Stalno odlaganje stvari za kasnije je termin. Ko je ovaj odugovlačenje? Zašto prokrastinatori odugovlače
Dom
» Borba protiv odugovlačenja
© Peter Ludwig
Šta je odugovlačenje i zašto se boriti protiv njega?
Fragment knjige Peter Ludwig. Pobijedite odugovlačenje. - M.: Alpina Publisher, 2014.
Svako od nas je imao prilike da važne stvari odloži za kasnije, odgađajući njihov završetak što je više moguće, radeći bilo šta drugo umjesto toga. U nemogućnosti da sami sebi objasnimo zašto to radimo, tada nas muči osjećaj krivice zbog propuštenih rokova i činjenice da smo opet nekoga iznevjerili. Autor knjige, koji se iz vlastitog iskustva uvjerio u podmuklost odugovlačenja, sveobuhvatno je proučio problem, identifikovao uzroke njegovog nastanka i predložio nekoliko jednostavnih i efikasnih načina za borbu protiv njega. Kada se ne možemo uvjeriti u hitnost izvršavanja potrebnih ili željenih zadataka, to znači da odugovlačimo. Umesto važnih stvari koje nam imaju smisla, radimo nešto beznačajno: gledamo TV serije, zalivamo cveće u kancelariji, igramo se kompjuterske igrice
, gubimo vrijeme na društvenim mrežama, jedemo (čak i ako nismo gladni), ponavljamo čišćenje, besciljno lutamo po kancelariji ili jednostavno „pljujemo u plafon“. Kasnije, zbog samoprijekora i frustracije, javlja se osjećaj bespomoćnosti, koji opet dovodi do nečinjenja. Ali pažnja! Odugovlačenje nije lako lenjost
. Lijena osoba ne želi ništa da radi i ne osjeća nikakvu zabrinutost zbog toga. Prokrastinator bi rado nešto uradio, ali nije u stanju da počne. Odugovlačenje ne treba brkati sa odmor . Tokom odmora smo siti nova energija
. Kada odugovlačimo, naprotiv, gubimo ga. Što nam je manje energije preostalo, veće su šanse da odgodimo zadatak na neodređeno vrijeme i ne učinimo ništa ponovo. .
Ljudi vole ostaviti sve do posljednjeg trenutka uz objašnjenje da rade bolje pod pritiskom i sa rokom koji se približava. Ali u stvarnosti, to nije tačno: odlaganje stvari do roka je plodno tlo za stres, okrivljavanje i neefikasnost. Ne škodi prisjetiti se poznate poslovice: „Ne odlaži za sutra ono što možeš učiniti danas“.
Sindrom odlaganja u anamnezi
I ne odlažite stvari za sutra, za prekosutra:
Štale su prazne za njih
koji je lijen da radi i uvijek voli odlagati stvari:
Bogatstvo dolazi od truda.
Meshkotny se cijeli život bori s nevoljama neprekidno
(Prevod V. Veresaeva).
Osoba koja odugovlači, osoba koja odugovlači, osoba koja ne uspeva - ovako možemo opisati današnje procrastinator.
Rimski filozof Seneka je upozorio: "Sve dok odgađamo život, on prolazi." Ovaj citat navodi glavni razlog zašto se morate boriti protiv odugovlačenja.
Odugovlačenje je jedna od glavnih prepreka koja nas sprečava da živimo punim životom. Žaljenje zbog propuštenih prilika i povezano samoprijekoravanje oduzimaju mnogo više vremena nego što bi bilo potrebno za rješavanje problema. Nedavno istraživanje je pokazalo da ljudi kada su na samrti žale za stvarima koje nisu učinili više nego za stvarima koje su učinili.
Zbog odugovlačenja gubimo vrijeme koje bismo mogli korisno potrošiti. Ako ga uspijemo pobijediti, moći ćemo ponoviti više stvari i efikasnije ostvariti svoj životni potencijal.
Sadašnje vrijeme: paraliza odluke
Šta je sa odlaganjem ovih dana? Danas je sve više prilika za odugovlačenje. Učenje da se nosite sa odugovlačenjem je jedan od njih najvažniji zadaci savremeni čovek.
U poslednjih sto godina prosječno trajanježivot se skoro udvostručio. Za to vrijeme smrtnost novorođenčadi se smanjila skoro deset puta. Danas živimo u svijetu u kojem ima manje nasilja i vojnih sukoba nego bilo kada u ljudskoj istoriji. Zahvaljujući internetu dostupno nam je gotovo svo svjetsko znanje. Možemo putovati gotovo bez ograničenja širom planete. Znanje stranim jezicima pomaže u pronalaženju razumijevanja u stranim zemljama. U našim džepovima mobilni telefoni, napredniji od superkompjutera prije 20 godina.
Mogućnosti za iskorištavanje našeg potencijala koje nudi savremeni svet, ogromne su. Možete ih smatrati makazama. Što više šansi imamo u modernom svijetu, šire se ove imaginarne ideje mogu otkriti. makaze mogućnosti. A danas je broj ovih šansi veći nego ikad.
Idealno modernog društva je izgrađen na ideji širenja individualne slobode, na uvjerenju da što je više ljudi imaju, to će biti zadovoljniji. Prema ovoj teoriji, sa svakim otvaranjem makaze mogućnosti trebali bismo postati sretniji i sretniji. Pa zašto ljudi danas nisu sretniji od svojih predaka? Koje izazove predstavlja prošireni raspon opcija?
To je prije svega problem izbora: što više mogućnosti imamo, to je teže odlučiti se za nešto. tzv paraliza odluke. Razmišljanje o svim opcijama zahtijeva toliko energije da na kraju ne možemo izabrati nijednu od njih. Odgađamo donošenje odluke, a ujedno i preduzimanje radnji u vezi sa njom. Hajde da odugovlačimo.
Što su opcije koje se uspoređuju složenije, veća je šansa za odlaganje odluke. S obzirom na više opcija, vjerovatno je da ćemo, bez obzira na to što odaberemo, i dalje iskusiti žaljenje, zamišljajući šta bi se dogodilo da smo odabrali drugu opciju ili uočavajući nedostatke odluke koju smo donijeli.
Da li vam je poznata situacija kada znate da nešto treba da uradite, a uprkos tome ništa ne činite? Kad si unutra zadnji put Jeste li odgodili bilo koju akciju ili odluku za kasnije? Da li se ikada dogodilo da niste mogli da izaberete nijednu od prilika koje su se otvorile pred vama? Kakva ste osećanja doživjeli u tom trenutku?
Ustani paraliza odluke doprinosi povećanom odlaganju. Odugovlačenje dovodi do smanjenja produktivnosti. Spoznaja da ne koristimo svoj puni potencijal izaziva samoprijekor i frustraciju.
Postoje jednostavni alati (tehnike, metode) koji vam mogu pomoći da svakodnevno koristite svoj potencijal. u potpunosti. Njihovo korištenje traje samo nekoliko minuta dnevno, ali može dodati i nekoliko dodatnih produktivnih sati. Ove tehnike omogućavaju efikasnije korišćenje ljudskog mozga, kao i urođenu ili naučenu sklonost ka neefikasnosti. Sekundarni proizvod borbe protiv odugovlačenja je povećana aktivacija centara za nagrađivanje u mozgu. Zahvaljujući tome, doživjet ćete više pozitivnih emocija.
Kakav je bio osjećaj istinski proživjeti dan svog života punim plućima? Kada je bio zadnji put? Iz knjige ćete naučiti i zašto je svakodnevna realizacija potencijala najveća na efikasan način postizanje dugoročnog zadovoljstva.
Počnimo! Kako zapravo funkcioniraju naša motivacija, učinak i zadovoljstvo? Kako pobijediti odugovlačenje? Kako postići opipljivu i trajnu promjenu?
Motivacija
Nekad smo se rodili, a jednog dana, nažalost, umrijet ćemo. Naše životno vrijeme je ograničeno i ograničeno. Stoga je najveća vrijednost vrijeme. A ne novac koji, za razliku od vremena, možemo posuditi, uštedjeti ili zaraditi. Što se tiče vremena, svaki njegov jedinstveni trenutak nestaje zauvijek.
Činjenicu da je život konačan izrazio je i Stiv Džobs u svom obraćanju studentima na Univerzitetu Stanford: „Spoznaja da ću umreti bila je najbolja stvar koja mi je pomogla da donesem važne odluke u životu. Pred smrću gotovo sve gubi na važnosti – mišljenja drugih, ambicije, strah od srama ili neuspjeha – i ostaje samo ono što je zaista važno. Sjećanje da ćeš umrijeti je najbolji način koji znam da izbjegneš mentalnu zamku razmišljanja da imaš nešto za izgubiti. Već si gola. I nema razloga da ne slijedite svoje srce."
Svijest o konačnosti života dovodi do toga da se trudimo da pažljivo provedemo dane koji su nam dodijeljeni. Počinjemo da tražimo ono čemu bismo želeli da posvetimo svoje vreme na planeti Zemlji - počinjemo potragu ličnu viziju.
Ako ga nađemo viziju, postaće najefikasniji motivacioni magnet za nas. Pomoći će nam u sadašnjosti da radimo ono u čemu zaista vidimo značenje, a istovremeno će nas povući ka našoj idealnoj budućnosti.
WITHamodisciplina
Dvije glavne komponente samodiscipline su produktivnost I efikasnost. Postoji samo 24 sata u danu. Ako oduzmete vrijeme spavanja, ostaje vam produktivno vrijeme.
Produktivnost mereno po , koji postotak svog vremena provodimo na aktivnosti koje odgovaraju našim ličnu viziju. Redovno spavanje, upravljanje vremenom i pozitivne navike značajno povećavaju ovaj procenat.
Efikasnost - pokazatelj da li su akcije koje preduzimamo ključne i da nas pokreću naprijed. Ovo također uključuje mogućnost postavljanja prioriteta, delegiranja ovlaštenja i pravilnog podjele velikih zadataka na manje dijelove.
Zamislite svoje viziju kao nacin. Produktivnost- pokazatelj koliko dugo svaki dan hodate ovom stazom. Efikasnost određuje da li preduzimate najveće moguće korake.
Samodisciplina - je opšta sposobnost da se ponašate u skladu sa svojim ličnu viziju.
Rehatltats
Kao što poslovica kaže: „Plan bez akcije je san. Radnja bez namjere - noćna mora" Ova izreka izražava dvije glavne životni problemi. Mnogi ljudi imaju svoje viziju, ali ne rade ništa da ga prate. Drugi, naprotiv, nešto rade, ali ne vide smisao u tome. U idealnom slučaju trebamo oboje viziju, i akcije. Ako to možete kombinirati, pojavit će se emocionalni i materijalni povrat.
Emocionalno Ja dajem vezano za proizvodnju dopamin - neurotransmiter izazivanje osećaja zadovoljstvo.
Materijal Ja dajem predstavlja specifične rezultate rada.
ObeTotiveWitht
Poslednji važan deo u konstruktoru ličnog rasta je naš objektivnost . Anders Breivik, koji je pucao i ubio 69 ljudi na ostrvu Utøya u julu 2011., vjerovatno je imao vrlo visoka motivacija i samodiscipline, što mu je na kraju donijelo emocionalne i materijalne nagrade. Ovo ekstremni primjer pokazuje koliko daleko možete ići ako ne pazite na svoju objektivnost.
Objektivnost je važan alat za testiranje naše intuicije koja nije uvijek bez greške; to je metoda razumijevanja prirode stvari. Promocija objektivnost zasnovano na tome da osoba prima povratnu informaciju iz okolne stvarnosti u vezi sa svojim stavovima i postupcima. Budući da mozak ima tendenciju vjerovati u nešto što zapravo nije istina, moramo stalno otkrivati područja moguće pristranosti.
Kako je rekao Bertrand Russell, laureat Nobelova nagrada i jedan od najpoznatijih matematičara i filozofa 20. veka, „problem savremenog sveta je što su budale uverene u sebe, a inteligentni ljudi puni sumnji.”
Zaključci
- Odugovlačenje - ne lijenost, već nemogućnost prisiljavanja na obavljanje potrebnih ili željenih radnji.
- Ako pogledamo u istoriju, otkrit ćemo da ljudi odugovlače od pamtiveka.
- Naše vrijeme podstiče razvoj odugovlačenje , tako da morate naučiti kako se nositi s tim.
- Izbor mogućnosti koje nam nudi savremeni svijet najveći je u čitavoj istoriji čovječanstva. Škare mogućnosti otvoren kao i uvek.
- Povećan izbor često dovodi do paraliza odluke .
- Zbog paralize odlučivanja, oklijevanja u donošenju odluka i odugovlačenja, život prolazi pored nas, izazivajući neugodne emocije.
- Postoje jednostavni alati koji će vam pomoći da pobijedite paraliza odluke I odugovlačenje .
- Ako iskoristimo svoj potencijal, aktivira se centar zadovoljstva u našem mozgu, proizvodi dopamin i doživljavamo pozitivne emocije.
© Objavljeno uz dozvolu izdavača
Koliko često prije polaganja važnog projekta, ispita, razgovora sa roditeljima ili odlaska zubaru (kada te već zub boli) nađeš puno drugih, jednostavnijih aktivnosti koje su potpuno nevezane za glavni zadatak? Štaviše, svačija lista takvih stvari i situacija je vrlo individualna i može sadržavati dosta stavki. Čak i ako imate samo jednu stavku na ovoj listi, ona i dalje ometa vaš normalan život. sta da radim? Borite se protiv ove neprijatne pojave.
Počnimo sa samom definicijom pojma "odlaganje" - ovo je koncept u psihologiji koji znači stalno odgađanje neugodnih misli i djela za kasnije.
Kao što sam već rekao, lista takvih zadataka i razmišljanja je individualna i može biti prilično impresivna. Postoji nekoliko savjeta koji pomažu u borbi protiv odugovlačenja i ne zahtijevaju nikakve komplicirane radnje. Glavna stvar je da ne odlažete rad na sebi "za kasnije".
1. Uradite jednu neprijatnu stvar ujutru. Naravno, ne odmah nakon buđenja. A kada dođe vrijeme da se bacite na posao, neka prva stavka na vašoj "ToDoList" bude barem jedna mala stvar koja vam je neugodna. Na primjer, pozovite vodoinstalatera ili pozovite ne baš prijatnog klijenta. To je kao da odmah skočite sa tornja bez razmišljanja o tome. Ili priđite rubu sto puta, procijenite visinu, odmaknite se, skupite hrabrost i... stanite ponovo neposredno prije skoka. I tako sve dok vas ne gurne neko kome je već ponestalo strpljenja da stanete u red za skok. Dobro je pravilo da prvo obavite barem mali neugodan zadatak, a vaša lista je već za jednu stavku kraća.
2. Ako vam je teško raditi neki posao nekoliko puta sedmično, radite to svaki dan. Koliko god čudno zvučalo, ovo pravilo funkcionira. Na primjer, trebate pisati članke na blogu ili ispuniti kartice za program. Naravno, možete sjesti i pisati za nekoliko dana potrebna količina. Ali, prvo, nije uvijek pri ruci potreban materijal, a drugo, biće vrlo teško sjesti i natjerati se da pišete drugi put za nekoliko dana (uzimajući u obzir činjenicu da vam se to ne sviđa, ali ipak morate to učiniti). Ako počnete raditi na tome svaki dan pomalo, postepeno ćete se uključiti. A prionuti na ovaj posao više neće biti tako teško. Postepeno će vam to postati navika, a kasnije će vam se možda i svidjeti.
3. Nađite sebi firmu za svoje „neprijatne poslove“. Istraživanja pokazuju da mnoge stvari radimo mnogo spremnije u nečijem društvu nego sami.
4. Neka priprema posla bude vaš osnovni alat. Odnosno, prikupljanje potrebnih alata daje vam priliku da se psihički pripremite za neugodan zadatak. Na primjer, štampanje pisma ili prikupljanje potrebnih informacija prije razgovora s klijentom. Ne morate to učiniti danas, možete to odgoditi. Ali sasvim je moguće da ćete, jednostavno pripremajući se unaprijed, odlučiti da ovaj zadatak završite što je prije moguće i sve obavite istog dana.
5. Vodite listu. Ovaj savjet se prilično često može naći u borbi protiv neostvarivanja stvari (jednostavno rečeno, sveprisutne lijenosti). I radi. Obično se spiskovi prave da se nešto postigne dugoročno, ali i jednodnevne rade. Samo napišite na papiru da do kraja današnjeg dana moram uraditi to i to.
6. Prvo - najneugodnije (dame i djeca - samo naprijed). Pobrinite se da prvo učinite jednu od glavnih neugodnih stvari, a ne pokušavajte odgoditi najneugodniji zadatak radeći „male muke“ (i to se dešava).
7. Naučite uživati u obavljanju neugodnih zadataka. Ako ste se natjerali da uradite nešto što je odlagano mjesec dana, radujte se! Barem zbog činjenice da ste tako dobar momak i da ste konačno našli snage u sebi da završite jedan vrlo neugodan zadatak. Čak i ako ste osjetili malu mučninu tokom procesa i na kraju vam je ostao neprijatan okus. Ti si to uradio. Ti si MO-LO-KID!
Sada bih vas pitao šta počinjete da radite da ne biste obavili neugodan zadatak? Lično, počinjem da prolazim kroz stvari ili da tražim šta još treba da uradim, a što se „čini neophodnim“, često ni na koji način nije povezano sa „mojim zmajem“.
Sjedite i čitate ovaj članak, a u kuhinji vas čeka brdo neopranog suđa? Ili, dok ste na poslu, umjesto da obavljate svoje dužnosti, “šetate” po web stranicama u potrazi za nečim zanimljivim? Ne, naravno, veoma nam je drago što ste posvetili svoje vrijeme posjeti Cleo. Radite ovo što je češće moguće! Ali zapamtite da redovnim odgađanjem zadataka „trebalo bi” za kasnije, rizikujete ne samo da nećete moći da dovršite ono što ste planirali za dan, sedmicu ili mjesec, već i iskusiti depresivan osjećaj krivice zbog svoje nesposobnosti da se saberete.
U psihologiji se ovaj fenomen naziva odugovlačenje. I mi pričamo o tome o sklonosti odlaganju ne samo neprijatne stvari, ali i misli. Da li vam je poznato stanje koje se može nazvati "sutra ću razmisliti"? Kada i sama ideja trenutnog rješenja složenog pitanja izaziva gotovo fizičku nelagodu? Zbog takvih osjećaja, mnogi ljudi zanemaruju profitabilne prilike i puštaju događaje da idu svojim tokom kada ne bi trebali.
Ovo stanje je poznato gotovo svima nama i čak se može smatrati normalnim u određenoj mjeri. Međutim, samo dok osobu ne počnu odvlačiti važne stvari od odgađanja, a ne obrnuto. Psiholozi kažu da prosječan odugovlačilac troši duplo više vremena na posao nego na "ljuljanje" ispred njega. I, po pravilu, ako se ništa ne preduzme, godinama se sve samo pogoršava.
4 razloga za odugovlačenje
1. Glavni razlog Stručnjaci borbom protiv anksioznosti nazivaju odlaganje stvari za kasnije. Ako osoba ne želi izvršiti zadatak, vjerujući da je težak i da neće uspjeti, ili da nikome nije potreban, onda nehotice pokušava izbjeći stres uzrokovan strahom od neuspjeha. U pravilu, u ovom slučaju, odugovlačenje je uzrokovano nedostatkom povjerenja osobe u svoje sposobnosti, negativnim iskustvima i niskim samopoštovanjem.
2. Neki ljudi namjerno (iako ne baš svjesno) “vuku mačku za rep”, jer jednostavno ne mogu efikasno raditi u uslovima kada je sve mirno. Ali hitni rokovi izazivaju im ogroman nalet energije - adrenalin koji proizlazi iz shvaćanja da je rok bio jučer prevazilazi skalu i čini čuda: ponekad odgađač ispunjava svoje dužnosti bolje od bilo koga drugog. Međutim, ovaj pristup se ne može smatrati uspješnim i nije pogodan za izgradnju karijere.
3. Postoji teorija prema kojoj se ljudi koji redovno odlažu teške zadatke za kasnije jednostavno plaše da će postati uspješni. Ne žele da se deklarišu kao sposobni radnici, ne žele da se izdvajaju iz mase. Zgodnije im je da zauzmu poziciju „srednjeg seljaka“. Otuda i želja da se „ne trči ispred lokomotive“, već da joj se vuku negdje u rep.
4. Postoji još jedno objašnjenje za odugovlačenje – biološko: ono nastaje ili kao rezultat frustracije ili tokom kontradikcije između dva međusobno isključiva zadatka. O tome se vrlo detaljno govori u jednoj od epizoda programa “Sve je kao životinje”.
Koje su posljedice odugovlačenja?
Glavna prijetnja prokrastinatorima je osjećaj krivice, koji se neizbježno pojavljuje kada ljudi shvate da još jednom ne mogu izaći na kraj sa svojom pažnjom. Na toj pozadini može se razviti stresno stanje koje dovodi ne samo do psihičkih, već i fizičkih bolesti. Potonje se javljaju zbog želje osobe da sve uradi u posljednjem trenutku (često noću), a zanemaruje potrebu da redovno jede zdravu hranu i dovoljno spava.
Osim toga, osoba koja redovno odlaže obaveze na kasnije sasvim razumno izaziva nezadovoljstvo kod voljenih i kolega. Ljudi oko njega smatraju da se odugovlačenju ne mogu povjeriti važne stvari i rješavanje ključnih pitanja. Kao rezultat toga, nastaju sukobi i nesporazumi.
Metode za borbu protiv odugovlačenja
1. Razumjeti razloge. Pokušajte shvatiti zašto odlažete iste stvari sa zavidnom dosljednošću. Možda jednostavno ne volite svoj posao i depresivni ste zbog svega što je s njim povezano. Možda imate buntovnički duh koji potiče iz adolescencije i protivljenja roditeljima. Razloga može biti mnogo, vaš zadatak je da shvatite šta vas sprečava. Ovo će zaista biti korak ka rješavanju problema.
2. Napravite akcioni plan. Ova metoda će zahtijevati koncentraciju s vaše strane. Pažljivo analizirajte šta trebate učiniti danas, a šta možete odložiti za sutra. I počnite s implementacijom tačaka plana gotovo automatski: riješili ste jedan zadatak, precrtali ga, odmorili se deset minuta i prešli na sljedeći. U početku neće biti lako, poželećete da vas ometaju društvene mreže, razgovori sa kolegama i prijateljima i druga „iskušenja odugovlačenja“. Ali za motivaciju, zamislite koliko zabavnih stvari možete učiniti kada precrtate sve stavke u svom planu za danas. I to bez opresivnog osjećaja krivice.
Mnogi ljudi odugovlače sa izvršavanjem određenih obaveza iz straha da ne naprave greške.
3. Ne plašite se da pogrešite. Mnogi ljudi odgađaju ispunjavanje određenih obaveza iz straha da će pogriješiti. Ali nije uzalud kažu da samo onaj ko ne radi ništa ne greši. Nakon što se nekoliko puta udari u neravninu, čovjek će znati kojim putem da krene, a kojim da izbjegne. pokušaji - na pravi način do uspeha. Stoga, ako vam se sada čini da je vaša ideja osuđena na propast, ne odustajte, ne odgađajte njenu implementaciju – pokušajte, i sljedeći put ćete znati čega treba biti oprezan, a čega ne.
4. Pronađite motivaciju. Svaki vaš zadatak je za nešto. Da ne naljutite svog šefa, da se dokažete, da imate novca da otplatite kredit, da pomognete prijatelju ili da vam dom bude ugodan i čist. Za sve postoje razlozi. Samo ih trebate pretvoriti u motivaciju.
Na primjer, formulirajte opresivno "ako to ne učinim, šef će me ubiti" kao "Gledat ću u oči šefa kao izvršni zaposlenik na kojeg se može osloniti." Umjesto „Moram oprati suđe, inače uskoro neće biti od čega jesti“, recite sebi „kuhinja će biti čista i udobna, a nakon čišćenja mogu piti ukusan čaj“. Pozitivni stavovi su uvijek jači od negativnih.
123RF/Dean Drobot
Dozvolite sebi da se odmorite, ali razlikujete odmor od banalne nevoljkosti da učinite nešto važno. Ovo je prilično jednostavno za napraviti - u prvom slučaju ćete uživati u procesu, au drugom nećete se moći opustiti ni na sekundu. Želite li stalno živjeti u napetosti?
Kako se borite protiv odugovlačenja?
Glasajte
Da li vam se ovo ikada desilo? Umjesto da obavite neki hitan posao, da li uporno radite nešto osim toga?
Često se zateknem kako tumaram oko toga šta treba da se uradi. Na primjer, umjesto da kuham večeru za svog muža, mogu 10 puta otići u kuhinju, skuvati sebi čaj i otići. I znam da moram ovo da uradim, ali jednostavno ne mogu da se nateram da to uradim.
Ili drugi slučaj - kada mušterija hitno treba da obavi posao, a ja 105 puta osvežim VK stranicu, sredim veš na polici, očistim fioku stola...
I nije da sam lijen, ne. Aktivno radim bilo šta, ali ne i ono što sada stvarno treba.
Iz nekog razloga se osećam kao da nisam jedini ;)
Slažem se, ovo nije baš korisni kvalitet. To znači da se moramo boriti protiv ovoga.
Jednom sam pročitao informaciju da ovo stanje nije urođena osobina, ne mentalni poremećaj, a od toga najčešće pate radnici znanja. Ovo mi je, moram reći, učinilo da se osjećam mnogo bolje ;)
Psiholozi nazivaju odgađanje složenim terminom „odlaganje“. A ovo odgađanje može se ticati svega: odlaska u teretanu, dovođenja u red na balkonu nakon zime, pozivanja prijatelja, šetnje po stambeno-komunalnim uredima ili poznatog „od ponedjeljka na dijeti“.
Razlozi za odlaganje stvari
Pa zašto smo ponekad skloni da odugovlačimo? Razloga može biti nekoliko.
1. Perfekcionizam. Uvek želim sve da uradim ne samo veoma dobro, već savršeno. Naravno, intelektualno razumijem da je to praktično nemoguće.
Ali, ipak, ponekad mi se čini da večera treba da bude ne samo ukusna, već veoma ukusna, da kuća ne treba da bude samo očišćena, već da blista od čistoće, a posao treba da se obavi odmah i besprekorno... Sve to dovodi do toga da stanje stresa, a ja ne želim više da se bacim na posao, nego to odložim za kasnije.
2. Nelagodnost. Na poslu moram pisati izvještaj 2 puta mjesečno. Da biste to učinili, morate pozvati nekoliko ljudi da biste dobili podatke od njih. Sam izvještaj traje malo vremena. Ali odgađam to upravo zbog poziva - ima par ljudi koji su mi jako neugodni i sa kojima se još uvijek nismo slagali. 
3. Nije zanimljivo. Ovaj faktor me također tjera da odugovlačim sa istim izvještajem. Pa, šta bi tu moglo biti zanimljivo? Brojke, brojke... Bolje je sjediti ovdje s vama ;)
4 . Pa, zadnji razlog je banalan nemogućnost pravilne distribucije zadataka.
Načini borbe
Da biste sve uradili na vreme, morate se obrazovati. Evo nekoliko savjeta koji mi pomažu:
˃ Nemojte misliti da apsolutno sve mora biti urađeno savršeno. Nesavršen posao završen danas je uvijek bolji od savršenog posla koji se odlaže na neodređeno vrijeme.
˃ I namestio sam se za tihi rad, tj. Nemam potrebu da se nadmašujem i nikome nešto dokazujem, samo sve treba da se radi, ne savršeno napravljeno.
˃ Planiranje mnogo pomaže. Ponekad čak i zapišem svoj plan kada ima puno ne baš prijatnih i uzbudljivih stvari koje treba uraditi tokom dana.
˃ Još jedan trik vezan za planiranje je da odredim vrijeme u kojem ću početi, na primjer, peglati odjeću, i okvirno vrijeme kada ću završiti, i za to sebi pokloniti, na primjer, ispijanje čaja sa slatkišima. I usmjerite svoju pažnju na ugodan trenutak koji će već biti poslije pre nego što završim posao. ˃ Bolje je raditi nešto ne baš prijatno, da tako kažem, u bijegu, bez previše uživanja, bez sažaljenja i bez zastrašivanja. Uradio sam to i zaboravio.
Ako je, naravno, nastupila prava mentalno-mentalna "paraliza", kada se ništa ne može učiniti, onda se odvratim i uradim nešto zaista zanimljivo - upalim svoj omiljeni film i bacim svakakve "treba mi uradi ovo i to” iz moje glave.
Da li ste ikada imali stanje u kojem stalno odlažete stvari? Kako se nosite sa ovim?
Da biste primali najbolje članke, pretplatite se na Alimerove stranice.
Odugovlačenje
Može se primijetiti i postojanje poslovica na većini jezika kao što su „Ne odlaži za sutra ono što možeš učiniti danas“, „Kašnjenje je kao smrt“, „Sedam ne čekaj jednoga“. Njemačka poslovica: “Morgen, morgen nur nicht heute - sagen alle faulen Leute” („Sutra, sutra, ne danas – tako kažu lijeni”), engleska: „Odlaganje je kradljivac vremena” (Odlaganje je kradljivac vremena ), “Kašnjenja su opasna.” U isto vrijeme, međutim, postoje izreke u odbranu odugovlačenja - "Jutro je mudrije od večeri", "Rad nije vuk, neće pobjeći u šumu."
Dosta tačan opis Fenomen odugovlačenja daje Edgar Allan Poe u svojoj kratkoj priči “Beyond Contradiction”:
Pred nama je posao koji zahteva brz završetak. Znamo da je odlaganje pogubno. Čujemo zov trube: ono najvažnije nas poziva na trenutnu, energičnu aktivnost, prelomni događaj tokom naših života. Gorimo, obuzeti nestrpljenjem, željni smo da se bacimo na posao - iščekivanje njegovog veličanstvenog ishoda raspaljuje našu dušu. Posao mora biti obavljen, biće obavljen danas, a ipak ga odlažemo za sutra; zašto? Odgovora nema, osim što osjećamo želju da djelujemo suprotno, a da ne razumijemo zašto. Dolazi sutra, a sa njim još nestrpljivija želja da se ispuni dužnost, ali kako nestrpljenje raste, dolazi i bezimena, potpuno zastrašujuća – jer neshvatljiva – želja za odugovlačenjem. Ova želja se pojačava kako trenuci prolaze. Zatvori zadnji sat. Ježimo se od nasilja borbe koja se odvija u nama, borbe između određenog i neodređenog, između materije i sjene. Ali ako je borba otišla ovako daleko, onda sjena pobjeđuje, a mi se borimo uzalud. Sat otkucava i ovo je smrtna zvona za našu dobrobit. U isto vrijeme, ovo je vrana pijetla za duha koji nas je zauzeo. On nestaje - nema ga - slobodni smo. Sada smo spremni za rad. Avaj, prekasno je!
Dakle, možemo zaključiti da je odugovlačenje uvijek postojalo. Ali krajem 20. stoljeća, relevantnost problema je toliko porasla da se pojavila potreba za njegovim proučavanjem i metodama za mjerenje nivoa odugovlačenja i tehnike za njegovo smanjenje.
Razlozi za odugovlačenje
Za odugovlačenje postoji ogromna količina razlozi: svaka osoba na svoj način opravdava svoje izbjegavanje. Sasvim je očigledno da je glavni razlog odugovlačenja nedostatak želje da se uradi ono što se odlaže, lenjost i nedostatak volje. Pitanje je zašto se ovi faktori pojavljuju u svakom konkretnom slučaju i šta učiniti da ih izbjegnemo. Postoji mnogo teorija koje pokušavaju da objasne ovaj fenomen, ali nijedna od njih nije opšteprihvaćena ili univerzalna.
Anksioznost
Prema ovoj teoriji, jedini i glavni uzrok odgađanja su anksioznost i stres. Oni koji su pod većim stresom podložniji su odlaganju. Jedan od izvora anksioznosti je strah od budućnosti: osoba se brine da neće moći da završi važan posao, da će pokazati nekompetentnost, da neće opravdati očekivanja i stoga nesvjesno pokušava odgoditi trenutak kada će morati da predstavi svoj rezultate. Drugi izvor je perfekcionizam, koji se manifestira u pokušaju postizanja savršenstva, fokusirajući se na detalje i ignorirajući vremenska ograničenja. Perfekcionisti takođe često uživaju u rokovima, još većem pritisku okolnosti i radu „poslednje noći“; svjesno ili podsvjesno su uvjereni da kvalitet njihovog rada zavisi od pritiska odozgo, a što je pritisak veći, to su bolji rezultati.
Samoograničenje
Prema ovoj teoriji, prokrastinator se ograničava iz podsvjesnog straha da će postati uspješan, izdvojiti se iz mase i pokazati se boljim od drugih (postati, na primjer, mogući objekt naduvanih zahtjeva, kritika, zavisti; osim toga, subjektivno nisko ocenjena lična sposobnost delovanja može igrati ulogu u promenjenim (nakon početka ili završetka slučaja) uslovima). U svakom slučaju, kao iu prvoj teoriji, ključna riječ je "strah".
Neposlušnost (duh kontradikcije)
Prema ovoj teoriji, iritiraju nas nametnute uloge, programi, planovi i odlažemo stvari kako bismo (drugima, menadžmentu, svijetu) pokazali svoju nezavisnost i sposobnost da djelujemo u skladu sa vlastitim odlukama. Budući da smo podvrgnuti vanjskom pritisku, dolazimo u sukob sa masama ili rukovodstvom. Na taj način “pobunjenici”, anarhisti, brane svoje mišljenje. Uvijek su nezadovoljni svojim položajem i lako upadaju u zamku da ne rade – cijeli život dokazuju svoju nezavisnost od javnog mnijenja, što ih čini robovima ideja; Kao rezultat toga, njihova aktivnost je ograničena upravo na generiranje ideja.
Teorija temporalne motivacije
Sve gore navedene teorije ne objašnjavaju u potpunosti problem. Protivnici u njima ističu dvije glavne mane: objašnjavaju razlog izbjegavanja zadataka, ali ne i razlog odgađanja i ne objašnjavaju glavnu stvar - odnos između odugovlačenja i anksioznosti (npr. perfekcionisti su manje podložni odlaganju od drugim ljudima). Teorija privremene motivacije smatra se utemeljenijom. teorija temporalne motivacije).
Prema ovoj teoriji, subjektivna korisnost radnje (Korisnost), koja određuje želju osobe da je izvrši, zavisi od četiri parametra: povjerenja u uspjeh (Očekivanja), vrijednosti, odnosno očekivane nagrade (Vrijednost), vremena do završetak posla (Kašnjenje) i nivo nestrpljivosti, odnosno osetljivosti na kašnjenje (G). Osoba smatra zadatak korisnijim ako je sigurna u njegov uspješan završetak i očekuje veliku nagradu od njegovih rezultata. Naprotiv, stvari za koje je ostalo još dosta vremena da se završe izgledaju subjektivno manje korisnima. Osim toga, što više imamo kašnjenja, manje nagrađujemo zadatke za koje je potrebno vrijeme da se završe.
Prateći ovu teoriju, možemo zaključiti da je nivo odugovlačenja manji, što su veća očekivanja od posla i što su njegovi rezultati vredniji za osobu lično, a što je viši, to je osoba manje uporna (dakle, impulsivniji su ljudi više). podložni odlaganju) i što je dalje od postizanja ciljeva (nego bliža meta, više radimo). drugim riječima, na najbolji mogući način posao se završava kada su očekivanja i lični interes visoki, a vrijeme do završetka je svedeno na minimum.
Tehnike za borbu protiv odugovlačenja
Budući da odugovlačenje direktno zavisi od stepena motivacije (zainteresovanost za posao i pozitivna očekivanja od njegovog završetka), u nekim slučajevima problem se može rešiti promenom posla (prestanak studija), ali to nisu univerzalne i veoma radikalne mere, pa većina ljudi nisu sposobni za njih. Osim toga, ako je visok nivo odugovlačenja kod date osobe povezan s povećanom anksioznošću i nedostatkom vještina planiranja, onda postoji velika vjerovatnoća da promjena vrste aktivnosti neće pomoći (ili će pomoći samo u početku).
Ne postoji poseban recept koji garantuje da ćete se osloboditi odugovlačenja. Međutim, u okviru discipline upravljanja vremenom postoji niz tehnika koje omogućavaju, u većoj ili manjoj mjeri, da se smanji nivo odugovlačenja, a samim tim i poveća stvarni povrat na posao, što podrazumijeva povećano zadovoljstvo životom i olakšanje. od stresa.
Kategorizacija korištenja vremena
Obično ljudi koji sami sebi mogu podvući granicu koja zadatke nedvosmisleno dijeli na hitne i one čiji završetak može čekati, nemaju posebnih problema sa odugovlačenjem. Lucy McDonald, navodeći Dwighta Eisenhowera kao izvor ideje, kao i Stephen Covey, autor Franklinove metode upravljanja vremenom i knjige "Sedam navika visoko učinkovitih ljudi", predlažu da se sva pitanja podijele prema dva kriterija: važnost i hitnost . Dakle, postoje samo četiri kategorije stvari za koje je potrebno vrijeme:
1. Važno i nehitno (Važno) i ne Hitno – princip prioriteta) Ovo su slučajevi koji imaju najveći uticaj na život osobe u cjelini, dok odugovlačenje prvenstveno utiče na njih. To uključuje sve za šta čovjek živi, njegove najperspektivnije ciljeve i ciljeve, ono što daje smisao čitavom njegovom životu. Stoga je potrebno biti svjestan prisustva ove kategorije slučajeva i zapamtiti ih kao prekretnice koje određuju smjer kretanja. Na dnevnom nivou to izgleda ovako:
- Šta se poklapa životni ciljevi i vrednuje, sa čime čovek treba da započne svoj dan: kada ustane iz kreveta, podseti se da ima životni projekat.
- Kada radite važne i hitne stvari iz kategorije 2, treba imati na umu da se sve ovo radi zarad „važnih i nehitnih“ životnih ciljeva, i budite svjesni kojih: radim jer želim zdravu porodicu, uzimam Časovi engleskog jer želim da otvorim vrata Evropi, vadim loš zub jer mi je zdravlje važno. Odnosno, ovo je vaš filter minuta po minut za bilo koje poslovanje.
- U ovoj kategoriji morate uzeti u obzir vrijeme za odmor i dozvoliti sebi da ga date. Bez zdravlja i snage, sljedeće kategorije neće biti potrebne.
radno vrijeme
, produžene čajanke, poslovni i lični spam, internet blogovi, kartanje, okupljanja do kasno u noć.
Negovanje napornog rada
Da bismo se oslobodili „duha kontradikcije“, osjećaja nametanja dužnosti izvana, treba zamijeniti formulaciju „ja sam dužan“ (da radim) sa „ja biram“ (činiti) – subjektivno pretvarajući obavezu u čin dobre volje. Varijanta ove tehnike bila bi kreiranje rasporeda u kojem centralno mjesto ne zauzimaju aktivnosti sa pauzama za odmor, već odmor ispresijecan aktivnostima.
Planiranje stvari
Potrebno je isplanirati svoj dan i odvojiti vrijeme za svaki posao, vodeći računa o odmoru, moguća kašnjenja i tako dalje. Umjesto uzastopnog izvršavanja zadataka, gdje ne možete započeti sljedeći dok ne završite prethodni, nekoliko različitih zadataka se obavlja istovremeno - u dijelovima. Možete odvojiti kratke blokove vremena (od 5 do 30 minuta) da nešto uradite, a zatim se prebacite na nešto drugo ili planirate da uradite nešto specifično i malog obima u ovom bloku. Raspored mora biti sastavljen unaprijed; Bolje je uveče malo vremena posvetiti tome kako biste sljedećeg jutra znali šta da radite i kako pametno iskoristiti svoje vrijeme. Kada vam je lista obaveza jasna, čak i ako nešto odložite za kasnije, i dalje ćete to obaviti. koristan rad. Lista se može sastaviti rangiranjem stvari po prioritetu, ali nije neophodno da ih radite po važnosti, prvo možete učiniti ono što je lakše.
Jedna korisna tehnika planiranja za borbu protiv odugovlačenja je Getting Things Done, koju je razvio David Allen. Osnovna ideja tehnike: stres nastaje, između ostalog, zbog potrebe stalnog pamćenja velike količine pitanja različite važnosti i hitnosti i stalno prisutan problem izbora: „Šta da radim sada?“ Stoga je potrebno rasteretiti mozak prebacivanjem svih planova na vanjske medije (papirnate evidencije, elektronski kalendari i planeri i sl.), rasporediti ih po kategorijama (tekući poslovi, projekti, stalne obaveze itd.), važnosti i hitnosti , jasno definirajući šta treba postići u određenom trenutku i bilježiti rokove gdje su oni bitni. Kao rezultat toga, u svakom trenutku jasno se zna koje stvari prvo treba uraditi, a možete se koncentrirati na posao, izdvajajući posebno vrijeme za periodična prilagođavanja planova i više se ne vraćajući problemu izbora između tekućih poslova.
Alen insistira da svaki zadatak, bez obzira koliko mali, mora biti uključen u plan. Svrha ovoga, međutim, nije sastaviti nedvosmislen „kalendar budućnosti“ i pridržavati ga se sa svom mogućom skrupuloznošću, već upravo suprotno. Kada planiraju svoje poslove, ljudi imaju tendenciju da u svoje planove uvrste, prije svega, složene, važne i dugotrajne poslove koji zahtijevaju dosta vremena za rješavanje, kao i stvari koje imaju nedvosmislenu kronološku referencu (sastanci, konferencije, službene događaji). Ostale stvari se popunjavaju slobodna sedišta u rasporedu rada. Ali život je pun nesreća: planirani sastanak može da počne 10 minuta kasnije, može propasti sastanak dogovoren mesec dana unapred... Odjednom se pojavljuje „prozor“ u rasporedu. Ako osoba ima spreman spisak stvari koje može obaviti pod datim uslovima u slobodno vrijeme (a vrijeme je obično malo, a u njega se ne mogu ugurati „veliki” zadaci), on koristi ovo vrijeme. Ako nemate pri ruci listu "malih" zadataka, vrijeme će najvjerovatnije biti izgubljeno. Allen također savjetuje da se prilikom planiranja “velikih” zadataka (projekata) ne ograničavaju na planiranje “velikih blokova” (dodjela vremena za cijeli projekat), već, naprotiv, za svaki veliki projekt uvijek imate barem jedan konkretan planirani zadatak (na primjer, u okviru, možda, višegodišnjeg projekta „Razvoj sistema X za kupca Y“ u zadatku „Odobravanje tehničkih specifikacija“, za koji je određen mjesec, nešto poput „Pozovite sekretara Semjona Semjoniča i dogovoriti sastanak radi odobravanja tehničkih specifikacija”) treba planirati sa određenim kritičnim datumom. Odugovlačenju takvo planiranje omogućava prevladavanje straha od započinjanja konkretnih radnji na projektu, jer se nejasan plan da se „uradi nešto na zadatku“ pretvara u potpuno specifičnu akciju koja ne zahtijeva dodatna objašnjenja i razmišljanja.
John Perry, profesor filozofije na Stanfordu, uveo je koncept „strukturiranog odlaganja“. Prema njegovoj teoriji, odugovlačenje se ne može suzbiti, već pretvoriti u pomoć za rad. Budući da većina odugovlačećih, izbjegavajući važne stvari, ipak nešto uradi, potrebno je samo usmjeriti njihove aktivnosti u važnijem pravcu od, na primjer, pregledavanja interneta. Profesor Perry predlaže izgradnju strukture zadataka tako da važne i hitne stvari, naravno, budu na vrhu liste, ali nakon njih dolaze nešto manje važne, ali ipak posao koji zahtijeva završetak. Strastveni odgađač će prirodno propustiti najvažniji zadatak, ali će umjesto toga učiniti nešto korisno. Perry napominje da strukturirano odugovlačenje zahtijeva određenu dozu samoobmane, budući da u suštini predstavlja zamjenu jednog zadatka drugim.
Međutim, ako postoji kategorija zadataka koja ovu osobu uporno i stalno odgađa, onda da bi se izborili sa odugovlačenjem, neophodno je razumjeti šta je u tim stvarima neugodno i nemoguće učiniti. Moguće je da se ovi zadaci mogu delegirati nekom drugom ili učiniti tako da ih uopće ne treba obavljati. Možda će, shvativši razlog, osoba moći sama da se riješi problema. U svakom slučaju, potrebno je dublje sagledati neugodne aktivnosti.
Distribucija napora
Ova tehnika je poznata svim sportistima - morate naučiti rasporediti svoje snage, planirati svoje aktivnosti tako da se sve planirano ostvari bez napora.
Zanimljivo je da u istočnjačkim praksama [ koje?] stvari koje se planiraju, a ne izvršavaju, izjednačavaju se sa nepodnošljivim teretom. Energija se gubi kada ne postignemo ono što smo zacrtali i ne planiramo ono što nikada nećemo postići. Krivica jede naše unutrašnje energetske rezerve. Što je više nedovršenih stvari, to je manje energije za njihovo dovršenje.
Stoga se suština tehnike može izraziti sljedećim riječima – nemojte planirati unaprijed ako ima nedovršenih stvari. Prije nego što počnete, unaprijed rasporedite svoju snagu, ostavljajući vremena za potpuni slom. Zadržite dah da ne postanete konj satjeran u ćošak.
Upravljanje ciljevima
Pomenuti sistemi “Franklin management” i GTD preporučuju raspoređivanje zadataka prema prioritetima, a i rok i značaj zadatka mogu biti znakovi od posebne važnosti. Istovremeno, planiranje treba vršiti na više nivoa, od globalnog (“doživotni cilj”), preko određivanja faza postizanja cilja, i tako dalje - do konkretnih planova za 3-5 godina, za godinu dana, za mesec dana, za naredne dane. Na svakom nivou moraju biti definisane osnovne vrednosti, atributi po kojima će se moći odrediti stepen ostvarenosti cilja, veštine koje se moraju ovladati, najpotpunija slika o sebi, o tome šta osoba lično namerava da postigne .