Sve planirane aktivnosti. Kako upravljati svime i živjeti punim plućima: praktični savjeti. Nauka o zabavi

Dom

Siguran sam da je svako od nas, pa i vas, bar jednom u životu napravio listu stvari koje smo planirali da uradimo u toku sledećeg dana. Dok ste radili na svojoj listi obaveza, imali ste 100% povjerenja da ćete sve što napišete na njoj učiniti lako i jednostavno.

Kad je došao novi dan, doživjeli ste fijasko. Započeli ste posao, uradili nešto, provjerili svoju listu obaveza, ali ste usred ili na kraju dana shvatili da ne možete završiti sve planirane zadatke. Ne možeš ništa. Sve pada kontroli.

Stvari nisu završene - dan je izgubljen!

Mislili ste da je ovo nesreća i da vam se to više neće dogoditi. Bili ste sigurni da ćete sutra sve učiniti kako treba i nadoknaditi izgubljeno vrijeme. Došlo je sutra i opet stvari nisu obavljene - energija je bila izgubljena i nisam htio ništa da radim. Opet pokušavaš cijeli sljedeći dan raditi po listi i opet ništa ne radi.

Shvaćate da ako nešto ne uradite tri puta zaredom, ne treba više pokušavati da to promijenite - ionako ništa neće uspjeti. Gorčina razočaranja i neuspjeha uzima svoj danak - odlučite da liste obaveza ne rade za vas. Ne želite da ih pravite, jer ne želite da se ponovo razočarate u sebe.

Kako onda drugi ljudi postižu svoje ciljeve?

Uostalom, oni takođe prave liste obaveza za dan, sedmicu, mjesec i postižu svoj završetak!

Jesu li oni nešto posebno? Imaju li željeznu volju i spartanski karakter?

Zašto ja ne mogu da izvršim planirane zadatke na listi, a oni mogu? da li je istina zanimljiva pitanja

? Da li ste sebi postavljali ova pitanja? Jeste li razmišljali o njima?

Čini mi se da ste u ovoj ili drugoj mjeri sebi postavljali slična pitanja, inače ne biste pročitali ovaj članak.

Koja je tajna ljudi koji rade stvari?

Koja je njihova magija? Nema magije ili začaranosti, ali postoji zdrav razum

, što im je omogućilo da shvate koji problemi dovode do neizvršavanja planiranih zadataka. Jednostavno su uzimali i analizirali sve svoje dane i bavili se vlastitim žoharima u svojim glavama i životima.

Mislim da ste ujutru puni snage, energija je puna, i spremni ste da pomerite planine, ali nakon nekoliko sati ste stisnuti kao limun - energija vam je na nuli, želite da spavate, jedete i opustite se. Razvijate energetske rupe koje utiču na vaš cijeli dan i vaše blagostanje. Energija je nestala. Ne želim ništa da radim. Lista obaveza je ostala neispunjena.

Još jedan dan će biti proživljen uzalud, bez cilja, samo tako!

Ako shvatite kuda ide vaša energija tokom dana i začepite te energetske rupe, lako možete postići sve stvari na vašoj listi. Bićete puni energije, zadovoljni sobom i osećaćete se kao pobednik koji se lako i jednostavno nosi sa svim zadacima, pa i sa najtežim.

Šta vam crpi energiju?

Prije nego što pričam o energetskim rupama, sjetite se dana kada vam ništa nije radilo.

Šta te je naljutilo? zbog čega ste bili zabrinuti? Šta vas je zabrinulo? sta si radio? Šta su bile smetnje? Koje su vam misli bile u glavi? Šta vam se događalo fizički i emocionalno?

Ovo je zaista važno!

Odmorite se od čitanja, zatvorite oči i uronite u te dane. Zapamtite ih, proživite ih ponovo, reprodukujte ih u mislima kao stari film. Pogledajte šta se dešava spolja. Analiziraj.

Nadam se da si to uspio i da si još jednom preživio svoje loše dane. Sada ste spremni za primanje važnih informacija.

Prije nego što popričamo o tome, želim da vas upozorim da ono što ćete pročitati nije besposleno naučno rezonovanje. Ovo iskustvo je doživljeno u ovom ili onom stepenu. veliki broj ljudi, uključujući i mene.

Svaka osoba ima energetske rupe - ti, ja, tvoja mama i tata. Samo ih neki imaju manje, neki više. Svaka osoba ih ima.

Šta vam oduzima energiju i sprečava vas da obavite planirane zadatke tokom dana?

1. Nedostatak krajnjeg cilja.

Ne vidite svoju budućnost. Vi se uhvatite za jednu stvar, drugu, treću. Radite veliki broj različitih stvari i zadataka, ali ih ne možete završiti, jer ne razumijete zašto to radite i zašto.

Ne znate šta želite da postignete, kako želite da živite i šta da imate. Nemate cilj i kao rezultat toga nemate motivaciju da idete naprijed. Hvatate se za sve, trudite se da uradite sve, ali ne napredujete ni milimetar u svojim akcijama. To je iscrpljujuće. Povlači tužne misli. Dolazi do razumijevanja da uzalud živite u ovom svijetu. Stalno se uspoređujete s drugim ljudima i nabijete bol, zavist i iritaciju.

2. Nedovršeni posao.

Nedovršeni posao opterećuju vas više od cigle na vratu. Oni uzimaju energiju. Isisavaju sve sokove. Nezavršeni posao čini vas nervoznim i gubite živce. Svu energiju troše na smeće.

Interno znate da treba da uradite ovo, i to, i ovo, i još oko tri desetine stvari koje nisu završene. Ali ne možete ih učiniti. Nemaš snage. Teško je. Postoji hiljadu i jedan razlog da ne završite ono što ste započeli. Ove stvari ne nestaju. Preklapaju se i pritiskaju. Pritisak je jak i bolan. To je kao gruda snijega koja pada sa planine - vidite je, ali ne možete je zaustaviti. Ako vas uhvate ove snježne padavine, to vam se neće činiti mnogo, možda ćete se čak i oprostiti od života.

3. Unutrašnja ogorčenost prema drugima.

Ne ponašaju se svi ljudi na ovom svijetu prema vama onako kako biste vi željeli da oni. Život je igra i mi smo akteri u njoj. Loše i dobro, ljubazne i okrutne. Različiti smo i tretiramo svaku osobu drugačije. Nekoga obožavamo, nekoga izbjegavamo, ne želimo s nekim komunicirati, ali smo primorani na to, praveći grimasu na licu u vidu osmijeha.

Svako od nas se suočava sa mnogim situacijama u kojima je uvređen i nepravedno tretiran.

Različiti smo - jedni su osjetljivi i sve uzimaju k srcu, drugi su neprobojni poput pancira od kevlara. Svijet nam šteti. Uvrijedimo se i sve skrivene zamjerke držimo u sebi, grizući se iznutra i svaki put kada u glavi skrolujemo neugodne situacije, analiziramo šta se dešava i ne možemo pronaći odgovor zašto se sve tako dešava. A ako slučajno sretnemo prestupnika, naše će misli biti zauzete pretragom duše i grizući sebe.

Energija ispod nule.

Ne možete ništa sa sobom - vaše misli su zauzete negodovanjem i analizom nastale situacije.

4. Neispunjavanje obećanja.

Ponekad lažemo. Vrijeme je da se pokriješ, prijatelju, voljenu osobu. Možemo smisliti bilo šta da što bezbolnije riješimo situaciju.

Nakon što smo jednom slagali, shvatili smo da zbog toga ne dobijamo udarac po glavi ili stavljamo u ćošak, kao malo dijete. To nas tjera da stalno budemo na nogama i pamtimo sve što smo rekli i koje smo planine zlata obećali drugim ljudima.

Živimo u laži, u zemlji prekršenih obećanja. Pritišće. Bojimo se da ćemo biti uhvaćeni u laži, a da do toga ne dođe, smišljamo novu laž radi našeg spasenja.

Strah može biti različit - za budućnost svoje zemlje, za svoje dijete, za svoje roditelje, za sebe, za svoju starost i za ostatak života. Strah i neizvjesnost polako i sistematski smanjuju čovjekovu energiju, sputavaju mozak, tjeraju ga da razmišlja o lošem i koncentriše se na to.

6. Nedovoljno sna.

Svidjelo se to nama ili ne, svaka osoba treba dovoljno spavati kako bi napunila svoje baterije.

Ako u u mladosti Možete i bez pravilnog sna, ali u srednjoj i starijoj životnoj dobi kvalitet sna i njegova količina su na prvom mjestu. Upravo ovakav san dovodi cijelo tijelo u red i odgovoran je za njegovo funkcioniranje tokom dana.

7. Prejedanje.

Ko ne voli da jede ukusnu hranu, popije kafu i lepinju pa opet pojede nešto drugo? Tako je ukusno. Ovo donosi nove senzacije u naše živote.

Jedemo čak i kada smo siti da bismo sažvakali svoje probleme i stres. Za to je potrebna energija. Postajemo lijeni, važno postaje nevažno. Do izražaja dolazi želja da se leže i spava dvadesetak minuta, što prelazi u sat-dva. San je važniji od posla.

8. Bolesti.

Osoba nije robot. Nije od gvožđa i ne sastoji se od mehanizama, dasaka i žica. Čovek se sastoji od tela i duha. Čovek je bolestan. Nekad je to blaža bolest, nekad umjerena, nekad teška.

Osoba se razboli i izgubi energiju. Kada je bolestan, nije zainteresovan za posao. Prioriteti se mijenjaju: vaše zdravlje postaje primarno, ostalo nije važno - ne sada, ne u ovo vrijeme, već kasnije, kada bude bolje.

Društvena mreža je veliki, veliki usisivač koji isisava svu energiju iz čovjeka. Ona ide da čita vesti: dobre i loše. Pojavljuje se zavist prema drugim ljudima - evo ih na Himalajima, ovdje na Kipru, ovdje u Sredozemnom moru.

Svi su tu, ali gde sam ja?

Svakim danom energija opada, neprimjetno, kap po kap. U duši vam se javlja potreba da čitate tuđe bilješke, gledate njihove fotografije i revnosno branite svoje mišljenje, koje, u suštini, nikoga ne zanima.

10. Ovisnost o igrama.

Ovisnost o kockanju je slična alkoholizmu. Čovjek lako uđe u to, ali ne može da izađe iz navike, a kamoli da ograniči vrijeme koje igra.

Prvo igra jednu utakmicu 30 minuta dnevno, zatim sat, dva, tri. Jedna igra ustupa mjesto drugoj, druga trećoj, i tako sve više. U svakoj igri morate ispuniti zadatke, proći kroz nove nivoe i pomoći drugim igračima.

Vrijeme ističe, ali uzbuđenje raste. Ne želim poslovati. Mozak razmišlja samo o tome kako na vrijeme posaditi kupus i ubrati. Njemu je bitna ta virtuelna stvarnost, ostalo nije bitno.

Najveći prioritet je igra i samo igra!

Osoba je emocionalno devastirana. On ne želi ništa. Igra živi u njemu, on živi u igri. Sve je dobro i divno. Tamo, u virtuelnoj stvarnosti, ali ne i u stvarnom životu.

11. Multitasking.

Većina ljudi vjeruje da mogu učiniti nekoliko stvari odjednom toliko dobro da to neće utjecati na kvalitetu izvršenih radnji.

Ova zabluda dovodi do toga da nijedan od istovremeno obavljenih zadataka neće biti obavljen na vrijeme i sa traženim kvalitetom. Ono što će biti urađeno će izazvati agresiju i nerazumijevanje zašto se sve dogodilo na ovaj način - ništa nije išlo i sve treba popravljati.

Multitasking prilikom obavljanja važnih stvari i zadataka ne funkcionira. Izaziva nezadovoljstvo i agresiju, smanjuje energiju i nevoljnost da bilo šta učini.

12. TV serija.

Oni odlažu. Ometa vas. TV serije oduzimaju čovjeku energiju. Postoji želja da se gledaju sve epizode odjednom. Direktori su dali sve od sebe i postigli ono što su htjeli. Čovek je izgubljen. On ne živi svojim životom, već životom heroja.

Energetske rupe prisutne su u životu svake osobe. Neki imaju manje, neki više. Ako težite ne samo da ostvarite sve planirane aktivnosti, već i živite život o kojem sanjate, morate pažljivo ispitati vlastite energetske rupe i naučiti kako osigurati da one imaju minimalan utjecaj na vas i vaše aktivnosti.

Ne dajem konkretno rješenja o tome kako ih se riješiti ili kako smanjiti njihov utjecaj. Važno je da razumete sebe, svoje navike, svoje mogućnosti. Upravo će rad na greškama omogućiti rast i postizanje željenih ciljeva.

Kako biste mogli prepoznati svoje razloge zašto ne radite planirane stvari, kreirao sam radnu svesku posebno za vas „Zašto ne uradite planirane stvari?“ Preuzmite ga. Odštampajte ovu datoteku na svom štampaču. Odvojite 10-15 minuta vremena, pažljivo pročitajte sva pitanja i odgovorite na njih radna sveska. Ovo će vam pomoći da shvatite svoje pojedince energije i osigurate da više ne ometaju vaše planirane aktivnosti.

89% ljudi kaže da nije u stanju da se nosi sa svakodnevnim obavezama; Prema istraživanju LinkedIn-a, samo 11% profesionalaca širom svijeta ostvari sve što su zacrtali u prosječnom radnom danu. Zato smo pitali stručnjake, kako napraviti listu obaveza koju možete postići.

Vjerovatnije je postizanje ciljeva zapisanih na papiru. Ali mnogi od nas se bore s beskrajnom listom obaveza: zaustaviti se u kemijskoj čistionici, završiti prezentaciju, nazvati zubara, rezervirati avionsku kartu, naručiti svadbeni poklon...

Tracy McCubbin, profesionalni organizator i vlasnik dClutterfly-a sa sjedištem u Los Angelesu, kaže da je jedan od razloga zašto smo frustrirani listama obaveza taj što imamo velika očekivanja: želimo da sve završimo. Liste su, kaže ona, nešto živo i diše što vas sprečava da kažete: “Sve sam precrtala i gotova sam!” Osim pomirenja s njihovom beskrajnom prirodom, evo i drugih strategija za ukroćivanje lista zadataka.

Budite realni u pogledu svojih prioriteta

Stavljanje previše stvari na našu listu obaveza može učiniti da se osjećamo preopterećeno. Zato Jason Womack, aktivni trener i autor knjige The Sky's the limit, predlaže da se držite "glagola koji zarađuju novac i radnji koje donose sreću". „Mnogi ljudi upadaju u zamku misleći da su zaista zauzeti, ali ne mogu da se nose sa puno stvari“, kaže Womack. Pita svoje klijente kojih 2-5 akcija će im pomoći da napreduju ove godine.

Womack i sam zarađuje novac kroz govorničke angažmane i publikacije. Stoga se koncentriše na aktivnosti kao što su pisanje tekstova, telefoniranje i vođenje e-mail korespondencije. Sve to štiti njegove izglede i osigurava redovan tok prihoda, zahvaljujući čemu Womack i njegova supruga Jodi svake godine uzimaju mjesec dana odmora, što je već u sferi sreće.

Kako bi pomogao svojim klijentima da odrede tačno na koje zadatke da se fokusiraju, on pita: „Zašto to radiš?“ i „Ako ovaj zadatak budete obavljali narednih 36 mjeseci, mislite li da ćete biti sretniji ili ćete moći zaraditi više novca?“

Paula Rizzo, autorica knjige The List Mindset: Korištenje lista za povećanje produktivnosti, uspjeha i smanjenje stresa, preporučuje da uzmete samo jednu ljepljivu bilješku dnevno kako biste izbjegli iskušenje da preskočite nove zadatke: „Vjerujem u vrlo kratke, fokusirane liste koje mogu biti samo nekoliko poena!” Umjesto dodavanja dodatnih zadataka na svoju listu, razmislite o delegiranju kupovine namirnica ili čišćenja nekom drugom. I opustite se ako nemate vremena da pravite testeninu od nule.

“Ne treba se uvrijediti ako se takvi slučajevi nastave. Takve stavke bi vjerovatno trebale biti unesene na listu pod nazivom "Jednog dana", napominje Rizzo.

Shvatite šta je najbolje za vas

Budući da se tehnike upravljanja listama stalno razvijaju, ne postoji opcija koja odgovara svima. Neki ljudi vole osjećaj pisanja liste rukom.
Druge privlači mogućnost sinhronizacije digitalne liste različitim uređajima i imate pristup zadacima s bilo kojeg mjesta. Rizzo preferira da razbije svoje liste u različite kategorije (posao, kuća, putovanja, itd.) kako ne bi morala žonglirati sa maratonskom listom.

I McCubbin drži svoje opšta lista u svesku koju nosi u torbici. „Meni je zgodnije ako je sve na jednom mestu, ne volim da razdvajam svoj život“, objašnjava ona.

Riješite se starih lista ili ih duplirajte

Kada završite zadatak, mentalno se potapšajte po leđima i uklonite ga sa liste. „Znam trik dodavanja stvari na listu za koje znam da su nepotrebne, omogućavajući mi da ih precrtam i osjetim oslobađanje“, kaže Rizzo.

Ako želite da dobijete listu završenih zadataka, aplikacija iDoneThis će vam pomoći u tome. Ali nemojte dozvoliti da vam stare liste obaveza zatrpaju sto i skupljaju prašinu. McCubbin kaže da mnogi njeni klijenti umnožavaju svoje liste na različitim komadima papira ili obloženim blokovima po kući. „Ljudi se svađaju sa mnom, ali ja nađem spiskove od pre pet godina“, smeje se.

Naravno, zadaci koje ste obavili su, po Womackovom mišljenju, mnogo značajniji od same liste. “Ne radi se o pravljenju liste, već o stvaranju motivirajuće snage koja vas tjera da obavljate važne zadatke. Postrojivanjem zadataka održavate fokus, što vam omogućava da dođete do željene prekretnice.” Koristite pristup koji vas vodi do vaših sljedećih prekretnica, bilo da je to post-it bilješka, Evernote datoteka ili bilježnica s linijama.

Pozdrav dragi čitaoci bloga. Proći će vrlo malo vremena i još jedna godina će ući u istoriju. da, stara godina završava, ustupajući mjesto nečemu novom. I ispod Nova godina Uobičajeno je da se sumira: šta je urađeno, šta je postignuto, šta je uspelo, a šta nije. Dobro je, čak i sjajno, ako su se u protekloj godini svi vaši snovi, ciljevi, želje ostvarili, a zacrtane stvari ostvarene. Šta ako ne?

Prije godinu dana, sumirajući rezultate, bio sam užasnut: od svega planiranog, uspio sam obaviti nešto manje od pola, a mnoge planove, snove i želje ostavio neostvarenim. Zašto se to dogodilo? Pokušao sam, uradio sam nešto, radio, jesam, postigao sam. Zašto nisi uspeo sve da uradiš?

Nakon malo razmišljanja, čitanja knjiga i guglanja, sastavio sam za sebe jednostavna tehnika kako planirati i implementirati stvari, ostvariti svoje planove, snove i želje. Počeo sam to primjenjivati ​​u praksi. I tako, sumirajući rezultate prošle godine, otkrio sam da se više od 70% planiranog i planiranog ostvarilo. Više nego u zadnji put, što znači da tehnika radi! Ako ja to mogu, onda možete i vi, dragi čitaoci bloga. Dijelim tehniku. Univerzalni je, pogodan za glavne poslove, kućne poslove i slobodne poslove. Možete ga početi koristiti u bilo kojem trenutku.

Rasterećenje glave

U savremeni čovek U glavi mi se vrti ceo kolo svih vrsta planova, ciljeva, želja. Ako ga zaustavite i detaljno ispitate, onda na prvi privid možete vidjeti takav nered... Nije jasno odakle početi. Zato uzimamo tanjir i kašiku, list čistog papira i olovku i ispisujemo planirane stvari iz glave. Ne možeš ništa držati u glavi. Zapisujemo sve. Dok je to u našim glavama, ne možemo kontrolisati ovaj kolo. Čim to zapišemo, moći ćemo sve mirno analizirati, strukturirati i srediti. Možete pisati ne samo na papiru, već i kucati na računaru elektronski oblik u programu Word ili Notepad. Najvažnije je pokušati zapisati što više planova i držati ih na vidljivom mjestu kako se ne bi zaboravili.

Dobivenu listu dijelimo u tri kategorije slučajeva i od nje pravimo tri liste:

1. Kratki zadaci koji se mogu obaviti za samo 5 – 20 minuta;
2. Srednji slučajevi, koji traju od nekoliko minuta i ne duže od jednog dana ili radnog vremena;
3. Veliki, grandiozni poslovi i projekti koji traju više od jednog dana. Zbog svoje glomaznosti nazivaju ih i "slonovi".

Sada pažljivo analiziramo liste i biramo „najtoplije“ stvari koje treba uraditi u bliskoj budućnosti. Postavljamo sebi pitanje: „Šta mogu sada da uradim?“ Trudimo se da ponovimo sve male, kratke stvari. Male stvari vise nad nama i oduzimaju mnogo energije.

Ostalo treba isplanirati, razmisliti šta prvo uraditi, a šta odložiti za kasnije, a šta nikako ne može. Pored svake stavke na listi stavite okvirne rokove za završetak. Razbijte velike kutije "slonova" na sastavne dijelove. Ako je moguće, uradite svaki dio posebno, a zatim u jednom trenutku povežite sve zajedno.

Počnimo sa stvaranjem

Spiskovi su napravljeni, planovi su napravljeni i može se početi implementacija. Postoji nekoliko načina da postignete svoje ciljeve. Ima ih više od jednog. Ako nešto ne uspije, nemojte se zadržavati na tome, već potražite drugi način. Nije išlo - tražimo trećeg. Ako ne ide ravno, idemo krivo, ako ne radi, penjemo se. Ako je potpuni neuspjeh, onda tražimo pomoć.

Nudim nekoliko tehnika koje će vam pomoći da provedbu vaših planova učinite učinkovitijom i manje stresnom.

Priprema radnog mesta

Nevjerovatno, ali istinito: ako ima reda na stolu, onda ima reda i u glavi. Kada se organizuje radno mjesto, sve je na svom mestu, uredno raspoređeno i na policama, tako da je lako i prijatno raditi. Prije rada pripremamo radno mjesto. Uklanjamo sve nepotrebno i nepotrebno. Vodimo računa o dovoljnoj rasvjeti. Važno je unaprijed razmisliti o redoslijedu radnji i pripremiti potrebne materijale i alate.

Kažemo “NE!”

Naši životi su prepuni ljudi: rodbine, prijatelja, poznanika, komšija, radnih kolega - koji nas opterećuju svojim problemima. Štaviše, one koje nam uopšte nisu potrebne. Naravno, ponekad vam treba pomoć...

Ako nam “pomaganje” ili rješavanje tuđih problema oduzima vrijeme, odvraća nas od našeg cilja, onda hrabro kažemo “Ne!” i odlažemo rješavanje problema drugih ljudi na neko drugo vrijeme koje nam odgovara. Kao odgovor na zahtjev koji nas ometa, kažemo: „Zauzet sam, imam svoje stvari da radim“. Ali ako ste čarobnjak i ne možete bez vaše pomoći, pokušajte se dogovoriti o vremenu koje vam odgovara.

Isključivanje prekidača

Da bi mozak postigao svoj maksimalni nivo rada, potrebno mu je 20-30 minuta. Ali, čim počnemo da dostižemo ovaj nivo, počinjemo da nas ometaju mnogi različiti prekidači i smetnje kao što su: Skype, ICQ, društveni mediji, telefon, rodbina, domaćinstvo. Na poslu to mogu biti kolege, šefovi, slučajni prolaznici, telefonski pozivi i tako dalje.

Zamislite, prionuli ste poslu, fokusirali se na njega, uronili u problem. A onda ste bili ometeni. Zastali ste i nakon toga ponovo, na nov način, počeli da se udubljujete i koncentrišete. Onda su mi opet odvukli pažnju, pa opet i opet. I svaki put se morate ponovo fokusirati i zapamtiti. A onda je neko hteo da koristi Skype ili je pokucao na ICQ. Kao rezultat toga, posao koji se mogao obaviti za pola sata, radili ste cijeli dan. Istovremeno, riješili smo gomilu nepotrebnih problema i bili jako umorni.

Stoga, prije važna stvar ili dok nešto radimo isključimo sve ometače: Skype, ICQ, društvene mreže, telefon, dogovaramo se sa kolegama ili članovima porodice da ne ometaju i ne smetaju. To, naravno, ne znači da morate sve potpuno isključiti i ne uključivati ​​ponovo - potrebno je odabrati vrijeme, isplanirati ga tako da ima dovoljno za sve.

Pravljenje pauza i pauza od posla

Svi smo mi ljudi i, naravno, umaramo se. Pa, ne možemo da radimo isti monoton posao satima. Prije ili kasnije, nastupi umor, pažnja se smanjuje, a performanse se smanjuju. Želim da se odreknem svega...

Zato prestani i opusti se! Napravite sebi pravilo: pravite kratke pauze za odmor od pet do deset minuta svakih 40 do 60 minuta. Pauze se mogu praviti ne samo po vremenu, već i po završetku bilo kojeg dijela, faze ili faze rada. Tokom odmora pokušajte u potpunosti da se odvojite od posla i opustite se. Pustite mozak da se odmori. Ako radite za kompjuterom, onda ustanite, prošetajte, malo vježbajte, vježbe za oči. Pustite svoje telo da se kreće! Kičma i mišići će vam reći samo "Hvala!"

Istina u vodi

Pijte vodu! Jednostavna činjenica: svi smo mi ljudi i otprilike 80% smo voda. Naš mozak se sastoji od 90% vode.

Ako u naše tijelo ne uđe dovoljna količina tekućine, tada naš mozak počinje raditi, razmišlja sporije, a performanse se smanjuju. Dolazi do gladovanja mozga vodom. Osim toga, otpad i toksini se sporije uklanjaju iz tijela. Počinje elementarno trošenje organizma.

Za produktivan i efikasan rad izuzetno je važno da tijelo dobije dovoljnu količinu čiste vode za piće. Naime, čista, bolja od izvorske vode. Pokušajte da popijete čašu čiste vode svakih 1,5-2 sata.

Dnevnik uspjeha

Hvalimo se za obavljeni posao! Započnimo Dnevnik uspjeha. Za Dnevnik je prikladna svaka sveska sa 48 ili još bolje 96 listova. Možete koristiti računar, ali će efikasnost biti manja.

Vođenje dnevnika je vrlo jednostavno. Svake večeri odvojimo nekoliko minuta vremena i zapišemo šta je urađeno tokom dana, šta se desilo, čime se možemo ponositi, šta je bilo uspešno, šta je postignuto. Općenito, sve za što se možete pohvaliti uvelike povećava vaše samopoštovanje!

I ovim se opraštam od tebe! Vidimo se na stranicama bloga! Sretno i dobro raspoloženje!

P.S. Za one koji žele postići značajan uspjeh u životu, preporučujem video lekcije

Benjamin Franklin je bio sin sapunara, ali je zahvaljujući samoorganizaciji i disciplini uspio u mnogim oblastima: politici, diplomatiji, nauci, novinarstvu. Jedan je od osnivača Sjedinjenih Američkih Država - učestvovao je u kreiranju Deklaracije nezavisnosti i ustava zemlje.

Franklinov portret se pojavljuje na novčanici od 100 dolara, iako nikada nije bio predsjednik Sjedinjenih Država. On je zaslužan za autorstvo takvih fraze, kao u "Vrijeme je novac" i "Ne odlažite za sutra ono što možete učiniti danas."

• "žabe" Svako ima dosadne zadatke koji se stalno odlažu za kasnije. Ove neprijatne stvari se nakupljaju i vrše psihološki pritisak na vas. Ali ako svako jutro počnete s „jedenjem žabe“, odnosno prvo obavite neki nezanimljiv zadatak, a zatim pređete na ostalo, onda će se stvari postepeno složiti.
• "Sidra." To su materijalne veze (muzika, boja, pokret) povezane s određenim emocionalno stanje. “Sidra” su neophodna kako bi se prilagodili rješavanju određenog problema. Na primjer, možete se osposobiti za rad s poštom dok slušate klasičnu muziku, a kad god ste previše lijeni da ispraznite inbox, trebat ćete samo da uključite Mozarta ili Beethovena da uhvatite željeni psihološki talas.
• "Odrezak od slona." Što je zadatak veći (napišite disertaciju, naučite strani jezik i tako dalje) i što je rok kraći, to je teže započeti s njegovom implementacijom. Plaši nas vaga: nije jasno odakle da počnemo, imamo li dovoljno snage. Takvi zadaci se nazivaju "slonovi". Jedini način“pojesti slona” - skuvati od njega “odreske”, odnosno razbiti veliki zadatak na nekoliko malih.

Važno je napomenuti da Gleb Arkhangelsky posvećuje veliku pažnju ne samo racionalizaciji radnih procesa, već i opuštanju (pun naziv njegovog bestselera je „Vremenski pogon: Kako upravljati svojim životom i radom“). On je uvjeren da bez dobro se odmorite, što uključuje zdrav san I fizička aktivnost, nemoguće je biti produktivan.

Zaključak

Planirajte svaki svoj dan. U tome će vam pomoći Todoist, Wunderlist, TickTick i drugi slični programi i servisi. Podijelite složene velike zadatke na jednostavne male. Ujutro, uradite najviše neprijatan posao tako da u preostalom vremenu možete raditi samo ono što volite. Razvijte okidače koji će vam pomoći da se nosite s lijenošću i zapamtite da u svoj raspored uključite odmor.

Metoda Francesco Cirillo

Možda vam nije poznato ime Francesco Cirillo, ali ste vjerovatno čuli za Pomodoro. Cirillo je tvorac ove poznate tehnike upravljanja vremenom. Frančesko je svojevremeno imao problema sa učenjem: mladić nije mogao da se koncentriše, sve vreme je bio ometen. U pomoć je priskočio jednostavan kuhinjski tajmer u obliku paradajza.

Zaključak

Na početku dana napravite listu zadataka i izvršite ih, mjereći vrijeme "paradajz". Ako vas ometa u roku od 25 minuta, stavite simbol ’ pored zadatka. Ako je vrijeme isteklo, ali zadatak još nije završen, stavite + i posvetite mu sljedeći „pomodoro“. Tokom petominutne pauze potpuno pređite sa posla na odmor: šetajte, slušajte muziku, pijte kafu.

Dakle, evo pet osnovnih sistema upravljanja vremenom pomoću kojih možete organizirati svoj dan. Možete ih detaljnije proučiti i postati apologet jedne od metoda, ili možete razviti vlastitu kombinacijom različitih metoda i tehnika.

GTD - alternativa upravljanju vremenom

David Allen, tvorac GTD tehnike, jedan je od najpoznatijih teoretičara lične efikasnosti. Časopis Time nazvao je njegovu knjigu Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity najbolja poslovna knjiga decenijama.

Izraz Getting Things Done je dobro poznat i mnogi ga pogrešno poistovjećuju sa upravljanjem vremenom. Ali čak i sam Alen naziva GTD „tehnikom za povećanje ličnu efikasnost».

Evo kako je stručnjak na tu temu objasnio razliku između upravljanja vremenom i GTD-a.

Ovo nije upravljanje vremenom. Nemoguće je upravljati vremenom. Svi imaju isti broj sati u danu. Nije bitna količina vremena, već čime ćete ga ispuniti. Morate biti u stanju obraditi velike tokove dolaznih informacija, odrediti koje su akcije potrebne za postizanje ciljeva i, naravno, djelovati. To je upravo ono o čemu je GTD. Ovo je određeni način razmišljanja i življenja. GTD se također odnosi na stanje protoka i smanjenje psihološkog stresa.

Vjačeslav Suhomlinov

Jeste li spremni za svađu? Dobrodošli u komentare. Šta mislite da je važnije u GTD-u - upravljanje vremenom ili lična efikasnost? Recite nam i koje tehnike vam pomažu da organizujete svoj dan.

Zdravo prijatelji!

Postoji mnogo načina da se ubije vrijeme - a ni jedan da ga oživite.

On trenutno Vodim 3 projekta na Internetu i imam dosta posla, a kompetentan pristup ovom pitanju pomaže mi da upravljam njima. Ali nije uvijek bilo ovako. Naučila sam kako da mudro upravljam vremenom na kursu Ane Vsehsvjatske „Imam vremena za sve“. Ovaj kurs je dizajniran posebno za žene. Mnogo mi je pomogao, pa ga sada preporučujem svim ženama koje imaju problema sa upravljanjem vremenom. A ako unesete promo kod mir, dobit ćete 10% popusta prilikom naručivanja kursa.

U ovom članku ću podijeliti osnovna pravila koja će vam pomoći da uradite mnogo više.

Sada se zapitajte: Da li pametno koristite svoje vrijeme, ostvarujete svoje ciljeve i jasno znate šta želite ili stalno odlažete stvari za sutra, ne postavljate sebi ciljeve i idete li tokom života!?

Nisam razmišljao o tome! Kako to? Ovo je tvoj život i imaš samo jedan!

Ili vi upravljate svojim vremenom, ili drugi počinju da upravljaju vašim vremenom.

A da biste postali gospodar svog vremena, morate znati osnove lične efikasnosti i slijediti ih. U videu govorim o tome kako upravljam svojim vremenom i šta mi pomaže da sve obavim.

1. Definirajte svoje ciljeve.

Da biste to učinili, odvojite vrijeme da shvatite sebe i shvatite šta želite od života: ko postati, šta raditi i šta imati. Uostalom, ništa nije nemoguće na svijetu i samo od nas zavisi koliko će ona biti zanimljiva i sretna. Stoga, razumite sebe i napravite listu ciljeva kako biste imali jasno razumijevanje u kojem smjeru da se razvijate i na šta da trošite svoje vrijeme.

2. Organizujte svoj dan.

Naučnici su dokazali da ako legnete u krevet u 22.00, a ustanete u 06.00, vaše tijelo će biti mnogo odmornije, a ujutro ćete se osjećati vedro i energično. Preporučujem da ovo uzmete u obzir. Trudim se da se držim ove rutine, ali ako ne možete u krevet u 22 sata. barem Ne spavajte više od 8 sati dnevno. Ovo vrijeme je dovoljno da se dovoljno naspavate.

3. Planirajte unaprijed.

Odaberite vrijeme i rasporedite sve svoje zadatke za sedmicu. Na primjer, ja ovo radim u nedjelju. Pišite ne više od 5-6 stvari dnevno kako se ne biste preopteretili. Odaberite optimalno opterećenje za sebe. Pošto cilj ne postiže onaj ko radi mnogo stvari odjednom, već onaj ko redovno radi stvari koje vode ka cilju.

4. Podijelite veliki zadatak na male korake.

Na taj način ćete postepeno i redovno ići ka ostvarenju svog cilja. Na kraju krajeva, ako glavni zadatak ne podijelite na korake, on se može odlagati iz dana u dan, a vi nećete znati kako mu pristupiti.

Kao što vidite, ovaj posao se sastoji od malih koraka. Kada zapišete ove korake, zadatak više neće izgledati tako strašno i obavit ćete ga mnogo brže. Stoga, obavezno zapišite sve zadatke koji se sastoje od mnogo koraka za sebe, to će vam omogućiti da ih obavite mnogo brže.

5. Isključite signale koji ometaju.

6. Ne provodite više od jednog sata dnevno na društvenim mrežama. mreže i pošte.

Odvojite određeno vrijeme za ovo. Najbolje je to raditi uveče kada većina bitne stvari će se obaviti.

7. Naučite reći ne.

U svijetu u kojem živimo ima mnogo smetnji. Rano ujutro može vas nazvati prijatelj i zamoliti da mu pomognete u nečemu ili da odete negdje. Takva intervencija vam može oduzeti dosta vremena, a ako se bude redovno dešavala, možda se uopće nećete pomaknuti. Da, morate pomoći, ali to ne biste trebali činiti na svoju štetu.

Dok sam živio na Koh Samuiju, svaki dan sam dobijao ponude da odem negdje, vidim neko novo mjesto ili uradim nešto zanimljivo. Da, ovo je sve, naravno, super, ali sam u isto vrijeme shvatio da imam hitne stvari, svoj plan i rekao sam „ne“. Za sebe sam odlučio: dva dana radim, jedan dan se odmaram. Tako sam imao vremena da vidim nova mjesta, odem na plažu i obavim sve što je potrebno.

Stoga, prije nego počnete mijenjati svoje planove, razmislite šta vam je važnije i može li se tuđi zahtjev ili prijedlog odložiti za neki drugi dan.

8. Ako stvar traje ne više od 5 minuta, uradi to odmah.

Nema potrebe da zapisujete nešto u svoj dnevnik kao što je, na primer, pozivanje i zakazivanje termina kod frizera. Bolje je odmah nazvati i zakazati termin da ne gubite vrijeme na ovo.

9. Delegat.

Ne morate sve sami. Možete ih povjeriti drugim ljudima, mašinama ili servisima koji će vaš posao obavljati brže i bolje. Naravno, da biste delegirali neke od svojih obaveza, morate platiti. Ali to nije puno novca. Mnogi se varaju da je delegiranje dostupno samo bogatim ljudima. U stvari, to nije slučaj. Možete se obratiti freelanceru koji će preuzeti bilo koji zadatak na vašem projektu i to učiniti mnogo brže i kvalitetnije, budući da je stručnjak za to. To može biti pisanje prodajnog teksta, programiranje, kreiranje banera ili logotipa i još mnogo toga. Takve freelancere možete pronaći na web stranici rad— zilla. com . Obavljanje tako malih zadataka kao freelancer je prilično jeftino.

Outsourcing neophodno u slučajevima kada želite da prenesete neki posao na duži vremenski period. Na primjer, takvim kompanijama možete prenijeti usluge knjigovodstva ili čišćenja kuće. Takođe možete iznajmiti personalni asistent, ako imate puno malih stvari koje ne zahtijevaju stručno znanje. Takvog asistenta možete unajmiti na duže vrijeme.

Pored ljudi, pomoć možete potražiti i od servisa koji će vam olakšati posao. Na primjer, umjesto ručnog pisanja postova na VKontakteu, možete se obratiti usluzi koja će automatski objavljivati ​​postove u vašoj grupi.

Također možete zatražiti pomoć od raznih mašina. Sada ih ima veliki broj. Posebno su korisni u upravljanju domaćinstvo. To mogu biti multivarke, mašine za pranje sudova, mašine za pranje veša, bilo šta. Također, umjesto da gubite vrijeme na kupovinu, potrebnu robu možete naručiti putem interneta, čime ćete uštedjeti i vaše vrijeme.

10 Analizirajte.

Na kraju sedmice provjerite jeste li završili sve stvari koje ste planirali. Ako niste, pokušajte da shvatite gde ste zalutali i šta vas je tačno sprečilo.

Ako smatrate da uprkos planiranju još uvijek ne koristite svoje vrijeme dovoljno efikasno, uradite vježbu praćenja vremena. Da biste to uradili, svaki dan tokom nedelju dana zapišite sve stvari koje radite, a takođe navedite vreme tokom kojeg nešto radite. Zahvaljujući tome, shvatit ćete šta vas ometa i oduzima potrebno vrijeme. Ponekad preuzmete previše posla, a sutradan vam se uopšte ne da da radite.

Analizirajući svoje iskustvo, vi ćete se razvijati za sebe idealan sistem na upravljanje svojim vremenom i efikasno ćete ga koristiti, a samim tim i ostvariti svoje ciljeve. Shodno tome, vaš će se život dramatično promijeniti u narednih nekoliko godina.

Vidimo se opet!