตามแผน และสิ่งที่คุณทำจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่คุณรักมากขึ้นทีละก้าว

เมื่อกำหนดเป้าหมายระยะยาวแล้ว ทุกขั้นตอนและขั้นตอนย่อยแล้ว ให้เริ่มบันทึกแผนในแต่ละวัน เพื่อให้แน่ใจว่าชีตที่เขียนไม่ได้เป็นเพียงรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไร้ประโยชน์ แต่ก็คุ้มค่าที่จะมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น เขียนในรายการไม่ใช่ "รวบรวมรายงาน" แต่เป็น "รายงานเสร็จสิ้นแล้ว" เพื่อว่าเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวหนาถัดจากรายการได้ นี่คือแรงจูงใจที่แข็งแกร่ง กำหนดผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุอย่างชัดเจนเมื่อแก้ไขปัญหา

หลักการพาเรโต – 20 ต่อ 80

บางครั้งรายการงานมีมากมายจนคุณเสี่ยงไม่เป็นไปตามมาตรฐาน 8 ชั่วโมง ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะจัดสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับความเร่งด่วนและความสำคัญ หากมีเรื่องเร่งด่วนให้เลื่อนการทำงานประจำออกไป การบริหารเวลาแบบคลาสสิกเชื่อว่าคนส่วนใหญ่ไปไม่ถึงจุดสูงสุดในอาชีพไม่ใช่เพราะมีความสามารถน้อยกว่า แต่เป็นเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะเน้นสิ่งสำคัญอย่างไร

แนวคิดนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนโดยกฎที่ได้รับจากนักเศรษฐศาสตร์และนักสังคมวิทยาชาวอิตาลี วิลเฟรโด ปาเรโต: “ความพยายาม 20% ให้ผลลัพธ์ 80% และความพยายาม 80% ที่เหลือให้ผลลัพธ์เพียง 20%” ดังนั้นจึงขอแนะนำให้เน้น 20% ของสิ่งที่ให้ผลสูงสุดและเริ่มต้นวันใหม่ด้วยสิ่งเหล่านั้น

อย่าลืมแสดงแผนของคุณให้ฝ่ายบริหารเห็น แม้ว่าผู้จัดการของคุณจะไม่กระตือรือร้นเรื่องการบริหารเวลาเหมือนคุณ แต่เขาจะรู้ว่างานไหนที่เร่งด่วนที่สุดที่คุณทำก่อน และงานไหนที่คุณเลื่อนออกไป นอกจากนี้ยังสามารถมีอิทธิพลต่อแผนและช่วยคุณตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณ ด้วยเหตุนี้การทำงานจึงไม่มีความไม่สอดคล้องกัน

เมทริกซ์การวางแผนของไอเซนฮาวร์

หากต้องการจัดทำแผนที่มีประสิทธิผลสำหรับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ ให้ใช้เมทริกซ์การวางแผนของดไวต์ ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา เขาดำรงตำแหน่งนี้ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2496 ถึง พ.ศ. 2504 โดยมีตัวเลือกสี่ตัวเลือกสำหรับการรวมกันตามพารามิเตอร์: เร่งด่วน, ไม่เร่งด่วน, สำคัญ, ไม่สำคัญ

จัดทำรายการสัญลักษณ์เหล่านี้ไว้ข้างแต่ละกรณี และประมาณเวลาที่ต้องใช้จึงจะแล้วเสร็จ จัดเรียงสิ่งต่างๆ ตามความสำคัญ และจัดโต๊ะไว้ต่อหน้าต่อตาคุณเพื่อมุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญ

ปล่อยให้มี "เวลาว่าง"

ตาม Gleb Arkhangelsky การบริหารเวลาแบบคลาสสิกของรัสเซียเมื่อวางแผนวันคุณต้องคำนวณไม่เกิน 60% ของเวลาและ 40% - ที่เรียกว่าเขตกันชน - ควรทิ้งไว้ในกรณีที่มีงานเร่งด่วนและไม่คาดฝัน เกิดขึ้น มีเหตุสุดวิสัยอยู่เสมอซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาด้วย และคุณไม่ควรวางแผนในแต่ละวันแบบนาทีต่อนาที เพราะแผนดังกล่าวใช้ไม่ได้ผลอยู่แล้ว

หากไม่มีงานที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ให้ยุ่งกับการทำเรื่องสำคัญแต่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน ตัวอย่างเช่น จัดเรียงเอกสารบนโต๊ะของคุณ - หากคุณไม่ต้องการสัญญากับลูกค้าในวันนี้ ก็ไม่ได้หมายความว่าสัญญาเหล่านั้นจะไม่มีประโยชน์ในเร็วๆ นี้ วิธีนี้จะช่วยแก้ปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาเร่งด่วนและต้องใช้เวลาในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด

หากวิธีนี้ไม่อนุญาตให้คุณหลีกเลี่ยงเหตุสุดวิสัย (เช่นคุณต้องไปประชุมด่วนซึ่งจะใช้เวลาครึ่งวันทำการ) คุณควร:

• มอบหมายงานที่วางแผนไว้บางส่วนให้กับพนักงานคนอื่นหากคุณมีผู้ช่วย
• ย้ายสิ่งต่าง ๆ ไปยังวันหลัง (ทั้งหมดหรือบางส่วน)
• ปฏิเสธงาน

เมื่อสร้างแผน ให้จัดลำดับความสำคัญของงาน "ยาก" ที่ต้องทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนด เช่น การประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้กำหนดเวลาไว้อย่างเคร่งครัด โดยไม่มีช่วงเวลา คู่รักหรือลูกค้าของคุณอาจมาสาย การประชุมอาจล่าช้า และสิ่งนี้จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในงานอื่นๆ ทั้งหมด

การจัดเวลาของผู้จัดการ

การจัดวันทำงานสำหรับผู้จัดการมีลักษณะเป็นของตัวเอง: การสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชา, การกำหนดงาน, การติดตามและแก้ไขข้อขัดแย้งระหว่างพนักงาน

ท่ามกลางความสับสนวุ่นวายนี้ คุณต้องให้ความสำคัญกับปัญหาและแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ การบริหารเวลาแบบคลาสสิกให้คำแนะนำสี่ประการในเรื่องนี้:

• อย่ากำหนดเวลาการประชุมเกินสี่ครั้งต่อวัน ไม่เช่นนั้นโอกาสที่จะมีประสิทธิภาพน้อยลง
• ผู้รับมอบสิทธิ์: หากคุณทำงานที่คนในแผนกของคุณสามารถทำได้ และเวลาของพวกเขามีค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงน้อยกว่าของคุณ คุณกำลังเสียเงินของบริษัทโดยเปล่าประโยชน์
• กำหนดเวลาทำงานรายสัปดาห์สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา - นโยบาย เปิดประตูกีดกันพนักงานจากการเป็นอิสระและนำไปสู่การเสียเวลาอย่างไม่มีเหตุผล
• เมื่อวางแผนวันทำงานของคุณ ให้สร้างเงื่อนไขเพื่อมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นเวลาอย่างน้อยสองถึงสามชั่วโมง

วิธีแห่งความโกลาหลที่ถูกผูกไว้

ตามกฎแล้วเมื่อดำเนินการตามแผนที่มีเป้าหมายระยะสั้น แต่ในระยะยาวอาจเกิดปัญหาขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีโครงการดังกล่าวหลายโครงการ เป็นการยากที่จะเก็บรายละเอียดมากมายไว้ในหัวของคุณ ในขณะเดียวกัน การทำงานเล็กๆ น้อยๆ เป็นประจำก็ต้องใช้เวลาและทำให้คุณไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งสำคัญได้ ทางออกคือ "วิธีการแห่งความโกลาหลที่จำกัด" ซึ่งอธิบายไว้ในหนังสือชื่อเดียวกันโดย Gleb Arkhangelsky

สำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ ให้สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากและวางสื่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ที่นั่น เตือนตัวเองและทบทวนเป็นระยะ พกสมุดจดเล็กๆ ติดตัวเพื่อจดความคิดของคุณ จากนั้นจัดระเบียบรายการของคุณลงในโฟลเดอร์ เมื่อถึงเวลาแปรรูปวัสดุ คุณจะมีหลายอย่างอยู่แล้ว ความคิดที่ดีหรือการตัดสินใจ

สำหรับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนและมีความยาวมาก เมื่องานที่กำลังจะจัดขึ้นทำให้คุณรู้สึกล้นหลามทางจิตวิทยา วิธีการ "สวิสชีส" ก็ใช้ได้ผล

ขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าคุณต้องเริ่มงานทีละน้อยโดยทำให้ "รู" ของปัญหาเหมือนกับที่มองเห็นได้ในการตัดชีสสวิส ด้วยวิธีนี้ คุณจะเริ่มรู้สึกถึงความเคลื่อนไหวไปข้างหน้า และคุณจะถูกกระตุ้นให้แก้ไขปัญหาต่อไปจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

การควบคุมการบริหารเวลา

จากทั้งหมดที่กล่าวมา ฟังก์ชั่นการจัดการเวลาจะไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควรหากไม่ดำเนินการควบคุม

มันครอบคลุม สามงาน:

• ทำความเข้าใจกับสภาพร่างกายและอารมณ์ของคุณ
• เปรียบเทียบสิ่งที่วางแผนไว้กับผลลัพธ์
• หากจำเป็นให้ปรับแผน
• ขั้นตอนง่ายๆ นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นถึงสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ และขั้นตอนใดที่คุณควรดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย องค์กรที่ดีที่สุดชั่วโมงการทำงาน

ก้าวของชีวิตสำหรับคนส่วนใหญ่ คนสมัยใหม่ยากที่จะเรียกว่าวัดหรือสงบ นี่เป็นการขาดเวลาและงานเร่งด่วนอย่างต่อเนื่อง โดยมักจะอยู่ในสภาพที่ไม่ชัดเจนว่าจะต้องทำงานอะไรในตอนนี้ ทั้งหมดนี้ส่งผลเสียไม่เพียงเท่านั้น สภาวะทางอารมณ์แต่ยังรวมถึงประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลด้วย การบริหารเวลาเท่านั้นที่จะช่วยแก้ปัญหาดังกล่าวและจัดเวลาในลักษณะที่สามารถดำเนินชีวิตได้ ชีวิตอย่างเต็มที่และไม่ถูกจำกัดอยู่เพียงความทุกข์ยากชั่วนิรันดร์

ตามที่นักจิตวิทยากล่าวไว้ แม้จะมี "การไม่มีเวลาอย่างหายนะ" ก็ยังมีทางออกอยู่

เครื่องมือการจัดการเวลาที่มีอยู่ช่วยให้คุณเข้าใจ: สิ่งสำคัญคือการมีความปรารถนาที่จะพิจารณาทัศนคติของคุณต่อเวลาส่วนตัวอย่างน้อยเล็กน้อย หลายคนอาจกลายเป็นตัวอย่างได้ว่าเมื่อไร การใช้งานที่ถูกต้องการบริหารเวลาให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาแต่ละคนรู้วิธีที่ไม่เพียงแต่วางแผนมากมายเท่านั้น แต่ยังจัดการทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายอีกด้วย

ประโยชน์ของการสมัคร

ทักษะ การใช้เหตุผลเวลาทำให้บุคคลมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันมากมายและสามารถเป็นประโยชน์ในกิจกรรมเกือบทุกสาขา สำหรับวัยรุ่นและเด็กนักเรียน ความรู้เกี่ยวกับกฎแห่งการบริหารเวลาและการใช้ประโยชน์ช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ที่จะใช้ชีวิตในแบบที่พวกเขามีเวลาเพียงพอไม่เพียงสำหรับการเรียนเท่านั้น แต่ยังเพื่อการพักผ่อนและสื่อสารกับเพื่อน ๆ ด้วย สำหรับผู้ใหญ่ การบริหารเวลาขั้นพื้นฐานจะช่วยในการทำงาน ความคิดสร้างสรรค์ ความสัมพันธ์ในครอบครัว, ธุรกิจ และด้านอื่นๆ

บุคคลจะได้รับสิทธิประโยชน์เฉพาะอะไรบ้างเมื่อใช้ระบบนี้:

• เขาสามารถบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น
• เขาประสบความสำเร็จในทุกด้านของกิจกรรม
• เขาบรรลุเป้าหมายได้เร็วกว่าผู้ที่ไม่รู้ว่าการบริหารเวลาคืออะไรและไม่ได้ใช้มัน
• สามารถทำงานต่างๆ มากมายได้ในช่วงเวลาอันสั้น
• บุคคลมีเวลามากขึ้นในการพัฒนาตนเอง พักผ่อน งานอดิเรก และอยู่ร่วมกับคนที่คุณรัก
• เขาไม่ทรมานจากความเหนื่อยล้าอย่างต่อเนื่องและไวต่อความเครียดน้อยกว่า
  เขามีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนอยู่เสมอ
• มีอิสรภาพภายในและสามารถควบคุมชีวิตของเธอได้

บทบาทของแรงจูงใจในความสามารถในการจัดระเบียบเวลาของคุณ

ก่อนที่จะย้ายไปค้นหาว่าการบริหารเวลาคืออะไร จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุหลักของการไม่มีเวลาเสียก่อน สาเหตุแรกและอาจเป็นเหตุผลหลักคือการไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตามความรับผิดชอบบางอย่าง ผู้ร้ายรายที่สองถือว่าขาดความสนใจในเรื่องนี้ และรายที่สามคือความระส่ำระสาย เหตุผลที่สี่ของการไม่มีเวลาคือการเตรียมตัวมากเกินไปในการทำงานให้เสร็จสิ้น

การบริหารเวลาเป็นเทคโนโลยีในการจัดระเบียบเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน

เช่น หากคุณไม่ต้องการทำงานใดๆ คุณก็ควรมองหาข้อดีของมัน บางทีอาจส่งผลให้เงินเดือนเพิ่มขึ้น การเลื่อนตำแหน่ง ให้ความรู้สึกพึงพอใจจากการปฏิบัติหน้าที่เสร็จ หรือก่อนวันหยุดอันแสนสุข

เนื่องจากเป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด จึงควรใช้สำหรับงานประจำที่บ้านด้วย ท้ายที่สุดหากไม่บรรลุผลภายนอกและ บรรยากาศภายในปลอบโยน. ในขณะที่การต่อสู้กับความโกลาหลจะช่วยขจัดความสับสนภายในและพลังงานไปในทิศทางที่ถูกต้อง

การวิเคราะห์เวลา

เมื่อตัดสินใจเลือกแรงจูงใจแล้ว คุณไม่ควรรีบเร่งในการแก้ปัญหาในทันที เนื่องจากการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลขึ้นอยู่กับการควบคุมเวลาและการลดต้นทุนที่ไม่เกิดผล จึงจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์โครงสร้างปัจจุบันของวัน สำหรับแต่ละงาน คุณจะต้องบันทึกพารามิเตอร์หลัก: เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด คำอธิบายสั้น ๆประสิทธิภาพหรือจุดที่ทำให้งานไม่สำเร็จ วิธีที่สะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้ในรูปแบบของตาราง

แน่นอนว่าสามารถบันทึกจุดอื่นได้ ตัวอย่างเช่น รวมคอลัมน์ที่แบ่งงานเป็นเรื่องส่วนตัวและงาน หรือระบุการสูบบุหรี่และพักดื่มชา สิ่งรบกวนในการดูการอัปเดตบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก หรือการอ่านอีเมลจาก อีเมล- ในอนาคตเมื่อใช้การบริหารเวลาจะช่วยให้คุณรู้ว่างานไหนควรละทิ้งเพื่อจะได้มีเวลาทำงานหลักให้เสร็จ และจะแบ่งงานอย่างไรในแต่ละวัน

พยายามกำจัด “สิ่งที่เสียเวลา” ออกไปจากชีวิตของคุณ

คุณสามารถประเมินได้ว่าการจัดการเวลามีประสิทธิผลเพียงใดหากคุณใส่ใจกับจำนวนคนที่ฆ่าและขโมยเวลาจากตัวเอง น่าเสียดายที่ต้องนั่งเช็คอีเมล สื่อสารบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก หรือหลายชั่วโมง เกมคอมพิวเตอร์สำหรับทั้งผู้ใหญ่และวัยรุ่น โดยทั่วไปถือว่าเป็นบรรทัดฐาน

ตัดสินใจทำจริงๆ สิ่งที่มีประโยชน์– จำเป็นต้องหยุดพักจากกิจกรรมดังกล่าวสักพักและมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ให้เสร็จ หากทุกวันในเวลาเดียวกันให้ใช้พื้นฐานการบริหารเวลาและการฝึกฝน เรื่องสำคัญหลังจากนั้นไม่กี่เดือนมันก็จะกลายเป็นนิสัย

นอกจากนี้ยังจะมีประโยชน์ในการจดบันทึกประจำวันและจดบันทึกกิจกรรมทั้งหมดที่ใช้เวลาเท่านั้น

การรู้วิธีพูดว่า "ไม่" จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากเช่นกัน หากไม่มีสิ่งนี้ ก็เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงการบริหารเวลา เพราะเป็นการยากที่จะเรียนรู้วิธีจัดระเบียบเวลาของคุณเอง หากคุณใช้เวลาไปกับงานที่ไม่จำเป็นอย่างไร้จุดหมาย บางครั้งก็คุ้มค่าที่จะตอบอย่างหนักแน่นว่า "ไม่" และกับคนเฉพาะเจาะจงที่รู้วิธีบ่นและพยายามทำทุกอย่างเพื่อให้คนอื่นทำงานของตน

การกรองข้อมูล

เมื่อศึกษาเครื่องมือการบริหารเวลา เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่เน้นไปที่ความสามารถในการกรองข้อมูลต่างๆ หลายๆ คนมีนิสัยชอบเก็บเรื่องต่างๆ มากมายที่ไม่อยากบอกใครไว้ในหัว ข้อมูลที่จำเป็น- ตัวอย่างเช่น ก่อนที่จะซื้อเครื่องใช้ในครัวเรือนหรือเสื้อผ้า หลายคนใช้เวลาหลายวันในการศึกษาคุณลักษณะของตนบนเว็บไซต์ต่างๆ

ในอีกด้านหนึ่งข้อมูลดังกล่าวดูเหมือนมีประโยชน์ แต่การจัดการเวลาจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อคุณไม่ได้อ่านทุกอย่างติดต่อกัน แต่สามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและ ลักษณะที่ต้องการ- เรียนรู้ที่จะศึกษาข้อมูลอย่างคล่องแคล่วและจดจำเฉพาะสิ่งที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาอันมีค่าและทำให้สมองของคุณอิ่มจนเกินไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากมาย!

การวางแผนเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการวางแผน ซึ่งทำให้สามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้ 25%

ถ้าไม่เขียนไว้ก็ไม่มีอยู่จริง รายการงานในกรณีนี้คือแผนที่ที่จะไม่ทำให้คุณหลงทางเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้

ผู้ช่วยต่างๆ จะช่วยทำให้งานง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแขวนกระดานในส่วนที่มองเห็นได้ของห้องแล้วแบ่งครึ่ง พื้นฐานของการบริหารเวลาในกรณีนี้สามารถใช้ได้ดังนี้: ครึ่งหนึ่งจะวางแนวคิดทั้งหมดที่คุณต้องการนำไปใช้ในอนาคตอันใกล้นี้

ครึ่งหลังควรแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์: สิ่งที่วางแผนไว้ งานใดที่กำลังดำเนินการ และสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว ในแต่ละสัปดาห์ งานจากครึ่งแรกของกระดานสามารถย้ายไปยังคอลัมน์ "วางแผน" ได้ หากคุณปฏิบัติตามกฎการบริหารเวลา ทั้งหมดจะจบลงในคอลัมน์ "เสร็จสิ้น" ภายในสุดสัปดาห์

คุณสามารถใช้ไดอารี่หรือสมุดวางแผนก็ได้ หรือกรอกปฏิทินขนาดกะทัดรัดเพื่อบันทึกแผนสำหรับสัปดาห์และเดือนข้างหน้า อาจมีงานที่เขียนในรูปแบบตารางสะดวกที่สุด

การเลือกวิธีการวางแผน

ปัจจุบันมีวิธีการวางแผนมากมาย ที่นิยมมากที่สุด ได้แก่ :

• วิธี “ABC” (คุณสามารถใช้ “ABC” ได้เช่นกัน) สาระสำคัญคือการใส่ตัวอักษรถัดจากแต่ละงานจากรายการที่ระบุลำดับความสำคัญของการดำเนินการ เมื่อจัดทำแผนตามการบริหารเวลา สิ่งที่สำคัญที่สุดจะถูกกำหนดด้วยตัวอักษร "A" จนกว่าจะเสร็จสิ้น งานที่ทำเครื่องหมาย "B" จะไม่สามารถเริ่มได้
• การบอกเวลาเป็นวิธีการหนึ่งที่ดำเนินการโดยการวัดและบันทึกเวลาที่ต้องใช้ในการบรรลุเป้าหมายบางอย่าง การบริหารเวลาเมื่อใช้การจับเวลาคืออะไร? นี่คือการพัฒนาความรู้สึกของเวลาและประสิทธิภาพในการทำงาน หากต้องการเรียนรู้สิ่งนี้ คุณจะต้องบันทึกการกระทำทั้งหมดของคุณภายใน 2-3 สัปดาห์ด้วยความแม่นยำ 5 นาที ซึ่งจะช่วยระบุสิ่งที่เรียกว่า "การจมเวลา" และค้นหาเงินสำรองสำหรับการทำงานที่สำคัญให้สำเร็จ
• หนึ่งในเครื่องมือบริหารจัดการเวลาที่ดีที่สุดในโลกที่ช่วยในการวางแผน เทคนิค SMART เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การสังเกต ตัวย่อนี้ประกอบด้วยตัวอักษรตัวแรกของคำที่แสดงถึงเป้าหมาย ควรจะเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ มีความสัมพันธ์กับวัตถุประสงค์อื่นๆ และมีกรอบเวลาที่ชัดเจน

หากคุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไรให้ “กินกบ” ทุกเช้า

ภายในกรอบการทำงานที่การบริหารเวลานำเสนอ เทคนิคนี้ค่อนข้างง่ายและมีประสิทธิภาพ สาระสำคัญของมันคือการทำงานที่จำเป็น แต่ไม่น่าพอใจในช่วงครึ่งแรกของวัน (โดยเฉพาะในตอนเช้า) กิจกรรมดังกล่าวส่วนใหญ่มักถูกเลื่อนออกไปและมักไม่ดำเนินการเลย ไม่น่าเป็นไปได้ที่การจัดการเวลาที่มีประสิทธิผลจะเกี่ยวข้องอย่างมาก ต้นทุนสูงเวลาที่จะบรรลุเป้าหมายดังกล่าว นอกจากนี้สิ่งที่ไม่พึงประสงค์มักจะสะสม ในกรณีนี้การดำเนินการอาจใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปี

ในบทบาทของกบ การบริหารเวลามักจะระบุถึงเรื่องที่คุณไม่รู้ว่าจะจัดการอย่างไร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นงานที่คาดหวังเงื่อนไขในอุดมคติบางประการ หากคุณทำงานดังกล่าวทีละงานทุกเช้า เมื่อเวลาผ่านไป จำนวนงานที่ยังไม่เสร็จจะลดลงเหลือน้อยที่สุด วัตถุประสงค์ของเทคโนโลยีนี้ในการจัดการเวลาคือการพัฒนานิสัยที่เป็นประโยชน์ในการมุ่งเน้นไปที่สถานการณ์ปัจจุบันและทำให้เสร็จเร็วขึ้น

ถ้าเป้าหมายใหญ่ก็แบ่งได้

หลายๆ คนยอมแพ้เมื่อจำเป็นต้องทำภารกิจระดับโลกบางอย่าง เช่น โครงการที่ซับซ้อน- คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการเวลาใดในสถานการณ์เช่นนี้ได้ ก่อนอื่นคุณต้องแบ่งงานหลักออกเป็นงานเสริมหลายงานและดำเนินการแต่ละงานแยกกัน สิ่งนี้จะช่วยให้ไม่เพียงแต่ดำเนินโครงการได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เข้าใจโครงการได้ดีขึ้นอีกด้วย

ในบรรดาผู้ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเวลา หลายคนทำให้งานนี้ง่ายขึ้นโดยการวาดต้นไม้ชนิดหนึ่ง งานหลักทำหน้าที่เป็นลำต้นและงานย่อยคือกิ่งก้าน การแยกสาขาต้องทำจนกว่ากระบวนการทั้งหมดในการบรรลุเป้าหมายจะชัดเจนและง่ายมาก

มีเวลาทำงาน มีเวลาพักผ่อน

เมื่อใช้การบริหารเวลาในชีวิต เราต้องไม่ลืมว่าแต่ละคนก็มีของตัวเอง นาฬิกาชีวภาพ- สิ่งเหล่านี้มีอิทธิพลต่อช่วงเวลาใดของวันที่มีกิจกรรมสูงสุดมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากเวลานี้คือ 6.00 น. ถึง 10.00 น. ก็เป็นช่วงเวลาดังกล่าวที่คุณควรกำหนดเวลาสำหรับสิ่งและงานที่สำคัญที่สุด

ตามหลักการบริหารเวลา ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดการงานให้เสร็จสิ้นได้จำนวนสูงสุด เนื่องจากในบางครั้งปฏิกิริยาจะช้าลงและประสิทธิภาพจะลดลง

จากการสังเกตนาฬิกาชีวภาพของคุณ ก็คุ้มค่าที่จะจัดสรรเวลาไว้เพื่อการพักผ่อนเช่นกัน คุณไม่ควรมองข้ามความจริงที่ว่าสิ่งนี้เป็นตัวกำหนดว่าการบริหารเวลาจะมีประสิทธิภาพเป็นส่วนใหญ่อย่างไร ในระหว่างการพักผ่อน ทรัพยากรของร่างกายจะได้รับการฟื้นฟู และสามารถรับมือกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น หากบุคคลหมดแรงเพราะความเหนื่อยล้าคุณภาพงานก็ไม่น่าจะดีนัก

เหลือเวลาเพิ่มไว้เสมอ

ประการแรก เป็นที่น่าสังเกตว่าการบริหารเวลาควรทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและสอนวิธีใช้เวลาอย่างมีกำไร อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะสร้างตารางเวลาที่ยุ่งจนไม่มีเวลาว่างแม้แต่นาทีเดียว คุณต้องเผื่อเวลาไว้ในแต่ละวัน ท้ายที่สุด ไม่ว่าการบริหารเวลาจะรอบคอบเพียงใด การกำหนดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอย่างแม่นยำเป็นเรื่องยาก

ดังนั้นเพื่อไม่ให้ตื่นตระหนกกับความจริงที่ว่าคุณต้องเริ่มงานต่อไปให้เสร็จควรวางแผนเวลาล่วงหน้าเพิ่มอีกเล็กน้อย แม้ว่าคุณจะทำเสร็จตรงเวลา แต่เวลาที่เหลือสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาที่สำคัญน้อยกว่าหรือเพื่อผ่อนคลายได้

คุณอาจสังเกตเห็นว่าพวกเราส่วนใหญ่มีภาระงานและความกังวลส่วนตัวมากเกินไปจนเราไม่รู้ว่าจะออกไปข้างนอกได้อย่างไร สถานการณ์ที่คล้ายกันและคุณจะจัดการทุกอย่างได้อย่างไร!

เราประสบกับความเครียดทางอารมณ์ ความตื่นตระหนก ความรู้สึกไม่สบาย ซึ่งนำไปสู่ความง่วงและอารมณ์หดหู่ เมื่อทุกอย่างหลุดมือและเราไม่ต้องการทำอะไรเลย!

หากคุณไม่ต้องการตกเป็นเหยื่อของภาวะซึมเศร้า คุณต้องเรียนรู้วิธีการวางแผนเวลาอย่างเหมาะสม กล่าวคือ ทำ การบริหารเวลา!

นักจิตวิทยาเชื่อว่ามีวิธีออกจากสถานการณ์ "การไม่มีเวลาอย่างหายนะ" สิ่งสำคัญคือคุณมีความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองเล็กน้อยและยังเปลี่ยนทัศนคติของคุณต่อเวลาส่วนตัวด้วย

จุดประสงค์ของการบริหารเวลาคืออะไร?

การบริหารเวลาคือความสามารถในการจัดการและควบคุมเวลาส่วนตัวของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ!

นี่คือความสามารถในการจัดเรียงสิ่งที่คุณต้องการ ในขณะนี้อะไรคือสิ่งสำคัญและอะไรเป็นรอง อะไรคือสิ่งแรกที่คุณควรทำ และอะไรที่สามารถย้ายได้ในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า

ทันทีที่บุคคลเริ่มตระหนักถึงทั้งหมดนี้ ความวุ่นวายที่ไม่มีเวลาก็จะหายไปทันที

คุณอาจคิดว่าการจัดการเวลาของคุณค่อนข้างยาก - ไม่ใช่เลย!

สิ่งสำคัญคือคุณต้องตัดสินใจโดยเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและเมื่อใด!

เคล็ดลับการบริหารเวลาที่ดีที่สุด คือการมองข้ามคนโง่...
- คำพูดที่ดี- ใครคือผู้เขียน?
- จินตนาการว่ามันไม่มีอยู่จริง...
- แล้วใครเป็นผู้เขียน?
- และทำสิ่งที่คุณทำต่อไป...

หลายคนมั่นใจว่าคนเหล่านั้นที่ใช้การบริหารเวลาอย่างแข็งขันสามารถจัดการสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและเร็วขึ้น! นี่เป็นความเห็นที่ผิด...

การบริหารเวลาช่วยให้เราเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก และยังสอนให้เราทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดลงถังขยะอีกด้วย เวลาเพิ่มเติมปรากฏขึ้น - และขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะใช้มันไปที่ไหน!

คนที่ได้เรียนรู้ที่จะจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ - พวกเขาสามารถช่วยชีวิตหนึ่งในสามได้! น่าทึ่งใช่มั้ยล่ะ?

กฎพื้นฐานของการบริหารเวลา!

การบริหารเวลา: ลองจินตนาการว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของคุณ

กฎนี้อาจดูไร้สาระสำหรับคุณ แต่ก็ยัง...

คำถามนี้ปลุกฉันทุกเช้าและเริ่มต้นอย่างชาญฉลาด

และนี่คือคำถามของฉัน: “ถ้าฉันรู้ว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของชีวิต ฉันจะทำอย่างไรและจะประพฤติตัวอย่างไรในวันนี้” คำแนะนำของฉันตอนนี้หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วตอบตามตรง คำถามสำหรับตัวคุณเอง

ฉันคิดว่าคุณจะพบว่าสิ่งนี้น่าสนใจ!

การบริหารเวลา: วางแผน

คนเหล่านั้นที่สามารถบรรลุการยอมรับและความสำเร็จในชีวิตจะต้องวางแผนอย่างต่อเนื่อง

การวางแผนรายวันเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณตลอดทั้งวัน

วางแผนงานเฉพาะในสมุดบันทึกของคุณเสมอ!

จำไว้ว่าถ้าเป้าหมายของคุณไม่ได้อยู่บนกระดาษ มันก็ไม่มีอยู่จริง!

เมื่อคุณทำงานกับรายการงานที่วางแผนไว้ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลของเวลาของคุณเพิ่มขึ้น 25% ทันที

เขียนแผนงานของคุณในตอนเย็น (ก่อนเข้านอน) ให้เป็นนิสัย!

ทันทีที่คุณมาทำงาน คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าจะเริ่มจากตรงไหน

ทำงานกับรายการนี้ตลอดทั้งวัน: ทันทีที่มีงานใหม่ปรากฏขึ้น ให้รวมงานนั้นไว้ในรายการเดียวกัน โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญเมื่อเทียบกับงานที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้

ทันทีที่คุณทำงานเฉพาะอย่างสำเร็จ อย่าลืมขีดฆ่างานนั้นออกจากรายการ!

ด้วยวิธีนี้คุณจะพอใจกับงานที่ทำเสร็จและคุณจะภูมิใจในตัวเองที่ไม่เสียเวลา!

งานที่ซับซ้อนจะต้องแบ่งออกเป็นงานย่อยหลายงาน - อย่าทำทั้งหมด (เฉพาะคนที่ไม่มีเหตุผลเท่านั้นที่ทำสิ่งนี้หรืออีกนัยหนึ่งคือผู้แพ้)

การบริหารเวลา: กรองข้อมูล


เพื่อไม่ให้สมองของคุณมากเกินไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นจำนวนมากและไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับมัน เรียนรู้ที่จะเลือกสิ่งที่จำเป็น มีประโยชน์ที่สุด และกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป!

เรียนรู้ที่จะศึกษาและอ่านหน้าต่างๆ ของเวิลด์ไวด์เว็บอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ

หยุดและจำเฉพาะสิ่งที่สำคัญ

การบริหารเวลา: กำจัด “การเสียเวลา” ออกไปจากชีวิตของคุณ!

นี่อาจเป็นปัญหาแรกสุดที่ทำให้เราทุกคนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล!

ด้วยการตรวจสอบอีเมล การสื่อสารบน ICQ และบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก (VKontakte, Facebook) - เราขโมยและฆ่าเวลาของเรา เราเสียเวลา!

ฉันคิดว่าทุกคนคงเคยได้ยินว่า Evgeny Popov คือใครและเขาเลือกเส้นทางอะไร: จากคนทำความสะอาดธรรมดาไปจนถึงนักธุรกิจอินเทอร์เน็ตที่ประสบความสำเร็จ

Evgeniy สร้างสคริปต์การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณกำหนดวันของคุณในรูปแบบที่สะดวก สามารถติดตั้งได้ทั้งบนโทรศัพท์และบนคอมพิวเตอร์เพื่อวางแผนวันของคุณอย่างมีประสิทธิผล!

ด้วยความช่วยเหลือของหลักสูตร "เจ้าแห่งกาลเวลา" จาก Evgeny Popov หลายคนเปลี่ยนแปลงชีวิตอย่างรุนแรงและใช้สคริปต์พิเศษทุกวัน (ติดตั้งบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์) เพื่อวางแผนวันของพวกเขา!

จัดการให้ทำในหนึ่งวันสิ่งที่คุณสะสมได้ในหนึ่งสัปดาห์แล้วคุณจะเห็นว่าชีวิตของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างมาก!

หยุดเป็นผักซะ! กระตือรือร้น! ใช้ชีวิตให้มีสีสัน!

ป.ล. ฉันซื้อหลักสูตร "Master of Time" จาก E. Popov เป็นการส่วนตัวทันทีในวันที่ 5 หลังจากเปิดตัว! ดังนั้นฉันแนะนำทุกคนอย่างไม่ต้องสงสัย: ซื้อและเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผล!



การบริหารเวลาสอนเราทุกคนให้จัดการชีวิตอย่างมีประสิทธิผล สนุกกับทุกช่วงเวลาที่เป็นอยู่ตอนนี้ หาเวลาให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูง หาเวลาในการพัฒนาตนเอง - ชีวิตจะเริ่มมีสีสันที่สดใสและน่าสนใจยิ่งขึ้น!

บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล

ทักทายแขกทุกท่านและผู้อ่านประจำ ในบทความนี้ฉันจะแบ่งปันความลับของวิธีจัดการทุกอย่างและการจัดการเวลาที่บ้านโดยทั่วไป ท้ายที่สุดแล้ว หลายๆ คนคงเบื่อหน่ายกับงานเร่งรีบที่ไม่มีวันจบสิ้นแล้ว

ในเวลาเดียวกันความเหนื่อยล้าทั่วไปก็สะสมซึ่งเมื่อเวลาผ่านไปอาจเสี่ยงต่อการพัฒนาไปสู่ภาวะซึมเศร้าอย่างรุนแรง วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีทำทุกอย่างโดยไม่รู้สึกเหมือนเป็น "ม้าที่ถูกล่า"

ทำไมคุณต้องมีการวางแผนบ้าน?

แน่นอนว่าเป้าหมายของทุกคนแตกต่างกัน มีคนต้องการยกเลิกการโหลดตารางเวลาเพื่อให้มีเวลาสื่อสารกับคนที่คุณรัก ผ่อนคลาย และทำงานอดิเรก มีคนยุ่งอยู่กับการทำความสะอาด ทำอาหาร และซักผ้าอยู่ตลอดเวลา และเพราะเหตุนี้จึงไปทำงานสาย บางคนเบื่อหน่ายกับ "วันกราวด์ฮอก" อยู่ตลอดเวลา

นี่คือสถานะที่ทุกวันคล้ายกับสถานะก่อนหน้า แต่ในขณะเดียวกันคุณก็ไม่ได้รับผลตอบแทนใด ๆ และไม่บรรลุเป้าหมาย ระบบการจัดการบ้านจะช่วยให้คุณจัดเวลาได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพเพื่อทำทุกอย่างให้สำเร็จ!

เทคนิคการบริหารเวลาที่สำคัญและมีประสิทธิภาพอีกประการหนึ่งไม่เพียงแต่ต้องปฏิบัติตามแผนอย่างเคร่งครัด แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์สิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญมากในการเสริมสร้างแรงจูงใจของคุณเองและทำความเข้าใจว่าคุณมาถูกทางแล้ว

การขจัดงานบ้านทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์อย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ วิเคราะห์รายการโดยแบ่งจิตใจออกเป็น 3 กลุ่ม:

1. ฉันจะสรรเสริญตัวเองเพื่ออะไร?
2. ฉันทำอะไรล้มเหลวและทำไม?
3. สัปดาห์หน้าฉันควรเน้นเรื่องอะไร?

การบริหารเวลามีหลายประเภท แต่ทั้งหมดมีเป้าหมายเดียวคือ “บรรลุมากขึ้นและเหนื่อยน้อยลง!”

กฎทองสำหรับการวางแผนบ้าน

• อย่าเพิ่งเขียนแบบนั้นสิ รายการใหญ่งานที่คุณไม่สามารถทำให้สำเร็จได้ใน 1 วัน นี่เป็นการบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพและจะทำให้สูญเสียแรงจูงใจ คุณมีแนวโน้มที่จะละทิ้งระบบควบคุมเวลาทั้งหมดโดยสูญเสียศรัทธาในระบบนั้น นั่นคืองานของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิผลนั้นขึ้นอยู่กับการกระจายเวลาอย่างมีเหตุผล ซึ่งหมายความว่าเมื่อกำหนดงาน คุณจะต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะเสร็จสิ้น อย่าหลอกตัวเองและอย่า "ทุ่ม" มากเกินไปแล้วคุณจะไม่มีเวลาทำอะไรอย่างแน่นอน
• จัดอันดับงานบ้านตามความสำคัญอย่างชัดเจน
• แบ่งงานใหญ่ๆ ที่ไม่ได้สำเร็จมาหลายเดือนหรือหลายปีออกเป็นส่วนเล็กๆ อาจเป็นการเคลื่อนย้าย การปรับปรุง ทำความสะอาดทั่วไป ฯลฯ
• รวมหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน (มีประโยชน์ + มีประโยชน์อย่างยิ่ง น่าพอใจ + มีประโยชน์ น่าพอใจ + น่าพอใจ). ตัวอย่างเช่น ผู้หญิงคนหนึ่งขาดระหว่างการรีดผ้า การทำความสะอาด ความจำเป็นในการเตรียมตัวเองให้เรียบร้อยก่อนไปงาน และความปรารถนาที่จะผ่อนคลายขณะดูละครทีวีเรื่องโปรดของเธอ ทำไมไม่จัดวันของคุณในแบบที่คุณควรรีดตั้งแต่ 12-13 ในขณะที่คุณสามารถเปิดละครโทรทัศน์หรือรายการโปรดของคุณจากนั้นใช้มาส์กบนใบหน้าของคุณและในขณะเดียวกันก็ทำความสะอาดเล็กน้อย
• ระบุผู้เสียเวลาของคุณ อะไรทำให้คุณเสียสมาธิมากขึ้นจากการทำงานให้เสร็จ (ทีวี โซเชียลเน็ตเวิร์ก สนทนาทางโทรศัพท์) ไม่จำเป็นต้องแยกพวกเขาออกจากชีวิตของคุณตลอดไป หากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดนี้ทำให้คุณมีความสุข ก็ควรจัดสรรเวลาที่ชัดเจนไว้สำหรับสิ่งเหล่านั้น บางทีกฎนี้อาจเหมาะกับคำพูดที่ว่า “ถ้าคุณทำงานเสร็จแล้ว ไปเดินเล่น!”

• จัดสรรเวลาเล็กน้อยสำหรับงานบ้าน กฎนี้ใช้กับมาก คนไม่ว่างที่หายไปจากที่ทำงานเป็นเวลา 10-12 ชั่วโมง ในกรณีนี้ไม่ว่าคุณจะวางแผนวันอย่างไร ก็มีเวลาไม่ถึง 3-4 ชั่วโมงในการทำความสะอาด ทำอาหาร ซักผ้า และรีดผ้า ดังนั้นอย่าทรมานตัวเองและจัดสรรเวลาไว้เพียง 30 นาที กำหนดว่าวันจันทร์คุณใช้เวลา 30 นาทีในห้องน้ำ วันอังคารคุณใช้เวลารีดผ้า 30 นาทีพอดี? เวลานี้ไม่เพียงพอ - โอนการรีดผ้าอีก 30 นาทีไปยังวันอื่นของสัปดาห์ ฯลฯ สิ่งนี้ดีกว่าวันหยุดวันเดียวมาก โดยเอาลิ้นวางบนบ่า ทำความสะอาดบ้านทั่วโลก ซักผ้า รีดผ้า และทำอาหารไปพร้อมๆ กันตลอดทั้งสัปดาห์ คุณจะได้อะไรเมื่อสิ้นสุดวันหยุดเช่นนี้? อาการซึมเศร้าและความเมื่อยล้าสาหัส!

ผู้หญิงหลายคนบ่นว่าการทำอาหารใช้เวลานานมาก แต่ในขณะเดียวกันพวกเขาก็มีความตื่นตระหนกในการทำงานทุกวันจนครอบครัวจะไม่มีอะไรกินในตอนเย็น! นี่แสดงว่าคุณไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการเวลาและจัดเวลาไม่ถูกต้อง

มีการจัดการเวลาประเภทหนึ่งเช่นการจัดอาหารที่บ้าน กล่าวโดยสรุป คุณควรสร้างเมนูประจำสัปดาห์เสมอ จากนี้ ให้ซื้อของชำ + คิดให้มากที่สุดในช่วงสุดสัปดาห์ว่าคุณจะเตรียมอะไรจากเมนูนี้ได้บ้าง และเพื่อไม่ให้รู้สึกเหมือนเป็น “เหยื่อ” ชีวิตที่บ้าน" คุณสามารถรวมการทำอาหารวันอาทิตย์สำหรับสัปดาห์ได้

ฉันจัดการได้ทุกอย่าง!

หลายคนที่พบกับแนวคิดใหม่ในต่างประเทศเรื่อง "การบริหารเวลา" เป็นครั้งแรก จะปฏิเสธระบบการบริหารเวลาดังกล่าวโดยอัตโนมัติ เช่น ทำไมฉันถึงต้องการระบบทั้งหมดนี้ ฉันมีเวลาสำหรับทุกสิ่งอยู่แล้ว!

บางที แต่ลองคิดดูว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพียงใด คุณสามารถเรียนรู้สิ่งใหม่เรียนรู้ ภาษาต่างประเทศเชี่ยวชาญพิเศษหรืออ่านเพิ่มเติม หนังสือที่น่าสนใจ,เข้าร่วมกิจกรรมทางวัฒนธรรม

ใช่ คุณอาจทำได้ทุกอย่างจริงๆ แต่ต้องแลกมาด้วยราคาเท่าไหร่ล่ะ? คุณเหนื่อยและกลับบ้านโดยคิดว่าจะนอนหรือเปล่า? คุณพอใจกับตัวเองคุณทำทุกอย่างด้วยวิธีนี้ แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่มีช่วงเวลาที่น่าสนใจและสดใสในวันของคุณ

อย่าจำกัดชีวิตของคุณไว้แค่งานบ้านเท่านั้น ระบบบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ชีวิตสดใสขึ้นและช่วยคุณจากความเหนื่อยล้าทั่วไป!

อย่าลืมพักผ่อน!

นี้เป็นอย่างมาก กฎที่สำคัญซึ่งหลายคนอาจลืมหรือไม่ให้ความสำคัญ ฉันไม่ได้หมายถึงความฝันเมื่อคุณเหนื่อยและอุ้มร่างกายไปที่เตียงโดยอัตโนมัติและตั้งนาฬิกาปลุกโดยใช้แรงที่เหลือของคุณ

ตอนนี้ฉันกำลังพูดถึงการพักผ่อนอย่างเหมาะสม การบริหารเวลาที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพประเภทหนึ่งจะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาได้

• เมื่อวางแผนในแต่ละวัน อย่าลืมนึกถึงทรัพยากรเวลาที่จะใช้ในการทำงานให้สำเร็จ
• กำหนดเวลา “ทำงาน” และเวลาพักให้ชัดเจน
• เขียนประเภทวันหยุดที่เหมาะกับคุณ นี่อาจเป็นการไปดูหนัง โรงละคร นิทรรศการ อ่านหนังสือ (ซึ่งคุณอยากอ่านมาหนึ่งปีแล้ว) ดูทีวีกับคนที่คุณรัก ทานอาหารเย็นในร้านกาแฟ เดินเล่นในสวนสาธารณะ เยี่ยมชมจากแขก เหตุใดจึงสำคัญมากที่จะต้องเขียนสิ่งนี้ลงไป? เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกแบบเดียวกันของ "วันกราวด์ฮอก" อันโด่งดัง และเพื่อให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าชีวิตของคุณจะมีความหลากหลาย สดใสยิ่งขึ้น และสมบูรณ์ยิ่งขึ้นเพียงใด
• ตอนนี้คุณได้เขียนวิธีผ่อนคลายแล้ว ให้จัดทำแผนระยะสั้น ทิ้งเวลาไว้ในตารางงานของคุณทุกวันเพื่อทำสิ่งที่คุณรัก สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ ให้นำสิ่งที่ต้องการ มากกว่าเวลา (โรงละคร โรงหนัง เดิน ปิกนิก) และทุกเย็นแบ่งเวลาไว้พักผ่อน 1-2 ชั่วโมง (ดูหนัง หนังสือ ชากับคนที่คุณรัก ฯลฯ)

ที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จซึ่งสอนพื้นฐานของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพอ้างว่าไม่มีศัตรูที่เลวร้ายยิ่งกว่าตัวคุณเอง ความเหนื่อยล้าเรื้อรัง- ไม่มีสิ่งใดมาลดกำลังใจ ลดประสิทธิภาพของเรา และขัดขวางไม่ให้เราบรรลุเป้าหมาย เช่น ความเหนื่อยล้าเรื้อรัง ดังนั้นระบบการบริหารเวลาจึงมีจุดมุ่งหมายเพื่อขจัดความรู้สึกนี้ออกไป

โดยทั่วไปแล้วเราสามารถพูดถึงการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพได้เป็นเวลานานๆ แต่จะดีกว่าถ้าไปเยี่ยมเยียน การฝึกอบรมการบริหารเวลา แล้วคุณจะเห็นว่าชีวิตคุณดีขึ้นได้ขนาดไหน

แบ่งปันความคิดเห็นว่าคุณวางแผนงานบ้านอย่างไร และระบบที่คล้ายกันช่วยคุณในชีวิตของคุณหรือไม่? สมัครสมาชิก หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ แล้วพบกันใหม่ครั้งหน้า!