Interaktiivisten PDF-lomakkeiden luominen ja muokkaaminen. Luo PDF-dokumentteja ja täytettäviä PDF-lomakkeita PDF Maker Pilotilla Ohjelma lisää kenttiä PDF-tiedostoihin

iSkysoft PDF Editor 6 Professional for Mac tarjoaa laajan valikoiman työkaluja PDF-lomakkeiden luomiseen. Voit luoda oman lomakkeen seuraavilla työkaluilla: tekstiruutu, valintaruutu, valintanappi, avattava luettelo, luetteloruutu ja painike.

1 Tekstikentän lisääminen

Voit luoda PDF-lomakkeen käyttämällä valikkoa "Tiedosto" > "Luo" ja valitsemalla sitten "Tyhjä asiakirja" luodaksesi tyhjän PDF-dokumentin. Lisäksi voit avata olemassa olevan PDF-tiedoston päänäytön "Avaa tiedosto" -painikkeella.

Siirry "Lomake"-välilehdelle ja valitse "Tekstikenttä" -painike ja siirrä sitten kohdistin asiakirjassa siihen kohtaan, johon haluat sijoittaa tekstikentän. Voit muuttaa tekstiruudun kokoa vetämällä sen reunaa. Käytä tätä järjestystä lisätäksesi muita tekstikenttiä ja luodaksesi lomakkeesi.

Kaksoisnapsauta tekstikenttää avataksesi "Tekstikentän ominaisuudet". Käytä "Yleiset"-välilehteä asettaaksesi lomakkeen nimen ja useita muita parametreja. Lisäksi voit muokata PDF-lomakkeen ulkoasua, vaihtoehtoja, toimintoja ja muotoa sekä tarkistaa lomakkeen tarkkuuden ja suorittaa tarvittavat laskelmat.

2 Useiden tekstikenttien lisääminen

Jos haluat lisätä useita tekstikenttiä, sinun on napsautettava jo lisättyä tekstikenttää ja valittava "Luo useita kopioita" -painike ikkunan oikealla puolella olevasta ohjauspaneelista. Määritä tekstikenttien lukumäärä ja niiden sijainti sivulla.

3 Painikkeen lisääminen itsenäisellä toiminnolla

Napsauta "Valintaruutu" -painiketta "Lomake" -välilehdellä. Siirrä kohdistin kohtaan, johon lisäät valintaruutupainikkeen PDF-dokumentin sivulla. Napsauta valintaruutupainiketta kahdesti avataksesi asetusikkunan ja valitse haluamasi valintaruutupainikkeen asetukset.

4 Lisää valintanappi

Napsauta "Radio-painiketta" -painiketta "Lomake"-välilehdellä. Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä valintanapin PDF-dokumentin sivulla. Napsauta valintanappia kahdesti avataksesi asetusikkunan ja valitse haluamasi valintanappi.

5 Luetteloruudun lisääminen

Voit lisätä uuden luetteloruudun PDF-tiedostoon käyttämällä ”Lomake” > ”Listalaatikko”-valikkokohtaa. Lisäksi voit kaksoisnapsauttaa luetteloruutua muuttaaksesi ja tallentaaksesi sen asetuksia.

6 Avattavan luettelon lisääminen

7 Painikkeen lisääminen

Vuorovaikutteisen lomakkeen luominen automaattisesti

iSkysoft PDF Editor 6 Professional for Mac mahdollistaa interaktiivisten lomakkeiden luomisen yhdellä napsautuksella käyttämällä täysin automaattista tilaa.

Avaa PDF-tiedosto sovelluksessa ja siirry "Lomake"-välilehteen. Napsauta "Lomakekentän tunnistus" -painiketta näytön oikealla puolella. Ohjelma tunnistaa automaattisesti lomakkeen kentät ja taulukot ja lisää sitten lomakkeen tarvittavat tekstikentät ja lohkot. Lisäksi ohjelma nimeää automaattisesti uuden lomakkeen kenttiin.

Voit avata "Valitse"-välilehden ja lisätä tietoja valitsemalla lomakekentät.

Lomakkeen tasaus

Tämän PDF-editorin avulla voit valita useita lomakeelementtejä kerralla ja tasata ne. Tätä varten sinun on avattava "Lomake"-välilehti ja valittava useita lomakekenttiä Komento-painikkeella. Sen jälkeen voit napsauttaa "Align" tai "Distribute" -painiketta, joka sijaitsee näytön oikealla puolella.

Jos sidottava kirja on suuri, tulee sisäreunojen olla huomattavasti suurempia kuin ulkoiset. Saimme yli 600-sivuisen kirjan. Asiakas lähetti PDF-tiedoston tulostettavaksi. Mutta siinä on vain yksi saalis: sisäiset marginaalit eivät ole tarpeeksi suuria. Niitä on lisättävä ulkoisten kenttien vuoksi. Kuinka tehdä se?

Avaa PDF Acrobatissa. Siirry kohtaan Asiakirja - Rajaa sivuja.

Löydämme Muuta sivun muotoa (Muuta sivun kokoa) (tämän paneelin alta). Sivumme parametrit ovat A4 (210 x 297). Meidän on lisättävä sisäisiä marginaaleja 1 cm ja vähennettävä ulkoisia marginaaleja samalla 1 cm:llä, ottaen huomioon parilliset ja parittomat sivut.

Asetamme mukautetut tiedostomitat – 220 x 297 (eli leveyttä on lisätty 10 mm). Poista valinta Center-vaihtoehdosta. Määritä oikealla sivualue, jolle tätä tulee käyttää: Kaikki, Vain parilliset sivut.

Sen pitäisi näyttää tältä (parit ovat kooltaan suurempia, parittomat pienempiä, emme ole vielä työskennelleet niiden kanssa):

Työskentelemme parittomilla numeroilla: Aseta mukautettu tiedostokoko – 220 x 297, poista valinta "Keskitetty", aseta siirtymäksi 10 mm X-asteikolla, valitse sivualue (Kaikki, Vain parittomat sivut).

Nyt meillä on näin:

Marginaalit ovat erilaisia, ottaen huomioon parilliset ja parittomat sivut. Sisämarginaalia kasvatetaan 1 cm kaikkialla.

28.02.2014

Todennäköisesti jokainen meistä on kohdannut tarpeen täyttää PDF-lomake (veroilmoitus, viisumihakemus jne.), joka kieltäytyy jyrkästi täyttämästä. Siksi sinun on tulostettava asiakirja, täytettävä se manuaalisesti ja skannattava. Mitä ajanhukkaa, eikö? Tässä artikkelissa opit käsittelemään tätä ongelmaa.

Kysymys: Miksi joissainPDF- Asiakirjat sallivat tekstin syöttämisen, mutta eivät muut? Onko mitään tapaa täyttääPDF-lomakkeita ilman tulostamista?

Vastaus: Jotkut PDF-tiedostot on suunniteltu erityisesti hyväksymään ja tallentamaan syöttämääsi tekstiä. Näitä interaktiivisia PDF-lomakkeita kutsutaan yleensä "täytettäviksi" lomakkeiksi, ja ne voidaan luoda useilla ohjelmilla, kuten Adobe Acrobatilla tai Microsoft Wordilla. Staattiset tai "tyhjät" lomakkeet, jotka eivät hyväksy tekstinsyöttöä, ovat usein paperiasiakirjojen tai tulostettavaksi tarkoitettujen tiedostojen skannauksia.

Mutta vaikka lomake olisi tyhjä, jotkin ohjelmat antavat sinun lisätä oman tekstisi.

Vaikka tiedostoihin on aina mahdollista lisätä kommentteja ja huomautuksia, ilmainen Adobe Reader -ohjelmisto ei tue tekstin syöttämistä ja tallentamista, ellei lomaketta ole luotu täytettäväksi. Mutta ne, jotka ostivat Adobe Acrobatin täyden version, voivat käyttää tätä vaihtoehtoa Kirjoituskone. Acrobatin uusimmissa versioissa valikossa Työkalut näytön oikeassa reunassa voit siirtyä valikkoon Sisältö ja valitse kohde Lisää tai muuta tekstiä päästäksesi työkalun luo Kirjoituskone, napsauta sitten haluamaasi kohtaa kentässä ja aloita kirjoittaminen.

Adobe Acrobat XI Pron täysi versio maksaa 450 dollaria, ja vaikka 30 päivän kokeiluversio on ladattavissa, on olemassa muita tapoja täyttää ei-täytettäviä PDF-lomakkeita. Monissa tapauksissa Mac-käyttäjät voivat hyödyntää ilmaista esikatselusovellusta, joka tulee OS X:n mukana. sovellus tunnistaa lomakkeiden tekstikentät ja sisältää työkalut kommenttien lisäämiseen, vaikka jotkut käyttäjät valittavat, että heidän on tallennettava tiedosto uudelleen PDF-muodossa, jotta muut ohjelmat voivat nähdä tekstin.

Verkossa on saatavilla valtava määrä kolmannen osapuolen PDF-muotoilusovelluksia. Jotkut vaihtoehdot ovat: PDF-XChange Editor (ilmainen kokeiluversio, 44 ​​dollaria täysversiolle), ilmainen Foxit Reader tai Nitro PDF Reader Windowsille tai PDF Form Filler for Mac 8 dollarilla.

Kysymys : Olen käyttänyt sovellusta viimeiset kaksi vuottaIntuit TurboTaxpäälläIpadveroilmoitusten täyttämiseen. Mutta huomasin, että tämä sovellus ei ole saatavilla tänä vuonna. Pitääkö minun palata täyttämään ne PC:llä?

Vastaus: Intuitin mukaan uusin versiopäivitys on nyt saatavilla App Storesta, nimeltään TurboTax 2013. Sovellus päivitettiin tammikuun alussa tukemaan uutta iOS 7:ää ja sisältää myös muita parannuksia käyttäjille, jotka ovat valmiita jättämään 2013 veroilmoituksensa. vuosi.

Kun olet ladannut tai päivittänyt TurboxTax 2013:n, sovellus kehottaa sinua siirtämään edellisen vuoden verotietosi ajan säästämiseksi. Sovellusta voi kokeilla ilmaiseksi, mutta liittovaltion veronpalautusvaatimuksen jättämisestä ja valtion veronpalautusvaatimuksista veloitetaan noin 30 dollarin maksu.

Yksi PDF-editorien suosituimmista ominaisuuksista on kyky luoda täytettäviä lomakkeita. Master PDF Editorin avulla voit luoda mitä tahansa interaktiivisia lomakkeita asiakirjoihin, joita käyttäjät voivat täyttää, allekirjoittaa sähköisellä allekirjoituksella, tulostaa, tallentaa ja lähettää sähköpostitse.

Päävalikossa Lomakkeet Voit valita vaihtoehtoja uusien lomakekenttien luomiseen. Lomakevaihtoehdot näkyvät ikkunassa Kohteen tarkastajat. Sen avulla voit määrittää asetukset yhdelle tai useammalle lomakkeelle kerralla.

Voit muuttaa lomakekenttiä siirtymällä muokkaustilaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla -painiketta Asiakirjan muokkaaminen tai Lomakkeiden muokkaaminen työkalupalkissa tai valitse nämä kohteet päävalikosta Työkalut.

PDF-tiedosto voi sisältää seuraavan tyyppisiä lomakkeita:

Linkki

Avulla linkkejä On mahdollista navigoida nopeasti toiseen sijaintiin nykyisessä, sisäkkäisessä tai missä tahansa asiakirjassa, muihin tiedostoihin ja Web-sivustoihin tai käynnistää tietty toiminto ennalta määritetyn tapahtuman käynnistämiseksi.

Lisää linkki asiakirjaan valitsemalla päävalikosta Lomakkeet > Linkki (Ctrl+L) tai napsauta painiketta Lisää linkki työkalupalkissa. Näyttöön tulee merkintä, jolla voit korostaa linkin kentän. (Lehdistö poistu tai hiiren oikea painike poistaa työkalun käytöstä). Voit asettaa parametreja ja määrittää toimintoja linkille Objektin tarkastaja.

• Viivan paksuus- linkkiä rajaavien viivojen paksuus (pikseleinä).
• Reunuksen väri- linkkiä rajaavien viivojen väri.
• Viivan tyyli- linkkiä rajaavien viivojen tyyli. Vaihtoehdot: kiinteä, katkoviiva, alleviivaus.
• Valinta- Tätä ominaisuutta ei tällä hetkellä tueta. Se on tehty yhteensopivaksi muiden editorien kanssa.

Välilehdellä Toiminnot voit määrittää tapahtuman tyypin ja valita triggerin, jolla tämä tapahtuma tapahtuu.

Kohdassa Laukaista ilmaisee toiminnon tyypin, joka käyttäjän on käynnistettävä, jotta määritetty tapahtuma voi tapahtua. Seuraavat toiminnot voivat olla laukaisuja: painiketta painetaan, painike vapautetaan, kohdistinta liikutetaan, kohdistinta siirretään pois, tarkennus saatetaan ja tarkennus menetetään.

Painike

Luo painike valitsemalla päävalikosta Lomakkeet pakollisen kentän tyyppi. Napsauta asiakirjasivulla kohtaa, johon haluat sijoittaa PDF-lomakkeen. Ohjelma luo vakiokokoisen kentän. (tai piirrä lomakekenttä itse). Voit luoda painikkeesta useita esiintymiä. Äskettäin luotujen painikkeiden nimet perustuvat ensimmäisen painikkeen nimeen, mutta niihin on lisätty järjestysnumero. Jos luot uusia painikkeita kopioimalla ensimmäisen, kaikilla myöhemmillä painikkeilla on sama nimi. Painikekopiot toimivat toisistaan ​​riippumatta.

Tarvittaessa voit liittää kopioidun painikkeen koko asiakirjan sivuille tai määrittää lisättävän sivualueen. Voit tehdä tämän päävalikossa Muokata Valitse tavara Liitä valituille sivuille.

Tab Vaihtoehdot

• Käyttäytyminen- määrittää painikkeen toiminnan, kun sitä napsautetaan hiirellä: kääntää, ääriviivat, paina, ei mitään muutoksia.
• Kirjoitus- määrittää tekstin, joka näytetään, kun painike ei ole aktiivinen.
• Teksti painettaessa- määrittää tekstin, joka näkyy painikkeessa, kun sitä painetaan.
• Vie hiiri kuvateksti- määrittää tekstin, joka näytetään painikkeessa, kun se saa tarkennuksen.

Valintaruutu

Valintaruutua käytetään antamaan käyttäjälle Kyllä/Ei-vaihtoehto. Se tarkoittaa hyväksyntää tiettyjen elementtien valinnan kanssa. Tyypillisesti tämäntyyppistä lomaketta käytetään, kun on tarpeen valita useita vaihtoehtoja ehdotetusta luettelosta. Jos haluat valita vain yhden vaihtoehdon ryhmästä, käytetään yleensä kytkimiä. Luodaksesi kentän asiakirjan sivulle, valitse valintaruutu päävalikosta Lomakkeet> Valintaruutu.

Valintaruutua luotaessa on mahdollista tehdä sen kenttä pakolliseksi käyttäjien täytettäväksi. Voit tehdä tämän välilehdellä Yleiset esineen tarkastajat valitse kohteen vieressä oleva valintaruutu Edellytetään. Kun käyttäjä täyttää lomakkeet, pakolliset kentät näkyvät korostettuina.

Tab Vaihtoehdot

Kohdassa Tyyli valitse valintaruudun tyyppi. Se voisi olla tähti, neliö, rombi, risti tai ympyrä. Kohdassa Vie arvo määrittää arvon, joka viedään, jos käyttäjä valitsee tämän kentän täyttäessään lomakkeita. Kun valintaruutu on valittuna valittu oletuksena, lomakekenttä komentoa käytettäessä Nollaa lomakkeet korostetaan. (Päävalikko Lomakkeet > Palauta lomakkeet- nollaa tiedot kaikissa muodoissa asiakirjassa. Oletusarvo asetetaan tai lomakekenttä tyhjenee, jos oletusarvoa ei ole.)

Huomaa, että kun olet määrittänyt tämän vaihtoehdon, sitä ei aseteta oletusvalinnaksi. Tätä varten sinun on suoritettava komento Nollaa lomakkeet.

Master PDF Editorissa voit määrittää useita vaihtoehtoja valintaruutujen toiminnalle:

• Varmistaaksesi, että kun valitset yhden valintaruutukentän, jotkut muut valintaruudut valitaan automaattisesti, sinun on määritettävä samat arvot kaikille näille valintaruuduille. Nimet(välilehti Ovat yleisiä) ja identtiset Arvot vientiin(välilehti Vaihtoehdot). Tällaiset kentät voivat sijaita eri sivuilla.
• Jotta ryhmästä voidaan valita vain yksi valintaruutu, koko valintaruutujen ryhmä on määritettävä sama Nimet ja erilaisia Arvot vientiin.
• Jotta valintaruutukentät voidaan valita toisistaan ​​riippumatta, lomakekentät on määritettävä eri tavalla Nimi ja erilaisia Vie arvo, ja sitten nämä kentät valitaan toisistaan ​​riippumatta.

Vaihtaa

Voit luoda valintanappikentän asiakirjaasi valitsemalla päävalikosta Lomakkeet> Vaihda. Valintanappia käytetään antamaan lomaketta täyttäville käyttäjille mahdollisuus valita yksi vaihtoehto ryhmästä. Kytkimet, toisin kuin valintaruudut, toimivat aina vain ryhmässä. Näin ollen erillisen valintanappiryhmän kaikki lomakekentät on määritettävä samat Nimet(välilehti Ovat yleisiä) ja erilainen Arvot vientiin(välilehti Vaihtoehdot). Kaikki valintanappien asetukset ovat samat kuin valintaruutujen asetukset.

Kytkimien luominen, siirtäminen, muokkaaminen, koon muuttaminen, poistaminen ja monistaminen suoritetaan samalla tavalla samoilla toimilla kaikille lomakekentille.

Voit luoda luettelon elementeistä, joista käyttäjät valitsevat myöhemmin tarvittavat vaihtoehdot.

Lista

Luo tämä kenttä valitsemalla päävalikosta Lomakkeet> Luettelo.

Täytettynä käyttäjä voi valita yhden tai useamman luettelokohteen. Se, voitko tehdä tämän valinnan, riippuu asiakirjan luojan määrittämistä asetuksista. Kun PDF-dokumenttiin luodaan useita luettelokenttiä, ne kaikki on määritettävä yksilöllisesti nimet(välilehti Ovat yleisiä).

Tab Vaihtoehdot.

Kohta- lisätäksesi elementin luetteloon, kirjoita sen teksti kenttään kohta ja napsauta sitten -painiketta Lisätä. Jos haluat poistaa kohteen luettelosta, valitse kohde kentästä ja napsauta painiketta Poistaa.

Vie arvo- jos tietoja vietäessä on tarpeen, että vientiin siirretty arvo poikkeaa listaelementin tekstistä, kirjoita se manuaalisesti sopivaan kenttään. (Jos et täytä nimikekenttää Vie arvo, niin lisätyn elementin teksti kirjoitetaan siihen automaattisesti.)

Ylös Ja Alas- Napsauttamalla näitä painikkeita voit siirtää valittua kenttäelementtiä alemmas tai korkeammalle luettelossa.

Järjestellä- kun valintaruutu on valittuna, painikkeet Ylös Ja Alas on estetty, ja luettelon kohteet järjestetään automaattisesti aakkosjärjestykseen.

Useita valintoja- Jos valitset tämän ruudun, käyttäjät voivat valita useita kohteita luettelosta.

Korjaa valitun arvon automaattisesti- Kun valintaruutu on valittuna, arvo tallennetaan heti, kun käyttäjä valitsee sen. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, arvo tallennetaan vain, kun käyttäjä vaihtaa nykyisestä kentästä toisen lomakkeen kenttään.

Yhdistelmälaatikko

Valitse syöttökentässä käyttäjä voi valita kohteen ponnahdusluettelosta tai syöttää arvon.

Syöttökentän asetukset välilehden valinnalla Vaihtoehdot samanlainen kuin luettelon asetukset yhtä kohdetta lukuun ottamatta - antaa käyttäjän kirjoittaa tekstinsä. Jos tämä valintaruutu on valittuna, lomakkeen täyttävä käyttäjä voi kirjoittaa tekstinsä.

Tekstikenttä

Muokkauskenttään PDF-lomaketta täyttävä käyttäjä voi kirjoittaa mielivaltaista tekstiä.

Voit luoda kentän muokkausta varten valitsemalla päävalikosta Lomakkeet> Tekstikenttä ja napsauta kohtaa sivulla, johon aiot sijoittaa sen. Luodaan vakiokokoinen kenttä (tai piirrä suorakulmio hiirellä).

Kun luot PDF-dokumenttiin useita muokkauskenttiä, sinun on määritettävä niille kaikille yksilölliset kentät. nimet(välilehti Ovat yleisiä). Jos näin ei tehdä, tiedot kopioidaan kaikkiin muihin tämän tyyppisiin kenttiin, kun täytät jotakin muokkauskentistä.

Tab Vaihtoehdot

Rikas teksti- kun valintaruutu on valittuna, on mahdollista kirjoittaa muotoiltua tekstiä (lihavoitu, lihavoitu, kursivoitu jne.) (Nykyinen versio ei tue muotoillun tekstin syöttämistä.)

Tasaus- tämä kappale osoittaa tekstin sijainnin lomakekentässä ( vasen, keski, oikea).

Oletusarvo- kenttään syötettyjä tietoja on mahdollista muokata.

Monirivinen- kun valintaruutu on valittuna, syötetty teksti kirjoitetaan tämän kentän useille riveille. Jos valintaruutua ei ole valittu, teksti sijoittuu yhdelle riville.

Salasana- kun valintaruutu on valittuna, käyttäjän kirjoittama teksti näkyy tähtinä. (Saatavilla vain, jos tuotteessa ei ole valintaruutua Oikeinkirjoituksen tarkistus)

vieritettävä- Kun valintaruutu on valittuna, käyttäjä voi syöttää tekstiä, joka ulottuu tekstikentän rajojen ulkopuolelle.

Oikeinkirjoituksen tarkistus- kun tämä valintaruutu on valittuna, syötetyn tekstin oikeinkirjoitus tarkistetaan.

Raja- kenttä osoittaa, kuinka monta merkkiä käyttäjä voi syöttää.

Jakaa- voit jakaa lomakekentän tiettyyn määrään soluja merkkien syöttämistä varten.

PDF-lomakkeiden yleiset ominaisuudet.

Voit asettaa parametreja ja määrittää toimintoja lomakekentille Objektin tarkastaja.

Tarkemmat tiedot löydät alaosiosta