Există prea multe spații între cuvinte în Word. Cum să eliminați spațiile suplimentare din Word

Acasă Spațiile suplimentare nu sunt doar un semn foarte deranjant în documente, ci și un semn de lipsă de experiență a persoanei care tastează textul. Fiecare spatiu suplimentar – acesta este un factor negativ suplimentar pentru un decorat neglijent document Word

. Este suficient să schimbați indentațiile marginii sau indentarea liniei roșii, astfel încât textul aparent terminat să se „împrăștie” în direcții diferite. Acest lucru poate fi evitat dacă nu introduceți spații suplimentare în etapa de tastare. Cum să evitați acest lucru? Citiți primul capitol din Cele Zece Porunci în Word - Nu introduceți spații suplimentare. Dar cel mai adesea, textul neglijent nu este creat de la zero, ci se găsește pe Internet, de exemplu, sub formă de eseuri, diplome etc. Ce să fac? Eliminați manual fiecare spațiu? Nu este nevoie - Word vă permite nu numai să introduceți lucruri inutile, ci și să le ștergeți rapid.

Cum să eliminați spațiile la începutul și la sfârșitul unei linii Cel mai adesea, spații suplimentare la începutul unei linii înlocuiesc indentările liniei roșii (prima linie dintr-un paragraf) pentru utilizatorii fără experiență. În loc de spații în astfel de cazuri, folosiți meniul Format | Paragraf…

, în fila Indentări și spațiere, în Indentare | Prima linie" selectați "Indentare" și setați valoarea standard la 1,27 cm. Pentru a elimina rapid totul spații și file suplimentare la începutul și la sfârșitul rândurilor

, selectați tot textul, setați alinierea la centru - spațiile vor fi eliminate. După aceasta, setați alinierea dorită, de exemplu, lățimea. Aveți grijă să nu aruncați diferite aliniamente pentru diferite părți text - de exemplu, pe marginea dreaptă pentru epigrafe, în centru pentru titluri. În astfel de cazuri, este mai bine să înlocuiți marcajul de spațiu și paragraf cu un marcaj de paragraf. Selectați meniul Editează | Înlocui… În câmpul „Găsiți”, introduceți un spațiu (faceți clic pe spațiu). Faceți clic pe butonul „Mai multe” pentru a extinde dialogul. Faceți clic pe butonul „Special” și selectați meniul care apare Marca de paragraf

. Textul „^p” va fi adăugat la câmpul Căutare. În câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un semn de paragraf „ ^p”. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Faceți clic din nou - este posibil să fi fost spații triple în text înainte de paragrafe.

Cum să eliminați spațiile suplimentare din text Spații suplimentare sunt adăugate în principal datorită faptului că nu știu despre spatiu de nerupere , și încercați să adăugați o mulțime de spații pentru a face litera „g”. neseparate de anul sau numele orasului. Apropo, pentru a intra într-un spațiu care nu se sparge, folosește Ctrl+Shift+Spațiu – apăsați și mențineți apăsat, Schimbare, apăsați pe bara de spațiu și eliberați toate tastele. Aproape la fel cratima continuăîn combinații precum „1st”, „A-1” – Ctrl+Shift+Clastima.

Pentru a șterge totul spații suplimentare pe tot textul, selectați meniul text - de exemplu, pe marginea dreaptă pentru epigrafe, în centru pentru titluri. În astfel de cazuri, este mai bine să înlocuiți marcajul de spațiu și paragraf cu un marcaj de paragraf. Selectați meniulÎn câmpul „Găsiți”, introduceți două spații (faceți clic pe bara de spațiu de două ori). Fiți atenți - este posibil să fi introdus deja un spațiu în câmp mai devreme. În câmpul Înlocuire cu, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Faceți clic din nou - este posibil să fi fost spații triple în text.

Dacă situația este absolut teribilă și există o mulțime de spații în text, înlocuiți mai întâi cinci spații la rând cu un spațiu. După ce scăpați de ele, înlocuiți spațiile duble cu un singur spațiu.

Pentru a vizualiza caractere invizibile, porniți afișarea acestora - faceți clic pe butonul „Caractere neprintabile” din bara de instrumente. Apoi, spațiile sunt afișate cu puncte „.”, tabularea cu o săgeată „→”, un spațiu neîntrerupt cu un cerc „°”, un semn de paragraf „¶”, o întrerupere de linie „”, o cratimă moale „¬”, o cratimă care nu se rupe ca o liniuță em „-”.

Mulți utilizatori întâmpină adesea o astfel de problemă, cum ar fi spații mari între cuvinte în Word. Editorii cu experiență știu perfect care este motivul și cum să îndepărteze spațiul dintre cuvinte din Word, dar începătorii, când văd acest lucru, cad în stupoare, de frică să facă ceva pentru a nu provoca rău.

În acest articol vom vorbi despre cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word. Vor fi prezentate toate motivele acestui fenomen și vor fi demonstrate clar modalitățile de eliminare. Mai mult, există multe dintre aceste metode, așa că toată lumea va găsi una care să-l ajute.

Justificare

Acum ne vom da seama cum să eliminam spațiul dintre cuvintele din Word atunci când sunt aliniate după lățime. Acest motiv este primul pe listă în ceea ce privește prevalența. Un număr considerabil de utilizatori, atunci când se confruntă cu problema spațiilor mari, se confruntă chiar cu această problemă. Dar nu ar trebui să vă fie frică, este foarte ușor de reparat. Literal, în câteva clicuri de mouse.

Concluzia este că programul Word nu aliniază corect textul. Dar este de remarcat faptul că acest lucru se întâmplă din cauza faptului că configurațiile de formatare pentru același text au fost setate incorect.

Există două moduri de a face față acestei „probleme”. Prima dintre acestea implică schimbarea locației textului. Este de remarcat faptul că această metodă va funcționa numai dacă documentul este formatat corect. Prin urmare, nu este potrivit pentru toată lumea. Dar încă merită subliniat. Deci, pentru a scăpa de spațiile mari, încercați pur și simplu să vă aliniați textul la stânga. Opțiunea corespunzătoare se află în fila „Acasă”. Dacă nu îl găsiți, atunci utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + L.

Dar dacă nu funcționează? Există o a doua modalitate - utilizarea tastelor rapide. Acum să ne dăm seama cum să eliminați spațiul dintre cuvinte din Word folosind taste.

Ideea este foarte simpla, trebuie sa inlocuiesti spatiile lungi cu altele scurte. Mai mult, o bară de spațiu scurtă este plasată nu cu tasta corespunzătoare, așa cum ar putea crede mulți, ci cu o combinație specială: Shift + Ctrl + Bara de spațiu. Trebuie doar să evidențiați unul câte unul spațiile lungi și să le schimbați în unele scurte. Acum știți cum să eliminați lățimea dintre cuvinte în Word. Ei bine, mergem mai departe.

Sfârșitul liniei

Cine știe ce este „Sfârșitul liniei”? Așa este - acesta este un caracter neimprimabil în Word. Apare când apăsați Shift și Enter. Apăsați această combinație, iar programul Word nu va face un paragraf, ci va sări la rândul următor.

Este de remarcat faptul că, dacă alinierea textului dvs. nu este aliniată la lățime, atunci nu veți observa diferența, dar altfel vor apărea aceleași spații lungi enervante. Să ne dăm seama cum să eliminați spațiul dintre cuvinte în Word într-o situație similară.

În primul rând, trebuie să activați afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate. Acest lucru se poate face în fila „Acasă” din secțiunea „Paragraf”. Puteți vedea locația acestei funcții în imagine.

Făcând clic pe butonul de la sfârșitul unui rând care conține paragrafe lungi, ar trebui să vedeți un semn corespunzător „Sfârșitul rândului”. Arată ca o săgeată curbă îndreptată spre stânga. Pentru a scăpa de problemă, pur și simplu eliminați acest semn. Puteți face acest lucru folosind atât tastele BackSpace, cât și tastele Delete.

Caracter tabulator

Ce este „Intabulare”? Aceasta este o opțiune în Word care vă permite să vă structurați textul. Este destul de semnificativ, dar în cazul nostru creează doar probleme. Pentru cei care nu știu, acest simbol este plasat pe tasta Tab. Și spațiul (lung) este afișat vizual. Exact ceea ce nu avem nevoie.

Această problemă poate fi eliminată în același mod ca „Sfârșitul liniei”. Doar afișați caracterele care nu se imprimă și veți vedea săgeți îndreptate spre dreapta, unde sunt filele. Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați acest personaj și să apăsați pe spațiu. Astfel vei corecta situația. Deci ai aflat ultimul motivși ultima modalitate de a elimina spațiile dintre cuvinte în Word.

Înlocuirea filelor

Dar ce să faci dacă există prea multe caractere de tabulatură în text? De acord, nu este o opțiune să înlocuiți fiecare dintre ele manual. Acest lucru poate costa cantitate uriașă timp și mulți își vor pierde pur și simplu nervii. Acum să ne dăm seama cum să înlocuim toate caracterele simultan.

Metoda este dureros de simplă. Mulți oameni știu că Word are o funcție numită înlocuire text. Acesta este exact ceea ce vom folosi.

Deci, evidențiați caracterul tabulator și copiați-l. După aceea, deschideți fereastra Găsiți și înlocuiți. Acest lucru se poate face apăsând Ctrl + H. Acum, în câmpul „Găsiți”, introduceți un caracter de tabulație, iar în câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate motivele apariției unor lacune mari în text și toate modalitățile de eliminare a acestora au fost menționate mai sus.

Uneori, atunci când editează text în Word, utilizatorul se confruntă cu o problemă insolubilă: cum să reducă distanța dintre cuvinte? Dacă stăpânești această abilitate, poți transforma textul în orice formă plăcută ochiului.

Instrucțiuni detaliate

Pentru a înțelege această problemă dificilă, va trebui să luăm în considerare fiecare acțiune în detaliu.

Pasul 1: Verificați formatarea textului.

Merită să vă uitați la alinierea textului pe care ați ales-o. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Acasă" si vezi sectiunea "Paragraf". Dacă merită „Aliniați la lățime”, atunci nu este de mirare că spațiile au devenit lungi. În acest mod, începutul și sfârșitul fiecărei linii vor coincide cu cele anterioare.


Cert este că editorul întinde automat textul în acele locuri în care nu sunt suficiente caractere.

Pasul 2: Schimbați alinierea textului.

Pentru a elimina intervalele prea lungi dintre cuvinte, trebuie să accesați fila "Acasă", în secțiune "Paragraf" alege „Aliniați la stânga”.


În comparație cu starea anterioară, se poate observa că distanța dintre cuvinte a devenit o dimensiune standard.

Dacă nu doriți să navigați prin diferite file, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură. Pentru a evidenția textul, utilizați combinația CTRL+A. Pentru a alinia stânga, faceți clic CTRL + L.

Pasul 3: Verificați dacă există file.

Se dovedește adesea că tabele au fost folosite în loc de spații. Pentru a verifica, trebuie să includeți caractere care nu pot fi imprimate. Accesați fila "Acasă". In sectiunea "Paragraf" există un buton „Afișați toate caracterele”. Spațiile obișnuite vor fi indicate prin puncte ridicate, iar filele vor fi indicate prin săgeți la dreapta.

Înlocuiți caracterele de tabulatură cu spații.

Pentru a elimina filele și pentru a pune spații obișnuite în locul lor, trebuie să mergeți la filă "Acasă"în câmp "Editare" apăsați butonul "Înlocui".


Copiați una dintre file în fereastra de căutare și puneți un spațiu obișnuit în linia de înlocuire. Vă rugăm să rețineți că câmpurile vor fi lăsate necompletate deoarece vor fi completate doar cu spații.


Dacă totul este făcut corect, Word vă va anunța cu privire la numărul de astfel de înlocuiri.

Înlocuirea spațiilor duble cu spații simple.

Există momente când un utilizator intră din greșeală într-un spațiu dublu. Pentru a elimina astfel de semne, este necesar să folosiți un înlocuitor, ca în paragraful anterior.


În câmpul de căutare, copiați un spațiu dublu și puneți un singur spațiu în fereastra de înlocuire. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește totul”.

Concluzie

În ciuda număr mare verificări din toate motivele pentru intervale lungi, acest lucru trebuie făcut. Cunoașterea acestei funcții va fi foarte utilă atunci când editați documente de orice tip. Sperăm că în acest articol vei găsi răspunsuri la toate întrebările tale. Vă dorim mult succes.

Această problemă este foarte comună în rândul utilizatorilor editorului de text. Microsoft Word, ca spații uriașe între cuvinte care desfigurează aspectul documentului. Lasă-i să fie teza, rezumat sau raport contabil, în orice document o astfel de neglijare va atrage imediat atenția. Există mai multe motive pentru această problemă, ne vom uita mai jos la exemple ilustrative despre cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele din Word, pe baza unui motiv specific pentru apariția liniuțelor uriașe.

Text justificativ - greșeala #1

În editorul de text Word, utilizatorii lucrează adesea cu alinierea textului centrată, la dreapta sau la stânga. Dar cea mai obișnuită formatare a textului este alinierea la lățime, care este locul în care toate liniile sunt întinse pe întreaga lățime a foii, creând astfel intervale mari uriașe între cuvinte.

Această situație poate fi corectată cu ușurință dacă formatul nu este important la depunerea documentului. Puteți crea text fără spații largi în felul următor:

Există o altă opțiune simplă pentru a scăpa de distanța uriașă dintre cuvinte - aceasta este înlocuirea decalajului mare cu un spațiu standard obișnuit. Este necesar să se facă următorii pași:

Există o altă cale, dar este destul de dificilă și necesită timp. Aceasta este o combinație de taste precum: CTRL+SHIFT+SPAȚIU. În acest caz, trebuie să selectați manual fiecare liniuță largă și să apăsați combinația de taste specificată. Indentația mare va fi înlocuită cu una mică. Dacă documentul are un număr mic de pagini, atunci această metodă va fi probabil relevantă.

Greșeala nr. 2: caracter neimprimabil

Când utilizați taste precum „Enter” și „Shift”, se trece la linia următoare. Dacă documentul este încă setat să justifice, rezultatul va fi goluri prea lungi. Situația poate fi corectată în felul următor.