Регистрация ккт документы. Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу. Подготовка к регистрации ККТ ФНС: что нужно сделать

Расчет стоимости услуг по регистрации ККТ

При покупке оборудования у нас, предоставляется скидка на услуги - 10% и выше.
На некоторые модели ККТ договор с ОФД на 1 год - бесплатно.
Уточняйте у наших консультантов.

Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС:

• выбрать подходящую для Вашей деятельности модель ККМ. Самостоятельно или обратившись в специализированную организацию, например в нашу. Для ИП и организаций онлайн кассы одни и те же.
• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) имеющим разрешение от ФНС России на обработку фискальных данных (реестр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для заключения договора ОФД может потребоваться усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП), либо заключить договор с ОФД через его партнера (например через нас) без электронной подписи и получить при этом хорошую скидку.

Кассовый аппарат в наличии, договор в ОФД заключен. Подаем в ФНС заявление, одним из трех способов:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru . При этом обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают удостоверяющие центры имеющие соответствующую лицензию или их агенты (например мы). Также потребуется компьютер с выполненными на нем необходимыми настройками, соответствующий условиям доступа к личному кабинету налогоплательщика (условия доступа: lkul.nalog.ru/check.php).
• через личный кабинет на сайте ОФД . При этом также обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• на бумажном носителе в любую из инспекций ФНС, независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Согласно действующему законодательству обеспечена возможность регистрации контрольно-кассовой техники через сайт ФНС России, а также в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Заявление подано. Уведомление о присвоении регистрационного номера получено.

Полученный регистрационный номер, вместе с другими реквизитами, необходимо ввести в кассовый аппарат. Не позднее следующего рабочего дня после выдачи регистрационного номера, провести активацию фискального накопителя (ФН), распечатать отчет о регистрации ККТ.

• при подаче заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ОФД, реквизиты с отчета о регистрации вводятся в дополнение к поданному ранее заявлению.
• при подаче заявления на бумажном носителе, отчет о регистрации сдается в ИФНС, выдавшую уведомление о присвоении регистрационного номера.

После автоматизированной проверка идентичности реквизитов в заявлении на постановку на учет с реквизитами, введенными в кассовый аппарат, выдается карточка регистрации ККТ, подтверждающая успешное завершение процедуры или уведомление об отказе при не соответствия данных.

В случае получения отказа, необходимо устранить несоответствие реквизитов в кассе и заявлении, если это не возможно - заменить фискальный накопитель, сбросить настройки кассового аппарата к заводским, заполнить и подать в налоговую службу новое заявление.

Воспользовавшись нашими услугами, уведомление об отказе Вы не получите, только гарантировано карточку регистрации.

Карточка регистрации ККТ получена. Онлайн-касса на учете в налоговой службе.

По завершении процедуры, необходимо внести сведения о зарегистрированной кассовой технике в личный кабинет на сайте ОФД, а также подключить кассовый аппарат к сети "интернет" на месте установки и проверить связь с ОФД.

Регистрация онлайн-кассы – это один из обязательных пунктов соблюдения кассовой дисциплины для юрлиц и ИП, имеющих наличный денежный оборот. С помощью регистрации онлайн-касс налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничного бизнеса. Процедура имеет ряд особенностей, которым посвящена наша статья.

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

• подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
• способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
• имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
• дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
• обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу, узнайте .

О том, нужна ли ККМ «упрощенцу», читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?» .

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово

Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
• адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
• название модели ККТ и ее заводской номер;
• название модели фискального накопителя и его заводской номер;
• номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
• информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
• информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
• информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
• информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.

Итоги

Для регистрации ККТ пользователь может подать в налоговую заявление по установленной форме на бумаге. Скачать бланк можно в нашей статье. Но удобнее пройти процедуру регистрации электронно через личный кабинет пользователя ККТ на сайте ФНС.

Согласно законодательству РФ кассовые аппараты должны быть официально зарегистрированы. Применение незарегистрированной техники грозит штрафными санкциями. Какова процедура регистрации ККТ в 2019 году?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Регистрация кассовой техники актуальна для юридических лиц и ИП, ведущих розничную торговлю, оказывающих различные услуги и осуществляющие любую деятельность, требующую использования кассового аппарата.

Основные сведения

В соответствии с ФЗ №54 применять ККТ на территории России должны все ИП и организации, осуществляющие расчеты с денежной наличностью или платежными картами в процессе своей деятельности.

Закон устанавливает три случая, когда кассовая техника может не применяться:

При нахождении субъекта в труднодоступной или удаленной местности, входящей в утвержденный законом перечень, он вправе осуществлять расчеты посредством наличного расчета и приема платежных карт без помощи кассового аппарата.

Порядок регистрации контролирующей кассу техники в налоговых структурах утвержден Приказом Госналогслужбы РФ. После регистрации кассового аппарата по месту нахождения налогоплательщика, выдается .

В процессе регистрации ККТ следует учитывать соответствие ее учрежденным стандартам. Модель кассового аппарата должна соответствовать виду деятельности, что определяется согласно Классификатору ККТ.

Что это такое

Аппарат ККТ являет собой устройство, позволяющее отследить объем денежного оборота экономического субъекта. На основе фиксированных данных исчисляется сумма налоговых взносов.

Регистрация ККТ это процедура, подтверждающая соответствие используемого аппарата утвержденным нормативам, виду деятельности и поставленным задачам.

В процессе регистрации производится проверка аппарата, техника программируется, в память вносятся необходимые величины и значения.

Регистрация включает в себя:

• приобретение кассового аппарата нужной модели;
• сбор необходимой документации;
• обращение в налоговые органы с заявлением на регистрацию;
• проверку ККТ налоговым специалистом и фискализацию;
• получение регистрационной карточки ККТ.

С какой целью проводится

Цель регистрации ККТ в налоговых органах заключается в определении соответствия техники требованиям.

Контрольно-кассовая техника, которая включена в Государственный реестр ККТ, должна:

• быть исправной и соответсвующей учрежденным техническим характеристикам;
• обеспечивать хранение информации и вывод ее в печать на кассовый чек;
• обладать всеми документами и отличительными знаками;
• работать в фискальном режиме;
• учитывать реальное время.

Действующие нормативы

Порядок регистрации ККТ регламентирован такими положениями как:

Регистрация кассового аппарата осуществляется в продолжение пяти рабочих дней с момента обращения заявителя.

При обнаружении каких-либо ошибок в документах налогоплательщик обязан исправить все недостатки за один рабочий день с момента уведомления. В противном случае в регистрации ККТ будет отказано.

Как проводится регистрация ККТ в ИФНС

Порядок регистрации любой контрольно-кассовой аппаратуры предполагает факт присутствия при регистрации сотрудника ФНС из отдела регистрации ККТ, специалиста ЦТО, представителя заявителя.

Налоговый инспектор проверяет регистрационную документацию на предмет достоверности, чтобы могла осуществиться регистрация ККТ.

Центр технического обслуживания отправляет специалиста, который проверяет работоспособность кассового аппарата и программирует печать чека.

На чеке должна отпечатываться информация следующего типа:

• заводской номер устройства;
• фамилия собственника ККТ;
• номер чека, точные дата и время покупки;
• сумма свершенной покупки.

В регистрацию ККТ входит и фискализация аппарата, проводимая после проверки документов и работоспособности техники. При фискальном режиме происходит регистрация данных аппарата и всех проводимых операций.

При фискализации обеспечивается введение:

• заводского номера;
• даты поведения фискализации;
• регистрационного номера;
• пароля доступа.

По окончании фискализации аппарату присваивается налоговиком номер и вносится надлежащая запись в налоговую .

Далее подписью инспектора заверяется журнал кассира, ставится печать ФНС, записывается дата осуществления фискализации. Журнал получает регистрационный номер аппарата. Заявителю выдается карточка регистрации ККТ.

Список документов

Для регистрационной процедуры владелец ККТ обязан собрать пакет документов, в который включаются:

• технический паспорт аппарата;
• паспорт на дополнительный блок памяти (ЭКЛЗ);
• паспорт версии;
• о постоянном обслуживании техники и введения ее в эксплуатацию;
• ИНН либо ОГРН или ОГРНИП;
• прошитый пронумерованный и заверенный руководством журнал по форме КМ-8 для учета вызовов обслуживающих специалистов;
• фискальный отчет и чек на один рубль;
• прошитый, заверенный и пронумерованный .

Обязательное условие для осуществления регистрации это наличие на аппарате голограммы с пломбой, которые устанавливает обслуживающий центр.

Также ФНС может дополнительно потребовать подтверждение отсутствия налоговых задолженностей. В отдельных случаях пакет документов может дополняться иными документами, исходя из конкретных обстоятельств.

Порядок обращения

После того как заявитель представит все необходимые документы, налоговым инспектором назначается точная дата проверки техники.

Заявитель должен явиться в назначенное время в отделение ФНС и принести с собой кассовый аппарат. При неявке заявителя в определенное время в регистрации будет отказано.

В процессе регистрации аппарат проверяется, вводятся все необходимые данные, вносятся надлежащие записи в книгу учета ККТ.

По окончании процедуры заявитель получает карточку регистрации ККТ, учетный талон и ранее поданные оригиналы документов. После этого владелец кассового аппарата может применять оный для осуществления своей деятельности.

Плата за регистрацию ККТ налоговыми органами не взимается. В то же время некоторые сервисные обслуживающие Центры предлагают свои услуги по ускоренной регистрации.

В этом случае регистрационный процесс занимает от двух до трех дней, а оплата за услугу варьируется в пределах трех-четырех тысяч рублей.

Образец карточки

Регистрационная карточка ККТ выдается налоговыми органами по завершении регистрационного процесса, как правило, спустя пять дней после подачи заявления. Карточка подписывается руководителем ФНС и заверяется печатью налоговой службы.

Хранить регистрационную карту налогоплательщик обязан в течение всего срока эксплуатации кассовой техники. В случае порчи карточки ее обладатель обязан обратиться в ФНС для получения дубликата.

При этом требуется подача соответствующего заявления, в котором указываются причины получения дубликата. Обращение за дубликатом необходимо и если утеряна карточка регистрации ККТ.

В случае снятия ККТ с учета в регистрационной карте ставится необходимая отметка. При этом документ остается в ФНС.

Возможна ли электронная регистрация

В 2019 году кассовая техника несколько изменила свой вид. Новые кассовые аппараты отличаются умением сохранять данные каждой продажи и передавать их фискальному оператору.

Еще одним отличием стала возможность отправки чека онлайн-покупателю. Данные отличия обусловлены законодательными нормами, вносящими поправки в .

Внешне новый кассовый аппарат остается практически неизменным. Но новые модели имеют возможность подключения к Интернету.

Изменения 2019 года предполагают и хранение переданных данных фискальным оператором в зашифрованном виде. Поэтому постепенно из обращения выйдет электронная лента – аналог операторского хранилища.

С 2019 года становится возможным осуществить регистрацию онлайн-кассы посредством Интернета. При этом не требуется посещения налогоплательщиком ФНС или Центра техобслуживания.

Для электронной фискализации необходимо наличие электронной подписи. На официальном сайте ФНС потребуется подать заявку на осуществление фискализационной процедуры и подтвердить ее онлайн-подписью.

После получения налоговиками необходимых сведений, в ответ они должны отправить заявителю регистрационный номер. Налогоплательщику надлежит самостоятельно ввести в кассовый аппарат все нужные данные по фискализации.

Возникающие нюансы

В некоторых случаях в регистрации ККТ может быть отказано.

П.31 Административного регламента определяет причинами для отказа в регистрации следующие моменты:

Представление пакета документов и заявления	В ненадлежащее отделение налоговой службы, то есть не по адресу налогового учета заявителя
Предоставление документов с неправильным оформлением	При условии не устранения недостатков заявителем в положенный срок
Предоставление неполного пакета документов	—
Указание в заявлении неверных	Или неточных данных
Несоответствие предъявленной для регистрации модели кассовой техники	Нормам Госреестра ККТ
Истечение эксплуатационного срока устройства	Если оное ранее использовалось, но исключено из Госреестра
Представление аппарата	Находящегося в розыске
Выявление неисправного состояния кассово-контрольной техники	Отсутствие идентификационных знаков, марки-пломбы, знака о сервисном обслуживании
Не обеспечение доступа регистраторов	К ККТ
Неявка заявителя в сообразованное время	К месту осуществления осмотра и регистрации кассовой техники

При изменении данных владельца ККТ или места применения техники в обязательном порядке требуется внесение изменений.

Для этого проводится перерегистрация кассового аппарата в налоговых органах. Если произошла замена блока фискальной памяти, то также нужно перерегистрировать ККТ.

Для выездной торговли

Наличие ККМ требуется не всегда. В частности отдельные виды деятельности позволяют работать без применения кассового аппарата.

Перечень данных работ приведен в ст.2 п.3 ФЗ №54:

Реализация журналов и газет в газетном киоске	Когда товарооборот их составляет меньше пятидесяти процентов от оборота общего
Реализация ценных бумаг	—
Реализация лотерейных билетов	—
Оказание услуг по обеспечению питания	В образовательных учреждениях
Реализация проездных талонов и билетов	Для общественного транспорта
Торговля на ярмарках	Рынках, выставках и подобное
Мелкорозничная торговля «в разнос»	То есть с тележек, лотков, корзин. При этом реализовываться может как продовольственная продукция, так и непродовольственная
Реализация чайной продукции	В пассажирских вагонах
Реализация мороженого	И безалкогольных разливных напитков
Реализация напитков	Или иной продукции из цистерн, торговля овощами в развес
Прием от населения утильсырья либо стеклотары	Исключению подлежит металлолом
Реализация вещей религиозных культов	Или предоставление религиозных услуг
Реализация почтовых марок	Либо прочих знаков по номиналу

Если выездная торговля не попадает ни под один из видов деятельности из данного перечня, то возникает необходимость в применении ККТ.

Согласно установленным нормам после регистрации карточка находится в месте расположения кассового аппарата в течение всего срока эксплуатации.

При оформлении карты в специальный раздел об установке по адресу вписывается точный адрес фактического использования.

Если кассовый аппарат предполагается применять на выезде, то рядом с юридическим адресом должна стоять специальная отметка «Выездная торговля».

Если в обособленном подразделении

В случае, когда по какой-либо причине требуется перемещение кассового аппарата в обособленное подразделение, требуется уведомить об этом ФНС.

В карточку регистрации на основании заявления вносятся необходимые изменения. Внесение изменений необходимо и в случае временного перемещения ККТ.

П.15 Положения №470 устанавливает, что заявление на регистрацию ККТ, применяемого в обособленном подразделении, подается в налоговый орган, где это подразделение состоит на учете.

В заявлении указываются стандартные данные заявителя и ККТ, а также причины перемещения кассового аппарата, характер изменений.

Что нужно знать ИП

ФЗ №54 устанавливает необходимость обязательного применения кассово-контрольной техники при наличных расчетах.

Но в некоторых случаях ИП может обойтись и без кассового аппарата. Так ИП на вправе осуществлять расчеты с наличность без кассовой техники.

Однако клиенты взамен кассового чека должны получать документ с информацией о:

• наименовании бланка;
• номере и дате операции;
• Ф.И.О. предпринимателя и его ИНН;
• названии товара или услуги, единицы измерения и объема;
• Ф.И.О продавца с наличием его личной подписи.

Если вид деятельности ИП включен в перечень, определенный

Порядок регистрации ККТ в налоговых органах в 2019 году в целом не представляет особой сложности. Достаточно иметь соответствующий нормативам кассовый аппарат и все необходимые документы.

При этом следует помнить, что предпринимательская деятельность без зарегистрированной ККТ или при отсутствии оной по облагается штрафом.

Для ИП таковой составляет от четырех до шести тысяч рублей, а для организаций варьируется в пределах сорока-шестидесяти тысяч рублей.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Однако не всегда фирмам нужна ККМ. Работать без нее могут:

• Предприятия, которые включены в особый список № 745 от 30 июля 93 года, утвержденный Правительством РФ (Ларьки с журналами, лотерейными билетами и т.д.)
• Организации, которые принимают деньги, используя бланки строгой отчетности (Почта и т.д.)

Если же компания должна использовать КММ, но не делает этого, то на нее накладывается штраф. Его сумма варьируется: 30-40 тыс. рублей. Штраф также накладывается на руководителя предприятия: 3-4 тыс. рублей.

Документы

Большинство бумаг должны быть представлены в двух экземплярах, а журналы скреплены печатью компании и подписями, пронумерованы и прошнурованы.

1. Паспорт руководителя
2. Свидетельство ИНН (оригинал и копия)
3. Техпаспорт аппарата в виде формуляра
4. Марки-пломбы Центра ККМ
5. Журнал операциониста-кассира (ф КМ-4)
6. Договор о техобслуживании с заводом-изготовителем или ЦТО
7. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ (копия и оригинал)
8. Ф КМ-8
9. Если заявление на регистрацию подает не руководитель компании, то необходима нотариально заверенная доверенность.
10. Паспорт версии аппарата (копия, оригинал)
11. Карточка постановки на учет

Если инспектора требуют предоставить договор аренды помещения, в котором установят аппараты, то это незаконно. Все документы также можно отправить почтой, но такой способ продляет срок регистрации на день, или же письмо может вообще затеряться.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой

Посещение ФНС, можно сказать разведка, поскольку налоговая не будет регистрировать аппараты, не поставленные на учет в ЦТО (рассказывается ниже).

В инспекции необходимо ознакомиться со следующей информацией:

• Часы и дни, когда принимает инспектор.
• Перечень документов, требуемых для процедуры, поскольку в каждой налоговой он свой, но в целом различается не сильно. Обычно инспекторы требуют паспорт аппарата, заявление на регистрацию и договор на техническое обслуживание, заключенный с заводом-производителем или ЦТО.
• Нужна ли предварительная запись или действует порядок живой очереди.

Выбор и покупка ККМ. Есть несколько моментов при выборе машины:

• Законодательство разрешает использование аппаратов, включенных в Государственный реестр.
• По Классификатору необходимо уточнить вид кассового аппарата.
• Аппарат обязан соответствовать эталонному образцу. Так на нем должна быть объемная голограмма, и присутствовать фискальная память.
• Приобретать ККМ рекомендуется в специализированных предприятиях или у завода-изготовителя. Последний может взять на себя гарантийные обязательства и, как следствие, ремонт в случае поломки и техническое обслуживание.
• Покупка у предприятий-посредников приведет к тому, что ККМ придется зарегистрировать в ЦТО для оказания в будущем ремонтных и технических услуг. Для этого в Центр следует отправить технический паспорт и паспорт версии, получаемые у продавца. После чего, в ЦТО приобретается особая голограмма «Сервисное обслуживание». Она указывает год приобретения аппарата и дату начала технического обслуживания. Договор с Центром заключается сроком на год, по окончании которого заключается вновь.

Сегодня наиболее популярны модели Меркурий-115К ценой от 11000 рублей и ЭЛВЕС-МИКРО-K ценой от 12000 рублей.

Непосредственно регистрация ККМ в ФНС, включающая в себя сдачу всех требуемых документов. После подачи заявления в течение 3-5 дней инспекторы завершают процедуру. По ее окончании руководителю компании возвращается паспорт аппарата и договор на техническое обслуживание, а также выдается карточка регистрации.

В 5-дневный срок налоговики должны лично проверить ККМ. Для этого многие ФНС устанавливают дни, когда владельцы могут привезти аппарат. Если же он не подлежит перевозке (POS-терминал), то налоговики выезжают на предприятие.

Если же организация приобрела БУ аппарат, то нужно предоставить копию старой карточки регистрации. На ней должно быть отмечено, что ККМ снята с учета предыдущей ФНС.

Процедура фискализации

Аппарат покупается в нефискальном (нерабочем) состоянии, т.е. счетчик, суммирующий выручку, выключен.

Даже если ККМ подержанная, фискализацию следует проходить заново. Во время процедуры присутствует сотрудник ЦТО, представитель компании (нужна доверенность) и инспектор.

Операция проводится только, если все документы уже сданы, в день установленной ФНС, в тот 5-дневный срок, когда налоговая регистрирует аппарат.

Вначале специалистом ЦТО проверяется целостность корпуса, вводится в память техники заводской номер и программируется ИНН и название компании. Потом инспектор устанавливает пароль, защищающий аппарат от взлома.

Затем сотрудник ЦТО ставит пломбу, и дата опломбирования вносится в КМ-8. Он же расписывается в техпаспорте и вносит туда номер удостоверения.

Завершающий этап фискализации – пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате, чтобы проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговик, используя ранее введенный пароль, снимает пробный Z-отчет.

Представитель компании и инспектор должны подписать акт регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний на нули. Если все прошло успешно, технике присваивается уникальный номер, и его заносят в специальный журнал.

Цена

Если заниматься процедурой самостоятельно, то средств уйдет в разы меньше.

Необходимо заплатить за покупку ККМ (от 10000 руб.) и за договор с ЦТО (от 1960 руб.)

В случае посреднических услуг различных фирм стоимость варьируется от 4000 до 7000 рублей.

Компании берут на себя подготовку требуемых документов, покупку аппарата и различные курьерские обязанности.

Сроки

Карточка регистрации выдается через 1-2 дня после проведения процедуры фискализации. Именно от нее зависят все сроки.

Если ее не пройти в день, установленной инспекцией, то поданное заявление ФНС просто не рассмотрит.

Итог

Вся процедура регистрации аппарата сводится к следующему:

• Покупка ККМ
• Визит в Центр техобслуживания
• Сбор необходимых документов для налоговиков
• Узнавание дней приема инспектора и запись к нему
• Подача заявления в ФНС
• Прохождение фискализации
• Получение карточки регистрации

Видео на тему: «ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины»

Порядок регистрации онлайн-кассы регламентирован ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Процедура может быть проведена при личной явке представителя субъекта хозяйствования в ФНС или через электронные сервисы. Регистрация онлайн-кассы относится к сфере полномочий налоговых органов, они занимаются постановкой этих устройств на учет, перерегистрацией оборудования и снятием его с учета.

Для начала регистрационных мероприятий необходимо подать в ИФНС заявление. Если бланк оформляется на бумажных носителях, то карточку о регистрации ККТ придется получать при следующей явке в налоговый орган. Регистрация онлайн-кассы в ФНС через электронные сервисы осуществляется в личном кабинете ККТ. Дублировать подаваемые электронные бланки на бумаге не требуется.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой при явке в ИФНС

Для постановки кассовых устройств на налоговый учет через личную явку в налоговую инспекцию необходимо подготовить стандартный комплект документов и принести его в любое подразделение ИФНС. Главное, что нужно для регистрации онлайн-кассы - заявление, составленное в двух экземплярах (на каждое устройство формируется отдельная заявка). Бланк должен быть заполнен без правок, на одном листе.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой – пошаговая инструкция:

1. Подготовить заявление, при себе желательно иметь паспорт ККТ и фискального накопителя.
2. Передать заявительную форму в ФНС лично (можно и посредством почтового отправления с уведомлением). Документ может быть передан специалисту налогового органа через доверенное лицо. В последнем случае бланк будет принят к рассмотрению при условии, что у представителя имеется доверенность на подачу такого заявления в контролирующие структуры.
3. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой – после выдачи представителю компании второго экземпляра заявки с отметкой о получении начинается обработка документов. Данные проверяются налоговиками на достоверность, после чего указанному в заявлении аппарату присваивается регистрационный номер.
4. На следующем этапе пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы предусматривает получение кода ККТ. Шифр присваивается и выдается не позже следующих рабочих суток после даты подачи заявки. Эта числовая комбинация вводится в кассовом аппарате, на завершающей стадии печатается регистрационный отчет, его данные передаются налоговикам. Последнее действие субъекта хозяйствования – запрос карточки регистрации в ФНС.

Регистрация и перерегистрация онлайн-кассы оформляется заявлением по унифицированному шаблону – КНД 1110061. Его бланк утвержден Приказом ФНС под № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017 г.

Где регистрировать онлайн-кассу – в любом территориальном отделении ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Место прописки ИП или адрес регистрации юридического лица не влияют на выбор отделения налоговой инспекции. Срок выдачи карточки регистрации составляет 5 рабочих суток после завершения комплекса действий по постановке оборудования на учет.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет

Чтобы воспользоваться электронным сервисом постановки ККМ на учет, необходимо иметь доступ к личному кабинету на сайте ИФНС. Для визирования направляемой налоговикам документации потребуется ЭЦП , регистрация для онлайн-кассы начинается с авторизации в кабинете пользователя на сайте налоговой службы.

Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам:

• в личном кабинете необходимо перейти на вкладку, отведенную для операций по учету ККТ;
• в открывшемся окне выбирается пункт «Зарегистрировать ККТ»;
• как зарегистрировать онлайн-кассу – указывается ручное внесение данных, после чего вводится информация о кассовом аппарате (адрес и место установки, уточняется модель устройства, вписывается заводской номер, по фискальному накопителю обозначается его модель, назначение оборудования);
• регистрация онлайн-кассы через интернет требует выбора в соответствующем поле оператора фискальных данных (прописывается ОФД, с которым у субъекта хозяйствования имеется действующий договор);
• проверка внесенных сведений, заверение их электронной подписью и отправка заявки в налоговую.

Как зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет – следующий этап: после завершения работы с заявлением необходимо перейти в раздел, отражающий информацию о направленных в ФНС электронных документах. В открывшемся окне выбирается номер заявки и отмечается действие «Завершить регистрацию».

В личный кабинет для регистрации кассы онлайн приходит уведомление от налоговой с кодом регистрационного номера. Его вводят в ККТ, печатается отчет. Данные из отчета можно отправить в налоговую инспекцию в бумажном виде или через интернет.

Как регистрировать кассу онлайн в личном кабинете далее, после получения отчета регистрации – в день получения кода или на следующие сутки сведения из отчетного бланка переносятся в соответствующие графы электронного документа:

• указывается дата чека-отчета;
• время формирования отчета;
• номер бланка;
• фискальный признак.

После отправки этих данных владелец ККТ получает в электронном виде карточку регистрации. Она будет храниться во вкладке со списком документов, направленных в ФНС.

Знания о том, как регистрировать онлайн-кассы через электронные сервисы, позволяют минимизировать временные затраты будущего пользователя ККТ на обмен данными с налоговой службой.