Toate activitățile planificate. Cum să gestionezi totul și să trăiești viața la maximum: sfaturi practice. Știința distracției

Acasă

Sunt sigur că fiecare dintre noi, inclusiv dumneavoastră, cel puțin o dată în viață, am făcut o listă cu lucrurile pe care plănuiam să le facem în ziua următoare. În timp ce lucrați la lista de sarcini, ați avut încredere 100% că tot ce ați scris pe ea, veți face ușor și simplu.

Când a venit o nouă zi, ai suferit un fiasco. Ai început să lucrezi, ai făcut ceva, ți-ai verificat lista de sarcini, dar la mijlocul zilei sau la sfârșitul zilei ți-ai dat seama că nu poți îndeplini toate sarcinile planificate. Nu poți face nimic. Totul cade din mână.

Lucrurile nu sunt finalizate - ziua este irosită!

Ai crezut că a fost un accident și că asta nu ți se va mai întâmpla. Erai sigur că mâine vei face totul bine și vei recupera timpul pierdut. Mâine a venit și din nou lucrurile nu s-au făcut - s-a pierdut energie și nu am vrut să fac nimic. Încercați din nou să lucrați conform listei toată ziua următoare și din nou nimic nu funcționează.

Înțelegi că dacă nu reușești să faci ceva de trei ori la rând, nu ar trebui să mai încerci să-l schimbi - oricum nimic nu va funcționa. Amărăciunea dezamăgirii și a eșecului își ia cugetul - tu decizi că listele de sarcini nu funcționează pentru tine. Nu vrei să le faci, pentru că nu vrei să fii din nou dezamăgit de tine.

Atunci cum își ating alții obiectivele?

La urma urmei, ei fac, de asemenea, liste de lucruri de făcut pentru zi, săptămână, lună și își realizează finalizarea!

Sunt ceva special? Au o voință de fier și un caracter spartan?

De ce nu pot finaliza sarcinile planificate din listă, dar pot? Este adevărat, intrebari interesante

? Ți-ai pus aceste întrebări? Te-ai gândit la ele?

Mi se pare că într-o măsură sau alta ți-ai pus întrebări similare, altfel nu ai fi citit acest articol.

Care este secretul oamenilor care fac lucrurile?

Care este magia lor? Nu există magie sau descântec, dar există bunul simț

, ceea ce le-a permis să înțeleagă ce probleme duc la eșecul îndeplinirii sarcinilor planificate. Pur și simplu și-au luat și analizat toate zilele și s-au confruntat cu gândacii lor în cap și vieți.

Cred că dimineața ești plin de forță, energia debordează și ești gata să muți munții, dar după câteva ore ești stors ca o lămâie - energia ta este la zero, vrei să dormi, să mănânci și să te relaxezi. Dezvolti găuri de energie care îți afectează întreaga zi și bunăstarea. Energia a dispărut. Nu vreau să fac nimic. Lista de lucruri de făcut a rămas neîmplinită.

O altă zi va fi trăită în zadar, fără scop, chiar așa!

Dacă înțelegi unde se duce energia ta pe parcursul zilei și obții acele găuri de energie, poți realiza cu ușurință toate lucrurile de pe listă. Vei fi plin de energie, mulțumit de tine însuți și te vei simți ca un câștigător care poate face față cu ușurință și simplu tuturor sarcinilor, chiar și celor mai dificile.

Ce îți consumă energia?

Înainte să vorbesc despre găurile de energie, gândește-te la vremurile în care nimic nu funcționa pentru tine.

Ce te-a enervat? De ce ai fost îngrijorat? Ce te-a îngrijorat? Ce făceai? Care au fost distragerile? Care au fost gândurile din capul tău? Ce s-a întâmplat cu tine fizic și emoțional?

Acest lucru este cu adevărat important!

Luați o pauză de la citit, închideți ochii și scufundați-vă în acele zile. Amintește-ți de ele, trăiește-le din nou, redă-le în minte ca pe un film vechi. Priviți ce se întâmplă din exterior. Analiza.

Sper că ai făcut-o și ai supraviețuit din nou zilelor tale rele. Acum sunteți gata să primiți informații importante.

Înainte să vorbim despre asta, vreau să vă avertizez că ceea ce urmează să citiți nu este raționament științific inactiv. Această experiență a fost trăită într-o măsură sau alta. număr mare oameni, inclusiv eu.

Fiecare persoană are găuri de energie - tu, eu, mama și tatăl tău. Doar unii au mai puțini, alții au mai mulți. Fiecare persoană le are.

Ce vă ia energie și vă împiedică să îndepliniți sarcinile planificate în timpul zilei?

1. Lipsa unui scop final.

Nu-ți vezi viitorul. Te apuci de un lucru, al doilea, al treilea. Faceți un număr mare de lucruri și sarcini diferite, dar nu le puteți termina, pentru că nu înțelegeți de ce o faceți și de ce.

Nu știi ce vrei să obții, cum vrei să trăiești și ce să ai. Nu ai nici un scop și, ca urmare, nicio motivație pentru a merge înainte. Te apuci de tot, încerci să faci totul, dar nu avansa nici măcar un milimetru în acțiunile tale. Este obositor. Aduce gânduri triste. Înțelegerea vine că trăiești în această lume în zadar. Te compari constant cu alți oameni și devii încărcat de durere, invidie și iritare.

2. Afaceri neterminate.

Afacerile neterminate te îngreunează mai mult decât o cărămidă pe gât. Ei iau energie. Ei sug toate sucurile. Treburile neterminate te fac nervos și îți pierzi cumpătul. Ei își irosesc toată energia la gunoi.

Pe plan intern, știi că trebuie să faci asta și asta și asta și alte trei duzini de lucruri care nu au fost finalizate. Dar nu le poți face. Nu ai putere. Este dificil. Există o mie și unul de motive pentru a nu termina lucrurile pe care le începeți. Aceste lucruri nu dispar. Se pliază și se apasă. Presiunea este puternică și dureroasă. Este ca un bulgăre de zăpadă care cade dintr-un munte - îl vezi, dar nu îl poți opri. Dacă ești prins de această ninsoare, nu ți se va părea prea mult, s-ar putea chiar să-ți iei rămas bun de la viața ta.

3. Resentimentul intern față de ceilalți.

Nu toți oamenii din această lume te tratează așa cum ai vrea tu. Viața este un joc și noi suntem actori în el. Rău și bun, bun și crud. Suntem diferiți și tratăm fiecare persoană diferit. Adorăm pe cineva, evităm pe cineva, nu vrem să comunicăm cu cineva, dar suntem forțați să o facem, făcându-ne o grimasă pe față sub forma unui zâmbet.

Fiecare dintre noi se confruntă cu multe situații în care suntem jigniți și tratați nedrept.

Suntem diferiți - unii sunt sensibili și iau totul la inimă, alții sunt impenetrabile ca o vestă antiglonț din Kevlar. Lumea ne face rău. Ne jignăm și păstrăm toate nemulțumirile ascunse în interiorul nostru, roadându-ne din interior și de fiecare dată când parcurgem situații neplăcute din capul nostru, analizăm ce se întâmplă și nu găsim răspunsul de ce totul se întâmplă așa. Și dacă întâlnim din greșeală un infractor, gândurile noastre vor fi ocupate cu cercetarea sufletului și să ne roadem pe noi înșine.

Energie sub zero.

Nu poți face nimic cu tine însuți – gândurile tale sunt ocupate cu resentimente și cu analiza situației care a apărut.

4. Nerespectarea promisiunilor.

Uneori mințim. E timpul să te acoperi, prietenul tău, persoana iubita. Putem veni cu orice pentru a rezolva situația cât mai nedureroasă posibil.

După ce am mințit o dată, înțelegem că pentru asta nu suntem loviți în cap sau băgați într-un colț, cum ar fi copil mic. Acest lucru ne obligă să fim cu atenție tot timpul și să ne amintim tot ce am spus și ce munți de aur le-am promis altor oameni.

Trăim într-o minciună, într-un tărâm al promisiunilor încălcate. Este presant. Ne este teamă că vom fi prinși într-o minciună și, pentru a preveni acest lucru, venim cu o nouă minciună de dragul mântuirii noastre.

Frica poate fi diferită - pentru viitorul țării tale, pentru copilul tău, pentru părinții tăi, pentru tine, pentru bătrânețe și pentru tot restul vieții. Frica și incertitudinea reduc încet și sistematic energia unei persoane, blochează creierul, îl forțează să se gândească la rău și să se concentreze asupra lui.

6. Somn insuficient.

Fie că ne place sau nu, fiecare persoană trebuie să doarmă suficient pentru a-și reîncărca propriile baterii.

Dacă în la o vârstă fragedă Te poți descurca fără un somn adecvat, dar la vârsta mijlocie și în vârstă calitatea somnului și cantitatea acestuia sunt pe primul loc. Acest tip de somn este cel care pune în ordine întregul corp și este responsabil de performanța acestuia în timpul zilei.

7. Mâncarea excesivă.

Cui nu-i place să mănânce mâncare delicioasă, să bea cafea și o chiflă și apoi să mănânce din nou altceva? Este atât de delicios. Acest lucru aduce noi senzații în viața noastră.

Mâncăm chiar și când suntem sătui pentru a ne mesteca problemele și stresul. Este nevoie de energie. Devenim leneși, importantul devine lipsit de importanță. Dorința de a se întinde și de a dormi aproximativ douăzeci de minute iese în prim-plan, care se transformă într-o oră sau două. Somnul este mai important decât munca.

8. Boli.

O persoană nu este un robot. Nu este fabricat din fier și nu este format din mecanisme, plăci și fire. Omul este format din carne și duh. Omul este bolnav. Uneori este o boală ușoară, alteori moderată, alteori severă.

O persoană se îmbolnăvește și își pierde energia. Când este bolnav, nu este interesat de muncă. Prioritățile se schimbă: propria sănătate devine primordială, restul nu este important - nu acum, nu în acest moment, ci mai târziu, când va fi mai bine.

O rețea de socializare este un aspirator mare, mare, care aspiră toată energia dintr-o persoană. Ea merge să citească știrile: bune și rele. Apare invidia față de alți oameni - aici sunt în Himalaya, aici în Cipru, aici în Marea Mediterană.

Sunt toți acolo, dar unde sunt?

În fiecare zi energia scade, imperceptibil, picătură cu picătură. În sufletul tău apare nevoia de a citi notițele altor oameni, de a le privi fotografiile și de a-ți apăra cu zel părerea, care, în esență, nu interesează pe nimeni.

10. Dependenta de jocuri.

Dependența de jocuri de noroc este similară cu alcoolismul. O persoană intră cu ușurință în asta, dar nu poate scăpa din obicei, cu atât mai puțin să limiteze timpul pe care îl joacă.

La început joacă un joc timp de 30 de minute pe zi, apoi o oră, două, trei. Un joc cedează loc altuia, al doilea celui de-al treilea și așa mai departe. În fiecare joc, trebuie să îndeplinești sarcini, să treci prin noi niveluri și să ajuți alți jucători.

Timpul se scurge, dar entuziasmul crește. Nu vreau să fac afaceri. Creierul se gândește doar la cum să planteze varza la timp și să recolteze. Această realitate virtuală este importantă pentru el, restul nu este important.

Prioritatea cea mai mare este jocul și doar jocul!

Persoana este devastată emoțional. El nu vrea nimic. Jocul trăiește în el, el trăiește în joc. Totul este bun și minunat. Acolo, în realitate virtuală, dar nu în viața reală.

11. Multitasking.

Majoritatea oamenilor cred că pot face mai multe lucruri deodată atât de bine încât nu va afecta calitatea acțiunilor efectuate.

Această concepție greșită duce la faptul că niciuna dintre sarcinile efectuate simultan nu va fi finalizată la timp și cu calitatea cerută. Ceea ce se va face va provoca agresivitate și neînțelegere de ce totul s-a întâmplat astfel - nimic nu a funcționat și totul trebuie refăcut.

Multitasking atunci când faceți lucruri și sarcini importante nu funcționează. Provoacă nemulțumire și agresivitate, reduce energia și reticența de a face orice.

12. Seriale TV.

Ei întârzie. Te face distras. Serialele TV iau energia unei persoane. Există dorința de a viziona toate episoadele deodată. Regizorii au făcut tot posibilul și au realizat ceea ce și-au dorit. Omul este pierdut. El nu își trăiește propria viață, ci viața eroilor.

Găurile energetice sunt prezente în viața fiecărei persoane. Unii au mai puțini, alții au mai mult. Dacă te străduiești nu numai să realizezi toate activitățile planificate, ci și să trăiești viața la care visezi, trebuie să-ți examinezi cu atenție propriile găuri de energie și să înveți cum să te asiguri că au un impact minim asupra ta și a activităților tale.

Nu ofer în mod specific soluții despre cum să scap de ele sau cum să le minimizez impactul. Este important să vă înțelegeți pe voi înșivă, obiceiurile, capacitățile. Această muncă asupra greșelilor va face posibilă creșterea și atingerea obiectivelor dorite.

Pentru ca tu să poți identifica propriile motive pentru care nu faci lucrurile planificate, am creat un registru de lucru special pentru tine „De ce nu faci lucrurile planificate?” Descărcați-l. Imprimați acest fișier pe imprimanta dvs. Luați 10-15 minute de timp, citiți cu atenție toate întrebările și răspundeți la ele registrul de lucru. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cei care mănâncă de energie și să vă asigurați că nu mai interferează cu activitățile planificate.

89% dintre oameni spun că nu sunt capabili să-și facă față responsabilităților zilnice; Doar 11% dintre profesioniștii din întreaga lume realizează tot ceea ce și-au propus într-o zi de lucru medie, potrivit unui sondaj LinkedIn. Așa că i-am întrebat pe experți, cum să faci o listă de lucruri de făcut pe care să o poți realiza.

Atingerea obiectivelor notate pe hârtie este mai probabilă. Însă mulți dintre noi ne confruntăm cu o listă nesfârșită de lucruri de făcut: oprirea la curățătorie, finalizarea unei prezentări, sunând la dentist, rezervarea unui bilet de avion, comandarea unui cadou de nuntă...

Tracy McCubbin, organizator profesionist și proprietar al dClutterfly din Los Angeles, spune că unul dintre motivele pentru care suntem frustrați de listele de activități este că avem așteptări mari: vrem să ducem totul la bun sfârșit. Listele, spune ea, sunt ceva viu și respirabil care te împiedică să spui: „Am tăiat totul și am terminat!” Pe lângă faptul că se împacă cu natura lor nesfârșită, iată și alte strategii pentru îmblânzirea listelor de sarcini.

Fii realist în privința priorităților tale

Punerea prea multe articole pe lista noastră de lucruri de făcut ne poate face să ne simțim copleșiți. De aceea, Jason Womack, un antrenor activ și autor al cărții The Sky's the limit, sugerează să rămâneți la „verbe care fac bani și acțiuni care fac fericit”. „Mulți oameni cad în capcana de a crede că sunt cu adevărat ocupați, dar nu se pot descurca cu multe lucruri”, spune Womack. Își întreabă clienții ce 2-5 acțiuni îi vor ajuta să avanseze anul acesta.

Womack însuși câștigă bani prin discursuri și publicații. Prin urmare, el se concentrează pe activități precum scrierea de texte, efectuarea de apeluri telefonice și efectuarea corespondenței prin e-mail. Toate acestea îi protejează perspectivele și asigură un flux regulat de venituri, datorită căruia Womack și soția sa Jodi își iau o lună de vacanță în fiecare an, care este deja în tărâmul fericirii.

Pentru a-și ajuta clienții să stabilească exact pe ce sarcini să se concentreze, el întreabă: „De ce faci asta?” și „Dacă faci această sarcină în următoarele 36 de luni, crezi că vei fi mai fericit sau vei putea câștiga mai mulți bani?”

Paula Rizzo, autoarea cărții The List Mindset: Using Lists to Increase Productivity, Success, and Reduce Stress, recomandă să luați doar o notă lipicioasă pe zi pentru a evita tentația de a trece la sarcini noi: „Cred în liste foarte scurte și concentrate care pot fie doar câteva puncte!” În loc să adăugați sarcini suplimentare la lista dvs., luați în considerare delegarea cumpărăturilor de alimente sau curățenie altcuiva. Și taie-te puțin dacă nu ai timp să faci paste de la zero.

„Nu ar trebui să fii jignit dacă astfel de cazuri continuă să apară. Astfel de articole ar trebui probabil depuse pe o listă intitulată „Într-o zi”, notează Rizzo.

Înțelege ce este mai bine pentru tine

Deoarece tehnicile de gestionare a listelor evoluează constant, nu există o opțiune universală. Unora le place sentimentul de a scrie o listă de mână.
Alții sunt atrași de capacitatea de a sincroniza o listă digitală cu diferite dispozitiveși au acces la sarcini de oriunde. Rizzo preferă să-și împartă listele în diferite categorii (muncă, acasă, călătorii etc.), astfel încât să nu fie nevoită să jongleze cu o listă de maraton.

Și McCubbin îl ține pe al lui lista generalaîntr-un caiet pe care îl poartă în poşetă. „Este mai convenabil pentru mine dacă totul este într-un singur loc, nu îmi place să-mi separ viața”, explică ea.

Scăpați de listele vechi sau duplicați-le

Odată ce ați finalizat o sarcină, bătuți-vă mental pe spate și eliminați-o din listă. „Cunosc trucul de a adăuga lucruri pe o listă despre care știu că sunt inutile, permițându-mi să le elimin și să simt un sentiment de eliberare”, spune Rizzo.

Dacă doriți să obțineți o listă de sarcini finalizate, aplicația iDoneThis vă va ajuta cu asta. Dar nu lăsați listele vechi de lucruri de făcut să vă aglomereze biroul și să adune praf. McCubbin spune că mulți dintre clienții ei își dublează listele pe diferite bucăți de hârtie sau blocuri căptușite prin casă. „Oamenii se ceartă cu mine, dar găsesc liste de acum cinci ani”, râde ea.

Desigur, sarcinile pe care le-ați îndeplinit sunt, în opinia lui Womack, mult mai semnificative decât lista în sine. „Nu este vorba de a face o listă, este de a crea o forță motivatoare care te obligă să faci sarcini importante. Aliniind sarcinile, vă mențineți concentrarea, ceea ce vă permite să ajungeți la reperul dorit.” Folosiți o abordare care vă duce la următoarele repere, fie că este o notă post-it, un fișier Evernote sau un caiet cu linii.

Salutări, dragi cititori de blog. Va trece foarte puțin timp și încă un an va rămâne în istorie. Da, an vechi se încheie, dând loc la ceva nou. Și sub Anul Nou Se obișnuiește să rezumați: ce s-a făcut, ce s-a realizat, ce a funcționat și ce nu. Este bine, chiar grozav, dacă în ultimul an toate visele, obiectivele, dorințele tale s-au împlinit și lucrurile planificate au fost îndeplinite. Dacă nu?

Acum un an, însumând rezultatele, am fost îngrozit: dintre toate lucrurile planificate, am reușit să fac ceva mai puțin de jumătate, lăsând multe planuri, vise și dorințe neîmplinite. De ce sa întâmplat asta? Am încercat, am făcut ceva, am muncit, am făcut, am reușit. De ce nu ai reușit să faci totul?

După ce m-am gândit puțin, am citit cărți și am căutat pe google, am compilat pentru mine tehnică simplă cum să planificați și să implementați lucrurile, să vă realizați planurile, visele și dorințele. Am început să o pun în practică. Și astfel, însumând rezultatele anului trecut, am descoperit că peste 70% din ceea ce a fost planificat și planificat s-a împlinit. Mai mult decât în ultima dată, ceea ce înseamnă că tehnica funcționează! Dacă pot să o fac, atunci și voi, dragi cititori de blog. Împărtășesc tehnica. Este universal, potrivit pentru munca principală, treburile casnice și freelancerul. Puteți începe să-l utilizați în orice moment.

Descărcându-ți capul

U omul modern Un întreg dans rotund cu tot felul de planuri, scopuri, dorințe se învârte în capul meu. Dacă îl oprești și îl examinezi în detaliu, atunci la o primă aproximare poți vedea o astfel de mizerie... Nu este clar de unde să începi. Prin urmare, luăm o farfurie și o lingură, o foaie de hârtie curată și un pix și scriem lucrurile planificate din capul nostru. Nu poți să ții nimic în cap. Scriem totul. În timp ce acest lucru este în capul nostru, nu putem controla acest dans rotund. De îndată ce îl vom scrie, vom putea să analizăm, să structurem și să rezolvăm totul cu calm. Puteți scrie nu numai pe hârtie, ci și pe computer - în formular electronicîn Word sau Notepad. Principalul lucru este să încercați să scrieți cât mai multe planuri și să le păstrați într-un loc vizibil pentru a nu uita.

Împărțim lista rezultată în trei categorii de cazuri și facem trei liste din ea:

1. Sarcini scurte care pot fi realizate în doar 5 – 20 de minute;
2. Cazuri medii, cu durata de la câteva minute și cel mult o zi sau timp de lucru;
3. Afaceri mari, grandioase și proiecte care durează mai mult de o zi. Din cauza volumului lor, ei mai sunt numiți și „elefanți”.

Acum analizăm cu atenție listele și selectăm cele mai „fire” lucruri care trebuie făcute în viitorul apropiat. Ne punem întrebarea: „Ce pot face acum?” Încercăm să refacem toate chestiunile mici, scurte. Lucruri mici atârnă peste noi și ocupă multă energie.

Restul lucrurilor trebuie planificate, gândiți-vă ce să faceți mai întâi și ce să amânați pentru mai târziu și ce nu se poate face deloc. Lângă fiecare articol din listă, puneți termene aproximative pentru finalizare. Rupeți carcasele mari „elefant” în părțile lor componente. Dacă este posibil, faceți fiecare parte separat și apoi, la un moment dat, conectați totul împreună.

Să începem să creăm

Au fost întocmite liste, au fost întocmite planuri, iar implementarea poate începe. Există mai multe modalități de a-ți atinge obiectivele. Există mai mult de unul. Dacă ceva nu funcționează, nu te opri asupra lui, ci caută o altă cale. Nu a funcționat - căutăm al treilea. Dacă nu funcționează drept, mergem strâmb dacă nu funcționează, urcăm; Dacă este un eșec complet, atunci cerem ajutor.

Ofer mai multe tehnici care vă vor ajuta să faceți implementarea planurilor dumneavoastră mai eficientă și mai puțin stresantă.

Pregătirea locului de muncă

Incredibil, dar adevărat: dacă este ordine pe masă, atunci este ordine în cap. Când sunt organizate locul de munca, totul este la locul lui, aranjat ordonat și pe rafturi, așa că este ușor și plăcut de lucrat. Înainte de muncă, pregătim locul de muncă. Îndepărtăm tot ce este inutil și inutil. Ne ocupăm de iluminare suficientă. Este important să vă gândiți în avans la succesiunea acțiunilor și să pregătiți materialele și instrumentele necesare.

Noi spunem „NU!”

Viața noastră este plină de oameni: rude, prieteni, cunoscuți, vecini, colegi de muncă - care ne stresează cu problemele lor. Mai mult, cele de care nu avem deloc nevoie. Desigur, uneori ai nevoie de ajutor...

Dacă „a ajuta” sau rezolva problemele altora ne ocupă timp, ne distrage atenția de la obiectivul nostru, atunci spunem cu îndrăzneală „Nu!” și amânăm soluția la problemele altora într-un alt moment convenabil pentru noi. Ca răspuns la o solicitare care ne distrag atenția, spunem: „Sunt ocupat, am propriile mele lucruri de făcut”. Dar dacă ești un vrăjitor și nu ai cum să faci fără ajutorul tău, încearcă să convingi asupra unei ore care ți se potrivește.

Oprirea întrerupătoarelor

Pentru ca creierul să atingă nivelul maxim de performanță, are nevoie de 20-30 de minute. Dar, de îndată ce începem să atingem acest nivel, începem să fim distrași de multe întrerupătoare și distrageri diferite, cum ar fi: Skype, ICQ, social media, telefon, rude, gospodărie. La serviciu, aceștia ar putea fi colegi, șefi, trecători la întâmplare, apeluri telefonice și așa mai departe.

Imaginează-ți că te-ai pus la treabă, te-ai concentrat asupra ei, ai aprofundat problema. Și apoi ai fost distras. Ai făcut o pauză și după aceea din nou, într-un mod nou, ai început să te aprofundezi și să te concentrezi. Apoi m-au distras din nou, apoi din nou și din nou. Și de fiecare dată trebuie să te concentrezi și să-ți amintești. Și apoi cineva a vrut să folosească Skype sau a bătut la ICQ. Drept urmare, munca care putea fi făcută într-o jumătate de oră, ai făcut-o toată ziua. În același timp, am rezolvat o grămadă de probleme inutile și am fost foarte obosiți.

Prin urmare, înainte chestiune importantă sau în timp ce facem ceva, oprim toate întrerupătoarele: Skype, ICQ, rețelele de socializare, telefon, ne înțelegem cu colegii sau membrii familiei ca să nu distragă atenția sau să interfereze. Acest lucru, desigur, nu înseamnă că trebuie să opriți totul complet și să nu-l porniți din nou - trebuie să alegeți un moment, să îl planificați astfel încât să fie suficient pentru tot.

Luarea de pauze și pauze de la muncă

Cu toții suntem oameni și, desigur, obosim. Ei bine, nu putem face aceeași muncă monotonă ore întregi. Mai devreme sau mai târziu, oboseala se instalează, atenția scade, iar performanța scade. vreau sa renunt la tot...

Asa ca renunta si relaxeaza-te! Faceți-vă o regulă: luați pauze scurte de odihnă de cinci până la zece minute la fiecare 40 până la 60 de minute. Pauzele pot fi luate nu numai în funcție de timp, ci și după finalizarea oricărei părți, etape sau etape de lucru. În timpul vacanței, încercați să vă luați complet mintea de la muncă și să vă relaxați. Lasă-ți creierul să se odihnească. Dacă lucrezi la un computer, atunci ridică-te, plimbă-te, fă puțin exerciții, exerciții pentru ochi. Lasă-ți corpul să se miște! Coloana vertebrală și mușchii vă vor spune doar „Mulțumesc!”

Adevărul în apă

Bea apă! Un fapt simplu: toți suntem oameni și suntem aproximativ 80% apă. Creierul nostru este alcătuit în proporție de 90% din apă.

Dacă o cantitate suficientă de lichid nu intră în corpul nostru, atunci creierul nostru începe să funcționeze, gândește mai încet, iar performanța scade. Are loc înfometarea cu apă a creierului. În plus, deșeurile și toxinele sunt îndepărtate din organism mai lent. Începe zgura elementară a corpului.

Pentru o muncă productivă și eficientă, este extrem de important ca organismul să primească o cantitate suficientă de curățare apă potabilă. Și anume curat, mai bun decât apa de izvor. Încercați să beți un pahar cu apă curată la fiecare 1,5 - 2 ore.

Jurnal de succes

Ne lăudăm pentru munca depusă! Să începem un jurnal de succes. Orice caiet cu 48, sau mai bine zis 96 de foi este potrivit pentru Jurnal. Puteți folosi un computer, dar eficiența va fi mai mică.

Păstrarea unui jurnal este foarte simplă. În fiecare seară luăm câteva minute de timp și notăm ce s-a făcut în timpul zilei, ce s-a întâmplat, cu ce ne putem mândri, ce a avut succes, ce s-a realizat. În general, tot ceea ce vă puteți lăuda vă crește considerabil stima de sine!

Și cu asta îmi iau rămas bun de la tine! Ne vedem pe paginile blogului! Succes si buna dispozitie!

P.S. Pentru cei care doresc să obțină un succes semnificativ în Viață, recomand lecții video

Benjamin Franklin era fiul unui producător de săpun, dar datorită auto-organizării și disciplinei a reușit în multe domenii: politică, diplomație, știință, jurnalism. Este unul dintre părinții fondatori ai Statelor Unite ale Americii - a participat la crearea Declarației de Independență și a constituției țării.

Portretul lui Franklin apare pe bancnota de 100 de dolari, chiar dacă nu a fost niciodată președinte al Statelor Unite. El este creditat cu paternitatea unor astfel de persoane prinde fraze, ca în „Timpul înseamnă bani” și „Nu amâna până mâine ceea ce poți face astăzi”.

• "broaște" Toată lumea are sarcini plictisitoare care sunt amânate constant până mai târziu. Aceste lucruri neplăcute se acumulează și pun presiune psihologică asupra ta. Dar dacă începi în fiecare dimineață cu „mâncând o broască”, adică, în primul rând, îndepliniți o sarcină neinteresantă și apoi treceți la restul, atunci treptat lucrurile vor intra în ordine.
• — Ancore. Acestea sunt legături materiale (muzică, culoare, mișcare) asociate cu un anumit stare emoțională. „Ancorele” sunt necesare pentru a vă adapta la rezolvarea unei anumite probleme. De exemplu, te poți antrena să lucrezi cu mail în timp ce asculți muzică clasică și ori de câte ori ești prea leneș să descarci căsuța de e-mail, va trebui doar să pornești Mozart sau Beethoven pentru a prinde valul psihologic dorit.
• — Friptură de elefant. Cu cât sarcina este mai mare (scrieți o disertație, învățați limba strainași așa mai departe) și cu cât termenul limită este mai strâns, cu atât este mai dificil să începeți implementarea acestuia. Este scara care ne sperie: nu este clar de unde să începem, dacă avem suficientă putere. Astfel de sarcini sunt numite „elefanți”. Singura cale„mâncați un elefant” - gătiți „fripturi” din el, adică împărțiți o sarcină mare în mai multe mici.

Este de remarcat faptul că Gleb Arkhangelsky acordă o mare atenție nu numai raționalizării proceselor de muncă, ci și relaxării (titlul complet al bestsellerului său este „Time Drive: How to Manage Your Life and Work”). El este convins că fără odihnește-te bine, care include somn sănătosŞi activitate fizică, este imposibil să fii productiv.

Concluzie

Planifică-ți fiecare zi. Todoist, Wunderlist, TickTick și alte programe și servicii similare vă vor ajuta în acest sens. Împărțiți sarcinile complexe la scară largă în sarcini mici simple. Dimineața, fă cel mai mult munca neplacuta pentru ca in timpul ramas sa poti face doar ce iti place. Dezvoltați factori declanșatori care vă vor ajuta să faceți față lenei și amintiți-vă să includeți odihna în programul dvs.

metoda Francesco Cirillo

Poate că nu sunteți familiarizat cu numele Francesco Cirillo, dar probabil ați auzit de Pomodoro. Cirillo este creatorul acestei faimoase tehnici de gestionare a timpului. La un moment dat, Francesco a avut probleme cu studiile: tânărul nu se putea concentra, era distras tot timpul. Un simplu cronometru de bucătărie în formă de roșie a venit în ajutor.

Concluzie

La începutul zilei, faceți o listă de sarcini și finalizați-le, măsurând timpul „roșii”. Dacă sunteți distras în 25 de minute, puneți un simbol ’ lângă sarcină. Dacă timpul a expirat, dar sarcina nu a fost încă finalizată, puneți un + și dedicați-i următorul „pomodoro”. În timpul unei pauze de cinci minute, treceți complet de la muncă la odihnă: plimbați-vă, ascultați muzică, beți cafea.

Așadar, iată cinci sisteme de bază de gestionare a timpului cu ajutorul cărora îți poți organiza ziua. Poți să le studiezi mai detaliat și să devii apologetul uneia dintre metode sau o poți dezvolta pe propria ta combinând diverse metode și tehnici.

GTD - o alternativă la managementul timpului

David Allen, creatorul tehnicii GTD, este unul dintre cei mai faimoși teoreticieni ai eficienței personale. Cartea sa, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, a fost numită de Time Magazine cea mai buna carte de afaceri decenii.

Termenul Getting Things Done este binecunoscut și mulți oameni îl echivalează în mod eronat cu managementul timpului. Dar chiar și Allen însuși numește GTD „o tehnică de creștere eficacitatea personală».

Iată cum un expert în acest subiect a explicat diferența dintre managementul timpului și GTD.

Acesta nu este managementul timpului. Este imposibil să gestionezi timpul. Toată lumea are același număr de ore într-o zi. Nu timpul contează, ci cu ce îl umpleți. Trebuie să fiți capabil să procesați fluxuri mari de informații primite, să determinați ce acțiuni sunt necesare pentru atingerea obiectivelor și, desigur, să acționați. Exact despre asta este GTD. Acesta este un anumit mod de a gândi și de a trăi. GTD este, de asemenea, despre starea de flux și reducerea stresului psihologic.

Viaceslav Sukhomlinov

Sunteți gata să vă certați? Bun venit la comentarii. Ce crezi că este mai important în GTD - managementul timpului sau eficiența personală? De asemenea, spune-ne ce tehnici te ajută să-ți organizezi ziua.

Salutare prieteni!

Există multe modalități de a ucide timpul - și nu una de a-l resuscita.

Pe în acest moment Derulez 3 proiecte pe Internet și am destul de multe lucruri de făcut, iar o abordare competentă a acestei probleme mă ajută să le gestionez. Dar nu a fost întotdeauna așa. Am învățat cum să-mi gestionez timpul cu înțelepciune la cursul Anna Vsekhsvyatskaya „Am timp pentru toate”. Acest curs este conceput special pentru femei. M-a ajutat foarte mult, așa că acum o recomand tuturor femeilor care au probleme în gestionarea timpului. Iar dacă introduceți codul promoțional mir, veți primi o reducere de 10% la comandarea unui curs.

În acest articol, voi împărtăși reguli de bază care vă vor ajuta să faceți mult mai mult.

Acum intreaba-te:Îți folosești timpul cu înțelepciune, îți atingi obiectivele și știi clar ce vrei sau amâni constant lucrurile până mâine, nu-ți stabilești obiective și mergi doar cu fluxul vieții!?

Nu m-am gândit la asta! Cum așa? Aceasta este viața ta și ai doar una!

Fie îți gestionezi timpul, fie alții încep să-ți gestioneze timpul.

Și pentru a deveni stăpânul timpului tău, trebuie să cunoști elementele de bază ale eficienței personale și să le urmezi. În videoclip vorbesc despre cum îmi gestionez timpul și ce mă ajută să duc la bun sfârșit.

1. Definiți-vă obiectivele.

Pentru a face acest lucru, fă-ți timp să te înțelegi și să înțelegi ce vrei de la viață: cine să devii, ce să faci și ce să ai. La urma urmei, nimic nu este imposibil pe lume și depinde doar de noi cât de interesantă și fericită va fi ea. Prin urmare, înțelegeți-vă și faceți o listă de obiective, astfel încât să înțelegeți clar în ce direcție să dezvoltați și în ce să vă petreceți timpul.

2. Organizează-ți ziua.

Oamenii de știință au demonstrat că dacă te culci la ora 22.00 și te trezești la ora 06.00, corpul tău va fi mult mai odihnit, iar dimineața te vei simți vesel și energic. Recomand să țineți cont de acest lucru. Încerc să rămân la această rutină, dar dacă nu te poți culca la 22:00. cel puţin Nu petreceți mai mult de 8 ore de somn pe zi. Acest timp este suficient pentru a dormi suficient.

3. Planificați din timp.

Alegeți o oră și programați-vă toate sarcinile pentru săptămână. De exemplu, fac asta duminica. Nu scrieți mai mult de 5-6 lucruri pe zi pentru a nu vă supraîncărca. Alegeți încărcarea optimă pentru dvs. Deoarece scopul este atins nu de cel care face multe lucruri deodată, ci de cel care face lucruri care duc la obiectiv în mod regulat.

4. Împărțiți o sarcină mare în pași mici.

În acest fel, te vei îndrepta treptat și regulat către atingerea scopului tău. La urma urmei, dacă nu descompuneți o sarcină majoră în pași, aceasta poate fi amânată zi de zi și nu veți ști cum să o abordați.

După cum puteți vedea, această afacere constă în pași mici. Când notezi acești pași, sarcina nu va mai părea atât de înfricoșătoare și o vei finaliza mult mai repede. Prin urmare, asigurați-vă că notați toate sarcinile care constau în mulți pași pentru dvs., acest lucru vă va permite să le finalizați mult mai rapid.

5. Opriți semnalele care vă distrag atenția.

6. Nu petreceți mai mult de o oră pe zi pe rețelele sociale. rețele și poștă.

Alocați un timp specific pentru asta. Cel mai bine este să faci asta seara când cele mai multe se vor face lucruri importante.

7. Învață să spui nu.

Există o mulțime de distrageri în lumea în care trăim. Dimineața devreme un prieten te poate suna și îți cere să-l ajuți cu ceva sau să mergi undeva. O astfel de intervenție îți poate ocupa mult timp și, dacă se întâmplă în mod regulat, atunci s-ar putea să nu decolești deloc. Da, trebuie să ajuți, dar nu ar trebui să o faci în detrimentul tău.

Când locuiam pe Koh Samui, în fiecare zi primeam oferte să merg undeva, să văd un loc nou sau să fac ceva interesant. Da, totul este, desigur, grozav, dar în același timp am înțeles că am probleme urgente, propriul meu plan și am spus „nu”. Am decis pentru mine: lucrez două zile, mă odihnesc o zi. Astfel am avut timp să văd locuri noi, să merg la plajă și să fac toate lucrurile necesare.

Prin urmare, înainte de a începe să-ți schimbi planurile, gândește-te la ce este mai important pentru tine și dacă cererea sau propunerea altcuiva poate fi amânată pentru o altă zi.

8. Dacă problema durează nu mai mult de 5 minute, fă-o imediat.

Nu este nevoie să scrieți așa ceva în jurnal, cum ar fi, de exemplu, să sunați și să faceți o programare la coafor. Este mai bine să sunați și să faceți o programare imediat pentru a nu mai pierde timp cu asta.

9. Delegat.

Nu trebuie să faci totul singur. Le poți încredința altor persoane, mașini sau servicii care îți vor face munca mai rapid și mai bine. Desigur, pentru a-ți delega unele responsabilități, trebuie să plătești. Dar nu sunt mulți bani. Mulți oameni se înșeală că delegarea este disponibilă doar oamenilor bogați. De fapt, acesta nu este cazul. Poți apela la un freelancer care se va ocupa de orice sarcină din proiectul tău și o va face mult mai rapid și cu o calitate mai bună, deoarece este un expert în această problemă. Aceasta ar putea fi scrierea textului de vânzare, programare, crearea unui banner sau logo și multe altele. Puteți găsi astfel de freelanceri pe site lucru— zilla. com . Efectuarea unor sarcini atât de mici ca freelancer este destul de ieftină.

Externalizarea necesar în cazurile în care doriți să transferați o afacere pentru o perioadă lungă de timp. De exemplu, puteți externaliza servicii de contabilitate sau de curățare a casei unor astfel de companii. De asemenea, puteți închiria asistent personal, dacă aveți o mulțime de chestiuni mărunte care nu necesită cunoștințe profesionale. Puteți angaja un astfel de asistent pentru o lungă perioadă de timp.

Pe lângă oameni, puteți solicita ajutor de la servicii care vă vor simplifica munca. De exemplu, în loc să scrieți manual postări pe VKontakte, puteți apela la un serviciu care va publica automat postări în grupul dvs.

De asemenea, puteți cere ajutor de la diverse mașini. Acum există un număr mare de ei. Ele sunt deosebit de utile în management gospodărie. Acestea ar putea fi aragazuri multiple, mașini de spălat vase, mașini de spălat, orice. De asemenea, în loc să pierzi timpul la cumpărături, poți comanda online bunurile necesare, ceea ce îți va economisi și timp.

10 Analizează.

La sfârșitul săptămânii, vezi dacă ai finalizat toate lucrurile pe care le-ai planificat. Dacă nu, atunci încearcă să înțelegi unde te-ai rătăcit și ce anume te-a împiedicat.

Dacă simțiți că, în ciuda planificării, încă nu vă folosiți timpul suficient de eficient, faceți un exercițiu de urmărire a timpului. Pentru a face acest lucru, în fiecare zi timp de o săptămână, notează toate lucrurile pe care le faci și, de asemenea, indicați timpul în care faceți ceva. Datorită acestui lucru, veți înțelege ce vă distrage atenția și vă ocupă timpul necesar. Uneori iei prea multă muncă și a doua zi nu ai chef să faci deloc de lucru.

Analizându-ți experiența, te vei dezvolta singur sistem ideal pe gestionarea timpului dvs. și îl veți folosi eficient și, prin urmare, vă veți atinge obiectivele. În consecință, viața ta se va schimba dramatic în următorii doi ani.

Ne vedem din nou!