Kako započeti posao organizovanja dječijih zabava. Potrebna oprema, inventar i oprema. Poslovni plan za agenciju za organizovanje odmora

Dom Agencija za organizovanje praznika – 2 rizika koji mogu uskratiti profit + 3 šeme za rad sa osobljem + 5 efikasne metode

oglašavanje za agenciju.
Kapitalna investicija u agenciji: 150.000 rubalja.

Agencijski rok povrata: od 8 mjeseci.

– više nije linija poslovanja koja je fokusirana isključivo na VIP kategoriju klijenata.

Potražnja za raznim događajima je toliko porasla da je stvorila veliku nišu na tržištu usluga.

I svako može pokušati da zauzme svoje mjesto u njemu.

Pa ipak: daleko od toga da ste prvi koji je odlučio zaraditi novac na praznicima.

Kako postati uspješan?

Da li je moguće stvoriti biznis uz minimalna ulaganja?

Ili vam je potreban cijeli tim profesionalaca svih vrsta i skupa oprema da biste uspjeli?

Odgovore ćete pronaći u nastavku.

Analiza mogućnosti otvaranja agencije za organizaciju događaja

Prije nego što otvorite agenciju za organizaciju odmora, važno je “isprobati vode” u vašem kraju.

Velika konkurencija je sveprisutan fenomen.

Međutim, neki mogu postati gotovo monopol u svom malom gradu.

Ovakvo stanje ima i svoju lošu stranu: ponekad se usluga „ne pojavi“ samo zato što za njom nema potrebe.

Zato odvojite vrijeme da procijenite potražnju u gradu, potrebe stanovništva i njihovu solventnost.

Odlučite se za listu usluga i sastavite detaljan portret vašeg „ciljnog klijenta“.

Ako imate “sreću” da imate konkurente, možete analizirati njihov rad pod maskom posjetitelja.

1. Na šta treba obratiti pažnju:
2. Lista usluga i njihova potražnja.
3. Povratne informacije klijenata o održanim praznicima.
4. Kvalitet video i foto izvještaja.
5. Cjenik usluga agencije za odmor.

Mogući nedostaci i očigledne prednosti.

Koja dokumenta su potrebna za otvaranje agencije za organizovanje dečijih zabava?

Neki poduzetnici ne žure da službeno registruju svoje djelatnosti, ali uzalud.

Bez potrebnih papirića možete samo „isprobati nišu“, ali ne i aktivno voditi agenciju za organizovanje dečijih i odraslih zabava.

To ne samo da će negativno utjecati na vaš imidž i prestiž, već će i ometati zaključivanje ugovora o radu i može rezultirati kaznama od strane poreznih organa.

Zato potrošite malo vremena i novca da se registrujete kao samostalni preduzetnik (za rad isključivo sa fizičkim licima) ili DOO (za usluge pravnih lica, institucija).

Što se tiče izbora OKVED koda, glavni je 90.01.

Od manjih, možete odrediti 59.11, 90.03 i 59.12.

Nema potrebe za pribavljanjem dodatnih licenci ili dozvola.

Štaviše, agencija za planiranje događaja ne smije koristiti kasu.

Ali morate biti pažljivi.

U ovom poslu "ime" igra posebno važnu ulogu.

Odabir pravog prostora za Vašu agenciju

Još jedna dobra stvar u vezi sa agencijom za organizaciju događaja je to što lako možete bez iznajmljivanja ureda.

Slažem se, ovo je velika stavka uštede.

Međutim, sastajanje sa klijentima „na neutralnoj teritoriji“ nije baš zgodno, a ni respektabilno.

Ako ste spremni izdvojiti nešto novca za najam, odaberite sobu od najmanje 50 m².

Takva teritorija bi trebala biti dovoljna da se podijeli na tri zone:

• radno mjesto menadžer prodaje;
• klijentsko područje;
• prostor za odlaganje opreme i kostima.

Otvaranje agencije za organizaciju odmora sa minimalnom opremom

Zapravo, da biste počeli raditi kao agencija za odmor, potreban vam je minimum – notes, olovka, kompjuter sa pristupom internetu i mobilni telefon.

Ali ako planirate da počnete „ozbiljno“ i da ćete postaviti zasebno radno mesto u iznajmljenoj kancelariji, trebaće vam sledeći set opreme:

Rashodna stavka	Iznos (rub.)
Ukupno:	39.000 rub.
Sto i stolica za menadžera prodaje	7 000
Sofa i sto za klijente	11 000
Laptop	15 000
Wi-Fi ruter	3 000
Mobilni telefon	3 000

Regrutacija

Uspjeh agencije za organizaciju odmora u potpunosti ovisi o vještinama njenih zaposlenika.

Oni su ključna karika: razvijaju ideje, kontaktiraju klijente, dizajniraju okruženje, kreiraju ili kupuju rekvizite itd.

Broj zaposlenih posebno za vašu kompaniju zavisi od liste usluga koje planirate da pružate.

Postoje tri šeme za organizovanje rada agencije za dečije i druge praznike:

Velika agencija ima svoje bogato osoblje stručnjaka u različitim oblastima, te samostalno organizira svaki odmor po principu ključ u ruke.

Zahteva značajna finansijska ulaganja i troškove rada u startu.

Niko nije „na bilansu” kompanije, a zaposleni se biraju za određeni događaj.

Većina početnika vlasnika agencija za odmor radije radi s izvođačima, jer je ova opcija financijski najdostupnija.

Ali u ovom buretu meda ima muha u masti:

• izvođač radi sam, tako da ne možete garantovati da će sve proći bez problema;
• prosječna marža za takve usluge je do 15%; upravo ovako maksimalna veličina Event agencija će dobiti prihod od događaja.

1. Najstabilnija i najčešća opcija rada je i dalje kombinacija dvije gore navedene opcije: imati nekoliko ključnih zaposlenika u osoblju i angažirati izvođače za druge usluge.

   „Autsajderi“ angažuju plesače, mađioničare, klovnove, trenere - odnosno sve one koji neće biti redovno potrebni.

   Ali obično je dovoljno zaposliti tri osobe.

Osoblje male agencije za organizaciju odmora može biti sljedeće:

U potrazi za izvođačima za agenciju za odmor

Svi izvođači koji su neophodni za održavanje događaja mogu se grubo podijeliti u dvije kategorije: voditelji i umjetnici različitih žanrova.

Domaćin je osoba koja će „održavati“ praznik.

Mora pronaći pristup svakom gostu, pobrinuti se da nikome ne bude dosadno i biti u stanju da se riješi konfliktne situacije u povojima.

Prije praznika provodi ozbiljno pripremni rad, razvija lične scenarije i detalje.

Često ponašanje ove osobe određuje mišljenje koje će prisutni na proslavi imati o cijeloj vašoj kompaniji u cjelini.

Stoga je važno odabrati 2-3 pouzdana izvođača i kontinuirano sarađivati ​​s njima.

Konvencionalno se mogu definisati tri kategorije lidera:

Segment budžeta.

Voditelji početnici ili, obrnuto, stariji ljudi.

Po pravilu nisu kreativni.

Takve ljude možete pronaći u najbližem rekreacijskom centru ili na oglasnim stranicama.

Glavna grupa.


Prosječne cijene, imaju portfolio, energičan, društven, razumijem aktuelne trendove.

Često takvi profesionalci imaju svoju bazu klijenata.

Često se “nađu” – šalju svoje biografije.

Voditelji koji se bave samo velikim praznicima.

Cijene su shodno tome visoke - od 30.000 rubalja po događaju.

Vrijedno je tražiti na specijaliziranim forumima ili koristiti preporuke drugih turističkih agencija.

Umjetnike i razne šou programe je lako pronaći: svi imaju lične web stranice ili barem objavljuju informacije o sebi na forumima i stranicama s oglasima.

Obavezno pogledajte portfolio prije nego angažujete izvođače za odmor.

Za većinu je važno imati video koji će demonstrirati rad „uživo“.

Također, odvojite vrijeme da proučite kritike o kvalitetu usluga koje se pružaju na Internetu.

Kako reklamirati svoju agenciju za odmor?

Očigledno, nivo profesionalnosti osoblja i kvaliteta opreme neće biti bitni ako vaša agencija nema klijente.

U zavisnosti od liste usluga, to mogu biti roditelji (dječije zabave), korporacije, mladenci, slavljenici sa prosječnim i natprosječnim primanjima.

Za promociju kompanije za organizaciju događaja koristite sljedeće metode:

Naručite dizajnerima da s njima razviju knjižicu kratak opis usluge i vizit karte.

Ovi materijali se moraju distribuirati na mjestima gdje je vaša ciljna publika česta.

Napravite ličnu web stranicu, ali nemojte trošiti novac na nju.

Tekstovi moraju biti pismeni i prodajni, fotografije moraju biti kvalitetne, cijene moraju biti relevantne.

U budućnosti možete unajmiti stručnjaka za promociju resursa - to će dati značajan porast klijenata.

Pridružite se dobrotvornom sajmu ili organizirajte zabavu za djecu u gradskom parku.

Ovo će povećati prepoznatljivost imena.

1. Postanite sudionik foruma o organizaciji i održavanju praznika, a također aktivno komunicirajte na web stranicama za roditelje (ako organizirate dječje događaje), na resursima o vjenčanjima (ako su vaša ciljna publika mladenci).

Ne zaboravite da fotografišete praznike koje slavite i snimite video klipove.

Koristite ovaj materijal da redovno ažurirate svoj portfolio.

Jedna nesretna situacija može postati mrlja na vašoj reputaciji.

Radite kvalitetno i pročut će se o vama.

Koliko novca će biti potrebno da se otvori ovakva agencija?

Jedna od ključnih prednosti organizacije turističke agencije je mogućnost otvaranja posla uz minimalna ulaganja.

Visina početnog kapitala zavisi od liste usluga, oblika saradnje sa izvođačima i kompleta opreme.

Hajde da razmotrimo stavke troškova za organizovanje prosečne kompanije.

Kapitalna ulaganja u poslovanje

Redovna ulaganja u posao

Kako se vaše poslovanje povećava, vaši stalni poslovni troškovi mogu eksponencijalno rasti.

Međutim, u prvim mjesecima iznos može biti relativno skroman:

Rok otplate za event agenciju

U prvim mjesecima svog postojanja agencija koja organizuje praznike može primiti samo 2-3 porudžbine sa prosječnom cijenom.

Međutim, profit će se postepeno povećavati (ovo će trajati 6-7 mjeseci).

Procijenimo potencijalni profit nakon šest mjeseci poslovanja kompanije:

• 4-6 događaja/mjesečno;
• "prosječni ček" - 50.000 rubalja;
• prosječni prihod - 200.000-300.000 rubalja / mjesec;
• iznos dobiti - od 140.000 rubalja / mjesec.

S takvim pokazateljima, event agencija može proći čak i za 7-12 mjeseci.

Najvažnije je postići stabilan protok kupaca i povećati prosječan račun.

Moje iskustvo u otvaranju i vođenju preduzeća za organizaciju odmora

uspješan ruski poduzetnik dijeli u videu:

Potencijalni rizici za poslovanje u sektoru događanja

Za kompaniju koja organizuje praznike postoje dva velika rizika:

Zavisnost potražnje od sezone.

Ovaj rizik je tipičniji za agencije za dječje zabave i one koje su fokusirane na korporativne klijente.

Budući da se većina aktivnosti u ovim kategorijama dešava u periodu Nove godine.

Redovni hitni slučajevi.

Svaki događaj je „izgrađen“ od nule.

Stoga je jednostavno nemoguće predvidjeti sve ubode.

Umjetnici zaglavljeni u saobraćaju, nestanci struje, pomiješani scenariji - sve je moguće.

Ne možete se pripremiti za ovo, ali možete brzo razviti vještinu i riješiti sve poteškoće uz osmijeh.

Events agencija– jedna od najrelevantnijih poslovnih ideja za naše vrijeme.

Proslava sa stilom i u velikim razmjerima postala je ne samo modni trend, već čak i sastavni atribut.

Ono što je ranije izgledalo kao hir “bogatih” sada aktivno koriste ljudi sa prosječnim primanjima.

Stoga, uprkos rastućoj konkurenciji, ostaje prostor za nove „igrače“ da uđu na tržište usluga događaja.

Možda bi ti trebao biti taj koji će ga uzeti?

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte

Fokusiraju se na organizaciju dječjih zabava kao novu oblast koja obećava. Ovaj pravac ima puno prednosti: prvo, troškovi otvaranja kompanije su niski - u početku možete potrošiti samo nekoliko hiljada, radeći sami i ograničavajući se na minimum detalja. Drugo, narudžbe stižu u bilo koje doba godine, a iako je ljeto tradicionalno sezona niske prodaje, nećete ostati bez posla. Treće, ovo je odlična opcija za kreativni ljudi: možete u potpunosti izraziti svoju maštu kreiranjem scenarija za performanse, promišljanjem slika likova, kostima, šminke i dekoracije sobe.

Problemi sa formatom i troškovima

Možete otvoriti vlastiti posao za zabavu za djecu za samo 1,5–2 mjeseca. Povrat ulaganja preduzeća zavisi od budžeta uloženog u preduzeće i od opsega usluga koje pružate. Tako će se dječija team building kompanija, u koju je uloženo oko 100.000 rubalja, isplatiti za samo mjesec dana, prostor za mini igre, na čije otvaranje su potrošili isto toliko, za oko 4 mjeseca. A ako imate veliki budžet (oko 1.500.000 rubalja) i otvorite sobu za potragu, moći ćete se isplatiti tek za šest mjeseci.

Dakle, kroz koje faze mora proći poduzetnik da bi počeo zarađivati ​​od zabave?

Priprema prostorije i rekvizita

Organizator koji se nada otvaranju dječijeg kluba ili quest room i oni koji planiraju sami ili s timom otići do kuće klijenta imaju potpuno različite ciljeve. U svakom slučaju, ako se namjeravate ozbiljno baviti poslom, ne možete bez iznajmljivanja prostora.

Ako želite da imate prostor za događaje

Tražite li odgovarajuću lokaciju za dječji centar? Za početak, odbacite sve opcije vezane za najam stanova. Čak i ako namjeravate osnovati klub u svom stanu, to može izazvati pritužbe susjeda, a pritužbe su stalne provere, živci i, u mnogim slučajevima, kolaps preduzeća.

Najbolje je iznajmiti prostor u tržnom centru - na taj način, dok se djeca igraju, roditelji mogu da se opuste u kafiću ili u kupovinu bez potrebe da idu predaleko. Ako želite, možete pronaći mnogo opcija čiji najam košta manje od 100.000 rubalja mjesečno.

Prednost takvog nalaza je što dizajnirate i uređujete sobu po svom džepu i ukusu: kupujete minimum dječjeg namještaja - ili instalirate tobogane (od 1.5000 rubalja), ljuljačke (od 250 rubalja), suhi bazen (od 600 rubalja) i tako dalje.

Ako ste u posjeti kući

U početku možete raditi sami, ali ako se namjeravate ozbiljno baviti poslom, prije ili kasnije ćete imati osoblje - i stoga će vam poslovni prostor biti od koristi. U ovom slučaju, vaša web lokacija treba da se sastoji od:

• soba za pregovore;
• zasebna prostorija za rad menadžera prodaje;
• magacin za odlaganje rekvizita.

Kancelarija mora imati kompjutere (ili laptope) koji omogućavaju zaposlenima pristup internetu, kao i štampač, telefon i mali kancelarijski materijal. Ne potcjenjujte važnost kvalitetnih rekvizita. Kupujte ne samo odijela za svaku zabavni program, ali i šminka, dekoracije, pokloni za učesnike revije. Ne zaboravite na sitnice kao što su baloni: ovaj suštinski atribut bilo kojeg dječja zabava Košta samo novčiće i donosi pravi užitak djeci. I uvijek možete naučiti kako napraviti smiješne figure od balona.

Registracija firme

Ako kupite dečiji klub kao franšizu, moraćete da date dva doprinosa:

• paušalni ili inicijalni: plaćate jednokratno za mogućnost korištenja brenda i implementacije već pronađenih tehničkih rješenja;
• mjesečno - de facto, vi uplaćujete novac, a stariji partner prati vašu usklađenost sa svim standardima.

Kupovina veže ruke preduzetniku - tako da je malo verovatno da ćete uspeti da sprovedete mnoge svoje ideje za uređenje prostorija, organizaciju određenih događaja i bićete primorani da izveštavate o svemu.

Mnogo isplativije rješenje može biti registracija vlastitog LLC preduzeća. U tom slučaju trebate kontaktirati stručnjake koji će vam pomoći riješiti sve formalnosti za 2-4.000 rubalja ili sami proći kroz birokratske procedure.

Ako planirate raditi sami, postoji još jedna opcija za osnivanje zabavne djelatnosti za djecu - registracija kao samostalni poduzetnik. Međutim, u ovom slučaju rizikujete svoju imovinu - na primjer, ako vaš dječji klub ima barem mali dug.

Tražimo klijente

Pronašli ste odgovarajući prostor i registrovali preduzeće, odlučili se za rekvizite, izradili skripte za praznike (ili kupili gotovi radovi), jeste li angažovali animatore i šminkere? Onda je vrijeme da potražite svoje prve klijente!

Da biste promovirali posao u zabavi za djecu, kao i svaki drugi posao, nikada ne treba štedjeti na reklamama: ako nemate novca, bolje ga je uštedjeti iznajmljivanjem i uređenjem prostora. Preporučljivo je uključiti PR stručnjaka, ali u početku možete djelovati sami.

Prije svega, pokušajte privući ljude koji žive u vašem kraju: oglašavajte se u lokalnim novinama, pošaljite reklamne brošure (koje bi, naravno, trebale biti lijepo dizajnirane – nemojte štedjeti na uslugama dizajnera!), povjerite školarcima ili studentima uručivanje izdati letke. Ne fokusirajte se samo na pojedince: lavovski dio vaše zarade dolazi od korporativnih narudžbi iz gimnazija i centara za slobodno vrijeme. Ne zaboravite na pametno oglašavanje na internetu.

Humanitarni nastup bi mogao biti odlična prilika: dajte jednu ili dvije besplatne zabave! Ovo će vam pomoći da kreirate portfolio i općenito budete zapaženi i većina narudžbe za organizatora dječije zabave obično dolaze od usta do usta.

Organizacija dječjih zabava: Video

U životu svake osobe ima dovoljno svečanih događaja. To su rođendani i godišnjice, vjenčanja i njihove godišnjice, rođenje djeteta, unapređenje na poslu itd. Ako planirate da proslavite proslavu u velika kompanija, onda agencije za organizaciju odmora dobro dolaze u pomoć.

Njihova odgovornost uključuje ne samo zabavu publike tokom samog banketa, već i uređenje prostorije, organizovanje videa i fotografisanja, odabir menija - Što više usluga organizacija nudi, veća je njena zarada.

Prvo morate registrovati pravno lice: ili, budući da pojedinac može pružiti samo jednu uslugu za organizaciju praznika - na primjer, kao zdravica.

Ako ceo tim odluči da organizuje praznike, onda je bolje da sve uredimo po zakonu. Osim toga, za individualne preduzetnike i DOO predviđeno je - samo 6% prema 13% za prihode fizičkih lica.

Prilikom popunjavanja aplikacije koja vam je potrebna označite vrstu aktivnosti. Možete ga označiti kao "Pružanje usluga javnosti" ili ga konkretizirati, u tome nema ništa loše.

Troškovi registracije individualnog preduzetnika kreće se od 5.000 do 10.000 rubalja u zavisnosti od regiona i izbora druge ugovorne strane. Ako sve radite sami, morat ćete platiti 2000 rubalja.

Nakon toga morate pronaći odgovarajuće prostorije. Nije potrebno postavljati ga na „crvenu liniju“, ali ga ni negdje na periferiji.

Naprotiv, trebalo bi da izgleda veoma respektabilan pa čak i svečan. Trebalo bi da stvorite osećaj radosti kod klijenta od prvih koraka.

Dakle, kancelarija može i treba da bude ukrašena balonima, raznobojnim trakama, petardama itd., Obojite zidove u prijatnu, diskretnu boju i okačite fotografije sa korporativnih događaja.

Troškovi iznajmljivanja kancelarije u gradu od milion stanovnika u ne baš prometnoj ulici iznose oko 15-20 hiljada mesečno, na centralnim ulicama dostižu 45-50 hiljada. U malim gradovima moguće je pronaći ured

i 5-10 hiljada rubalja mjesečno. Troškovi popravke

zavisi od stanja kancelarije. Možete jednostavno ukrasiti zidove, skrivajući nedostatke zgrade - tada će biti mnogo jeftinije. 5 hiljada rubalja bi trebalo biti dovoljno. Sljedeća tačka: kupovina opreme. Nijedan odmor nije moguć bez mikrofona, zvučnika, muzički instrumenti

,pojačalo,napajanje. Morate imati barem"džentlmenski set" tonskog inženjera,

tako da se može organizovati zvuk dovoljne snage.

Ne zaboravite na transport. Samo uz pomoć automobila (ili još bolje kombija) moguće je dopremiti opremu na mjesto održavanja praznika. Ako nemate svoj automobil, možete ga kupiti na kredit, iznajmiti ili jednostavno iznajmiti.

Koje usluge nudite?

• Tradicionalno, turistička agencija nudi: Održavanje korporativnih događaja, rođendana, godišnjica i drugih proslava. Trebat će vam barem voditelj i scenarista. To može biti jedna osoba - takozvani toastmaster. Pored njega, u timu treba da budu: vokal, muzičar (gitarista, harmonikaš, itd.), tonski inženjer, plesna grupa. Možete imati stalno osoblje, možete privući kreativne ljude s vremena na vrijeme. Posljednja shema se najčešće koristi, jer je dopušteno ograničiti se na jednokratno plaćanje. Postoji samo jedna poteškoća: osoba možda neće biti pri ruci u pravo vrijeme.
• Stoga morate imati na umu nekoliko kreativnih freelancera. Dekoracija mjesta za odmor. Ovdje će vam trebati dizajner ili dekorater koji će ukrasiti svaku sobu umjetnički i uz minimalne troškove. Usput, to nije uvijek potrebno, tako da potrebno pojašnjenje trenutno
• kod kupca. Pisanje skripte. Neke agencije se bave samo razvojem praznika, a kupac to oživljava vlastitim sredstvima. Gotove skripte nabavljene od strane drugih agencija. u svakom slučaju,
• Ova usluga mora biti uključena u vaš cjenik. Organizacija odmora u prirodi. godišnji odmori su skuplji.
• Foto i video snimanje. Tim može imati stalno zaposlenog fotografa ili snimatelja koji svuda prati kreativni tim, ali obično agencija sama traži odgovarajućeg stručnjaka. Bolje je koristiti već uspostavljene veze i sa sobom na banket povesti provjerenog fotografa. Troškovi snimanja se uvijek plaćaju posebno, ali agencija može u svoj cjenovnik uključiti prosječnu cijenu usluga.
• Organizacija potrage u stvarnosti. Ovo je novi modni trend koji uzima maha. Poenta je ponuditi gostima pravu avanturu umjesto banalne zabave. Na primjer, moraju izaći zatvorena soba. Ovaj oblik proslave ne podrazumijeva gozbu. Ali možete ponuditi da provedete potragu na mjestu za bankete. Na primjer, odglumite scenu ubistva i ponudite da otkrijete tko je od gostiju ubica. Odgovarajuće uloge moraju biti dodijeljene unaprijed. Najbliža analogija takvim potragama je igra "Mafija".
• Kuvanje. Radi se o ne o jelovniku koji je predstavljen u bilo kojem kafiću ili restoranu. Ako u timu ima kuvara, on može da kuva za goste. Možete ponuditi ekskluzivna domaća jela: egzotični slatkiši, suši, slatkiši iznenađenja, itd.

Što više različitih i kreativnih usluga agencija nudi, to bolje: pojavljuje se više klijenata, daju više recenzija, a cijena usluga se može povećati.

Kako promovirati agenciju?

Za agenciju za odmor, glavna stvar je reputacija. Da biste se promovirali u početnoj fazi, kada niko ne zna za novu kompaniju, morate koristiti sva sredstva oglašavanja:

• Možete se ograničiti na blokiranje oglašavanja u sedmičnim biltenima, ali to je neučinkovito. Bolje je naručiti reklamni članak od novinara, u kojem agencija govori koje usluge nudi i po kojoj cijeni, te daje recenzije zadovoljnih klijenata. Bolje je staviti članak u informativne novine ili zabavne časopise.
• Radio. Za radio je potrebno osmisliti svijetlu i kreativnu audio reklamu koja na najbolji mogući način karakterizirat će vodeće vokale i muzičare agencije. Dobro je ako to možete dobiti u reklamama “glas” poznate ličnosti u gradu.
• Ovdje postoji čitavo polje za djelovanje. Možete organizirati web stranicu s recenzijama kupaca i fragmentima govora, svijetlim fotografijama i cjenovnicima. Međutim, efikasnije je opustiti se grupe u društvene mreže. Upravo ovakva aktivnost može pokrenuti „od usta do usta“, što dovodi lavovski dio novih klijenata u turističke agencije.
• TV. Bolje je naručiti reklamu za to od stručnjaka ili je naručiti sami. Mora sadržavati isječci nastupa, prikazuju sve umjetnike i voditelje, uključuju kritike klijenata u trajanju od jedne sekunde.

Dobra je ideja da u svoj tim dovedete poznatu medijsku osobu - na primjer, lokalnog vokala ili poznatog zabavljača. Ne samo da se reklamna kompanija može izgraditi oko njegove ličnosti, već i on će samostalno dovesti one klijente koji su ranije radili sa njim, a to će proširiti potencijalnu publiku.

Naravno, ne zaboravite na dijeljenje posjetnica i letaka. Gosti su prisutni na svakom nastupu turističke agencije. Oni su već “topla” publika, jer su vidjeli bend kako nastupa i znaju za šta su sposobni. Stoga morate ostaviti uspomenu na sebe u obliku kontakata.

Da proširite svoj repertoar, vrijedi održavati veze sa raznim plesnim grupama i show grupama u gradu. Možete ih unajmiti da organizuju prazničnu predstavu uz plaćanje po komadu.

Aktivna interakcija sa talentovanim ljudima podržava imidž agencije, omogućava uvođenje novih stavki u organizaciju praznika, učiniti koncertne programe zanimljivijim i bogatijim.

Čak i jedna osoba, s vremena na vrijeme privlačeći poznate šoumena, može samostalno organizirati nezaboravne praznike - glavna stvar je uzeti avans od klijenta i ne prelaziti okvire budžeta.

Glavne faze otvaranja agencije za odmor

1. Otvaranje pravno lice ili .
2. Kupovina odgovarajućeg ured mala površina, renoviranje i uređenje prostora.
3. Kupujete ono što vam treba oprema: pojačala, mikrofoni, zvučnici, Kupovina automobila (iznajmljivanja ili sopstvenog) ili sklapanje ugovora sa prevoznikom.
4. Kompilacija probne skripte, promišljanje koncepta održavanja praznika, izrada vizitkarti, knjižica, reklamnih postera i letaka.
5. Izvođenje livenje u svrhu odabira umjetnika za nastup.
6. Pregovori sa medijskim ljudima ponuda saradnje.
7. Prihvatanje prve narudžbe, održavanje probnih praznika sa prijateljima i dobrim poznanicima.
8. Pokretanje web stranice i održavanje grupa na društvenim mrežama sa foto i video izvještajima o tome šta se dešava.

Poslovni plan za agenciju za organizovanje odmora

Početni troškovi

• registracija pravnog lica - 10 hiljada rubalja;
• renoviranje prostorija - 30-40 hiljada rubalja;
• nabavka neophodne opreme – 100-150 hiljada rubalja;
• izrada logotipa agencije, štampa znakova, reklamnih banera – 10-15 hiljada rubalja;
• izrada vizit karti, knjižica i drugog štampanog materijala – 5 hiljada rubalja (otprilike 1000 komada svake stavke);
• razvoj i pokretanje web stranice plus registracija grupa na društvenim mrežama – 10-15 hiljada rubalja;
• nabavka scenskih kostima, šminke itd. – 20-25 hiljada rubalja.

Dakle, na početku morate potrošiti oko 200 hiljada rubalja.

Sistematski troškovi

• zakup i plaćanje režija za poslovni prostor – oko 20 hiljada rubalja mjesečno;
• plaćanje hostinga i troškova za administratore sajtova i grupa – oko 5 hiljada rubalja mjesečno;
• iznajmljivanje automobila ili korišćenje usluga prevoznika - po dogovoru, oko 1000 rubalja za jedno putovanje (uključujući utovar i istovar opreme);
• dekorativni elementi za uređenje sobe - od 1.000 rubalja ovisno o složenosti i zahtjevima organizatora proslave;
• – od 1.000 rubalja po izvedbi;
• štampanje fotografija - od 5 rubalja za 1 komad;
• sprovođenje reklamne kampanje - od 30 hiljada rubalja mjesečno;
• porezi - 6% profita.

Prihodi

• za kompletno slavlje (zdravica, igre, nastup umjetnika) – od 15-20 hiljada po večeri;
• organizacija foto i video snimanja – od 5 hiljada rubalja;
• priprema foto albuma sa 50 fotografija ili video filma u trajanju od 30 minuta – od 3 hiljade rubalja;
• dekoracija sale - od 1.000 rubalja (potrebno je uzeti približno 50% marže od originalne cijene robe);
• razvoj pojedinačnih scenarija za određenu publiku – od 5 hiljada rubalja;
• razvoj i implementacija interaktivne igre – od 5 hiljada rubalja;
• kuhanje - 50% marže na cijenu proizvoda.

Ukupno: Troškovi za jednu predstavu sa 3 angažovana umetnika koji izvode po 2 predstave, uz kompletno uređenje sale i pripremu rođendanska torta, uz poziv vlastitog fotografa agencije je 8-10 hiljada rubalja. Prihod po izvedbi: 30-45 hiljada rubalja.

dakle, prosječna dobit od jednog nastupa bit će oko 20-25 hiljada rubalja.

IN veliki grad Naravno, biće još narudžbi. Ako nastupate najmanje 3 puta sedmično (na primjer, svaki vikend i jedan radni dan), možete zaraditi novac za mjesec dana oko 240 hiljada rubalja. Mjesečni troškovi za iznajmljivanje automobila i ureda i vođenje reklamne kampanje – oko 60 hiljada rubalja.

Dakle, mjesečni profit može iznositi 180 hiljada rubalja. Ne zaboravite na poreze - 6% prihoda morat ćete dati državi. U slučaju dizajna ovo je 10.800 rubalja. Na kraju neto dobit 169.200 rubalja.

Od ovog iznosa potrebno je izdvojiti dio sredstava za nepredviđeni troškovi, dio - za ažuriranje i popravku opreme, dio - za kupovinu novih kostima, kupovinu autorskih prava za scenarije, pjesme, brojeve itd.

Kako pokrenuti agenciju za organizaciju odmora - detalji u video intervjuu:

Naša sagovornica je Julija Ibragimova, vlasnica lanca cvećara i studija za odmor „Julie“ u Astrahanu. U samo tri godine postojanja, brend Julie postao je jedan od vodećih na gradskom tržištu event industrije. Danas je Julia uspješan lider svoje kompanije koja organizuje događaje najvišeg nivoa. Kako je to uspjela postići?

Sažeci:

• Vrsta djelatnosti: event industrija (kompanija za organizaciju poslovanja)
• Lokacija poslovanja: Astrakhan
• datum početka preduzetničku aktivnost: 2010
• Organizaciono-pravni oblik poslovanja: samostalni preduzetnik
• Broj zaposlenih: 8
• Izvori ulaganja: sopstvena sredstva

Zdravo, Julija! Recite našim čitaocima šta radite?

Zdravo! Vlasnik sam i kompanije za organizaciju proslava „Julie“ u Astrahanu.

Pre koliko vremena ste otvorili ovu firmu?

Organizujemo događaje već tri godine, ali sam je prije godinu dana registrovao kao posebnu firmu i djelatnost.

Šta možete pripisati uspjesima tokom postojanja organizacije?

Naš uspjeh su svi praznici i događaji koje smo radili. Bilo ih je mnogo tokom godina! Uspehom mogu nazvati to što su danas naši klijenti najuticajniji i najbogatiji ljudi u gradu Astrahanu. Bili smo uključeni u osmišljavanje štafete olimpijske baklje i drugih značajnih događaja za grad.

Zašto ste se odlučili za rad u oblasti organizacije događaja?

Koje su specifičnosti ovog posla? Šta je najvažnije?

Prvi je dobra, pouzdana baza partnera, odnosno lista onih ljudi čije ćete usluge prodavati – fotografi, voditelji, DJ-evi, poslastičari, videografi, dizajneri itd. Ovo je najteža i najvažnija stvar. Onda sklapate ugovore sa njima i radite. Velika većina onih koji su moji partneri postali su moji prijatelji. Sa njima je mnogo lakše raditi, imam 100% povjerenja u njih.

Općenito, najvažnije u ovom poslu je posjedovanje prodajnih vještina. Dobro održan govor govorničke vještine i sposobnost uvjeravanja, društvenost, prezentabilnost izgled- ovde je sve važno! Ako ste neuredni i neugodni u komunikaciji, nemate posla u ovom poslu! Kupcu se morate toliko svidjeti da vam povjeri svoj događaj.

Ima li sezonski karakter? Kako prebroditi "mrtvu" sezonu?

Sezonalnosti kao takve praktično nema, jer se ljudi rađaju, vjenčaju i nešto slave tokom cijele godine! Naravno, ljeti i jeseni, na primjer, vjenčanja je nešto više nego zimi. Ali zimi ima Novogodišnje korporativne zabave, u proleće - godišnjice i poslovni događaji i tako dalje. Tako da nemamo van sezone, posla uvijek ima puno!

Zapamtite prvi događaj, prvu narudžbu. Kako ste se osjećali?

Prvi događaj je prošao savršeno i još uvijek ga se sjećam do detalja. Bilo je to vjenčanje nećaka jednog vrlo visokog zvaničnika u Astrahanu. Ovaj službenik je bio redovan klijent mog salona cvijeća, a mene su pozvali da razgovaramo o ukrašavanju svečanosti cvijećem. Tokom razgovora ponudio sam svoje usluge za cjelokupnu organizaciju proslave. Pošto je odnos sa klijentom bio povjerljiv, on je rado pristao.

Kao rezultat toga, organizovali smo ovo vjenčanje „od A do Z“, osim haljine mladenke, mladoženjinog odijela i burme koje su sami izabrali.

Koji praznik vam je ostao u sjećanju?

Neću spominjati ime mušterije, ali se još uvijek sjećam vjenčanja koje smo organizirali za njega. Mnogo je truda uloženo u ovaj događaj - cijeli tim je radio danonoćno nekoliko dana, ali rezultat je premašio sva očekivanja - i naša i klijentova. Sada je kupac naš veliki prijatelj, za sve praznike od njega dobijamo skupe poklone i lepo komuniciramo.

Bila je to predivna proslava u rekreativnom centru van grada. A jedan od glavnih pokazatelja uspjeha bio je da je i otac, čije su se reakcije mladi plašili, bio zadovoljan.

Vjenčanje je urađeno "ključ u ruke" u doslovnom smislu: smjestili smo goste u hotel, organizirali njihov transfer, izvršili registraciju na licu mjesta, banket i tako dalje... Ovo vjenčanje je izazvalo mnogo odjeka, postalo je jedno od najkul u našem gradu i pamti se i danas por.

Da li se ikada desi da klijent bude nezadovoljan rezultatom? Kako rješavate sporove?

Za sve vreme dok sam radio, samo jednom sam imao nesporazum sa klijentom - u vezi sa uređenjem sale. Kupac neposredno pred dolazak mladih banket sala Odlučio sam napraviti vlastita prilagođavanja dizajna.

Uvijek sam osjetljiv na komentare kupaca. Moj stav je sljedeći: radije bih izgubio novac i ostao u minusu, ali kupac treba da bude zadovoljan. Ukoliko klijent nečim nije zadovoljan, nudim načine rješavanja problema ili ga pozivam da odredi neku vrstu bonusa ili usluge kao kompenzaciju. U našem poslu reputacija je sve. Slobodno mogu reći da nemamo nijednog nezadovoljnog klijenta – sa svima nalazimo kompromis.

Mogu li svi aspekti organizacije događaja biti uključeni u ugovor?

Općenito, što je jasnije sve navedeno u ugovoru, to bolje. Mora se zapisati spisak usluga, iznos depozita i kada, kako i koliko klijent mora platiti.

Depozit je druga priča. Ova reč mora biti u ugovoru, jer po zakonu imate pravo da zadržite depozit, ako na njemu piše „depozit“, moraćete da vratite iznos ako se klijent iznenada predomisli i želi da raskine ugovor.

Kako se snalazite u konkurenciji? Koja je tvoja prednost?

I ne gledamo na konkurente. Imamo svoj put, strategiju i viziju i, da budem iskren, uopšte me ne zanima šta konkurenti nude i kako se konkurenti razvijaju. Imamo svog klijenta, poznati smo u gradu i ne gledamo okolo i gledamo samo naprijed.

Šta je najvažnije u poslu?

Morate znati šta želite. Na primjer, pitali ste me o sukobima s klijentima. Znate li zašto ih nisam imao? Jer prije početka rada sjeo sam, promislio do detalja i nacrtao portret svog idealnog klijenta. Detaljno sam opisao kakav treba da bude - imućan, prijatan za razgovor i tako dalje. Znate, radi - takvi ljudi dolaze kod mene.

Postavite sebi ciljeve, zapišite ih, razmislite o njima, napravite korake ka svojim snovima.

Šta biste smatrali prednostima i nedostacima poslovanja za vas lično?

Prednosti su što radim ono što volim, srećan sam! Kada napravim vjenčanje po sistemu ključ u ruke, godišnjicu ili bilo koju ceremoniju i vidim rezultat svog rada, taj osjećaj se ne može prenijeti.

Naravno, postoje i nedostaci. Zauzeta sam i razmišljam o svom poslu skoro 24 sata dnevno, a kako sam i supruga i majka, spojiti stil života poslovne žene i domaćice je jako teško, gotovo nemoguće. Želeo bih da upozorim na ovo žene koje planiraju da otvore sopstveni biznis.

Mislite li da je teško biti biznismen u Rusiji? Ima li pomoći od države?

Nema pomoći. Biti biznismen je prilično teško, greške su skupe i treba se osloniti samo na sebe.

Napomena iz Moneymaker Factory: Donekle se ne slažemo sa ovom izjavom junaka intervjua koji mogu dobiti preduzetnici (čiji iznos zavisi od regiona stanovanja). Da biste shvatili da je dobijanje subvencije za pokretanje posla sasvim realno i u moći svakoga, predlažemo da se upoznate sa načinom na koji je dobio sredstva za organizaciju svog poslovanja.

Koji su Vaši planovi za budućnost?

Postanite monopolist na tržištu usluga za odmor u gradu Astrakhan.

Koji savjet možete dati nekome tko želi pokrenuti posao ugostiteljstva za odmor?

Naučite. Ako niste čitali literaturu, pohađali seminare ili kurseve o industriji događaja, nećete uspjeti. Morate stalno učiti! Ako ste domaćin, dekorater, organizator vjenčanja - naučite biti najbolji, tržište usluga za odmor ubrzano raste i rizikujete da ostanete zaostali.

Trenutno planiram put u Moskvu da obučim menadžere agencija za organizaciju odmora. Od svih brojnih trenera koje sam slušao na ovu temu, odabrao sam one koji su mi bliski po duhu i stalno čitam njihove knjige i slušam seminare. Savjetujem i onima koji žele organizirati događaje da učine isto.