Η εταιρεία έχει καθιερωθεί ως αξιόπιστος συνεργάτης. Συστατική επιστολή: δείγμα για μια εταιρεία
Σπίτι Η διαδικασία επιλογής προσωπικού δεν είναι εύκολη υπόθεση: υπάρχει πάντα η ευκαιρία να προσληφθεί ένας πολίτης που στην πραγματικότητα δεν έχει τα επαγγελματικά και επιχειρηματικά προσόντα που του αναφέρθηκαν στην προκαταρκτική συνέντευξη. Με τη σειρά του, τα αποδεικτικά έγγραφα προηγούμενων επαγγελματικών προσόντων και επιτευγμάτων δεν είναι λιγότερο σημαντικά για τον αιτούντα. Στην πράξη, αυτοί οι στόχοι εξυπηρετούνται από καιρό με επιτυχία από ένα έγγραφο που δεν έχει καμία νομική σημασία, αλλά επιτρέπει σε κάποιον να πάρει μια ιδέα για τον αιτούντα - μια συστατική επιστολή. Επιτόπου συντάσσονται και συστατικές επιστολέςπαραγωγικές δραστηριότητες εταιρείες - όπωςθετικά χαρακτηριστικά
εταίρο στο πλαίσιο της εκτελεσθείσας αστικής σύμβασης.
Μια σύσταση, ή συστατική επιστολή, είναι μια γραπτή ειδοποίηση σχετικά με τις επαγγελματικές και προσωπικές ιδιότητες ενός πολίτη ως εργαζόμενου, που συντάσσεται από τον εργοδότη για τον οποίο ο πολίτης εργάστηκε για κάποιο χρονικό διάστημα, και απευθύνεται είτε σε συγκεκριμένο νέο εργοδότη είτε σε απροσδιόριστος κύκλος προσώπων.
Ένας τύπος συστατικής επιστολής είναι μια σύσταση για έναν οργανισμό που έχει παράσχει μια υπηρεσία ή έχει εκτελέσει εργασία βάσει αστικής σύμβασης. Σε μια τέτοια επιστολή, η εταιρεία-πελάτης χαρακτηρίζει την εταιρεία που ενεργεί και παρέχει επιχειρήματα σε άλλους οργανισμούς υπέρ της συνεργασίας με την χαρακτηρισμένη εταιρεία. Ως ευχαριστώ γιαθετική εμπειρία
συνεργασία, η οργάνωση πελατών μπορεί να δώσει στον οργανισμό υλοποίησης συστάσεις, οι οποίες, με τη σειρά τους, θα συμβάλουν στην επιτυχή συνέχιση των εργασιών του τελευταίου
Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι μια συστατική επιστολή είναι ένα έγγραφο που δεν έχει νομική ισχύ: το γεγονός της λήψης μιας τέτοιας επιστολής δεν υποχρεώνει τον παραλήπτη σε τίποτα.
Σύμφωνα με το όνομά του, το παρόν έγγραφο είναι συμβουλευτικό και χαρακτηριστικό. Από αυτή την άποψη, τίθεται το ερώτημα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ μιας συστατικής επιστολής και μιας αναφοράς χαρακτήρα.
- Ένα χαρακτηριστικό μπορεί να περιέχει τόσο θετική όσο και αρνητική αξιολόγηση του αντικειμένου που χαρακτηρίζεται. Εν τω μεταξύ, η φύση της σύστασης συνεπάγεται την προετοιμασία ενός τέτοιου εγγράφου μόνο σε περιπτώσεις όπου το αντικείμενο μπορεί να παρουσιαστεί αποκλειστικά με ευνοϊκό τρόπο.
- Συστατική επιστολήχρησιμοποιείται μόνο σε εξωτερική ροή εγγράφων. Το χαρακτηριστικό χρησιμοποιείται τόσο ως εσωτερικό έγγραφο του οργανισμού (για παράδειγμα, χαρακτηριστικό για έναν υπάλληλο που έχει συνταχθεί για την πιστοποίησή του), όσο και ως έγγραφο για εξωτερική χρήση(παρέχεται σε άλλους οργανισμούς).
- Τα χαρακτηριστικά μπορεί να περιέχουν μόνο βιογραφικά στοιχεία και πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές ιδιότητες του εργαζομένου, ενώ η σύσταση πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα επιτεύγματα, δυνάμειςυπάλληλος. Σε μια συστατική επιστολή, θα ήταν χρήσιμο να παρατεθούν επιχειρήματα για τον παραλήπτη υπέρ της συνεργασίας με το υποκείμενο που χαρακτηρίζεται.
Πώς να γράψετε και να μορφοποιήσετε σωστά
Το επιχειρηματικό στυλ παρουσίασης προϋποθέτει την απουσία γραμματικά λάθηκαι τυπογραφικά λάθη, έλλειψη συναισθηματικού χρωματισμού του κειμένου, τυποποίηση παρουσίασης και χρήσης γλωσσικών τύπων, συνοπτικότητα, μονοσήμαντη και ομοιόμορφη διατύπωση, χρήση επαγγελματικού λεξιλογίου και γενικά αποδεκτών συντομογραφιών κ.λπ.
Η επιστολή συντάσσεται σε επιστολόχαρτο της εταιρείας. Βασικές λεπτομέρειες της σύστασης:
- στην επάνω δεξιά γωνία - ο παραλήπτης (εάν υπάρχει ενημέρωση σχετικά με αυτό κατά τη στιγμή της σύνταξης του εγγράφου).
- στο κέντρο - το όνομα του τύπου του εγγράφου - μια συστατική επιστολή.
- κατά μήκος του πλάτους του εγγράφου στο κεντρικό του τμήμα - το κύριο κείμενο του εγγράφου.
- παρακάτω σε μία γραμμή - το όνομα της θέσης του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο, την υπογραφή, το πλήρες όνομα.
- η ημερομηνία του εγγράφου υποδεικνύεται συχνότερα κατά την καταχώρισή του στην επάνω αριστερή γωνία, αλλά δεν θα ήταν λάθος να αναφέρετε την ημερομηνία στα αριστερά, κάτω από τον τίτλο της θέσης του ατόμου που υπέγραψε την επιστολή.
- στην κάτω αριστερή γωνία, σύμφωνα με τους κανόνες ορισμένων οργανισμών, υποδεικνύεται με μικρά γράμματα το όνομα του ερμηνευτή, ο αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας, ο αριθμός υπόθεσης στον οποίο θα κατατεθεί αντίγραφο του εγγράφου και η ημερομηνία προετοιμασίας του.
Το κύριο κείμενο του εγγράφου κατά τη σύνταξή του για έναν υπάλληλο πρέπει να περιέχει:
- βιογραφικά στοιχεία - τόπος εκπαίδευσης, πληροφορίες για προηγούμενα εργασιακή δραστηριότητα;
- πληροφορίες σχετικά με την εργασία στον οργανισμό που συνέταξε τη συστατική επιστολή - θέσεις που κατείχε, καθήκοντα που εκτελέστηκαν, επιτυχίες και επιτεύγματα.
- πληροφορίες σχετικά με τους λόγους απόλυσης (προαιρετικό)·
- άμεσες συστάσεις - επιχειρήματα υπέρ του γεγονότος ότι το άτομο που χαρακτηρίζεται μπορεί να εκτελέσει με επιτυχία εργασία σε ένα συγκεκριμένο επάγγελμα ή ειδικότητα, τις επιθυμίες του συστάτη πρώην υπάλληλοςκαι τον μελλοντικό του εργοδότη.
- πληροφορίες σχετικά με τη μορφή και τη διάρκεια της συνεργασίας σας με την εταιρεία που χαρακτηρίζεται·
- δική αξιολόγηση του επαγγελματισμού των εργαζομένων της συνεργαζόμενης εταιρείας, της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή της εργασίας που εκτελείται, της αναλογίας κόστους και ποιότητας του προϊόντος που λαμβάνεται ως αποτέλεσμα της συνεργασίας·
- άμεσες συστάσεις - επιχειρήματα για τον παραλήπτη υπέρ της συνεργασίας με την εταιρεία που χαρακτηρίζεται κ.λπ.
Δείγμα επιστολής για έναν υπάλληλο
Μια συστατική επιστολή είναι μια επίσημη μορφή βοήθειας σε έναν καθιερωμένο παραιτούμενο υπάλληλο ή συνεργαζόμενη εταιρεία στη μελλοντική τους απασχόληση ή οικονομική δραστηριότητααντίστοιχα. Μια συστατική επιστολή δεν υποχρεώνει τον συγγραφέα, τον παραλήπτη ή το θέμα που χαρακτηρίζεται. Ωστόσο, είναι πιθανό μια τέτοια επιστολή να γίνει αποφασιστικό επιχείρημα για τη λήψη μιας επιτυχημένης απόφασης για έναν οργανισμό που προσλαμβάνει προσωπικό ή αναζητά έναν αξιόπιστο αντισυμβαλλόμενο.
Μια συστατική επιστολή προς έναν εργαζόμενο συντάσσεται στο επιστολόχαρτο της εργοδοτικής εταιρείας και, κατά κανόνα, υπογράφεται από τον άμεσο προϊστάμενο (λιγότερο συχνά, από τον επικεφαλής ολόκληρου του οργανισμού). Ακριβώς προσωπικός διευθυντήςέχει την ευκαιρία να δώσει μια αντικειμενική αξιολόγηση των εργασιακών ιδιοτήτων του υφισταμένου του, να μιλήσει για τις θετικές και αρνητικές πτυχές του στην εργασία του.
Στη Ρωσία, μια συστατική επιστολή από έναν εργοδότη δεν είναι υποχρεωτικό έγγραφο για την απασχόληση. Επίσης, σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ως εγγύηση έγκρισης της υποψηφιότητάς του: μια συστατική επιστολή επιβεβαιώνει μόνο τις προσωπικές ιδιότητες που ανέφερε ο αιτών στο βιογραφικό του, παρέχοντας έτσι πρόσθετες πιθανότητες επιτυχίας. Επίσης, αυτό το έγγραφο καθιστά σαφές ότι κατά την απόλυση ο υπάλληλος άφησε καλή εντύπωση για τον εαυτό του, φεύγοντας χωρίς σκάνδαλα ή καυγάδες.
Κατά την αξιολόγηση όλων των υποψηφίων για μια κενή θέση, η διοίκηση της νέας εταιρείας δεν μπορεί παρά να δώσει προσοχή στον αιτούντα που είναι έτοιμος να παράσχει συστατικές επιστολές από όλους τους προηγούμενους τόπους εργασίας. Ένα τέτοιο άτομο θα χαρακτηριστεί ως άτομο χωρίς σύγκρουση, αλλά ταυτόχρονα σκόπιμη, που δεν διστάζει να ζητήσει από τη διοίκηση να τον αξιολογήσει επαγγελματικές ιδιότητεςσε χαρτί.
Αυτό το έγγραφο δεν απαιτεί πιστοποίηση με τη γενικά αποδεκτή έννοια: για να έχει νομική ισχύ, αρκεί να το εκτυπώσετε στο επιστολόχαρτο του οργανισμού και να το υπογράψετε από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Συνιστάται επίσης να βάλετε σφραγίδα. Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει φόρμα, τότε στο επάνω μέρος του φύλλου πρέπει να αναφέρετε το όνομα της εταιρείας και τις πληροφορίες εγγραφής (συνήθως OGRN, INN/KPP, τοποθεσία). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τραπεζικά στοιχεία, αλλά αυτό δεν απαιτείται.
Προκειμένου να διαλυθούν όλες οι αμφιβολίες του μελλοντικού εργοδότη σχετικά με την εγκυρότητα της συστατικής επιστολής, συνιστάται να αναφέρετε στο έγγραφο τα τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας του υπογράφοντος.
Ο κύριος σκοπός των συστατικών επιστολών είναι η παραγωγή ευνοϊκή εντύπωσηγια μελλοντική καθοδήγηση. Γράψτε στο βιογραφικό τεράστιο ποσόΠολλοί υποψήφιοι μπορούν να επιδείξουν τις θετικές τους ιδιότητες, αλλά η επιβεβαίωσή τους δεν είναι εύκολη υπόθεση. Οι συστατικές επιστολές μπορούν να πείσουν έναν εργοδότη να δεχτεί έναν αιτούντα για τουλάχιστον μια δοκιμαστική περίοδο.
Κατά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, είναι καλύτερο να τηρείτε το στυλ επαγγελματική επιστολή: μη χρησιμοποιείτε αργκό, «φιλιστικές» εκφράσεις.
Όταν περιγράφετε τις επαγγελματικές ιδιότητες ενός υπαλλήλου, μπορείτε να υποδείξετε ότι:
- έχει ορισμένες δεξιότητες (για παράδειγμα, γνωρίζει μια συγκεκριμένη τεχνική πωλήσεων).
- έχει ολοκληρώσει πρόσθετη εκπαίδευση (παρακολούθησε σεμινάρια, εκπαιδεύσεις), διαθέτει διπλώματα και πιστοποιητικά υποστήριξης·
- έχει εργασιακή εμπειρία σε αυτή τη θέση·
- διεξάγει με επιτυχία παρουσιάσεις και διαπραγματεύσεις·
- ανέπτυξε το δικό του σύστημα για την υλοποίηση σχεδίων.
- έδειξε συστηματικά εξαιρετικούς προγραμματισμένους δείκτες.
- αναλύει επαρκώς την αγορά κατανάλωσης και παραγωγής·
- Υποβάλλει έγκαιρα ολοκληρωμένες εργασίες και έργα.
Οι προσωπικές ιδιότητες πρέπει να σχετίζονται άμεσα με τον χαρακτήρα του αιτούντος:
- πρωτοβουλία;
- εργατικός?
- ακριβής;
- ευσυνείδητος;
- ανεξάρτητο (ή, αντίθετα, εκτελεστικό - ανάλογα με την επιθυμητή θέση).
- εύκολο στην εκπαίδευση (εάν η κενή θέση δεν απαιτεί εμπειρία σε μια δεδομένη ειδικότητα).
- σχολαστικός;
- υπεύθυνος.
Πρέπει να αποφεύγονται εκφράσεις: «εύθυμος», «κοινωνικός», «με καλή αίσθηση του χιούμορ», «αξιοπρεπής οικογενειάρχης» κ.λπ. Τέτοιες φράσεις είναι εντελώς ακατάλληλες σε μια συστατική επιστολή, στην οποία είναι σημαντικό να αντικατοπτρίζονται οι ιδιότητες που θα είναι χρήσιμες στη δουλειά.
Επιστολή #1:
LLC "Delopis.ru"είναι ο συνεργάτης μας στον τομέα του [πεδίου δραστηριότητας]. Κατά τη διάρκεια της συνεργασίας "Delopis.ru"επιβεβαίωσε την υψηλή επαγγελματική του θέση, την ικανότητα και τη δραστηριότητά του στην επίλυση των ανατεθέντων εργασιών. Όλες οι εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα, εντός αυστηρά καθορισμένων προθεσμιών και με την κατάλληλη ποιότητα. Οι εργαζόμενοι της εταιρείας ανταποκρίνονται αρμοδίως στις ευθύνες τους.
Είμαστε ικανοποιημένοι από τη δουλειά "Delopis.ru"και είναι έτοιμοι να συστήσουν αυτήν την εταιρεία ως αξιόπιστο και υπεύθυνο συνεργάτη.
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #2:
Εταιρεία "Delopis.ru", εργάζεται σε 2013 έτος μετά LLC "Νέες Λύσεις"πραγματοποίησε εργασίες για το [όνομα εργασίας] και καθιερώθηκε ως ένας αποτελεσματικός οργανισμός με υψηλή ειδίκευση.
Η εργασία πραγματοποιήθηκε αποτελεσματικά και έγκαιρα. Δεν υπήρξαν παράπονα κατά της εταιρείας κατά τη διάρκεια των εργασιών.
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #3:
LLC "Delopis.ru"είναι συνεργάτης LLC "Νέες Λύσεις"για 5 χρόνια. Για τόσο καιρό "Delopis.ru"έχει αποδείξει ότι είναι ένας αξιόπιστος και σταθερός συνεργάτης, παρέχοντας ευέλικτη προσέγγιση στις ανάγκες του Πελάτη, υψηλή αποτελεσματικότητα και αξιοπιστία, χωρίς να χάνει ποτέ προθεσμίες. προτείνω "Delopis.ru"ως αξιόπιστος προμηθευτής και ευσυνείδητος συνεργάτης.
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #4:
Με αυτή την επιστολή το επιβεβαιώνω LLC "Delopis.ru"έχει εμπειρία συνεργασίας με LLC "Νέες Λύσεις"στον τομέα [πεδίο δραστηριότητας]. Κατά τη διάρκεια της συνεργασίας μας, οι εργαζόμενοι της εταιρείας επέδειξαν υψηλό επαγγελματισμό, δημιουργικότητα και αποτελεσματικότητα στην ολοκλήρωση των ανατεθέντων εργασιών.
Επιβεβαιώνουμε ότι οι υπηρεσίες LLC "Delopis.ru"αντιστοιχούν σε ένα άκρως επαγγελματικό προφίλ.
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #5:
Η συνεργασία μας με την εταιρεία "Delopis.ru"συνεχίζει από 2010 έτος. Κατά την περίοδο αυτή η εταιρεία LLC "Delopis.ru"έχει καθιερωθεί ως βιώσιμη επιχείρηση και αξιόπιστος επιχειρηματικός εταίρος. Χάρη στη βασική αρχή του έργου της εταιρείας - τη δημιουργία συνεργασιών με πελάτες με βάση την αμοιβαία συνεργασία και τον επαγγελματισμό, κατέχει, κατά τη γνώμη μας, μια σταθερή θέση στον τομέα του [πεδίου δραστηριότητας].
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #6:
Με την επιστολή αυτή η εταιρεία «Νέες λύσεις»αναφέρει ότι κατά τη συνεργασία με LLC "Delopis.ru" αυτή η εταιρείαέχει καταφέρει να καθιερωθεί ως επαγγελματίας και αξιόπιστος συνεργάτης. Διακριτικό χαρακτηριστικόεργασία "Delopis.ru"είναι η αποτελεσματικότητα και το υψηλό επίπεδο οργάνωσης των εργαζομένων του οργανισμού, η προθυμία να ανταποκριθούν γρήγορα στις περιστάσεις.
Με βάση τα παραπάνω, η εταιρεία «Νέες λύσεις»Θα ήθελα να σημειώσω τις υψηλές δυνατότητες της εταιρείας "Delopis.ru", εστίαση στην περαιτέρω επιτυχημένη ανάπτυξη και ευημερία.
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #7:
Κατά την περίοδο εργασίας με LLC "Delopis.ru"Οι εργαζόμενοι της εταιρείας έχουν αποδείξει ότι είναι θετικοί. Η εργασία τους ανταποκρίνεται στο καθορισμένο επίπεδο, εκτελείται με υψηλή ποιότητα και αυστηρά έγκαιρα. Θα ήθελα να σημειώσω την αποτελεσματική εργασία των ειδικών και την αποτελεσματικότητα της ολοκλήρωσης των εργασιών και την προσεκτική στάση τους απέναντι στον Πελάτη.
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #8:
Με αυτή την επιστολή, LLC "Νέες Λύσεις", το επιβεβαιώνουμε LLC "Delopis.ru"είναι ο αξιόπιστος και μακροπρόθεσμος συνεργάτης μας.
LLC "Delopis.ru"συνεργάζεται ενεργά και με επιτυχία 2008 χρόνια, παρέχοντας ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μας παρασχέθηκαν υπηρεσίες σε καλό επαγγελματικό επίπεδο. Επαγγελματισμός ειδικών "Delopis.ru"εξασφαλίζει υψηλή ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Με βάση τα παραπάνω, «Νέες λύσεις»χαρακτηρίζει LLC "Delopis.ru"ως επαγγελματίας και αξιόπιστος συνεργάτης στον τομέα των υπηρεσιών [πεδίου δραστηριότητας].
Πετρ Πετρόφ
Επιστολή #9:
LLC "Delopis.ru", ως προμηθευτής [εξοπλισμού] για LLC "Νέες Λύσεις"έχει αποδειχθεί αξιόπιστος προμηθευτής, εκπληρώνοντας έγκαιρα τις συμβατικές του υποχρεώσεις, με καλής ποιότητας.
Ο όγκος των προμηθειών για την περίοδο [ημερομηνία] υπερέβη το [ποσό] τρίψιμο.