Uzorak informativnog pisma o grupi kompanija. Informativno pismo

Dom

Prvu grupu čine pisma koja se odnose na širenje informacija. Upravljačke aktivnosti podrazumijevaju širenje informacija iz različitih razloga: potrebe za prenošenjem službenih informacija (pisma sa informacijama), potrebe informiranja zainteresiranih strana o odvijanju određenih događaja ili o značajnim događajima u području njihovog interesa (pisma obavještenja , pozivna pisma, pisma obaveštenja, pisma komunikacije), potreba da se partneri informišu o robi i uslugama koje se pružaju (pisma ponude, reklamna pisma). Pisma ove grupe su po pravilu inicijativne prirode.

Drugu grupu čine pisma koja se odnose na žalbe određenim organizacijama, preduzećima, firmama u vezi sa sprovođenjem određenih radnji. Ova pisma mogu biti ili proaktivna ili posljedica primanja pisama dodijeljenih prethodnoj grupi.

Treću grupu čine pisma koja su odgovori na primljene prijedloge i zahtjeve.

Četvrta grupa pisama odnosi se na potrebu rješavanja sporova i kontradikcija koje nastaju u procesu interakcije i odražavaju različit stepen i dubinu potraživanja (od opomena do pisama zahtjeva i pisama pritužbi). Peta grupa uključuje pisma koja se odnose na izražavanje ličnog učešća u različitim prilikama. Bez stvarnog razmišljanja aktivnosti upravljanja

, ova pisma pomažu u održavanju potrebnih kontakata, stvarajući neophodno etičko i psihološko okruženje za interakciju. Treba napomenuti da postoje još dvije vrste pisama koje nisu uključene u navedene grupe i ne formiraju se odvojena grupa

. Ovo su propratna pisma i pisma preporuke.

Rice. 9.1.

Pisma u vezi sa širenjem informacija Informativno pismo

– pismo koje sadrži informacije službene prirode.

U nekim slučajevima, informativna pisma mogu sadržavati priloge (sami pravni dokumenti, smjernice i objašnjenja itd.).

Dužina biltena kreće se od jednog pasusa do dvije ili tri stranice. Po pravilu, informativna pisma potpisuje rukovodilac organizacije koja ih šalje.

Ranije su analog informativnih pisama bila takozvana cirkularna pisma - pisma upućena grupi adresata u svrhu saopštavanja bilo kakve obavezne informacije. Naziv "kružno slovo" se trenutno ne koristi.

Primjeri biltena

Pismo poruka– pismo koje sadrži informacije o svim događajima i činjenicama od interesa i za autora i za primaoca.

Pismo-poruka se može poslati na inicijativu autora ili biti odgovor na odgovarajuća pisma sa zahtjevom ili zahtjevom. Slova poruka su mala slova, koja se često sastoje od jedne ili dvije rečenice.

Komunikacijsko pismo obično počinje obrazloženjem ili direktnim navođenjem informacija koje se saopštavaju, koristeći jednu od sljedećih ključnih fraza:

Prilikom sastavljanja pisama-poruka koje su odgovori na zahtjeve ili upite, mora se voditi računa o jezičnoj konzistentnosti: u tekstu odgovora treba koristiti iste jezičke izraze i vokabular koji je koristio autor zahtjeva ili upita, pod uslovom da su jezički ispravni.

" № 31/2011

Aktivnosti vezane za intenzivan promet gotovine sada su pod posebnom kontrolom banaka*. Stoga od skoro svakog klijenta traže podatke i dokumente koji potvrđuju odakle kompaniji toliki „keš“. Kako ne biste morali da se objašnjavate o svakoj operaciji, možete unaprijed obavijestiti banku da su konstante prirodne za kompaniju. Posebno pismo će vam pomoći u tome (vidi uzorak).

Ne postoje posebni zahtjevi za sastavljanje takvog pisma; Prvo treba navesti zašto ga kompanija šalje. Ovo je neophodno kako bi banka imala pravu predstavu o tome preduzetničku aktivnost kompanije i njenog poslovanja. I na osnovu toga mogao je naknadno ispravno identificirati operacije koje ona obavlja na računu kao klijent.

Zatim moramo dati argumente o tome odakle dolazi tako intenzivan novčani tok. Razloga je mnogo, na primjer, može se opravdati vrstom djelatnosti preduzeća (rad u trgovini na malo, obavljanje poslova ili pružanje usluga javnosti itd.). U ovim oblastima većina naselja se javljaju u u gotovini i poslovni je običaj. Pismu možete priložiti kopije dokumenata koji potvrđuju ove činjenice - izvode iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, računovodstvene i poreske izvještaje.

Bolje je zabilježiti slanje pisma. Ako ga predočite prilikom lične posjete banci, morate na drugu kopiju staviti ulazni broj i datum, koji će ostati u kompaniji. Ako šaljete poštom, onda to mora biti vrijedno pismo s popisom priloga, a činjenica njegovog prijenosa će biti potvrđena poštanskim žigom na kopiji inventara priloga. Takođe možete poslati pismo na elektronski oblik. Ali u ovom slučaju je također važno pribaviti dokaz o usluzi. U suprotnom, postoji rizik da će banka ponovo bombardovati kompaniju zahtjevima za intenzivan protok novca.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Company"
OGRN 1045012461022 INN 7701025478 KPP 770101001
127138, Moskva, ul. Basmannaya, 25

Direktoru AKB "Combank"
Ivanov Ivan Ivanovič
103473, Moskva, Avenija Mira, 10

PISMO
od 29.08.2011. br. 125B

Kako bismo ispravno identifikovali našu kompaniju kao klijenta na osnovu člana 7 Savezni zakon od 07.08.01 br. 115-FZ „O suzbijanju legalizacije (pranja) prihoda stečenih kriminalom i finansiranja terorizma“ obavještavamo vas o sljedećem.

Osnovna vrsta delatnosti Društva sa ograničenom odgovornošću "Company" od trenutka njegovog nastanka do danas je povezana sa trgovina na malo prehrambeni proizvodi, uključujući pića, i duvanski proizvodi u specijalizovanim prodavnicama (OKVED kod 52.2). To potvrđuju kopije izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, kao i bilans stanja za prvu polovinu 2011.

Udio gotovinskih plaćanja za prodate proizvode, zbog činjenice da kupci plaćaju gotovinom zbog specifičnosti njihove djelatnosti, iznosi 95 posto ukupnog prihoda. Udio gotovinskih plaćanja za isporučene proizvode je 50 posto, budući da su dobavljači mala poduzeća i iznos svake transakcije ne prelazi 100.000 rubalja.

Dakle, intenzivan promet gotovine je normalan uslov za vrstu poslovne aktivnosti koja se obavlja i nema nikakve veze sa aktivnostima pranja prihoda od kriminala i finansiranja terorizma (klauzula 6. Liste, odobrena informativnim pismom Rosfinmonitoringa od 02.08.11 br. 17).

Dodatak: 20 listova u 1 primjerku.

Generalni direktor Astahov (I. I. Astahov)

Pisma u vezi sa širenjem informacija- nekomercijalno poslovno pismo, čija je osnovna svrha informisanje, oglašavanje, obavještavanje o daljoj saradnji, trajanju ugovora, aspektima aktivnosti kompanije, proizvodima kompanije itd. Pisma u vezi sa širenjem informacija može djelovati kao marketinški alat za promociju proizvoda kompanije, privlačenje novih kupaca i povećanje prodaje.

Kako napisati bilten

Informativno pismo je sastavljeno u skladu sa pravilima utvrđenim za poslovnu korespondenciju, njegova struktura odgovara opšta struktura poslovno pismo.

Ovisno o svrsi informativnog pisma, razlikuju se sljedeće vrste:

• pismo poruke (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktoru, podacima o kompaniji, o pregovorima, o otpremi proizvoda i sl.;
• pismo izjave - o nekim namerama primaoca;
• pismo potvrde - o prijemu robe, gotovina, dokumenti;
• opomena - o ispunjenju obaveza;
• reklamno i informativno pismo - oglašavanje proizvoda, usluga; ovo takođe uključuje informativno pismo kompanije.

Često u prilogu informativnog pisma propratno pismo, gdje su informacije date u proširenom obliku i detaljnije, kao i pojedinačne odredbe zakonskih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.

Ovo pismo potpisuje šef kompanije, ponekad njegov zamjenik ili čak sekretar. U slučaju masovnog slanja (u velike količine) možete bez potpisa ili koristiti faksimil.

Uzorak informativnog pisma o promjeni direktora

O smjeni direktora

Ovim pismom vas obaveštavamo o promeni direktora naše organizacije na osnovu Protokola br. 11/B od 20. novembra 2012. Od 23. novembra 2012. godine, Tamara Vasiljevna Litvinova je imenovana za direktora Michelle LLC preduzeća.

U prilogu je kopija protokola broj 11/B od 20.11.2012.

Primjer informativnog pisma o izložbi

Dragi učesnici!

Molimo Vas da se upoznate sa uslovima učešća na izložbi “Grad mojim očima” i potvrdite svoju saglasnost za učešće na u roku od 5 dana.

1. Izložba će se održati 9. februara 2012. od 9.00 do 19.00 časova na Gogolevskom bulevaru u zgradi „Foto centra” Saveza novinara Rusije.
2. Minimalna veličina slike na kratkoj strani - 20cm (npr. štampa 20x30), maksimalno na dužoj strani - 45cm (npr. štampa 30x45).
3. Fotografije će biti postavljene na štandove, na whatman papiru.
4. Svaki izlagač može postaviti do 10 radova. Molimo vas da nas unaprijed obavijestite o broju fotografija.
5. Odlučite se za broj i format fotografija i pošaljite nam ih na email adresa [email protected] Da biste pregledali njihovu mini-sliku (pregled 800x600 piksela) sa imenom i prezimenom autora, potrebno je 01. februar.
6. Gotovi i odobreni radovi mogu se donijeti 07 februar.

Srdačan pozdrav, organizacioni odbor

Aplikacija. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).

Informativno pismo je posebno službeno pismo kojim se saopštavaju određene informacije službene prirode određenom primaocu. Volumen takvog pisma može se kretati od nekoliko pasusa do nekoliko listova. Informativno pismo potpisuje rukovodilac preduzeća, a ako se radi o masovnoj pošti, možda neće sadržati potpis menadžera, biće dovoljno da se stavi pečat kompanije.

Često su takva pisma tipične prirode. Mogu sadržavati sugestije i preporuke, ili mogu doslovno citirati odredbe zakonodavnog ili regulatorna dokumenta. Na kraju informativnog pisma mogu biti prilozi. Ponekad je informativno pismo odgovor i uz njega se prilažu neki materijali, koji uključuju informacije koje se prenose primaocu.

Za pripremu informativnog pisma trebat će vam:

· Tačni podaci o primaocu;

· Organizacijski dokument;

· Informacije koje treba prenijeti primaocu;

· Pravila kancelarijskog rada.

U gornjem lijevom uglu dokumenta treba napisati naziv organizacije koja primaocu prenosi neke informacije. U kolonu treba upisati tačnu adresu lokacije organizacije i njen kontakt telefon. Ako organizacija ima svoj pečat, onda ga treba staviti, jer sadrži sve podatke o preduzeću. Također morate navesti datum sastavljanja informativnog pisma i njegov serijski broj.

Podaci o primaocu moraju biti uneti u gornji desni ugao. Ako je takvo pismo upućeno rukovodiocu određenog preduzeća, tada bi trebali biti njegovi lični podaci, naziv pozicije koju zauzima, naziv preduzeća i adresa njegove lokacije i indeks okruga u kojem se nalazi biti naznačeno.

Da biste pravilno formatirali svoj bilten, uključite tačan naslov. Na primjer, o dostupnosti novih proizvoda ili predstojećem sastanku. Sadržaj pisma uključuje informacije i informacije koje je potrebno prenijeti primaocu. Informacija treba da počinje sljedećim riječima: “Obavještavamo vas o...”, “Obavještavamo vas o...”, “Skrećemo vam pažnju...”. To direktno zavisi od toga koja će biti svrha odgovornog pisma, koje treba ukratko opisati u dokumentu i uključiti sve potrebne podatke.

U osnovi, uz informativno pismo se prilažu određeni materijali, to mogu biti reklamni listovi, ugovori, cjenovnici i drugi dokumenti. Naziv priloga i njihov broj moraju biti naznačeni na kraju pisma.

Informativno pismo treba završiti sljedećim riječima: “S poštovanjem…” i tako dalje. Zatim unesite poziciju, tačne podatke orguljaša ili njegovog zamjenika.

Nadamo se da će vam naš članak pomoći da pripremite informativno pismo.

1. Preuzmite uzorak informativnog pisma

Pisma u vezi sa širenjem informacija sastavlja se u svrhu informiranja, reklamiranja proizvoda, ponude suradnje iu drugim slučajevima. Informativno pismo može ukazivati ​​na promjene u cijenama, detaljima itd. Postoji nekoliko vrsta informativnih pisama. Poruka, izjava, potvrda, podsjetnik i slične vrste pisma moraju biti sastavljena u skladu sa prihvaćena pravila poslovnu komunikaciju.

Kako napisati bilten

Informativno pismo je sastavljeno u skladu sa pravilima utvrđenim za poslovnu korespondenciju, njegova struktura odgovara opštoj strukturi poslovnog pisma.

Ovisno o svrsi informativnog pisma, razlikuju se sljedeće vrste:

• pismo poruke (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktoru, podacima o kompaniji, o pregovorima, o otpremi proizvoda i sl.;
• pismo izjave - o nekim namerama primaoca;
• pismo potvrde - o prijemu robe, sredstava, dokumenata;
• opomena - o ispunjenju obaveza;
• reklamno i informativno pismo - oglašavanje proizvoda, usluga; ovo takođe uključuje informativno pismo kompanije.

Često se uz informativno pismo prilaže i propratno pismo, gdje su informacije date u proširenom obliku i detaljnije, kao i pojedinačne odredbe zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.

Ovo pismo potpisuje šef kompanije, ponekad njegov zamjenik ili čak sekretar. U slučaju masovnog slanja (u velikim količinama), možete bez potpisa ili koristiti faksimil.

Uzorak informativnog pisma o promjeni direktora

O smjeni direktora

Ovim pismom vas obaveštavamo o promeni direktora naše organizacije na osnovu protokola br. xx od xxxxxxx Od xxxxxxx Petrov Petrovič je imenovan za direktora Target doo

U prilogu je kopija protokola broj 11/B od 20.11.2012.

Primjer informativnog pisma o izložbi

Dragi učesnici!

Molimo Vas da se upoznate sa uslovima učešća na izložbi “Grad mojim očima” i potvrdite svoju saglasnost za učešće na u roku od 5 dana.

1. Izložba će se održati 9. februara 2012. od 9.00 do 19.00 časova na Lenjingradskom bulevaru u zgradi „Doma kulture“ Saveza novinara Ukrajine.
2. Minimalna veličina slike na kratkoj strani je 20 cm (na primjer, otisak je 20x30), maksimalna na dužoj strani je 45 cm (na primjer, otisak je 30x45).
3. Fotografije će biti postavljene na štandove, na whatman papiru.
4. Svaki izlagač može postaviti do 10 radova. Molimo vas da nas unaprijed obavijestite o broju fotografija.
5. Odlučite se za broj i format fotografija i pošaljite nam ih e-poštom Ova adresa email zaštićeni od spam robota. Morate imati omogućen JavaScript da biste ga vidjeli. Da biste pregledali njihovu mini-sliku (pregled 800x600 piksela) sa imenom i prezimenom autora, potrebno je 01. februar.
6. Gotovi i odobreni radovi mogu se donijeti 07 februar.

Srdačan pozdrav, organizacioni odbor

Aplikacija. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).