Nedostajao nam je broj službenika. Kako dodijeliti broj osoblja zaposlenom. Nakon otpuštanja, broj se ne koristi godinu ili dvije

DomBroj zaposlenih - kako se dodjeljuje i zašto je potreban

? Pogledajmo ova i druga pitanja u našem članku.

Da li je dodeljivanje personalnog broja zaposlenom obavezno?

Svakom specijalistu koji je sa poslodavcem sklopio ugovor na određeno vrijeme ili na neodređeno vrijeme dodjeljuje se kadrovski broj, koji se naknadno evidentira u svim dokumentima koji se odnose na kadrovsku evidenciju i obračune plata (klauzula 18. Dodatka dopisu države). Komitet za rad SSSR-a, Ministarstvo finansija SSSR-a, Centralni zavod za statistiku SSSR-a od 27.04.1973. br. 75-AB/89/10-80). Štaviše, ako osoba prekine svoj radni odnos u kompaniji, onda je preporučljivo ne dodijeliti svoj personalni broj drugom zaposleniku 1-2 godine.

• Broj osoblja se može pojaviti u različitim dokumentima organizacije, na primjer:
• na platnom spisku (obrazac br. T-53);
• nalog o materijalnom nagrađivanju radnika (obrazac br. T-11);

obrasci za evidentiranje radnog vremena (br. T-12, T-13).

Gore navedeni normativni akt, usvojen još u sovjetsko vrijeme, i dalje je na snazi, kao i mnogi drugi izvori prava SSSR-a, do danas. Stoga je dodjela broja osoblja zaposlenom obavezna procedura za ruske poslodavce.

Razmotrimo kako se to može primijeniti u praksi, kao i koje nijanse karakteriziraju upotrebu broja stručnjaka u kadrovskoj evidenciji.

Procedura za dodjelu personalnog broja

Opšti algoritam za dodeljivanje broja osoblja zaposlenom može biti sledeći:

1. Stručnjak za ljudske resurse (ili druga osoba koja zapošljava zaposlenog) traži besplatan broj osoblja od odgovornog kolege.

• Podaci o broju zaposlenih mogu se prikazati u posebnom računovodstvenom dnevniku. Njegov oblik nije utvrđen zakonom. U pravilu daje upute:
• Puno ime najamni radnik;
• datumi angažovanja;
• specijalističke pozicije;

personalni broj (koji se dodjeljuje određenom specijalistu za vrijeme trajanja rada i 1-2 godine nakon prestanka ugovora o radu).

2. Izdaje se nalog za prijem u radni odnos (Obrazac br. T-1), izrađuje se lična karta specijaliste (Obrazac br. T-2).

Oba dokumenta sadrže broj osoblja. Više o proceduri zapošljavanja radnika možete saznati u članku .

3. Podaci o unajmljenom radniku sa potvrdom o dodjeli personalnog broja njemu se prenose specijalistu koji vodi evidenciju kadrovskih brojeva.

Prije ulaska u kadrovske dokumente kompanije, broj osoblja se mora generirati na ovaj ili onaj način. Hajde da istražimo kako se to može uraditi.

Principi formiranja personalnog broja

Zakonodavstvo ne postavlja jasne zahtjeve za način formiranja, strukturu i druge karakteristike kadrovskog broja, kao što je dužina. Poslodavac ima pravo da koristi brojeve sastavljene prema bilo kom principu koji je pogodan za zaposlene.

Općenito prihvaćen pristup u ruskim kompanijama je korištenje broja osoblja koji sadrži samo arapske brojeve i ne prelazi 6 cifara. Kadrovski brojevi se mogu dodijeliti zaposlenima u skladu sa redoslijedom sastavljanja ugovora o radu.

Preduzeće može imati sistem za povezivanje strukture broja osoblja sa određenim karakteristikama radne funkcije osobe. Kao opcija, sistem koji vam omogućava da po broju osoblja tačno odredite odjel u kojem specijalista radi (na primjer, po prvim ciframa).

INTERESTING! Računovodstvena praksa u sovjetskim preduzećima predviđala je upotrebu broja zaposlenih koji se sastoje od 4 cifre (klauzule 7, 8 Dodatka 1 smjernicama odobrenim pismom Ministarstva finansija SSSR-a i Centralnog statističkog ureda SSSR-a od 20. februara). , 1981. br. 35/34-R/426).

Karakteristike korištenja broja osoblja

• identifikuje zaposlenog;
• određuje njegov položaj.

Ovaj pristup se može opravdati sljedećim razmatranjima.

Tačka 18. dodatka dopisu br. 75-AB/89/10-80 navodi da se broj osoblja mora evidentirati u dokumentima obračuna plata. S obzirom da se plate obračunavaju zasebno za svaku poziciju, za njih treba koristiti različite identifikatore - u ovom slučaju, u obliku broja osoblja. Dakle, u platnom spisku (obrazac br. T-51), naspram svakog kadrovskog broja, upisuje se radno mjesto zaposlenog.

Više o specifičnostima korištenja obrasca br. T-51 možete saznati u članku “Jedinstveni obrazac br. T-51 - uplatnica” .

Dakle, ako osoba radi na dvije pozicije kod jednog poslodavca, obično mu se dodjeljuju 2 personalna broja. U strukturi dnevnika za evidentiranje ovih brojeva mogu se predvidjeti posebne kolone za specijaliste koji rade sa skraćenim radnim vremenom - radi lakšeg računovodstva.

Procedura za formiranje i korištenje kadrovskih brojeva utvrđena je lokalnim propisima poslodavca. Konkretno, može regulisati proceduru korišćenja broja službenika prilikom ponovnog zapošljavanja.

Da li mi je potreban novi broj osoblja prilikom ponovnog zapošljavanja?

Kad se zaposleniku dodijeli, kadrovski broj ostaje kod njega (njegova pozicija - jedno ili više) sve dok ne bude otpušten iz kompanije (prestanak rada na poziciji). Po otpuštanju (prestanku rada na ovoj poziciji) specijalista može zadržati kadrovski broj za period preporučen dopisom br. 75-AB/89/10-80.

Dakle, ako se zaposlenik vratio u kompaniju u roku od 1-2 godine, preporučljivo je koristiti prethodni broj osoblja za njegovu identifikaciju (ili njegovu poziciju - jedno ili više).

Ako se osoba vrati nakon isteka roka za dodjelu personalnog broja, njegovo korištenje će biti moguće samo ako do tog vremena odgovarajući broj nije bio prebačen na drugog zaposlenika.

Poslodavac može uspostaviti posebna pravila za korištenje personalnih brojeva u vezi sa identifikacijom radnih mjesta (kao što smo ranije napomenuli, za svako od njih može se odrediti poseban broj osoblja).

Na primjer, ako se zaposlenik koji je dao otkaz vrlo brzo vrati u kompaniju na drugu poziciju, tada mu se može dodijeliti novi kadrovski broj, a stari se može prenijeti na prvog zaposlenika koji je došao na prijašnje radno mjesto otpuštenog zaposlenika. Ovakav pristup će računovođama olakšati obračun plata, što zavisi, kao što smo već napomenuli, od karakteristika radnog mjesta, a ne od ličnosti zaposlenog.

Rezultati

Kadrovski broj mora biti dodijeljen zaposlenom prilikom zaključenja ugovora. Ako zaposleni ima više radnih mjesta u preduzeću, za svako radno mjesto dodjeljuje mu se poseban broj osoblja. Ako osoba da otkaz, poslodavac može zadržati svoj broj osoblja 1-2 godine. Brojeve vodi odgovorni zaposlenik koristeći poseban dnevnik.

Više o korištenju kadrovskih dokumenata koji označavaju broj osoblja možete saznati u člancima:

• “Jedinstveni obrazac br. T-1 - preuzmi obrazac i uzorak” ;
• “Jedinstveni obrazac br. T-11 - preuzmi obrazac i uzorak” .

Hoće li se broj službenika promijeniti kada se premjesti u drugi odjel ili radno mjesto? Više detalja u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Broj osoblja je uslov koji se široko koristi u kadrovskoj evidenciji. Uz njegovu pomoć, zaposlenik - određena osoba, a ne jedinica osoblja preduzeća - se označava u internim dokumentima. Kadrovski brojevi u 2017. godini se pojavljuju zajedno sa podacima iz pasoša osoblja u ličnim dosijeima i karticama, , platni spiskovi.

Važno: ako organizacija koristi za internu kadrovsku evidenciju i jedinstveni obrasci Državnog odbora za statistiku, broj službenika postaje obavezan podatak, bez kojeg je nemoguće ispravno popuniti obrasce.

Preuzmite dokumente na temu:

Šta je personalni broj zaposlenog

Broj osoblja je jedinstveni digitalni kod koji se dodeljuje zaposlenom u datom preduzeću. Šifra treba da bude dovoljno jednostavna i da omogući jedinstvenu identifikaciju svakog zaposlenog, kako ne bi došlo do zabune prilikom popunjavanja računovodstvenih formulara. Ako strukturna jedinica ima svoju kadrovsku službu i računovodstvenu službu, njenim zaposlenima se dodjeljuju šifre unutar odjeljenja. Ovo se može naći u velikim preduzećima.

Broj osoblja koji se zaposleniku dodjeljuje jednom , ostaje nepromijenjen tokom cijelog perioda dok traje radni odnos između zaposlenog i poslodavca. Po pravilu, nakon otpuštanja zaposlenog, njegov matični broj ostaje nepopunjen i, ako se bivši zaposlenik odluči da se vrati, dodijelit će mu se prethodni identifikator.

Ubuduće, svakom pridošlicu primljenom u osoblje dodjeljuje se sopstvena šifra - rastućim redom, hronološkim redom. Jednom primljen, kod se ne mijenja kada ili u slučaju promjene podataka o pasošu zaposlenog.

Ovi identifikacioni brojevi zaposlenih se dodeljuju:

• oni koji rade po ugovorima o radu na neodređeno vrijeme;
• zaposlen kod ;
• vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
• sezonski radnici.

Brojevi osoblja su namijenjeni za internu upotrebu. Stoga se gotovo nikada ne pojavljuju u izlaznoj dokumentaciji poslodavca, već se koriste za evidentiranje odrađenog vremena i automatizaciju obračuna plaća prilikom registracije. i tako dalje.

Korištenje takvih identifikatora omogućava vam da:

• pojednostaviti i olakšati obradu podataka zaposlenih;
• pratiti njihovo kretanje između odjeljenja tokom procesa transfera;
• kada dodjeljujete broj osoblja, napravite posebne napomene u njemu kako biste olakšali računovodstvo i uspostavili, na primjer, poseban obračunski postupak ;
• pravovremeno generirati zahtjeve za svakog zaposlenog i dobiti punu informaciju o obračunatim i isplaćenim plaćama, , slobodno vrijeme, prekovremeni rad, odmor, itd.

Ali ipak, glavni razlog zbog kojeg je posebno prikladno dodijeliti kadrovske brojeve zaposlenima je radno vrijeme svakog od njih. Ovi jedinstveni brojevi se koriste za obračun, uključujući i automatizovane, i evidentiranje vremena dolaska i odlaska sa posla, pauze za ručak i odsustva po ličnim stvarima. Zahvaljujući njihovom korištenju, poslodavac ima mogućnost da dobije pouzdane informacije o tome koliko zaposlenik koristi svoje radno vrijeme, da to kontroliše i uzme u obzir u sistemu nagrađivanja, na primjer, prilikom obračuna bonusa.

Preuzmi u.doc

Preuzmi u.doc

Svaki zaposlenik mora dobiti svoju jedinstvenu šifru, čak i ako govorimo o vanjskom radniku koji radi na pola ili četvrtinu.

Broj zaposlenih: kako se šifra dodjeljuje internom radniku sa skraćenim radnim vremenom

- uobičajena pojava čija se suština svodi na obavljanje poslova na više pozicija u okviru jedne organizacije. Interni radnik sa nepunim radnim vremenom obavlja dodatne poslove od poslodavca samo u slobodno vrijeme od rada na glavnom radnom mjestu, na osnovu posebnog ugovora o radu.

Od kada strane sklapaju ne jedan, već više ugovora o radu – prema broju radnih mjesta koje zaposlenik ima – preporučljivo je svakom od njih dodijeliti personalni broj. Specijalista koji radi na dve pozicije dobija dva različita broja osoblja, na tri pozicije - tri i tako dalje. Ovo pojednostavljuje proceduru evidentiranja radnog vremena zaposlenog sa nepunim radnim vremenom. Sati odrađeni na glavnoj poziciji računaju se odvojeno od radnog vremena Preuzmite završeni uzorak
Preuzmi u.doc

U 2017. godini kadrovski brojevi se dodjeljuju svim zaposlenima sa kojima poslodavac zasniva radni odnos. Uključujući domaće radnike, i specijalisti zaposleni na pola radnog vremena ili sedmično. Kadrovski brojevi 2017 se ne dodeljuju samo licima sa kojima se saradnja ostvaruje na osnovu (ugovor, pružanje usluga).

Šta je kadrovski broj, odakle dolazi i da li je potreban? Pročitajte naš članak kako biste saznali možete li koristiti broj otpuštenih radnika

Iz ovog članka ćete naučiti:

Procedura za dodjelu personalnog broja

Zakon o radu ne definiše šta je kadrovski broj zaposlenog. Ovaj koncept se pojavio u pismu Državnog komiteta za rad SSSR-a N 75-AB, Ministarstva finansija SSSR-a N 89, Centralnog statističkog zavoda SSSR-a N 10-80 od 27.04.1973. Kada se osoba zaposli, odjel za ljudske resurse mu dodjeljuje digitalnu šifru - broj osoblja. Ova kombinacija brojeva je jedinstvena i ne ponavlja se svaki zaposlenik. Šifra ostaje nepromijenjena tokom cijelog radnog odnosa između osobe i kompanije.

U veoma velikim kompanijama sa više hiljada zaposlenih, to može da uradi poseban specijalista - merilac vremena. U drugim kompanijama, takve odgovornosti su dodijeljene stručnjaku u odjelu ljudskih resursa ili računovodstvu.

Zakonodavstvo ni na koji način ne reguliše ovo kodiranje i njegovu dodjelu, a teoretski, svaka kompanija ima pravo izmisliti sopstvenu šifru koristeći rimske brojeve, simbole i slova. Ali obično mjeritelji vremena slijede praksu koja se razvila godinama.

Proces dodjeljivanja broja osoblja novom zaposleniku tradicionalno je sljedeći:

• specijalista za registraciju novopridošlog radnika traži besplatnu kombinaciju od odgovornog radnika;
• šifra koja je dodeljena licu upisuje se u nalog za zapošljavanje i ličnu kartu;
• podaci o angažovanom specijalistu i dodeljeni mu broj unose se u knjigovodstveni dnevnik.

Da li je potreban broj osoblja?

S obzirom da zakonska regulativa nije obavezna broja zaposlenih, mala preduzeća od 2-3 zaposlena mogu bez njih. Ali u srednjim i velikim kompanijama najčešće se koriste. Ova kodifikacija dozvoljava:

• olakšati rad računovođa u obradi i evidentiranju informacija o internim kretanjima zaposlenih;
• porezi su također jednostavniji i ispravniji, zahvaljujući ocjenama upisanim prema broju zaposlenih;
• pojednostaviti traženje informacija o plati, bolovanju, slobodnom vremenu i sl. za svakog zaposlenog.

Kadrovski broj radnika pri ponovnom zapošljavanju

Šifra koja se dodeljuje zaposlenom prilikom pridruživanja se ne menja sve dok osoba ne napusti organizaciju. Da ne bi došlo do zabune, preporučuje se da se njegov kod ne dodjeljuje novim stručnjacima 1-2 godine nakon otpuštanja zaposlenika.

U tom slučaju, ukoliko zaposlenik odluči da se vrati u kompaniju, treba da vrati svoju prethodnu ličnu kartu. U slučaju kasnijeg povratka, osoba će dobiti prethodni kod samo ako nema vremena da ga da nekom od novih stručnjaka.

Zaposleni u preduzećima i organizacijama ne nailaze uvijek na takav koncept kao broj osoblja. Štaviše, obični radnici možda jednostavno ne znaju za njegovo postojanje. Ali stručnjaci odjela za ljudske resurse moraju voditi kadrovsku evidenciju. A ovo je samo dio kadrovske evidencije, koja je prava nauka koja ima svoje zakone, pravila i procedure. Istovremeno, dio o broju osoblja u njemu zauzima prilično značajno mjesto, iako ne u potpunosti zvanično.

Šta je broj osoblja

Kao što je već jasno iz samog imena, zapravo, broj osoblja– ovo je poseban digitalni kod zaposlenika. Dodeljuje se osobi od trenutka kada počne da obavlja svoje poslove. Kadrovski brojevi se ne ponavljaju i takva šifra je strogo individualna za svakog zaposlenog. Tokom čitavog perioda rada osobe u određenoj kompaniji, njegov broj osoblja ostaje nepromijenjen.

Čak i ako je zaposlenik u nekom trenutku napustio organizaciju, a zatim odlučio da se vrati u nju, bit će mu dodijeljen isti broj osoblja.

Mora se reći da se mjerenje vremena rijetko koristi u malim preduzećima, ali je po pravilu obavezno u srednjim i velikim preduzećima.

Zašto su potrebni brojevi osoblja?

Dodjeljivanje posebnih digitalnih kombinacija zaposlenima u preduzeću ima nekoliko svrha:

• olakšavanje rada stručnjaka računovodstvene službe u obradi i evidentiranju podataka o internom kretanju zaposlenih;
• broj osoblja se koristi za unos različitih oznaka za određenog zaposlenika, koje u budućnosti omogućavaju jednostavnije i tačnije izračunavanje parametara kao što su plate i pripadajući porezi;
• Ove brojke omogućavaju lako pronalaženje svih informacija o platama, bolovanju, odmoru, prekovremenom radu, odmorima itd. za ovog ili onog zaposlenog.

Ali, ipak, glavna svrha broja osoblja je evidentiranje vremena provedenog od strane zaposlenika direktno na radnom mjestu. U tu svrhu ovlašteni radnici preduzeća evidentiraju vrijeme dolaska osoblja s posla i odlaska kući, sve vrste izostanaka na ručku, po ličnim stvarima itd. U budućnosti, ove informacije omogućavaju da se utvrdi da li je osoba radila predviđeno vrijeme ili je imala prekovremeni rad i na osnovu toga izračunati svoje plate.

Ako govorimo o vremenu koje bi zaposlenik trebao provesti na radnom mjestu, onda postoje tri glavne opcije.

1. Puno radno vrijeme (40 sati sedmično).
2. Skraćeno radno vrijeme (20 sati sedmično ili manje).
3. Rad sa nepunim radnim vremenom (broj sati se utvrđuje pojedinačno posebnim ugovorom između poslodavca i zaposlenog).

Najčešće se posljednje dvije tačke odnose na studente, maloljetnike, penzionere, osobe sa invaliditetom i neke druge kategorije građana.

Ko dodeljuje broj osoblja zaposlenom

Svaka organizacija koja vodi takve kadrovske evidencije mora imati specijaliste kojem je dodijeljena ova odgovornost. U pravilu je to ili šef odjeljenja ili zaposlenik kadrovske službe, koji podatke naknadno prenosi u računovodstvo, bilo direktno kao računovođa, bilo kao poseban mjerač vremena. Potonje je posebno uobičajeno u velikim industrijskim preduzećima. Ovlašteni službenik vodi registar i evidenciju dodijeljenih šifri, prati ispravnost njihovog dodjeljivanja i upotrebe

Kome se dodjeljuju šifre osoblja?

Brojevi osoblja moraju biti dodijeljeni svim zaposlenima u preduzeću u kojem se vodi evidencija osoblja. posebno:

• oni koji su u radnom odnosu na neodređeno vrijeme;
• zaposleni na određeno vrijeme;
• vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
• sezonski radnici.

Pažnja! Ako zaposleni kombinuje radna mjesta unutar jedne strukturne jedinice ili odjeljenja, nema potrebe za kreiranjem posebnog broja osoblja za njega. Međutim, ako je njegov drugi posao izvan ove organizacije ili u drugom odjelu, tada je dodjela broja osoblja sasvim prikladna.

Kako se dodjeljuje broj osoblja?

Prema općeprihvaćenim pravilima osoblja i računovodstva, broj osoblja treba da se dodjeljuje iz jedne vrijednosti. Kako se broj zaposlenih povećava, tako i ova brojka raste hronološkim redom, bez izostavljanja. Za šifriranje broja osoblja koriste se samo arapski brojevi, bez dodavanja drugih simbola, kao što su tačke, navodnici, crtice itd.

Međutim, gore navedene informacije nisu striktno obavezne. Činjenica je da zakon nema nikakve posebne odredbe ili propise koji regulišu dodjelu personalnih brojeva. Dakle, čisto teoretski, svako preduzeće ima pravo da samostalno odlučuje kako da razvije i primeni ove digitalne kodove na zaposlene, kao i da ih prilagodi u budućnosti.

Budući da vam kadrovska evidencija omogućava održavanje reda u internoj dokumentaciji, pri dodjeli kadrovskih brojeva preporučljivo je pridržavati se sljedećih preporuka:

1. Strogo definisani zaposlenik mora biti uključen u mjerenje vremena;
2. Kadrovski broj se mora dodijeliti odmah nakon što novoprimljeni radnik podnese svu potrebnu dokumentaciju za registraciju ili prvog radnog dana;
3. Prilikom dodjele kadrovskih digitalnih kombinacija, morate pratiti hronologiju, isključujući propuste;
4. Zaposlenom je potrebno skrenuti pažnju na digitalni kod koji mu je dodijeljen;
5. Obavezno unesite svoj individualni broj u .

Dodjela kadrovskih brojeva zaposlenih koji su dali otkaz novoprimljenim radnicima

Prije ili kasnije, gotovo svi stručnjaci koji se bave mjerenjem vremena u preduzećima i organizacijama postavljaju sebi pitanje: da li je moguće preraspodijeliti kadrovske brojeve? S obzirom da to ni na koji način nije regulisano zakonom, moramo se osloniti na ustaljenu praksu. A ona je takva da obično brojevi koji su već korišteni ili ne nalaze daljnju upotrebu, ili se dodjeljuju novim zaposlenima nakon što prođe najmanje godinu dana od otpuštanja ranije registrovanog radnika.

Gdje se registruje računovodstvo kadrovskih brojeva?

Po pravilu, takođe i preduzeća koja koriste evidenciju radnog vremena zaposlenih registar kadrovskih brojeva. Bilježi sljedeće podatke:

• prezime, ime, patronim zaposlenog;
• datum zapošljavanja;
• položaj i specijalnost;
• broj ugovora o radu i njegov datum;
• strukturnu jedinicu u kojoj je registrovan;
• sam broj osoblja.

FILES

Sumirajući navedene podatke, možemo reći da je vođenje evidencije radnog vremena prilično važna komponenta kadrovske i računovodstvene evidencije. Međutim, prilikom dodjele broja osoblja, trebali biste se voditi određenim pravilima koja svako poduzeće ima pravo samostalno razvijati. Međutim, njihovo kršenje ne dovodi do bilo kakvih sankcija od strane regulatornih tijela. Međutim, besprijekorni rasporedi značajno olakšavaju i optimiziraju rad odjela za ljudske resurse i računovodstva, omogućavajući vam da izbjegnete greške u obračunu plaća i drugih plaćanja.

Mnoga velika i srednja preduzeća imaju sistem broja zaposlenih. Zaposleni možda i ne znaju da njihova organizacija ima poseban kod računa. Prilikom prijave za posao, nova oznaka koda se koristi za svakog stručnjaka kako bi se izbjegla ponavljanja. Pročitajte članak o tome kako dodijeliti broj osoblja zaposlenom.

Kako funkcioniše sistem numeracije osoblja?

Prvo, o tome koji je broj osoblja zaposlenog. Kadrovske šifre se upisuju u lične karte zaposlenih nakon što je njihov prijem u preduzeće formalizovan. Ovi kodovi ostaju na snazi ​​tokom čitavog perioda važenja ugovora o radu sa pojedincem.

Kada zaposleni bude otpušten, otpušteni broj se neće koristiti za druga lica. Ovu šifru zadržava osoba u slučaju da se ponovo zaposli u kompaniji.

U kadrovskoj evidenciji personalni broj se koristi u sljedeće svrhe:

• identifikaciju radnika u primarnoj kadrovskoj dokumentaciji;
• navođenje brojeva u računovodstvenim obrascima pri obračunu plata;
• operativna analiza zaposlenih na osnovu uzoraka na osnovu šifri radnog lista.

Odavde postaje jasno da li su potrebni broj osoblja. Zaista je vrlo zgodno.

Međutim, da li je potreban broj osoblja? Formalno, ne, jer praktično ne postoji zakonska regulativa postupka dodjele kadrovskih kodeksa.

Danas, kako se broj osoblja dodjeljuje zaposlenima u organizaciji, može se saznati iz akata iz perioda SSSR-a. Tako se poslodavci koji odluče da uvedu ovaj sistem za identifikaciju članova radne snage u kadrovsku evidenciju rukovode odredbama od 27. aprila 1973. godine – radi se o zajedničkom dopisu Državnog odbora za rad br. 75-AB, Ministarstva finansija br. 89 i Central Stat. kontrola br. 10-80.

U stavu 18. ovog pisma navodi se kako se dodjeljuju brojevi osoblja. Svaki zaposlenik koji je u radnom odnosu treba da ima ovu šifru:

• privremeno;
• na stalnoj osnovi;
• za jednu sezonu.