Procedura za pristup trećih lica teritoriji preduzeća. I intra-facility režim u preduzećima i organizacijama

Dom

Ja odobravam

zamjenik ministra

prehrambena industrija SSSR-a

N.ORESHKIN

Ja odobravam

Dogovoreno

unutrašnjih poslova SSSR-a

B.SHUMILIN

UPUTSTVA

O PROLAZNOM I INTRA-OBJEKTNOM REŽIMU

U PREDUZEĆIMA I SISTEMIMA ORGANIZACIJA

MINISTARSTVO PREHRAMBENE INDUSTRIJE SSSR-a

I. OPŠTE ODREDBE

1. Ovo Uputstvo utvrđuje proceduru za organizovanje pristupa i režima unutar objekata u preduzećima i organizacijama sistema Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a. 2. Kontrola pristupa i unutarobjektni režim uvodi se u svim preduzećima i organizacijama čije se delatnosti odnose na proizvodnju, skladištenje ili prodaju materijalnih sredstava, uključujući u radionicama, gradilištima, nabavnim mestima, bazama, magacinima i drugim mestima skladištenja poljoprivrednih proizvoda. i industrijske sirovine

, materijali, proizvodi, kontejneri, inventar, oprema koji se nalaze van glavne teritorije ovih preduzeća i organizacija.

3. Objekti u kojima se uvodi kontrola pristupa i unutarobjektna kontrola moraju biti na odgovarajući način ograđeni i opremljeni potrebnom tehničkom i protivpožarnom opremom i uređajima za vaganje.

Odgovornost za organizovanje kontrole pristupa i unutarobjektičkog režima, obezbeđivanje objekta vagama, tehničkim, protivpožarnim i drugim sredstvima obezbeđenja je na upravnicima objekata, a za sprovođenje režima kontrole pristupa i unutarobjektičkog režima - sa relevantnim bezbednosnim jedinicama. Uprava objekta, zajedno sa obezbeđenjem, snosi punu odgovornost za bezbednost objekta, materijalnih dobara koja se na njemu nalaze i sprovođenje mera kojima se obezbeđuje pouzdano obezbeđenje.

4. Lica koja krše pristupne i unutarobjektne propise odgovaraju na propisan način.

II. PASS MODE

A. Kontrolna tačka (kontrolna tačka)

Kontrolni punktovi se nalaze izolovano od proizvodnih prostorija i drugih službi koje nisu vezane za bezbednost, i moraju biti pogodne za prolaz ljudi, prolazak vozila, proveru propusnica i praćenje uvoza i izvoza (odvoza i uvoza) inventara. Opremljeni su sigurnosnim alarmom, internom i gradskom telefonskom komunikacijom, posebnim metalnim kutijama (sefovima) za čuvanje ključeva, pečata, dokumenata i drugih sredstava za obezbjeđivanje obavljanja poslova obezbjeđenja, kao i štandovima sa uzorcima stalnih, privremenih, jedno -vremenske, materijalne propusnice i putne propusnice za prolazak vozila do teritorije objekta i nazad.

Ako je potrebno, na kontrolnim punktovima treba postaviti vage.

B. Prolazak građana na i sa teritorije zaštićenog objekta

6. Radnicima, zaposlenima i posjetiocima je dozvoljen ulazak na teritoriju objekta samo sa propusnicama utvrđenog obrasca.

Jednokratna propusnica (vidi Dodatak 1) od trenutka izdavanja do trenutka ulaska u preduzeće važi 30 minuta, nakon čega postaje nevažeća.

7. Osoblje obezbeđenja preduzeća (organizacije) ulazi na teritoriju objekta koristeći stalne (vidi Prilog 2) ili privremene (vidi Prilog 3) propusnice.

8. Prijem na specijal proizvodnih prostorija: projektantski biroi, laboratorije, blagajne itd. - dodjeljuje se upravnicima štićenog objekta. Ove sobe su opremljene bravama, alarmima i prozorima za posmatranje. Takve prostorije moraju imati telefonsku ili drugu vezu sa obezbjeđenjem.

9. Vikendom i praznicima (neradnim danima) prijem lica na teritoriju objekta vrši se samo uz posebnu dozvolu rukovodioca objekta ili njegovih zamjenika.

10. Pravo ulaska u objekat bez propusnica uz predočenje lične karte (servis ID) imaju:

a) članovi Centralnog komiteta KPSS, Centralnog komiteta Komunističke partije sindikalnih republika, članovi vlade SSSR-a, saveznih i autonomnih republika, sekretari regionalnih, regionalnih, gradskih i okružnih komiteta KPSS , predsjednici područnih (regionalnih) izvršnih odbora i gradskih (okružnih) izvršnih odbora;

b) tužioci saveznih i autonomnih republika, teritorija i oblasti, gradova i okruga i njihovi zamenici;

c) zamjenici ministara prehrambene industrije SSSR-a, zamjenici ministara prehrambene industrije saveznih republika i zamjenici šefova drugih organa upravljanja prehrambenom industrijom saveznih i autonomnih republika, regionalnih (regionalnih) izvršnih odbora, kao i čelnici sektorska odjeljenja i odjeljenja ministarstava, njihovi zamjenici, šefovi centralnih odbora, fondova, direktori firmi, udruženja, preduzeća i njihovi zamjenici za sva njima podređena preduzeća;

d) šefovi Uprave unutrašnjih poslova krajnjih (regionalnih) izvršnih komiteta i njihovi zamenici, šefovi odeljenja - odeljenja KGB-a u Kraju i regionima i njihovi zamenici, operativno komandno osoblje organa državna sigurnost i policija, istražitelji u vezi sa istraživanjem krivičnog djela, rukovodstvo i inspektori odjeljenja, odjeljenja (odjeljenja) privatnog obezbjeđenja po teritorijalnosti;

e) zaposleni u odborima za narodnu kontrolu, inspektori rada, kotlovska inspekcija, energetski nadzor, državni nadzor, kao i zaposleni u organima za regulaciju, korišćenje i zaštitu vodnog sistema Ministarstva melioracije i vodoprivrede SSSR-a;

f) službenici unutarresorne kontrole institucija i organizacija sistema Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a, šefovi kontrolnih i revizijskih odjela, odjeljenja i njihovi zamjenici, kao i glavni, viši revizori i revizori, ako su im povjereni vršeći reviziju ili inspekciju, zaposleni u inspekciji pri ministru prehrambene industrije SSSR-a, ministri prehrambene industrije saveznih republika i rukovodioci drugih organa upravljanja prehrambenom industrijom saveznih republika.

11. Licima u alkoholisanom stanju nije dozvoljen ulazak na teritoriju štićenog objekta. Ukoliko se takva lica zateknu na teritoriji, moraju ih odmah ukloniti odatle predstavnici uprave i službe obezbeđenja.

B. Prolaz na i sa teritorije objekta za vozila bez tereta

12. Prevoz konjske zaprege (bez tereta) zaštićenog preduzeća (organizacije) dozvoljen je na teritoriju objekta i nazad uz predočenje propusnice i tovarnog lista od strane vozača.

13. U objekat se propuštaju konjska vozila (bez tereta) drugih preduzeća i organizacija uz predočenje propusnice od strane vozača sa naznakom vrste prevoza, registarske tablice i lične karte (pasoša).

Ako konjska vuča drugih preduzeća (organizacija) sadrži predmete (cilindre, burad, cerade i sl.) koji podležu povratnom izvozu, oni su naznačeni u jednokratnoj propusnici vozača ili osobe koja prati teret.

Željeznički prevoz bez tereta dozvoljen je na teritoriju objekta i nazad na način koji odredi rukovodilac preduzeća (organizacije).

14. Vatrogasna i hitna vozila sa posadama u slučaju požara, eksplozija i drugih nesreća, kao i policijska vozila u slučaju incidenata, nesmetano se puštaju na teritoriju objekta, a u nedostatku incidenata - na opšta osnova.

15. Vozila hitne pomoći, zajedno sa medicinskim radnicima, nesmetano se puštaju na teritoriju ustanove u slučaju nezgoda. Čuvar je obaviješten o pozivu hitne pomoći. Prilikom odlaska vrši se kontrola po nahođenju obezbjeđenja.

16. Ekipe hitne pomoći radnika i zaposlenih u preduzećima u slučaju vanrednih situacija (požar, nesreća i sl.) dopuštaju se na mjesto događaja na način koji odredi rukovodilac objekta.

D. Postupak uvoza (unošenja) na teritoriju i izvoza (uklanjanja) sa teritorije zaštićenog objekta materijalnih dobara

17. Izvoz (uklanjanje) sa teritorije i uvoz (unošenje) na teritoriju zaštićenog objekta poljoprivrednih i industrijskih sirovina, materijala, proizvoda, inventara, opreme i drugih vrednosti (uključujući proizvode vraćene preduzeću) dozvoljen je samo ako za ovu robu postoje uredno evidentirani tovarni listovi, računi i druga prateća dokumenta utvrđenog obrasca.

Zabranjeno je unošenje i izvoz (unošenje i iznošenje) dragocjenosti iz objekta na osnovu usmenih naredbi, zabilješki i drugih dokumenata koji nisu predviđeni ovim Uputstvom.

18. Prateća dokumentacija mora biti ispisana na standardnim obrascima, imati broj, datum i sadržavati podatke o nazivu materijalnih sredstava, njihovoj količini, težini (zapremini), vrsti pakovanja i broju komada.

Dokumente o pravu na izvoz (iznošenje) materijalnih dobara potpisuju rukovodilac objekta (zamenik upravnika) ili lice koje je za to ovlašćeno nalogom za objekat, kao i glavni računovođa ili njegov zamenik i lica koja pušten i primio dragocjenosti.

Materijalna sredstva(osim onih koji u objekat dolaze železničkim i vodnim prevozom) prema ovim dokumentima, mogu se izvoziti ili uvoziti (uvoziti, iznositi) samo jednom na dan njihovog izdavanja.

19. Na kontrolnom punktu se provjerava usklađenost naziva i količine uvezenih i izvezenih dragocjenosti sa nazivom i količinom navedenim u dokumentu, a ako odgovaraju, oba primjerka se poništavaju žigom „Poništeno“ (vidi Prilog 4 i 5 (prilozi 5 - 18 nisu dati) ) i upisuju se u upisne knjige uvezenih ili izvezenih materijalnih dobara (vidjeti priloge 6 i 7). Jedan primjerak dokumenta predaje se licu koje prati teret, a drugi računovodstvu uz potpis u knjigama upisa uvezenih (izvezenih) materijalnih sredstava ili u propusnicu radi naknadnog prenosa u računovodstvo.

Napomena. U slučajevima kada je provjera inventara na kontrolnom punktu otežana, njihov utovar treba izvršiti pod kontrolom službenika obezbjeđenja koji je određen za ovu svrhu.

20. Radnici obezbeđenja imaju pravo da pregledaju železničke vagone, cisterne, kontejnere, automobile i druga vozila kojima se ulazi i sa teritorije objekta sa ili bez tereta, otvaraju kutije, kese, burad i druge kontejnere sa materijalnim sredstvima, da zahtijevaju preuređenje ako je potrebno ili istovar iz vozila.

21. Ukoliko teret pronađen tokom pregleda ne odgovara zapisima u pratećem dokumentu, radnici obezbeđenja:

to navesti u knjizi za evidentiranje kršenja kontrole pristupa (vidi Dodatak 8);

zajedno sa administracijom, predstavnicima javne organizacije predmet i lica koja prate teret sastavljaju zapisnik o utvrđenim odstupanjima u tri primjerka (vidi Dodatak 9).

Jedan primjerak akta predaje se upravi štićenog objekta, drugi dobavljaču, a treći primjerak se prilaže uz sigurnosnu dokumentaciju.

22. Radnici obezbeđenja dužni su da obaveste rukovodioca objekta i lokalne organe unutrašnjih poslova o svim slučajevima uvoza i izvoza materijalnih sredstava bez prateće dokumentacije, kao iu većim ili manjim količinama od navedenih u ovim dokumentima.

23. Uvoz, izvoz (useljavanje, iznošenje) materijalnih sredstava iz jedne radionice u drugu, koja se nalaze na različitim teritorijama istog preduzeća, kao i za obavljanje poslova van teritorije objekta, vrši se u na način utvrđen stavom 19. Odjeljka II ovog uputstva.

24. Prateća dokumenta za uvezenu ili izvezenu robu ne daju građanima pravo prolaska kroz kontrolni punkt i važe samo ako imaju stalnu, privremenu ili jednokratnu propusnicu.

25. Ukoliko postoje signali o krađi inventara, radnici obezbeđenja, po nalogu rukovodioca preduzeća, vrše pretrese pojedinih radnika preduzeća i posetilaca. Osumnjičeno lice se poziva u posebnu prostoriju, gdje se od njega traži da vrati ukradenu imovinu. Nakon što pritvorenik kategorički odbija da se pridržava ovog zahtjeva stražara, vrši se pretres u prisustvu dva svjedoka. Pretrese vrše osobe istog pola kao i osobe koje se pretresaju. Kada se otkrije nešto ukradeno, sastavlja se zapisnik (vidi Prilog 10), a slučaj krađe se evidentira u pritvorskoj knjizi (vidi Prilog 11).

Otuđena materijalna sredstva oduzeta od pritvorenika uzimaju se u obzir od obezbjeđenja i predaju u skladište uz pomoć slip-a, čija se jedna kopija prenosi u računovodstvo preduzeća, a druga ostaje u sigurnosnim dosijeima. Obrazac računa i postupak predaje oduzetih vrijednosti u skladište utvrđuje uprava objekta.

Glava i glavni računovođačuvani objekat mora mjesečno izvještavati višu privrednu organizaciju o svim slučajevima zadržavanja i preduzete mere kako bi se spriječilo kršenje kontrole pristupa.

III. INTRA-OBJEKTNI REŽIM

26. Upravnik objekta je dužan da utvrdi radno vrijeme za sve radionice i prostore, trase i pravila kretanja vozila i pješaka na teritoriji objekta; obezbijediti ograđivanje, rasvjetu i obilježavanje mjesta opasnih po ljudski život, opremu posebna mjesta za dimljenje, skladištenje sirovina, gotovih proizvoda, lične stvari radnika, zaposlenih i posjetilaca; opremanje objekata tehničkim sredstvima (komunikacije, alarmi, ograde, brave, punktovi za pse čuvare, oprema za vaganje i dr.); utvrđuju ličnu odgovornost rukovodilaca radionica i odjeljenja za sigurnost materijalnih sredstava, stanje zaštite od požara i vanrednih situacija i poštovanje utvrđenog režima u radionicama i odjeljenjima koja su im povjerena.

27. Samo lica koja rade u datoj smjeni i lica sa jednokratnim propusnicama mogu biti na teritoriji objekta u vrijeme koje je za njih određeno.

28. Zabranjeno je skladištenje automobila, motocikala, bicikala, kućne i druge imovine zaposlenih u preduzeću i drugih lica na teritoriji štićenog objekta.

Lične stvari radnika, zaposlenih i posetilaca (paketi, aktovke, torbe za kupovinu, koferi i drugi predmeti), osim kombinezona, moraju se predati u skladište.

29. Kulturno-obrazovni i drugi prostori (klubovi, domovi, stambeni objekti, prodavnice, trgovački šatori, tezge i dr.) moraju se nalaziti van objekta.

30. Prozori na donjim spratovima proizvodnih i magacinskih prostorija treba da budu opremljeni metalnim šipkama ili mrežicom. Zaštita prozorskih otvora ovih zgrada i prostorija metalnim rešetkama vrši se u dogovoru sa organima državnog protivpožarnog nadzora.

IV. PROPUSTI I POSTUPAK NJIHOVE REGISTRACIJE

31. Obrasci propusnica, knjiga i drugih dokumenata navedenih u ovom Uputstvu izrađuju se štampanjem o trošku preduzeća. Sve vrste propusnica moraju se međusobno razlikovati.

Obračun, čuvanje i uništavanje propusnica vrši se na način utvrđen za formulare striktnog izvještavanja.

Sve propusnice, izuzev materijalnih (vidi Dodatak 12), evidentiraju se, obrađuju i izdaju u kancelariji za propusnice, a tamo gde nisu obezbeđene, registracija, registracija i izdavanje propusnica se dodeljuju kadrovskim službama preduzeća.

Materijalne propusnice (putne listove) evidentira, čuva i izdaje računovodstvo preduzeća. Ove propusnice se čuvaju na blagajni preduzeća, a njihovo izdavanje se evidentira u knjizi evidencije izdatih propusnica i na kartici.

32. Po vremenu važenja propusnice se dijele na stalne, privremene i jednokratne, a prema namjeni - na lične i materijalne.

33. Radnicima, namještenicima i inženjersko-tehničkim radnicima angažovanim na neodređeno vrijeme izdaju se propusnice. Osnov za izdavanje je naredba (uputstvo) rukovodioca objekta da se ovo lice primi na posao. Rok važenja stalnih propusnica određuje upravnik objekta.

Privremene propusnice izdaju se licima angažovanim u preduzećima na određeno vrijeme do 6 mjeseci.

U slučaju gubitka propusnice, osoba koja ju je izgubila mora to prijaviti šefu objekta ili propusnici. Propusnica će biti izdata za zamjenu izgubljene nakon istrage gubitka.

Licima otpuštenim sa rada oduzimaju se propusnice prilikom obračuna sa njima, što se evidentira u knjizi obračuna i izdavanja propusnica.

34. Izdaje se jednokratna propusnica pojedinci ili grupi lica po nalogu rukovodioca preduzeća (organizacije) ili lica koje on ovlasti za jednokratnu posetu objektu na dan izdavanja i u vreme navedeno u propusnici. Jednokratne propusnice se izdaju ako posjetilac posjeduje identifikacioni dokument.

Rukovodilac propusnice, a u njegovom odsustvu, predstavnik uprave kome je povereno izdavanje jednokratnih propusnica vodi knjigu upisa izdatih jednokratnih propusnica. U knjižici se obavezno navode prezime, ime, patronime, mjesto rada, broj i datum izdavanja uslužne karte, lične karte, pasoša posjetioca, na osnovu čijeg zahtjeva se izdaje jednokratna propusnica, njen broj, datum i vrijeme izdavanja.

Strane delegacije mogu ući u objekat uz dozvolu upravnika bez propusnica, u pratnji predstavnika uprave preduzeća.

Jednokratne propusnice preuzima radnik obezbeđenja na kontrolnom punktu kada posetilac napusti objekat. Na poleđini propusnice mora biti potpis osobe koja prima posjetioca i pečat o vremenu posjete, ovjeren pečatom preduzeća (radionice).

Na kraju radnog dana, jednokratne propusnice predaju se propusnici ili kadrovskoj službi, gdje se čuvaju 3 mjeseca, nakon čega se uništavaju od strane komisije prema aktu.

35. Propusnica za izvoz (iznošenje) materijalnih dobara sa teritorije objekta je kopija tovarnog lista sa otiskom u boji dijagonalno.

Materijalne propusnice primljene od radnika obezbjeđenja (putnici sa kolor otiskom dijagonalno) ovjeravaju se u računovodstvu sa ostalim kopijama ovih dokumenata i kod njih se čuvaju za vrijeme utvrđeno za čuvanje materijalnih i novčanih dokumenata.

36. Na punktu moraju biti uzorci svih vrsta propusnica, otisci pečata, pečati, kao i potpisi lica kojima je dato pravo potpisivanja propusnica, tovarni listovi, fakture - materijalni zahtjevi i druga dokumenta koja podliježu sigurnosnoj provjeri. prilikom ulaska na teritoriju i sa teritorije zaštićenog objekta lica i vozila.

V. ORGANIZACIJA RADA PROPUSNIČKE KANCELARIJE. ODGOVORNOSTI RADNIKA OBEZBEĐENJA

37. U preduzećima sa više od 500 zaposlenih može se napraviti propusnica.

Šef propusnice potčinjen je načelniku obezbjeđenja objekta ili načelniku paravojne jedinice. Dežurni su direktno odgovorni šefu propusnice.

38. Šef propusnice je lično odgovoran za rad kancelarije i dužan je da:

poznaje zaštićeni objekat, njegovo rukovodstvo, rukovodioce radionica i službi;

pridržavati se uputstava, uputstava i naredbi koje važe u objektu o pitanjima kontrole unutar objekta i pristupa;

zajedno sa upravnikom i rukovodiocem obezbeđenja objekta razvija i sprovodi mere za unapređenje kontrole pristupa i obezbeđenja objekta;

vodi evidenciju o prekršiocima kontrole pristupa i licima zadržanim sa ukradenim materijalnim sredstvima;

blagovremeno isporučuje narudžbe za izradu obrazaca za sve vrste propusnica, pečata, pečata, knjiga registracije uvezenih i izvezenih dragocjenosti, organizuje knjigovodstvo i čuvanje ovih dokumenata.

39. Proći dežurni službenik:

odgovoran je za sigurnost pečata, pečata, ključeva, propusnica i drugih dokumenata, kao i imovine koja se nalazi u prostorijama propusnice;

vodi dnevnu evidenciju propusnica i njihovih obrazaca;

u skladu sa nalozima i uputstvima rukovodioca preduzeća izdaje stalne ili privremene propusnice za zaposlene u objektu i jednokratne propusnice za posetioce. Prije izdavanja propusnice provjerava dokumente koji su dati kao osnov za izdavanje propusnice i dokumente kojima se dokazuje identitet ili službeni položaj primaoca propusnice;

prilikom izdavanja propusnice objašnjava vlasniku postupak čuvanja i predočenja propusnice i odgovornost za njen gubitak ili prenos na drugu osobu;

dnevno prima korišćene jednokratne propusnice od radnika obezbeđenja, proverava ispravnost zapisa o prisustvu posetilaca na lokaciji i upoređuje ih sa knjigom izdavanja (vidi Dodatak 13) i na kraju radnog dana predaje predati ih šefu službe za propusnice;

dnevno prima od službenika obezbeđenja upotrebljene propusnice za uvoz (unošenje) i izvoz (iznošenje) materijalnih sredstava, proverava ispravnost upisa i oznaka u propusnicama, prisustvo pečata na njima i predaje ih šef računovodstva objekta uz potpis u knjigama upisa uvezenih (izvezenih) materijalnih sredstava;

na kraju dežurstva izvještava šefa propusnice o obavljenom poslu i incidentima koji su se desili;

prilikom masovnog ulaska radnika i vozila, šef i dežurni propusnice pružaju pomoć stražarima u organizaciji službe na punktu.

40. Kada služi na kontrolnom punktu, stražar mora:

po preuzimanju radnog mjesta izvršiti popis servisne dokumentacije, kao i popis, provjeriti ispravnost plombi, brava, zatvora, rasvjete, komunikacija i alarmnih sistema. Ako se otkriju kvarovi, to prijaviti načelniku obezbjeđenja objekta (čuvaru), poslovođi ili odjelu obezbjeđenja (odjelu);

tačno i blagovremeno izvršavati ova Uputstva o pristupnom i unutarobjektivnom režimu, naredbe i uputstva načelnika straže (starodavaca), načelnika obezbeđenja preduzeća i odeljenja (filijala) resornog ili privatnog obezbeđenja lokalne vlasti unutrašnji poslovi;

pokazuju opreznost i poštovanje principa, sprečavaju krađu i zloupotrebe, zadržavaju lica koja pokušavaju da nezakonito izvezu ili uvezu (izvuku, unesu) materijalna dobra, kao i narušite javni red i kontrolu pristupa. O tome odmah prijaviti načelnika objekta, načelnika obezbjeđenja objekta, paravojne jedinice, poslovođe, resornih (vanresornih) organa bezbjednosti;

biti u stanju koristiti vatrogasnu opremu, osigurati poštivanje pravila zaštite od požara na postaji i okolini. U slučaju požara to odmah prijaviti načelniku objekta, najbližoj vatrogasnoj jedinici, načelniku straže (poslovođe), dežurnom službeniku policijske stanice i preduzeti mjere za uklanjanje požara, spašavanje ljudi i imovine.

Oblici drugih neophodna dokumenta date su u prilozima 14 - 17.

VI. PRAĆENJE UPUTSTVA O PROLAZU I NAČINU NA LOKACIJI U PREDUZEĆIMA I ORGANIZACIJAMA SISTEMA MINISTARSTVA PREHRAMBENE INDUSTRIJE SSSR-a

41. U cilju sprečavanja i sprovođenja efikasne kontrole uvoza i izvoza (premeštanja i iznošenja) materijalnih sredstava, poslovođa, šef obezbeđenja objekta, šef odreda (ekipe, grupe), službeni inspektor, rukovodstvo odjela (odjeljenja) obezbjeđenja zajedno sa rukovodstvom štićenog objekta periodično vrši kontrolne provjere sa viškom, ponovnim mjerenjem i preračunavanjem količine proizvoda koji prolaze kroz punkt.

Kontrolne provjere moraju biti planirane i predviđene planovima rada jedinica obezbjeđenja. One moraju biti sprovedene na kvalifikovan način, uz učešće stručnjaka za kvalitet sirovina i proizvoda, uz široko uključivanje javnosti i imovine preduzeća (organizacije).

Odstupanja utvrđena kontrolnom provjerom dokumentuju se u izvještaju (vidi Prilog 18), koji se dostavlja upravi ili policijskim organima radi preduzimanja odgovarajućih mjera.

Ukoliko dođe do neslaganja u težini ili broju mjesta naznačenih u dokumentu, izdaje se nova isprava o potrošnji. U tom slučaju, originalni dokument se poništava kao nevažeći i prilaže izvještaju o pregledu robe, koji se prijavljuje računovodstvu.

42. Prilikom vršenja revizija dokumentacije, privredne organizacije višeg nivoa provjeravaju u podređenim preduzećima primjenu Uputstava o pristupu i režimu unutar objekta u preduzećima i organizacijama sistema Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a, stanje zaštite od požara. i obezbjeđenje objekta, te provjeriti materijalne prijeme i utrošku dokumentaciju i uporediti ih sa propusnicama i knjigama upisa materijalnih sredstava uvezenih i izvezenih (unesenih i iznesenih) sa gradilišta.

Tamo gdje je potrebno, takve provjere treba izvršiti u bilo koje vrijeme.

43. Ovo Uputstvo se odnosi na sve organizacije, preduzeća, ustanove sistema Ministarstva prehrambene industrije SSSR-a i, u skladu sa Modelom pravilnika o privatnom obezbeđenju organa unutrašnjih poslova i Modelom sporazuma o zaštiti objekata, takođe je obavezan za radnike privatnog obezbeđenja.

Dodatak 1

UZORAK OBRASCA JEDNOG PROLAZA

Prijavnica N ___ Jednokratna propusnica N ___ Kontrolna kartica za

Na "__" Na "__" prolaz N ________

19__ 19__ do "__"

Vrijeme izdavanja ______ sati Vrijeme izdavanja ______ sati 19__

min. min.

Prezime ____________ Prezime ________________

Ime ________________ Ime ____________________

Srednje ime ___________ Srednje ime _______________

Ko je prijavio _________ Radionici, odjeljenje ___________

Vrsta i N dokumenta ______

Potpis ________________

M.P. M.P.

Veličina značke 15 x 12 cm

Ostalo __________ sati ___ minuta.

Povratak

Datum _____________ 19__ godine

Potpis ______________

Dodatak 2

UZORAK OBRASCA TRAJNE KUPOVINE

Lokacija foto kartice N ______________________ Prezime _________________

3 x 4 cm Prolaz _________________ Ime _____________________

Rok važenja __________ Srednje ime ________________

M.P. Lični potpis _________ Upravitelj stranice ____

Potpis ________________

M.P.

Napomene: 1. Veličina značke je 18 x 6 cm.

2. Forma je izrađena od debelog kartona obloženog calico ili lederinom.

3. Foto kartica je zapečaćena podignutim metalnim pečatom.

Dodatak 3

UZORAK OBRASCA PRIVREMENE propusnice

Lokacija foto kartice N __________________ Prezime ______________

3 x 4 cm Prolaz _____________ Ime __________________

Prezime _____________

važi do "__" _________ 19__ godine Lični potpis _____________________

Šef objekta _______________________________________________________________

(potpis)

Rok važenja

Produženo do "__" __________ 19__ godine

M.P.

Napomene: 1. Veličina značke je 18 x 7 cm.

2. Forma je izrađena od debelog kartona.

3. Postupak registracije i registracije, kao i trajna propusnica.

Dodatak 4

(naziv preduzeća,

organizacije)

PASS-STAMP

Za uvoz (unošenje) materijalnih sredstava

Sva materijalna sredstva navedena u ovom prilogu

isprava, ovjerena u naturi i uvezena (unesena) na teritoriju preduzeća

na automobilu (u kočiji) serije _____________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

19__ min.

Udruženje pomaže u pružanju usluga u prodaji drvne građe: po konkurentnim cijenama na stalnoj osnovi. Šumski proizvodi odličnog kvaliteta.

Poređenje biometrijskih identifikatora može se izvršiti na dva načina.

Ako se prilikom identifikacije poređenje vrši u režimu „jedan-na-više“, novoprikazani identifikator se upoređuje sa svim prethodno registrovanim. Možemo reći da u režimu identifikacije biometrijski sistem traži odgovor na pitanje „Ko si ti?“, analizirajući čitavu listu identifikatora, informacije o kojima su prethodno registrovane.

Ako se tokom identifikacije poređenje vrši u načinu jedan na jedan, uspoređuju se informacije o dva specifična identifikatora. Primjer je upoređivanje informacija o novopredstavljenom identifikatoru s podacima zabilježenim u memoriji posebne kartice - u ovom slučaju, naravno, potrebno je prikazati i biometrijski identifikator i karticu. U ovom slučaju se formira odgovor na pitanje „Jeste li vi zaista ono za šta kažete da jeste?“.

Sistemi koji rade u verifikacionom režimu su, po pravilu, potpuno automatski (tj. donose odluke bez ljudske intervencije). Sistemi koji rade u režimu identifikacije takođe se mogu automatizovati (formira se lista mogućih „kandidata“ za podudaranje sa novopredstavljenim identifikatorom, slaže se po opadajućoj verovatnoći podudaranja, a konačnu odluku donosi operater sistema).

Kako bi se ubrzalo prepoznavanje, od korisnika se može tražiti da koristi dodatni identifikator (na primjer, PIN kod koji označava broj odjela, odjeljenja, itd.). U ovom slučaju, u načinu identifikacije, poređenje se ne vrši sa cijelom listom, već samo s njenim dijelom, dodijeljenim u skladu sa unesenim dodatnim identifikatorom.

Istorijski gledano, agencije za provođenje zakona bile su prve koje su koristile biometriju. Tada se obim upotrebe biometrijskih tehnologija značajno proširio i pokrio mnoge druge oblasti društva - od informacione sigurnosti i kontrole pristupa do trgovine, finansijskih i platnih sistema, obrazovanja i zdravstva.

Upotreba biometrijskih tehnologija u aktivnostima agencije za provođenje zakona i “civilni” sistemi imaju niz fundamentalnih razlika. Glavni je da „civilni“ sistemi ne rade sa samim biometrijskim identifikatorima (slike otisaka prstiju, lica i sl.), već sa svojim digitalnim modelima, a obrnuto vraćanje pravog identifikatora iz njegovog digitalnog modela je nemoguće.

Time je zagarantovana zaštita ličnih biometrijskih podataka korisnika i osigurano značajno ubrzanje rada „civilnih“ biometrijskih sistema, budući da su modeli digitalnih identifikatora znatno kompaktniji, što je posebno važno prilikom servisiranja. veliki broj korisnika.

Vrste propusnica

Za pristup poslovnim ili pojedinačnim prostorijama, u pravilu se instalira nekoliko vrsta propusnica. To mogu biti: stalne, privremene, jednokratne i materijalne propusnice. Uzorke propusnica izrađuje uprava objekta (služba obezbjeđenja). Na svoj način izgled a sadržaj propusnice mora se razlikovati jedan od drugog i imati zaštitna svojstva. Sve vrste propusnica, osim materijalnih, obrađuje i izdaje propusnica (ili drugo odjeljenje) na pismeni zahtjev. Vrste propusnica određuju se u zavisnosti od specifičnosti preduzeća.

Stalne propusnice izdaju se zaposlenima u objektu angažovanim na stalni rad, kao i zaposlenima u drugim organizacijama raspoređenim na stalno održavanje objekta. Stalne propusnice se mogu podijeliti u grupe, njihov broj i namjena su određeni uputstvima o režimu kontrole pristupa. Stalne propusnice mogu se držati iu rukama zaposlenih u objektu iu kabinama na kontrolnim punktovima. Stalne propusnice lica koja napuštaju objekat na duže vreme (godišnji odmor, bolovanje, službeni put i sl.) deponuju se u kancelariji za propusnice (odeljenje ljudskih resursa), a kada se takve propusnice ostavljaju u kabini, u ćeliji (u kojoj je propusnica je pohranjena) odgovarajuća oznaka. Otpuštenima se propusnice uništavaju po utvrđenom postupku.

Privremene propusnice izdaju se licima koja rade po ugovoru, na privremenom radu, upućena u preduzeće i po pravilu se čuvaju na punktu. Rok važenja i postupak izdavanja privremenih propusnica određen je uputstvom o režimu kontrole pristupa.

Privremene propusnice mogu biti sa ili bez fotografije. Privremene propusnice bez fotografije važe samo uz predočenje identifikacionog dokumenta.

Jednokratne propusnice (za posjetioce i klijente) izdaju se jednoj osobi i to samo za jednokratnu posjetu preduzeću i njegovim odjeljenjima. Propusnica se izdaje i važi uz predočenje identifikacionog dokumenta. Jednokratne propusnice moraju se periodično mijenjati prema boji formulara i drugim karakterističnim karakteristikama.

Jednokratna propusnica koja se izdaje vozaču vozila može poslužiti i kao jednokratna propusnica za prevoz.

Jednokratna propusnica važi za ulazak na teritoriju objekta ili njegove parcele na određeno vrijeme.

Kontrola lica koja posećuju preduzeće sa jednokratnom propusnicom vrši se korišćenjem oznake na poleđini propusnice, koja označava vreme posete, overene potpisom lica koje je primilo posetioca. Jednokratnu propusnicu kontrolor oduzima na kontrolnom punktu kada posjetitelj napusti objekat i predaje je propusnici. O licima koja nisu napustila objekat nakon isteka utvrđenog roka važenja propusnice kontrolor izvještava šefa straže (dežurnog kontrolnog punkta) radi preduzimanja mjera za utvrđivanje razloga kašnjenja. Imena lica koja su posjetila objekat sa jednokratnom propusnicom mogu se upisati u posebnu knjigovodstvenu knjigu. Materijalne propusnice za izvoz (odvoz) zaliha izdaje uprava preduzeća. Rok važenja propusnice određen je uputstvom o režimu kontrole pristupa. Materijalne propusnice moraju se oduzeti na kontrolnom punktu i predati kancelariji za propusnice. Uzorci važećih propusnica moraju biti dostupni na kontrolnom punktu. Za obuku radnika obezbeđenja dodeljuje se potreban broj uzoraka prolaza.

Oprema mjenjača

Za organizaciju kontrole pristupa, preduzeće je opremljeno kontrolnim punktovima (kontrolnim punktovima). Oprema kontrolnog punkta mora da obezbedi neophodnu propusnost i mogućnost temeljne provere propusnica i dokumenata lica u prolazu, pregleda svih vrsta transporta, transportovanog tereta i da ispunjava sledeće uslove:

isključiti mogućnost neovlaštenog ulaska ljudi i vozila preko punkta u objekat (iz objekta);

pomoći u smanjenju vremena za provjeru dokumenata, pregled vozila i materijalnih sredstava;

pomoći da se eliminišu (minimiziraju) greške zaštitara prilikom propuštanja ljudi i vozila;

obezbediti mere obezbeđenja za obezbeđenje tokom pregleda vozila.

Sve vrste kontrolnih punktova moraju biti opremljene potrebnim vrstama komunikacija i alarmnih sistema za pozivanje sigurnosne rezerve. Preporučljivo je imati interni telefonski broj i listu telefonskih brojeva za administraciju preduzeća na kontrolnom punktu.

Kontrolni punkt za prolaz ljudi

Za kontrolu ulaska osoba u objekat i pojedinačne zgrade (prostorije) grade se kontrolni punktovi. Preporučuje se da se svaki kontrolni punkt opremi sa: sigurnosnom sobom, prostorijom za pregled građana, ostavom, garderobom, okretnicom sa uređajima za zaključavanje.

Položaj prostorija je određen projektima i zavisi od sredstava mehanizacije, automatizacije menjača i karakteristika preduzeća.

U kontrolnoj sobi su uređeni prolazi koji su opremljeni tehničkim sigurnosnim sredstvima i fizičkim barijerama (slika 10).

Slika 10 - Komplet opreme kontrolnih punktova za prolaz ljudi

Kontrolni punktovi motornog transporta

Kontrolni punkt za motorna vozila uključuje inspekcijsku platformu i kancelarijske prostorije. Prostor za pregled namijenjen je za smještaj vozila tokom pregleda. Inspekcijske lokacije mogu se nalaziti kako na teritoriji preduzeća, tako i izvan njega, u području neposredno uz glavnu kapiju kontrolnog punkta. Inspekcijska platforma mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

da ima dovoljno prostora za smještaj pregledanih vozila, tehnička sredstva za obezbjeđivanje normalnih uslova za rad čuvara;

isključiti mogućnost neovlaštenog ulaska u objekat (iz objekta) ljudi i vozila;

obezbjeđuje, po utvrđenom intenzitetu saobraćaja, u svako doba dana i godine, pregled motornih vozila i robe koja se prevozi;

biti izolovan od drugih objekata koji nisu u vezi sa obezbeđenjem objekta i opremom kontrolnog punkta;

obezbijediti mjere obezbjeđenja za radnike obezbeđenja u obavljanju njihovih poslova.

Dimenzije prostora za pregled određuju se u zavisnosti od dimenzija vozila i tereta koji se prevozi i mogu biti: 10-12 metara dužine i 5-6 metara širine.

Na teritoriji predviđenoj za izgradnju inspekcijske platforme, teren je planiran na način da pada kiša i rastopiti vodu. Poprečni nagib revizionog prostora iznosi najmanje 2% od mjesta na kojem je postavljen štitnik u smjeru njegovih strana (uspravno na kolovoz). Površina inspekcijskog prostora je prekrivena betonom ili asfaltom.

Na kolovozu radilišta je predviđeno stajalište za vozila radi pregleda, ograničeno sa dvije “STOP” linije obojene u bijelo.

Prije ulaska u prostor za pregled sa vani glavne i pomoćne kapije (barijere), ne bliže od 3 metra od njih, također se primjenjuju poprečna linija i natpis "STOP". U cilju sigurnosti saobraćaja, najmanje 100 metara od kapije sa desnu stranu ili je iznad puta postavljen pokazni znak „Kreni se u jednom redu“, a 50 metara od znaka - znak ograničenja brzine do 5 km/h.

Kontrolni punktovi za autotransport mogu biti opremljeni semaforima, vagama za vaganje vozila, revizionom jamom ili nadvožnjakom za pregled tereta, te mehanizovanim uređajima za automatsko otvaranje i zatvaranje kapija sa bravama.

Slika 11 – Primer organizovanja kontrolne tačke na prilazima preduzeću

Područja za inspekciju duž perimetra opremljena su fizičkim barijerama i alarmnom linijom. Lokacije su u pravilu ograđene vidljivom ogradom od metalne mreže ili ukrasnih rešetki visine do 2,5 metara. Lokalitet je opremljen glavnim i pomoćnim mehanizovanim kapijama. Glavna kapija se postavlja na liniji glavne ograde objekta, a pomoćna kapija se postavlja na suprotnoj strani revizionog prostora. Umjesto kapija mogu se koristiti mehanizirane barijere. Na automobilskim kontrolnim punktovima koriste se kapije sa i bez ograničenja visine. Po dizajnu mogu biti na šarkama ili klizni (uvlačivi). Krilne kapije moraju biti opremljene zasunom.

Za regulisanje kretanja vozila koja prolaze kroz prolaze kontrolnih punktova mogu se koristiti dvodelna semafora sa crvenim i zelenim staklima.

Sastav elektromehaničke opreme mjenjača za drumski transport prikazan je na slici 12.

Slika 12 - Komplet opreme mjenjača za vozila

Grupna razvodna tabla (kontrolna tabla) može se postaviti u prostoriji kontrolnog punkta, a u nedostatku zgrade kontrolnog punkta, u posebnom metalnom ormariću direktno na mestu pregleda.

Postupak izvoza/izvoza, uvoza/izvoza materijalnih sredstava i dokumentacije na/sa teritorije organizacije

Ulaz na teritoriju (sa teritorije) preduzeća vozila koja pripadaju preduzeću vrši se uz predočenje lične propusnice sa posebnom šifrom od strane vozača ili prevozne propusnice i tovarnog lista. Utovarivači i lica u pratnji koji putuju sa prevozom prolaze kroz kontrolni punkt na opštim osnovama.

Sva vozila podliježu pregledu prilikom prolaska kroz kontrolni punkt. Ulaz i parking na teritoriji transportnog preduzeća. Lična imovina u vlasništvu zaposlenih je dozvoljena prema posebnim listama.

Vozila trećih organizacija koja su stigla sa teretom na adresu preduzeća u radno vrijeme, dozvoljeni su ulazak na teritoriju po službenoj zabilješki uz pregled na punktu za motorna vozila. Automobile na teritoriju preduzeća dovozi vozač sa punim radnim vremenom, u pratnji predstavnika uprave (primaoca).

Željeznički prevoz i posade koje ga opslužuju ulaze u preduzeće pomoću propusnica utvrđenog obrasca, prema spiskovima ili na drugi način utvrđeno uputstvima o kontroli pristupa. Za prolazak i pregled željezničkog transporta iz jedinice obezbjeđenja se izdvaja grupa za inspekciju.

Zapečaćeni vagoni i kontejneri prolaze kroz kontrolni punkt nakon vanjskog pregleda, ako otisci pečata odgovaraju otiscima u otpremnim dokumentima ili fakturama. U slučaju neslaganja između otisaka, otkrivanja loma u vagonu (kontejneru) ili slomljene plombe, vagon (kontejner) podliježe otvaranju i pregledu u prisustvu predstavnika uprave i željeznice.

Iznošenje i iznošenje gotovih proizvoda i drugih materijalnih sredstava sa teritorije objekta vrši se korišćenjem materijalnih propusnica utvrđenog obrasca.

Uvjerivši se da su dokumenti ispravno popunjeni i da su u potpunosti u skladu sa vrijednostima koje se izvoze, čuvar ostavlja propusnicu na kontrolnom punktu, označava propusnicu datumom i vremenom uklanjanja tereta, potpisuje i daje dozvolu za iznošenje materijala. imovine.

Sva dokumenta za materijalna sredstva koja se izvoze (odstranjuju) iz preduzeća registruju se u propusnici prema knjigovodstvenoj knjizi i toku sljedećeg dana prebačen u računovodstvo. Obrasci svih vrsta materijalnih propusnica štampaju se i čuvaju u računovodstvu, izdaju se odjeljenjima preduzeća prema službenim zabilješkama. Dokumenti za izvoz (odvoz) materijalnih sredstava moraju se izdati samo za količinu tereta (mesta, težina i sl.) koji se može istovremeno izvesti (izvesti) i važe samo na datum naveden u dozvoli. dokument.

Građevinski i drveni otpad, otpadni papir, metalni otpad, metalne strugotine se preporučuje da se uklone sa teritorije preduzeća po nalogu fakture kao materijalna sredstva. Uklanjanje raznog smeća, zemlje i snijega sa teritorije objekta može se vršiti bez papirologije, ali uz obaveznu registraciju na punktu za motorna vozila.

Kontrolu vozila koja ulaze (ulaze) u preduzeće preporučuje se da se vrši u sledećem redosledu.

Službenik obezbjeđenja, nakon što se uvjeri da su prateća dokumenta ispravno sačinjena, mora osigurati da naziv i količina uvezenog (izvezenog) tereta odgovara podacima u pratećim dokumentima, kao i provjeriti skrivena mjesta vozila (što može koristiti za krađu). U tu svrhu pregledava vozilo i teret koristeći posebnu platformu za gledanje, nadvožnjak. Materijalna sredstva na vozilo mora se postaviti određenim redosledom, pogodan za kontrolu. Prilikom prolaska zapečaćenog (zapečaćenog) tereta, stražar provjerava pečate (plombe) sa onima navedenim u fakturama, nakon čega, kada nema sumnje u podudarnost količine i naziva tereta sa pratećim dokumentima, ulazi ili izlazi vozila je dozvoljeno. Materijalne propusnice i fakture čuvar evidentira u knjigovodstvenoj knjizi (posebno za uvezenu i izvezenu robu) strogo u skladu sa redosledom njihovog prijema.

Organizacija kvalitetne, brze i legalne kontrole pristupa industrijskih objekata je jedan od gorućih problema. Sistem kontrole u preduzeću je, prije svega, neophodan za kontrolu pristupa zaposlenih i gostiju zaštićenom prostoru. Menadžment preduzeća se skoro svakodnevno suočava sa problemima obezbeđivanja sveobuhvatne kontrole. Svaka institucija ima svoju službu obezbjeđenja kojoj su povjerene funkcije obezbjeđenja potreban nivo zaštita.

Odabir sistema kontrole pristupa za kontrolu pristupa bilo kojem zaštićenom objektu je veoma težak. To je zbog zahtjeva za zaštitnim sistemima. Važnu ulogu igra sposobnost sigurnosnih linija da se integrišu sa drugim već instaliranim kontrolnim podsistemima. Stoga se izboru pouzdanog stepena zaštite mora pristupiti sveobuhvatno.

Sveobuhvatan sastav sistema pristupa institucijama

Za sprovođenje kontrole pristupa u instituciji, bez obzira na vrstu delatnosti, razne vrste ACS. Izbor šeme protoka ovisi o dodijeljenim zadacima i obavljenim funkcijama. Po svom složenom sastavu, SKD su slični. Međutim, ovisno o karakteristikama funkcionalnost i konfiguracije, mogu se značajno razlikovati.

Uređaj za praćenje preduzeća uključuje:

• Alati za provjeru autentičnosti (identifikatori i čitači);
• Actuators;
• Kontrolori.

Kontrola pristupa se vrši pomoću identifikatora. Postoji mnogo opcija za alate za identifikaciju. Optimalni su:

• Elektroničke kartice (uključujući beskontaktne);
• Identifikacioni kodovi koji se unose na panel opremljen tastaturom;
• Biometrijske karakteristike (otisci prstiju i dlana, mrežnjače ili šarenice itd.).

U preduzeću strateške svrhe može koristiti nekoliko identifikacionih karakteristika istovremeno. Često se video kamera koristi kao identifikator. Službenik obezbjeđenja provjerava stvarnu sliku posjetitelja sa slikom unesenom u bazu podataka.

Ova metoda identifikacije se koristi i za automobile. U tom slučaju se provjerava registarski broj.

Aktuatori predstavljaju mehanizam za blokiranje. Neophodni su za kontrolu pristupa radnika, gostiju i vozila gradilištu. Aktuatori kontroliraju prolaz koristeći signal koji dolazi iz kontrolera. Najčešći uređaji za prolaz su:

• Turnstiles;
• Elektromehaničke brave;
• Barijere;
• Gateways;
• Kabine za rast;
• Kapije, kapije.

Kontroler je uređaj (samostalan ili umrežen) koji kontroliše pristup u preduzeću analizirajući pružene identifikacione karakteristike i sistemske podatke. Kontrolor upravlja svim kontrolnim tačkama. Ovaj uređaj samostalno odlučuje o pravima pristupa. Svaki kontroler određuje radni red svih aktuatora ili svakog pojedinačno.

Prilikom čitanja podataka iz identifikatora, signal se šalje kontroleru. Zatim se primljeni podaci automatski obrađuju. Ako su dostupna prava pristupa, on šalje signal aktuatorima. U suprotnom, pristup je odbijen.

IN u poslednje vreme Da bi implementirali visokokvalitetnu kontrolu pristupa, kontroleri mogu primati informacije od instaliranih senzora. Senzori moraju biti integrisani sa sistemima kontrole pristupa. Informacije se mogu primati od sigurnosnih i protivpožarnih alarma ili senzora pokreta video kamera. Algoritam rada kontrolera zavisi od složenosti sistema i nivoa obezbeđene sigurnosti.

Video detaljno objašnjava šta je ACS i kako se koristi u preduzeću:

Glavne karakteristike pristupnih sistema

Sistem kontrole pristupa u bilo kojoj instituciji prvenstveno je dizajniran da osigura pristojan nivo sigurnosti. Savremeni sistemi kontrole pristupa, zahvaljujući svojim poboljšanjima, omogućavaju praćenje radnog vremena, označavanje tačne lokacije zaposlenog i beleženje vremena kretanja kroz punkt.

Funkcionisanje sistema u celini zasniva se na automatizaciji proizvodnje i izdavanja propusnica zaposlenima.

Propusnice u preduzeću mogu se razlikovati po skupu prava. Zavisi od mjesta rada (konkretna radionica, odjeljenje), zanimanja. Prikazuje se baza podataka tačno vreme ulazak/izlazak, ime zaposlenog, njegova ovlašćenja. Generisani izvještaji se pohranjuju u bazi podataka dugo vremena.

Glavne karakteristike savremeni sistemi Kontrole pristupa objektu su:

• Mogućnost upotrebe za mala i velika preduzeća;
• Za rad se koristi standardna elektronska kompjuterska tehnologija;
• Pristup preduzeću je obezbeđen preko uspostavljenih kontrolnih punktova;
• Osiguravanje visokog stepena sigurnosti od neovlaštenog ulaska;
• Izrada individualnih karakteristika;
• Dostupnost elektronska baza podataka propusnice;
• Vođenje evidencije o izdatim privremenim propusnicama;
• Ograničavanje pristupa određenim područjima;
• Registracija kretanja motornog transporta;
• Pribavljanje tačnih podataka o lokaciji i vremenu boravka zaposlenog u preduzeću;
• Mogućnost izrade dugoročne arhive.

Automatizacija evidentiranja radnog vremena - prednost sistema kontrolnih punktova

Za implementaciju kontrole pristupa u preduzeću potrebno je kreirati sistem koji će kontrolisati čitav perimetar objekta. Uz korištenje sistema kontrole pristupa, kontrolni punktovi su opremljeni posebnim sredstvima koja vam omogućavaju kontrolu ulaska i izlaska zaposlenika i vremena provedenog na gradilištu. Pristupni sistem vam omogućava da kontrolišete sve važne prostore (radionice, prostorije, odeljenja).

ACS nije samo sistem kontrole pristupa u instituciji, već i sistem kontrole pristupa moćan alat kontrola discipline i evidentiranje radnog vremena. Osnovno pravilo za konstruisanje takve linije kontrole je prisustvo instaliran sistem. Podsistem za evidentiranje radnog vremena po pravilu je integrisan sa već postojeći sistem. Omogućava vam da kreirate raspored rada za zaposlene.

Raspored rada zaposlenih je programiran u bazi podataka preduzeća. Raspored je sastavljen u skladu sa utvrđenim zahtjevima važećeg SKD-a. Radno vrijeme se evidentira prema pristupnom periodu zaposlenika preko kontrolnih punktova. Nepoštivanje rasporeda je jasno praćeno od strane sistema.

Video prikazuje kako se to prikazuje u sistemu:

Računovodstvo kontrole pristupa objektu mora biti prilično fleksibilno i sinhronizovano sa stvarnim događajima. Sistem mora biti u mogućnosti da mijenja rasporede. To je zbog vjerovatnoće nastanka vanrednih situacija (bolest zaposlenog u organizaciji, kombinovanje radnih smjena, promjena mjesta rada u istom preduzeću, itd.). Fleksibilnost sistema je posljedica mogućnosti prijenosa pouzdanih izvještaja o radnom vremenu i posjećenosti.

Opremljen funkcijom automatizacije praćenja vremena, eliminiše greške prilikom sastavljanja izveštaja.

Raspored rada je striktno usklađen sa kadrovskim rasporedom. Sa ovakvim sistemom, kršenja radne discipline su svedena na minimum. Zauzvrat, povećava se produktivnost i profitabilnost proizvoda, fond plate optimizirano.

Izrada pravilnika je preduslov za ugradnju sistema

Prilikom instaliranja sistema kontrole pristupa u bilo kojoj organizaciji, potrebno je izraditi regulatornu dokumentaciju. Zakonski ne postoje uslovi za njegovu pripremu. U toku ustaljene prakse razvijaju se tipični propisi za sisteme kontrole pristupa. Propisi treba da sadrže sljedeće glavne tačke:

• Detaljan opis kontrolnih punktova koji se koriste na lokaciji;
• Opis i vrste izdatih propusnica;
• Opis kontrolera;
• Prava i obaveze zaposlenih;
• Prava i obaveze kontrolora;
• Procedura za pristup zaposlenih preduzeću;
• Upute za prolazak kroz kontrolni punkt;
• Upute u slučaju gubitka ili oštećenja elektronske propusnice;
• Prelazne odredbe (dodatni uslovi).

Često se, radi pooštravanja kontrole u preduzeću, uvodi disciplinska odgovornost za zaposlene. Ako se to praktikuje, sve bi trebalo detaljno da bude navedeno u propisima. Na osnovu propisa sastavlja se standardno uputstvo sa kojim se svi zaposleni moraju upoznati uz potpis. Prije izdavanja propusnice potrebno je obaviti upoznavanje.

Odaberite odjeljak... Napomena Korisni materijali Blog Dokumenti Odaberite kategoriju... Akti Nalozi Izjave Ugovori Odredbe Uputstva Propisi

Traži po odjeljku

Pretražite stranicu

Google pretraga

ODOBRIO sam

Direktor DOO "_________"

_________________________

"___"___________20________

PRAVILNIK o sistemu pristupa preduzeća

OPĆE ODREDBE

Pristupni sistem (PS) je sastavni dio Opšti sistem Pristup (OSD) preduzeću. OSD je sastavni dio Općeg sigurnosnog sistema (OSS) u preduzeću.

Ova Uredba definiše:

1. Svrha i ciljevi PS preduzeća. Osnovne definicije i nazivi.

2. Principi organizovanja PS preduzeća. Vrste propusnica.

Postupak izdavanja, evidentiranja i oduzimanja propusnica

Osnovna svrha PS preduzeća je da organizuje fizički pristup (OFA) za posetioce lokacijama zaposlenih, dokumentima i opremi ili drugoj imovini preduzeća.

Napomena:

- Posetilac je lice koje ima proizvodnu ili drugu potrebu da bude na lokaciji preduzeća, dogovoreno sa upravom preduzeća.

- OFD je proces identifikacije Posjetioca i zatim mu pružanje mogućnosti da posjeti preduzeće pod uslovima koje odredi administracija preduzeća.

- Propusnica je dokument pripremljen i izvršen na određeni način, koji sadrži podatke o svom nosiocu.

Prilikom izrade formalnog dokumenta za preduzeće, PS rješava sljedeće probleme:

1.2.1 Osiguravanje ulaska, lokacije i izlaska posjetilaca u preduzeće:

U zgradama i prostorijama preduzeća.

Do lokacija zaposlenih, opreme i dokumenata preduzeća.

Ograničenje pristupa preduzeću po kategorijama posetilaca.

Praćenje i evidentiranje prisustva posetilaca u preduzeću.

2. PRINCIPI ORGANIZOVANJA PREDUZEĆA KROZ SISTEM

Prilikom registracije posetilaca preduzeća utvrđuje se i kontroliše:

Zaposleni u kancelariji je posetilac, radno mjesto koja se nalazi direktno u administrativnim prostorijama preduzeća.

Zaposleni u salonu je linijski menadžer salona (administrator/viši prodavač) koji ima redovnu proizvodnu potrebu da bude u administrativnim prostorijama preduzeća.

Zaposleni GP* je posetilac koji ima opravdanu proizvodnu potrebu da bude u pogonima preduzeća kako bi ispunio svoje obaveze prema preduzeću po zaključenim ugovorima.

* GP su eksterne uslužne kompanije koje pružaju usluge opšta ekonomija, električne objekte ili pružanje drugih usluga preduzeću na osnovu ugovora.

Gost je Posjetilac koji može biti u preduzeću po posebnom nalogu uprave preduzeća i u pratnji odgovornog radnika preduzeća.

Određivanje kategorije Posjetitelja je odgovornost odjela za ljudske resurse.

2.2.

Opravdanost posjete i boravka u preduzeću.

Cilj, zadaci, vrijeme.

Period pristupa prostorijama preduzeća određen je radnim vremenom preduzeća i njegovih odeljenja.

Radnim danima u prostorije preduzeća slobodno se puštaju:

Zaposleni - od 08 do 20 sati;

Gosti - od 09 do 18 sati.

Prisustvo službenika na teritoriji preduzeća posle 20 sati dozvoljeno je u dogovoru sa neposrednim rukovodiocem i inženjerom obezbeđenja. Pristup preduzeću za zaposlene GP nakon 20:00 sati je strogo dozvoljen uz pratnju odgovornog radnika preduzeća. Pristup za sve kategorije posjetitelja vikendom i praznici ulazak u administrativne prostorije preduzeća vrši se uz dozvolu direktora preduzeća. Da bi to učinio, rukovodilac strukturne jedinice dostavlja dopis u kojem se navodi kategorija posjetioca (pozicija ili naziv organizacije), puno ime, datum i svrha posjete. Na osnovu

Vrste propusnica: elektronski ključ, identifikacija, privremena propusnica.

2.3.1. Elektronski ključ je plastična kartica

veličine 8,5 x 5,4 cm Podaci su ucrtani na karti prema slici br. 1. Kartica je programirana i predstavlja ključ koji omogućava svom vlasniku da otvori vrata u prostorije preduzeća. 2.3.2. Certifikat predstavlja

papirna karta

veličine 8,5x5,4 cm Podaci su odštampani na kartici u skladu sa slikama br. 2, 3. Potvrda pokazuje da je nosilac zaposleni u salonima kompanije ili ljekar opšte prakse.

Potvrda radnika opšte prakse sadrži: naziv lekara opšte prakse, godinu izdavanja propusnice, datum ugovora o usluzi i rok važenja sertifikata.

	Lična karta radnika salona sadrži: fotografiju radnika, puno ime i prezime, radno mjesto, datum izdavanja propusnice, broj osoblja, rok važenja propusnice.
	2.3.3.
	Privremena propusnica je papirni obrazac dimenzija 8,5x5,4 cm (vidi sliku br. 1) i važi samo uz istovremeno predočenje pasoša državljanina Ruske Federacije.
	Privremena propusnica
	DOO "INTEGRISANI SISTEMI PLAĆANJA"			Puno ime
	dodatne informacije
			rok važenja

odgovorni iz IPS-a

produženo

M.P.

		Slika br. 1	2.4. Period pristupa za posjetioce: određuje se u zavisnosti od njihove pripadnosti određenoj kategoriji (Tabela br. 1).
	Tabela br. 1	Vrsta propusnice	Rok važenja propusnice
	Uredski službenik	Elektronski ključ	Konstantno
	Zaposlenik salona	Elektronski ključ	Certifikat
	Jedna godina	Zaposlenik opšte prakse	Prema dogovoru

Gost

Privremena propusnica

Ne više od 2 sedmice

3. POSTUPAK IZDAVANJA, OBRAČUNA I VAŽENJA propusnica

3.1. Elektronski ključ	Elektronski ključ se izdaje službenicima nakon prijave za rad i važi tokom čitavog perioda rada zaposlenog u preduzeću.	Procedura za izdavanje elektronskog ključa:
	br.	Akcija
	Odgovorno	Prijem kopije naloga za zapošljavanje od strane zaposlenog
	PMO HR specijalista	Fotografisanje i prolazak
	Šef fotografije	Elektronsko programiranje ključa

OPS AHO inženjer

Primanje elektronskog ključa

Zaposleni

Po prijemu elektronskog ključa, zaposleni se potpisuje u kolonu 7.

Za period kada je zaposleni na svim vrstama odmora u trajanju dužem od 14 kalendarskih dana Elektronski ključ se predaje na čuvanje inženjeru sigurnosti AHO-a.

Kada službenik ode, elektronski ključ se oduzima i blokira, što se bilježi u računovodstvenom dnevniku, koji zauzvrat služi kao osnova za potvrdu zaobilaznog lista od strane inženjera AO OPS.

Upravni ured i PMO tromjesečno vrše provjeru usklađenosti izdatih i oduzetih elektronskih ključeva sa stvarnim podacima.

Zaposleni u preduzeću snose ličnu odgovornost za posledice korišćenja elektronskog ključa od strane drugih lica. U slučaju gubitka elektronskog ključa, zaposlenik odmah obavještava dežurnog inženjera Sektora za administraciju i održavanje. Zatim piše obrazloženje upućeno direktoru odjeljenja RATO. Elektronski kod izgubljene propusnice je blokiran, činjenica gubitka propusnice se upisuje u dnevnik sa oznakom „izgubljeno“.

Zaposlenom se izdaje duplikat u roku do 10 radnih dana. Ponovno izdate propusnice se identifikuju stavljanjem razlomka iza broj osoblja zaposlenik. Reprodukcija propusnice se vrši o trošku zaposlenika. Iznos koji se naplaćuje od zaposlenog opravdava se troškovima izrade propusnice ili odobrenom kalkulacijom troškova za njenu izradu po odjelima preduzeća.

3.2. Certifikat

Izdavanje i registraciju sertifikata vrši inženjer za odeljenje bezbednosti i zaštite AHO:

Za zaposlene u salonu - na osnovu kopije naloga za prijem u radni odnos/premeštaj na odgovarajuće radno mesto;

Za zaposlene u GP - na osnovu dopisa rukovodioca strukturne jedinice koji je inicirao zaključivanje ovog sporazuma.

U slučaju gubitka lične karte, zaposlenik odmah obavještava dežurnog inženjera Sektora za administraciju i održavanje. Činjenica gubitka propusnice upisuje se u dnevnik sa oznakom „izgubljeno“. Zaposlenom se izdaje duplikat u roku do 10 radnih dana. Ponovno izdate propusnice se identifikuju stavljanjem razlomka iza broja službenika. Reprodukcija propusnice vrši se o trošku zaposlenika. Iznos koji se naplaćuje od zaposlenog opravdava se troškovima izrade propusnice ili odobrenom kalkulacijom troškova za njenu izradu po odjelima preduzeća.

3.3. Privremena propusnica

Izradu i izdavanje privremenih propusnica vrši PMO na osnovu dopisa rukovodioca strukturne jedinice kojim se inicira prisustvo gosta u prostorijama preduzeća.

Boravak Gosta na teritoriji preduzeća moguć je samo u pratnji odgovornog radnika preduzeća.

Rukovodilac strukturne jedinice snosi kontrolu nad Gostom i odgovornost za njegove postupke tokom boravka u preduzeću.

4. ZAVRŠNE ODREDBE

4.1. Uredba stupa na snagu onog trenutka kada je odobri direktor preduzeća.

Unesite tekst poruke