Ekonomske informacije. njegove vrste i funkcije. Ekonomske informacije Svojstva ekonomskih informacija ukratko

Dom

Opišite karakteristike ekonomskih informacija.

Vrijednost, adekvatnost informacija;

Potpunost informacija za provođenje kontrolnih radnji;

Tačnost i pouzdanost informacija;

Relevantnost, blagovremenost i efikasnost pribavljanja informacija.

Navedite glavne karakteristike ekonomskih informacija.

Karakteristike ekonomskih informacija:

Velike količine;

Ponovljeno ponavljanje ciklusa njegovog prijema i transformacije u utvrđenim vremenskim periodima (mjesec, kvartal, godina itd.);

Raznolikost izvora i potrošača;

Značajan udio rutinskih procedura tokom njegove obrade.

12. Po kojim kriterijumima se klasifikuju ekonomske informacije?.

13. Navedite vrste ekonomskih informacija po funkcijama upravljanja

14. Koje informacije su ulaz i izlaz za organizaciju?

Ulazne informacije su informacije koje dolaze u kompaniju izvana i koriste se kao primarna informacija za realizaciju ekonomskih i upravljačkih funkcija, kao i zadataka upravljanja. Izlazne informacije su informacije koje dolaze iz jednog sistema u drugi. Ista informacija može biti i ulaz za jednu strukturnu jedinicu i izlaz za drugu.

15. Šta su informacije iz eksternog i internog okruženja organizacije?

Informacije iz unutrašnjeg okruženja, po pravilu, su tačne i u potpunosti odražavaju finansijsko i ekonomsko stanje. Njegova obrada se često može obaviti korištenjem standardnih formaliziranih procedura.

Interne informacije: o ljudima, proizvodima, troškovima, reklamacijama, uslugama, tehnološkim procesima, aplikacijama proizvoda, metodama prodaje i tehnikama prodaje, zalihama, kanalima distribucije.

Eksterno okruženje - privredni i politički subjekti koji djeluju van preduzeća i odnosi sa njima. To su ekonomski, društveni, tehnološki, politički i drugi odnosi preduzeća sa kupcima, dobavljačima, posrednicima, konkurencijom, državnim organima itd.

Eksterne informacije: o tržištu, konkurentima, trendovima u promjenama poslovnog okruženja u zemlji i stanju na međunarodnim tržištima, kupcima, potražnji, zahtjevima klijenata i konkurenata, promjenama u zakonodavstvu.

16. Koja su svojstva ekonomskih informacija?

Vrijednost je mjera proširenja, razvoja tezaurusa (sistematski rječnik pojmova koji ukazuje na semantičke veze između njih, tj. ukupnost informacija dostupnih korisniku ili sistemu) od strane percipirane strane prilikom primanja i tumačenja poruke, stepen redukcije u stanju neizvjesnosti privrednog subjekta stepen napredovanja ka cilju .

Adekvatnost informacija je određeni nivo korespondencije slike stvorene pomoću primljenih informacija sa stvarnim objektom, procesom, fenomenom itd.

Potpunost informacija utvrđuje se u odnosu na funkcije upravljanja. Informacije mogu biti nepotpune i po sastavu i po obimu informacija. U svakom slučaju, nedostatak informacija dovodi do nemogućnosti obavljanja upravljačkih funkcija u pravo vrijeme i na određenom mjestu u odgovarajućem obliku.

Tačnost informacija je određeni stepen aproksimacije informacija pravoj vrednosti indikatora. U praksi upravljanja određuju se potrebni nivoi tačnosti informacija za različite nivoe i funkcije upravljanja, te pojedine tehničko-ekonomske pokazatelje. Tačnost informacija osigurava njihovu nedvosmislenu percepciju od strane svih potrošača.

Pouzdanost je probabilistička procjena tačnosti (bez grešaka) informacija, ovisno o korištenim informacionim tehnologijama. Pouzdanost određuje dozvoljeni nivo izobličenja i dolaznih i rezultirajućih informacija, pri čemu se održava efikasnost funkcionisanja sistema.

Relevantnost informacija je stepen korespondencije između odraza stvarnog stanja sistema i kontrolnog objekta.

Pravovremenost informacija karakteriše vremenski interval između pojave potrebe za informacijama i realizacije ove potrebe.

Efikasnost informacija izražava „brzinu“ dobijanja informacija i odražava relevantnost informacija za neophodne proračune i donošenje odluka u promenljivim uslovima.

Relevantnost je povezana sa učestalošću primanja informacija, pravovremenost informacija određuje izbor alata za obradu informacija, a efikasnost određuje izbor sredstava za prikupljanje i prenošenje informacija.

Informacija je pouzdana ako odražava pravo stanje stvari, potpuna ako je dovoljna za donošenje odluke. Vrijednost informacija ovisi o tome koji se problemi mogu riješiti uz njihovu pomoć. Relevantnost je važna kada radite u okruženju koje se stalno mijenja.

1.1.4. Vrste ekonomskih informacija

Ekonomske informacije se obično dijele prema sljedećim kriterijima: funkcije upravljanja i mjesto porijekla. Prema funkcijama upravljanja, ekonomske informacije se dijele na planske, računovodstvene, regulatorne i referentne i izvještajne i statističke informacije.

Planirane (direktivne) informacije - obuhvataju direktivne vrijednosti planiranih i kontrolisanih indikatora poslovnog planiranja za određene periode u budućnosti (mjesec, kvartal, godina itd.). Na primjer, plan proizvodnje u fizičkom i vrijednosnom smislu, planirana potražnja za proizvodima i profit od njihove prodaje.

Računovodstvene informacije odražavaju stvarne vrijednosti planiranih pokazatelja za određeni vremenski period. Na osnovu ovih informacija mogu se prilagoditi informacije o planiranju, izvršiti analiza aktivnosti organizacije i donijeti odluke o efikasnijem upravljanju. Operativne, računovodstvene i finansijske računovodstvene informacije služe kao računovodstvene informacije. Na primjer, broj dijelova određenog imena koje je proizveo radnik po smjeni (operativno računovodstvo), plata radnika za proizvodnju dijelova (računovodstvo), stvarni trošak proizvedenih proizvoda (računovodstveno i financijsko računovodstvo).

Regulatorni i referentni – sadrži referentne i regulatorne materijale koji se odnose na industrijske odnose i procese. U ukupnom obimu informacija koje kruže u kompaniji, normativne i referentne informacije čine 50-60%. Primjeri regulatornih i referentnih informacija: tehnološki standardi za proizvodnju dijelova, standardi troškova (stope, tarife, cijene), referentni podaci o dobavljačima i potrošačima proizvoda, itd.

Izvještajno-statistički – odražava rezultate stvarnih aktivnosti preduzeća za više organe upravljanja, organe državne statistike, poreske inspekcije itd. Na primjer, godišnji bilans stanja.

Klasifikacija ekonomskih informacija prema nivoima upravljanja uključuje input i output. Ulazne informacije su informacije koje dolaze u kompaniju izvana i koriste se kao primarna informacija za realizaciju ekonomskih i upravljačkih funkcija, kao i zadataka upravljanja. Izlazne informacije su informacije koje dolaze iz jednog sistema u drugi. Ista informacija može biti i ulaz za jednu strukturnu jedinicu i izlaz za drugu.

Dokumenti. Kao dio informacionog sistema svake organizacije bavimo se dokumentima i tokom dokumenata. Razlika između pojmova informacija i podataka je gore navedena. Informacija je povezana sa sadržajem informacija o objektima u stvarnom svijetu, a podaci su povezani sa oblikom prezentacije ovih informacija u procesu njihovog skladištenja i obrade. Kretanje informacija u sistemu upravljanja vrši se u obliku dokumenata ili signala.

Dokument – ​​informativna poruka u papirnoj, audio ili elektronskoj formi, sastavljena po određenim pravilima, ovjerena na propisan način.

Protok dokumenata je sistem za kreiranje, tumačenje, prenos, prijem i arhiviranje dokumenata, kao i praćenje njihovog izvršenja i zaštitu od neovlašćenog pristupa.

Dokument je glavni nosilac informacija u informacionom sistemu i sastoji se od logički povezanih detalja. Forma (izgled) dokumenta određuje lokaciju i format vrijednosti detalja.

Najtradicionalniji način u informacionom sistemu je podela dokumenata na dokumente koji se popunjavaju ručno i dokumente koji se popunjavaju mašinom pomoću računarske tehnologije i programa.

Životni ciklus dokumenta je vremenski interval od trenutka kreiranja (ručnog ili mašinskog) do trenutka kada je arhiviran ili uništen. Između ovih trenutaka odvija se kretanje dokumenta – tok dokumenta. Dokument se obrađuje i koristi u svrhe upravljanja.

U skladu sa sadržajem operacija obrade i dijagramom toka dokumenta, dokumenti u vezi sa konkretnim zadatkom dijele se na primarne i derivative, koji sadrže rezultate obrade.

U zavisnosti od funkcije upravljanja za koju se dokumenti koriste, razlikuje se regulatorna, planska, računovodstvena, obračunska, analitička i druge vrste dokumenata. Za svaku upravljačku funkciju ili predmetnu oblast postoji skup obrazaca dokumenata, uključujući i objedinjene, koji osiguravaju smanjenje raznolikosti oblika dokumenata za funkcije upravljanja, korištenje minimalno potrebnog sastava detalja u obrascu dokumenta, usklađenost sa redoslijed postavljanja i formate vrijednosti detalja u obrascu dokumenta.

17. Šta je dokument, tok dokumenata?

Protok dokumenata je sistem za kreiranje, tumačenje, prenos, prijem i arhiviranje dokumenata, kao i praćenje njihovog izvršenja i zaštitu od neovlašćenog pristupa.

18. Koja je klasifikacija dokumenata?

Regulatorna, planska, računovodstvena, obračunska, analitička i druge vrste dokumenata. Za svaku upravljačku funkciju ili predmetnu oblast postoji skup obrazaca dokumenata, uključujući i objedinjene, koji osiguravaju smanjenje raznolikosti oblika dokumenata za funkcije upravljanja, korištenje minimalno potrebnog sastava detalja u obrascu dokumenta, usklađenost sa redoslijed postavljanja i formate vrijednosti detalja u obrascu dokumenta.

19. Koje prednosti pruža unifikacija obrazaca dokumenata?

Dokument je glavni nosilac informacija u informacionom sistemu i sastoji se od logički povezanih detalja. Forma (izgled) dokumenta određuje lokaciju i format vrijednosti detalja.

Najtradicionalniji način u informacionom sistemu je podela dokumenata na dokumente koji se popunjavaju ručno i dokumente koji se popunjavaju mašinom pomoću računarske tehnologije i programa.

20. Šta se podrazumijeva pod informacijskim resursima?

Izvori informacija. Ako se prisjetimo gore date definicije informacija, onda se informacijski resursi mogu definirati kao cjelokupna dostupna količina informacija u informacionom sistemu. Za državu, to će biti izvori informacija zemlje za organizaciju na jednom od nivoa, to će biti izvori informacija organizacije. Drugim riječima, informacioni resursi su cjelokupni obim znanja otuđenog od svojih kreatora, snimljenih na materijalnim medijima i namijenjenih javnoj upotrebi.

Savezni zakon “o informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija” od 25. januara 1995. godine definiše informacione resurse kao pojedinačne dokumente i pojedinačne skupove dokumenata u informacionim sistemima (biblioteke, arhivi, fondovi, banke podataka, drugi informacioni sistemi).

Informacije i informacioni resursi su oduvijek postojali, ali zbog svoje specifičnosti nisu se smatrali ekonomskom kategorijom, iako su informacije oduvijek koristili ljudi za upravljanje. Kada se, kao rezultat razvoja društva, usložnjava tehnologija itd. količina informacija je postala tolika da se nije mogla obraditi za upravljanje, čovječanstvo je pronašlo neku vrstu rješenja. Pojava hijerarhije upravljanja, pojava robno-novčanih odnosa i stvaranje kompjutera sa ove tačke gledišta omogućili su prevazilaženje poteškoća u obradi ogromnih količina informacija za menadžment (informacione barijere - prema V.M. Glushkovu).

Trenutno je društvo dostiglo nivo razvoja gde je obim informacija i stepen njihove složenosti zahtevao stvaranje informatičke industrije. Dostupnost informacija predodređuje razvoj zemalja, industrija i organizacija. Informacije su postale jedan od najvažnijih strateških resursa.

21. Šta je upravljanje informacionim resursima?

Suština upravljanja informacionim resursima je:

Procijeniti potrebe za informacijama na svakom nivou i unutar svake funkcije upravljanja;

Proučavanje i racionalizacija toka dokumenata organizacije; standardizacija i unifikacija vrsta i oblika dokumenata; kucanje informacija i podataka;

Prevazilaženje problema nekompatibilnosti tipova podataka;

Kreiranje sistema za upravljanje podacima itd.

UVOD

Profesionalni ekonomista 21. vijeka mora posjedovati obimno znanje iz oblasti računarstva, imati praktične vještine u korišćenju savremene računarske tehnologije, komunikacionih i sistema za prenos informacija, kancelarijske opreme, poznavati osnove i perspektive razvoja novih informacionih tehnologija. , i biti u stanju procijeniti resurse informacija kako bi se donijele optimalne upravljačke odluke.

Mora se uzeti u obzir da je sastavni dio profesionalne aktivnosti savremenog specijaliste menadžmenta njegova interakcija sa stručnjacima iz oblasti računarske tehnologije. S tim u vezi, važni faktori efikasnosti njihove interakcije su poznavanje osnovnih terminologija računarske oblasti od strane stručnjaka za menadžment, razumevanje stvarnih mogućnosti i karakteristika upotrebe računarskih tehnologija, poznavanje trendova u njihovom razvoju i unapređenju i sposobnost da jasno formulišu svoje zahteve kao korisnika za takve računarske sisteme.

EKONOMSKI PODACI: OSOBINE, VRSTE, STRUKTURA

Svako područje ljudske aktivnosti povezano je sa „svojim“ informacijama. Ekonomska nauka i ekonomska aktivnost društva djeluju na informacijama koje se nazivaju ekonomskim. Kao kategorija, ekonomske informacije, s jedne strane, odgovaraju opštem konceptu „informacije“, s druge strane, neraskidivo su povezane sa privredom i upravljanjem nacionalnom ekonomijom. Stoga su ekonomske informacije podložne različitim tumačenjima i svojstvima: svojstvenim informacijama općenito i istovremeno odražavajući njihove karakteristične karakteristike i razlike koje proizlaze iz njihove prirode. Dakle, ekonomske informacije su samo jedna vrsta informacija, iako su prilično važne.

Općenito, pojam „ekonomske informacije“ odnosi se na informacije koje odražavaju i služe procesima proizvodnje, distribucije, razmjene i potrošnje materijalnih dobara. Strogo rečeno: ekonomske informacije su objektivizirano oličenje – uz pomoć znakova i signala – znanja o materijalnim, radnim i troškovnim aspektima procesa koji se reprodukuju u privredi, eliminišući neizvjesnost u pogledu ishoda ovih procesa.

Ekonomske informacije služe kao alat za upravljanje i istovremeno pripadaju njegovim elementima. Mora se posmatrati kao jedan od tipova upravljačkih informacija koji pružaju rješenja za probleme organizacionog i ekonomskog upravljanja nacionalnom ekonomijom. Ekonomske informacije su skup informacija (podataka) koji odražavaju stanje i određuju pravac razvoja nacionalne ekonomije i njenih pojedinačnih veza. U informacijskim procesima koji se sprovode u menadžmentu, informacija ima ulogu subjekta rada (početne, „sirove“ informacije) i proizvoda rada (rezultirajuće, „obrađene“ informacije). Govoreći o pojmu „ekonomske informacije“ iz kibernetičke perspektive, proces upravljanja informacijama može se okarakterisati kao transformacija informacija (inicijalnih podataka) u ekonomske informacije neophodne za donošenje odluka koje imaju za cilj da osiguraju dato stanje nacionalne ekonomije i njeno optimalno stanje. razvoj.

Ekonomske informacije su neodvojive od procesa upravljanja informacijama koji se odvijaju u proizvodnoj i neproizvodnoj sferi, koriste se u svim sektorima nacionalne privrede iu svim državnim organima.

Ekonomske informacije imaju mnogo varijanti (tipova), koje se razlikuju na osnovu odgovarajućih klasifikacijskih kriterija, na primjer:

• *po pripadnosti sferi materijalne proizvodnje i neproizvodnoj sferi, au okviru - po sektorima i podsektorima nacionalne privrede u skladu sa njihovim prihvaćenim grupisanjem;
• *po fazama reprodukcije i elementima proizvodnog procesa. Zbog toga se ističu informacije koje odražavaju ponudu, proizvodnju, distribuciju i potrošnju, kao i materijalne, radne i finansijske resurse;
• *prema privremenim fazama upravljanja. Sa ovih pozicija razlikuju se: prognozne informacije, planiranje, računovodstvo, informacije za analizu ekonomskih aktivnosti, operativni menadžment, izvještavanje;
• *prema kriterijumima usklađenosti sa reflektovanim pojavama, ekonomske informacije se dele na pouzdane i nepouzdane;
• *prema potpunosti odraza događaja, ekonomske informacije se dijele na dovoljne (potpune), nedovoljne i suvišne.

Za rješavanje problema ekonomskog upravljanja potrebne su minimalne informacije koje su sasvim specifične po sadržaju, tj. dovoljno. Suvišne informacije sadrže suvišne podatke koji se ili uopće ne koriste za rješavanje problema (oni predstavljaju „informacionu buku“ sa svojom raznolikošću za kompjuterske mreže – „elektronski otpad“ i „spam“), ili obavljaju kontrolne i duplicirane funkcije;

• *prema stepenu nastanka, razlikuju se početne (primarne) i izvedene (sekundarne) informacije. Inicijalne informacije nastaju kao rezultat djelovanja izvora informacija (ministarstva, odjeljenja, preduzeća i druge organizacije i odjeli), a prema tim izvorima početne informacije se dijele na plansko-direktivne i računovodstveno-izvještajne. Informacije o planiranju i direktivama kreću se („spuštaju“) niz nivoe hijerarhije upravljanja, dok su razvrstane, detaljne i „proširene“. Računovodstvene i izvještajne informacije se, naprotiv, pomiču na nivoe hijerarhije upravljanja, a kako se kreću, ove informacije se uvećavaju, agregiraju i „komprimiraju“. Izvedene informacije nastaju kao rezultat obrade originalnih i drugih sekundarnih informacija - bilo samo originalnih ili samo sekundarnih. Među izvedenim informacijama, pravi se razlika između posrednih i konačnih (rezultirajućih) informacija;
• *na osnovu stabilnosti tokom vremena, ekonomske informacije se dijele na konstantne (uslovno konstantne) i varijabilne. Važno je napomenuti da je period stabilnosti specifičan za određene upravljačke zadatke.
• *na osnovu tehnologije za rješavanje ekonomskih problema u upravljačkim sistemima razlikuju se ulazne, međuproizvodne i izlazne informacije. Jedna od shema za takvu klasifikaciju prikazana je na slici 1.

Rice. 1.

Ekonomsku informaciju karakterišu određene karakteristike koje proizilaze iz njene suštine. Sljedeća svojstva su od fundamentalnog značaja za stvaranje sistema za obradu ekonomskih informacija i formiranje informacionih tehnologija:

• *prevlast alfanumeričkih znakova;
• *potreba da se rezultati obrade podataka formalizuju u formi pogodnom za ljudsku percepciju;
• *široka distribucija dokumenata kao nosilaca izvornih podataka i rezultata njihove obrade;
• *značajna količina varijabilnih i konstantnih (uslovno konstantnih) podataka;
• *diskretnost, koja se objašnjava činjenicom da ekonomske informacije karakterišu stanje objekta ili procesa bilo u određenom trenutku ili u određenom vremenskom intervalu;
• *organizacija koja proizlazi iz činjenice da ekonomske informacije odražavaju rezultat ljudske intelektualne aktivnosti;
• *heterogenost - zbog glavne svrhe informacija: razlikovanje elemenata i svojstava reflektiranih procesa;
• *disperzija izvora i fundamentalna nemogućnost koncentracije i centralizacije procesa prikupljanja podataka;
• *skladivost (neiscrpnost) tokom upotrebe (potrošnje);
• *mogućnost ponovljene upotrebe istih podataka, uključujući istovremeno od strane različitih potrošača;
• *mogućnost čuvanja obrađenih informacija kod pošiljaoca;
• *mogućnost dugotrajnog skladištenja sa reprodukcijom i ažuriranjem;
• *sposobnost transformacije, agregiranja prema određenim karakteristikama, detalja (dezagregiranja) i komprimiranja (uvećavanja);
• *određena nezavisnost podataka u odnosu na njihov nosilac.

U kontekstu obavljanja funkcija upravljanja određenim objektima, ekonomske informacije moraju ispunjavati određene zahtjeve. Najznačajniji od njih:

• *budi pouzdan, istinit;
• *budite blagovremeni, jer se kasno dobijanje potrebnih informacija često pokaže beskorisnim;
• *biti dokumentovan: pravno potvrđen u dokumentima odgovarajućim potpisima (vizama) relevantnih službenika;
• *biti relevantni i neophodni za odjel i donosioce odluka.

Važna karakteristika ekonomskih informacija je njihova struktura. Struktura informacija igra istu ulogu kao sintaksa bilo kojeg jezika. Govoreći o strukturi informacija, razlikuju se dva međusobno povezana aspekta:

• *sastav elemenata koji čine strukturu informacije;
• *odnos između elemenata ove strukture.

S obzirom na strukturu informacija sa ovih pozicija, razlikuju se jednostavne i kompozitne (složene) jedinice informacija. Kompozitna jedinica informacija (CUI) je jedinica informacija koja se sastoji od skupa drugih jedinica informacija koje su asocijativno povezane jedna s drugom, tj. povezani po značenju.

Jedinica informacija uključena u SKI naziva se konstitutivna jedinica informacija. Jednostavna, elementarna komponenta jedinica ekonomskih informacija je rekvizit. Detalji imaju dva svojstva koja su važna sa stanovišta njihove obrade:

• *jedan detalj ne može u potpunosti okarakterisati ekonomski proces ili objekat;
• *pojedini detalji mogu biti uključeni u različite ekonomske pokazatelje.

Svaki atribut karakterizira ime (ime), vrsta i vrijednost. Ovisno o prirodi svojstva koje prikazuju, atributi se dijele na atribute i osnovne atribute. Atributi atributa odražavaju kvalitativne osobine ekonomskog objekta, procesa ili pojave. Mogu se izraziti abecedno, numerički ili alfanumerički. Atributi atributa se koriste za logičku obradu kompozitnih jedinica, tj. za pretraživanje, sortiranje, grupisanje, odabir itd.

Osnovni detalji karakteriziraju kvantitativnu stranu procesa ili objekta. Najčešće se izražavaju u digitalnom obliku. Na njima se mogu izvoditi logičke i aritmetičke operacije.

Glavna strukturna jedinica koja se sastoji od određenog skupa detalja koji karakteriziraju određeni predmet, činjenicu, proces itd. sa kvantitativne i kvalitativne strane, to je ekonomski pokazatelj.

Postoje dvije definicije ovog koncepta. U skladu sa prvim, prihvaćenim u praksi računovodstva, statistike, planiranja itd., indikator se shvata kao kvalitativno definisana varijabilna vrednost, koja se može povezati sa skupom mogućih kvantitativnih vrednosti, kao i algoritama za njihovo izračunavanje. iz raznih početnih podataka.

Drugi, prihvaćen u teoriji i praksi automatizovane obrade podataka, definiše indikator kao iskaz koji sadrži kvantitativnu karakteristiku bilo koje osobine prikazanog objekta. Takav iskaz sadrži jedno kvantitativno značenje i određeni skup kvalitativnih karakteristika neophodnih za njegovu nedvosmislenu identifikaciju.

Obje definicije nisu u suprotnosti jedna s drugom, samo se prva fokusira na to kako se dobiva ovaj ili onaj indikator, a druga - koji atributi indikatora odražavaju njegov specifični semantički sadržaj.

Pored toga, indikator sadrži dodatne karakteristike koje ne izražavaju njegovo glavno ekonomsko značenje, ali pojašnjavaju konkretnu kvantitativnu vrijednost indikatora. Sastav dodatnih karakteristika određuje se u svakom konkretnom slučaju različito, ali obično uvijek uključuju pojmove koji označavaju vrijeme na koje se ovaj pokazatelj odnosi (trenutak ili period), mjernu jedinicu (kg, t, kom., rub., itd.). ), vrstu podataka o funkcijama upravljanja (planske, aktuelne, normativne i sl.), kao i pojmove koji označavaju ko vrši radnju na mjerenom objektu, gdje se on nalazi, kreće.

Dodatne karakteristike omogućavaju specificiranje ekonomskog i matematičkog modela za izračunavanje indikatora, karakterizirajući njegove karakteristike za svaki konkretan slučaj.

Ekonomski pokazatelj je osnovna jedinica ekonomske informacije, jer ima ekonomsko značenje, isključivanje barem jedne od njegovih komponenti neminovno povlači za sobom gubitak značenja. Istovremeno, u cilju organizovanja obrade informacija i implementacije upravljačkih funkcija, indikatori mogu formirati složenije kompozitne strukturne jedinice informacija: dokumente, nizove, tokove informacija, informacijsku bazu.

Ekonomski dokument je skup ekonomskih pokazatelja koji su međusobno povezani po svom značenju i organizovani na određeni način. Ekonomski dokument je glavni i najpogodniji oblik predstavljanja informacija sa stanovišta upravljanja, jer, uz jasnoću prezentacije informacija neophodnih za rješavanje problema ili koji su rezultat rješavanja problema, sadrži atribute koji daju to pravni status.

Najčešći oblik prikaza ekonomskih dokumenata je tabelarni oblik, koji u svom najopštijem obliku obično uključuje opšti, predmetni i dizajnerski dio.

Opšti dio sadrži naslov dokumenta i spisak detalja zajedničkih po sastavu i značenju za sve indikatore prikazane u dokumentu. Prisutnost zajedničkog dijela dokumenta omogućava vam da izbjegnete dupliciranje informacija pri karakterizaciji svih indikatora uključenih u dokument s više redaka.

Prezentaciju dokumenta u obliku elektronske (fax) kopije ili elektronske forme treba razlikovati od koncepta „elektronskog dokumenta“, koji u posljednje vrijeme postaje sve popularniji i relevantniji. interfejs za upravljanje ekonomskim informacijama

Elektronski dokument - informacija predstavljena u obliku koji je uočljiv elektronskim sredstvima obrade, skladištenja i prenošenja informacija, koji ima potrebne atribute za njihovu nedvosmislenu identifikaciju i koji se može pretvoriti u oblik pogodan za ljudsku percepciju.

Jedan od najvažnijih i najvažnijih atributa elektronskog dokumenta (za razliku od elektronske kopije ili elektronskog oblika) je elektronski digitalni potpis (ili jednostavno elektronski potpis). Svrha elektronskog digitalnog potpisa je ovjera autentičnosti informacija prikazanih na materijalnim medijima ili prenesenih sredstvima komunikacije, te utvrđivanje njihove povezanosti s određenom osobom.

Elektronski digitalni potpis je određeni niz znakova koji ima nepromjenljiv odnos sa svakim znakom određene količine informacija u elektronskom dokumentu i namijenjen je da potvrdi integritet i nepromjenjivost tog obima informacija, kao i identitet njegove zadovoljan voljom osobe koja ga je ovjerila.

Kako bi se pojednostavila organizacija procesa obrade, prenosa i skladištenja informacija sadržanih u dokumentima, one se mogu kombinovati u obliku informacionih nizova (datoteka za kompjuterske medije). Iz perspektive logičke strukture, niz informacija je skup podataka (dokumenata) jednog oblika (jednog imena) sa svim njihovim vrijednostima, ili kombinacija takvih skupova podataka vezanih za jedan zadatak. U drugom slučaju, niz se naziva uvećanim. Suština niza izražena je kroz logičko značenje i prirodni integritet njegove strukture. U sistemima za obradu informacija, niz je glavna strukturna jedinica dizajnirana za skladištenje, prenos i obradu informacija.

Nizovi se mogu kombinovati u veće strukturne jedinice. Najveća je informaciona baza, a najjednostavniji oblik objedinjavanja je protok informacija. Tok informacija je skup nizova informacija, uključujući dokumente, u vezi sa specifičnim aktivnostima upravljanja, koje su dinamične prirode.

Informaciona baza - čitav skup informacija o realnom ekonomskom objektu.

Slanje vašeg dobrog rada u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Uvod

1. Koncept ekonomskih informacija

2. Ekonomske informacije i njihova svojstva

2.2 Struktura ekonomskih informacija

2.3 Vrste ekonomskih informacija

Reference

Uvod

Računarstvo kao nauka bavi se proučavanjem informacionih procesa i metoda njihove automatizacije na osnovu softvera i hardvera računarske tehnologije i komunikacija. U sadašnjoj fazi, čovječanstvo je spoznalo informacije kao resurs za razvoj društva, a informatiku kao nauku čiji će razvoj osigurati puno korištenje ovog resursa.

20. vijek je postao doba informacija. Na kraju se obim ljudskog znanja udvostručio, a protok informacija više od 30 puta. Informacija postaje glavna vrijednost zemaljske civilizacije.

Trenutno su informacione tehnologije prodrle u mnoga područja ljudskog života i društva. Među ovim oblastima možemo izdvojiti ekonomiju, privrednu djelatnost, državnu i općinsku administraciju, naučnoistraživački rad, obrazovanje, medicinu i privatni život.

U tehnički razvijenim zemljama formiraju se informacioni resursi. Postoji postepeni prelazak sa industrijske ekonomije na ekonomiju zasnovanu na informacijama.

Uključivanje predmeta informacione tehnologije u nastavne planove i programe ekonomskih specijalnosti ukazuje na bezuslovni značaj informacionih tehnologija u aktivnostima ekonomiste bilo kojeg profila.

Stoga je tema “Ekonomske informacije i njihova svojstva” prilično relevantna.

Rad se sastoji od uvoda, glavnog dijela i bibliografije.

1. Koncept ekonomskih informacija

Informacije - informacije o okolnom svijetu (predmetima, pojavama, događajima, procesima itd.), koje smanjuju postojeći stepen neizvjesnosti, nepotpuno znanje, otuđuju se od svog tvorca i postaju poruke (izražene određenim jezikom u obliku znakova, uključujući snimljene na materijalnom mediju) koje se mogu reprodukovati usmeno, pismeno ili na drugi način (koristeći konvencionalne signale, tehnička sredstva, računarska sredstva itd.).

Informacije se razlikuju po granama znanja: tehničkoj, ekonomskoj, biološkoj itd. S obzirom da se radi o organizacijama koje posluju u oblasti privrede, prvenstveno nas zanimaju ekonomske informacije, koje su najvažnija komponenta upravljačkih informacija.

Ekonomske informacije su skup informacija o društveno-ekonomskim procesima koji služe za upravljanje tim procesima i grupama ljudi u proizvodnoj i neproizvodnoj sferi. Ekonomske informacije se takođe odnose na informacije koje karakterišu proizvodne odnose u društvu. Ekonomske informacije uključuju informacije koje kruže u ekonomskom sistemu o proizvodnim procesima, materijalnim resursima, procesima upravljanja proizvodnjom, finansijskim procesima, kao i ekonomske informacije koje se razmjenjuju između različitih sistema upravljanja.

Dakle, ekonomske informacije su svi podaci u ekonomskoj sferi koji se moraju evidentirati, prenijeti, obraditi i pohraniti za korištenje u procesu planiranja, računovodstva, kontrole i analize i ciljne funkcije, kombinuju se u informacijske procedure (procese) koji se mogu grupirati u pet faza obrade informacija: prikupljanje, prenos, skladištenje, transformacija i korišćenje.

2. Ekonomske informacije i njihova svojstva

2.1 Karakteristike ekonomskih informacija

automatizacija ekonomskih informacija

Upravljanje ekonomskim objektima je uvijek povezano sa transformacijom ekonomskih informacija. Sa kibernetičke tačke gledišta, svaki proces upravljanja svodi se na interakciju kontrolisanog objekta (to može biti mašina, radionica, industrija) i kontrolnog sistema za ovaj objekat. Potonji prima informacije o stanju kontroliranog objekta, korelira ih s određenim kriterijima (plan proizvodnje, na primjer), na osnovu kojih generiše kontrolne informacije. Očigledno je da kontrolne akcije (direktna veza) i trenutno stanje kontrolisanog objekta (povratna informacija) nisu ništa drugo do informacija. Implementacija ovih procesa čini glavni sadržaj rada službi upravljanja, uključujući i ekonomske.

U savremenom informacionom društvu, informacije su najvažniji strateški resurs sistema upravljanja.

Ekonomske informacije karakterišu dvije glavne karakteristike - kvantitet i kvalitet.

Kvalitativni znak vam omogućava da ga klasifikujete prema karakteristikama znanja, funkcijama upravljanja itd. Kvantitativno omogućava da se saznaju mjerne jedinice na osnovu kojih je moguće utvrditi njen obim i radni intenzitet dobijanja, kao i tehnička sredstva za prijenos, prikupljanje, skladištenje i evidentiranje, tehnologiju obrade.

Ekonomske informacije odražavaju aktivnosti preduzeća i organizacija koristeći prirodne, troškovne i druge pokazatelje. Svojstva ekonomskih informacija određuju naučnu, tehničku neophodnost i ekonomski integritet upotrebe računarske tehnologije (računara) u njenom prikupljanju, akumulaciji, prenosu i obradi, što zauzvrat zahteva sposobnost određivanja strukture i obima informacija koje se obrađuju. .

Informacijski sistem mora biti razvijen uzimajući u obzir specificirana potrošačka svojstva informacija:

- vrijednost, adekvatnost informacija;

- potpunost informacija za sprovođenje kontrolnih radnji;

-·tačnost i pouzdanost informacija;

- relevantnost, blagovremenost, efikasnost pribavljanja informacija.

Vrijednost je mjera proširenja, razvoja tezaurusa (sistematski rječnik pojmova koji ukazuje na semantičke veze između njih, tj. ukupnost informacija dostupnih korisniku ili sistemu) od strane percipirane strane prilikom primanja i tumačenja poruke, stepen redukcije u stanju neizvjesnosti privrednog subjekta stepen napredovanja ka cilju .

Adekvatnost informacija je određeni nivo korespondencije slike stvorene pomoću primljenih informacija sa stvarnim objektom, procesom, fenomenom itd.

Potpunost informacija utvrđuje se u odnosu na funkcije upravljanja. Informacije mogu biti nepotpune i po sastavu i po obimu informacija. U svakom slučaju, nedostatak informacija dovodi do nemogućnosti obavljanja upravljačkih funkcija u pravo vrijeme i na određenom mjestu u odgovarajućem obliku.

Tačnost informacija je određeni stepen aproksimacije informacija pravoj vrednosti indikatora. U praksi upravljanja određuju se potrebni nivoi tačnosti informacija za različite nivoe i funkcije upravljanja, te pojedine tehničko-ekonomske pokazatelje. Tačnost informacija osigurava njihovu nedvosmislenu percepciju od strane svih potrošača.

Pouzdanost je probabilistička procjena tačnosti (bez grešaka) informacija, ovisno o korištenim informacionim tehnologijama. Pouzdanost određuje dozvoljeni nivo izobličenja i dolaznih i rezultirajućih informacija, pri čemu se održava efikasnost funkcionisanja sistema.

Relevantnost informacija je stepen korespondencije između odraza stvarnog stanja sistema i kontrolnog objekta.

Pravovremenost informacija karakteriše vremenski interval između pojave potrebe za informacijama i realizacije ove potrebe.

Efikasnost informacija izražava „brzinu“ dobijanja informacija i odražava relevantnost informacija za neophodne proračune i donošenje odluka u promenljivim uslovima.

Ekonomske informacije karakterišu karakteristike koje utiču na organizaciju njihove automatizovane obrade.

1. Prilikom rješavanja problema obrade podataka, oblik ulaznih i izlaznih dokumenata obično je unaprijed određen i potrebno je organizirati izlaz podataka striktno slijedeći ovu formu. Ulazni podaci su obično već postojeći dokumenti i moraju se prilagoditi njihovom obliku. Prilikom rješavanja naučno-tehničkih problema, obrazac se često prilagođava potrebama programa. Ekonomske informacije su specifične u svom obliku prikaza. To se odražava na materijalnim medijima u obliku primarnih i sažetih dokumenata. Rezultati obrade su predstavljeni u obliku tabela, dijagrama, grafikona i tekstualnih dokumenata. Glavno mjesto za pohranjivanje datoteka prilikom rješavanja problema je eksterna memorija na magnetnom mediju. Trajanje pohrane informacija zahtijeva posebne medije za pohranu u tu svrhu. U naučnim i tehničkim zadacima upotreba magnetnih medija je relativno mala.

2. Što se tiče procesa rešavanja zadataka na računaru, svaka od ovih klasa ima svoje suštinske specifičnosti. Izražava se, prije svega, u činjenici da je u naučnim i tehničkim problemima, po pravilu, obim ulaznih i izlaznih informacija mali, ali je obim proračuna velik. U zadacima obrade podataka slika je suprotna - karakterizira ih velika količina ulaznih i izlaznih informacija, a sam proces proračuna zauzima znatno manji udio u odnosu na probleme naučne i tehničke prirode. Kao što vidite, ekonomske informacije su obimne. Poboljšanje upravljanja i povećanje obima proizvodnje praćeni su povećanjem pratećih tokova informacija. U zadacima obrade podataka, glavni skup informacija je datoteka (posebno organizirani skup podataka na vanjskom mediju), a sam zadatak je zadatak obrade datoteke.

3.Ekonomske informacije su ciklične. Većinu proizvodnih i ekonomskih procesa karakteriše ponovljivost njihovih sastavnih faza, što odražava ove procese. Zadaci obrade podataka imaju određenu učestalost rješavanja i često imaju ograničeno vrijeme obrade.

4. Ekonomske informacije su specifične u pogledu metoda obrade. Procesom obrade dominiraju operacije kao što su pretraživanje, sortiranje i grupiranje. Prilikom obrade ekonomskih informacija, isti izvorni podaci se više puta koriste u različite svrhe.

5. Ekonomske informacije odražavaju rezultate proizvodnih i ekonomskih aktivnosti koristeći prirodne i troškovne pokazatelje.

Dakle, klasu zadataka obrade podataka karakteriše veliki udeo operacija za unos izvornih dokumenata i štampanje izlaznih dokumenata; veliki udio operacija s uređajima za pohranu informacija na magnetnim medijima; dati oblik ulaznih i izlaznih podataka; određena učestalost odluka; potreba da se percipiraju, obrađuju i proizvode ne samo numeričke, već i tekstualne informacije itd. Stoga su zadaci obrade podataka po svojoj prirodi i strukturi mašinskih algoritama prilično složeni.

Ekonomske informacije odražavaju stanje ekonomskog objekta u prostoru i vremenu, pa je za korisnika važan koncept adekvatnosti informacija ili stepena korespondencije kreirane informacijske slike sa realnim objektom. Adekvatnost informacija izražava se u sintaksičkim, semantičkim i pragmatičkim oblicima:

U sintaksičkom aspektu prikazuju se samo formalne strukturne karakteristike informacije bez veze sa njenim semantičkim sadržajem i korisnošću za korisnika. Ovdje razmatramo strukturu informativnih poruka na medijima, količine podataka itd.

Semantički aspekt prikazuje semantički sadržaj informacije i njenu generalizaciju. Ovaj nivo uključuje dizajniranje potrebne kompozicije dokumenata, razvoj logičke strukture baze podataka, kreiranje sistema klasifikacije i kodiranja, itd.

Pragmatična (potrošačka) adekvatnost odražava stav informacije i njenog potrošača. Ovo prikazuje vrijednost informacija za sistem upravljanja na svakom nivou, korisnost informacija za donošenje upravljačkih odluka. Mogu se razlikovati jednostavni i složeni skupovi informacija.

2.2 Struktura ekonomskih informacija

Strukturno, informacije se sastoje od jednostavnih i složenih elemenata. Složeni elementi nastaju kombinovanjem različitih jednostavnih elemenata, koji se ne mogu dalje odvajati. Jednostavni elementi se nazivaju informacijskim jedinicama, složeni elementi se nazivaju složenim jedinicama informacija ili agregatima informacija.

Nedjeljiv skup informacija su detalji atributa i detalji o osnovi. Prvi karakterišu kvalitativna svojstva reflektovanih entiteta. Potonje su kvantitativno-zbirne vrijednosti koje karakteriziraju dati entitet.

Primjeri detalja atributa mogu biti sljedeći jednostavni skupovi informacija: naziv proizvoda, njegov broj artikla, jedinica mjere, broj skladišta, vrsta transakcije, odgovarajući račun, itd.

Osnovni detalji su količina, iznos, trošak. Kombinacije jednog osnovnog atributa sa njegovim odgovarajućim atributima čine ekonomski indikator. Dokument sadrži jedan ili više indikatora.

Informacije u jednom dokumentu predstavljaju informativnu poruku. Skup homogenih informativnih poruka čini informacijski niz (fajl). Primjer je datoteka prijema robe u skladištu, koja se sastoji od informativnih poruka sadržanih u nalozima za prijem. Informacije o bilo kom međusobno povezanom skupu zadataka čine tok informacija. Primjer je protok informacija za obračun platnog spiska. Ukupnost svih tokova informacija za određenu funkciju upravljanja čini informacijski podsistem. Primeri informacionih podsistema za upravljanje industrijskim preduzećem su: računovodstvo, tehnička priprema proizvodnje, upravljanje kadrovima, upravljanje finansijama itd. Informacioni podsistemi za upravljanje poslovnom bankom obuhvataju: radni dan banke, valutu i dr. informacionih podsistema privrednog subjekta čini njegov informacioni sistem.

Kako onda ekonomske informacije pretvoriti u podatke?

Pretpostavimo da imamo neki objekat koji ima određena svojstva. Imamo informacije o ovim nekretninama. Na primjer, to može biti informacija o prodaji TV-a u određenoj radnji za mjesec dana. Pretpostavićemo da je jedinica ekonomske informacije rekvizit koji izražava određena svojstva objekta koji informacija opisuje. U ovom slučaju radi se o prodaji televizora.

Atribut se sastoji od atributa koji karakterizira kvalitativna svojstva opisanog objekta (ime, trajanje radnje, itd.) i osnovnog atributa koji daje kvantitativnu karakteristiku ovog objekta Skupa logički povezanih atributa i osnovnih atributa koji ima ekonomsko značenje, čini indikator. U našem slučaju, ovo je obim prodaje televizora određene marke. Na osnovu indikatora se grade dokumenti koji mogu uključivati ​​jedan ili više indikatora. Dokumenti se koriste u procesu upravljanja. Grupa podataka iz detalja, indikatora i dokumenata koji karakteriziraju objekt naziva se skup informacija. Tako su se informacije o TV prodaji pretvorile u podatke informacionog sistema.

2.3 Vrste ekonomskih informacija

Ekonomske informacije se mogu klasifikovati prema mnogim kriterijumima.

U odnosu na strukturne podjele: računovodstvo, skladište, proizvodnja, upravljanje itd.

Na osnovu funkcija upravljanja, ekonomske informacije se dijele na planske, računovodstvene, regulatorne i referentne i izvještajne i statističke informacije.

Planirane (direktivne) informacije - obuhvataju direktivne vrijednosti planiranih i kontrolisanih indikatora poslovnog planiranja za određene periode u budućnosti (mjesec, kvartal, godina itd.). Na primjer, plan proizvodnje u fizičkom i vrijednosnom smislu, planirana potražnja za proizvodima i profit od njihove prodaje.

Računovodstvene informacije odražavaju stvarne vrijednosti planiranih pokazatelja za određeni vremenski period. Na osnovu ovih informacija mogu se prilagoditi informacije o planiranju, izvršiti analiza aktivnosti organizacije i donijeti odluke o efikasnijem upravljanju. Operativne, računovodstvene i finansijske računovodstvene informacije služe kao računovodstvene informacije. Na primjer, broj dijelova određenog imena koje je proizveo radnik po smjeni (operativno računovodstvo), plata radnika za proizvodnju dijelova (računovodstvo), stvarni trošak proizvedenih proizvoda (računovodstveno i financijsko računovodstvo).

Regulatorni i referentni - sadrži referentne i regulatorne materijale koji se odnose na industrijske odnose i procese. U ukupnom obimu informacija koje kruže u kompaniji, normativne i referentne informacije čine 50-60%. Primjeri regulatornih i referentnih informacija: tehnološki standardi za proizvodnju dijelova, standardi troškova (stope, tarife, cijene), referentni podaci o dobavljačima i potrošačima proizvoda, itd.

Izvještajno-statistički – odražava rezultate stvarnih aktivnosti preduzeća za više organe upravljanja, organe državne statistike, poreske inspekcije itd. Na primjer, godišnji bilans stanja.

Klasifikacija ekonomskih informacija prema nivoima upravljanja uključuje input i output.

Ulazne informacije su informacije koje dolaze u kompaniju izvana i koriste se kao primarna informacija za realizaciju ekonomskih i upravljačkih funkcija, kao i zadataka upravljanja.

Izlazne informacije su informacije koje dolaze iz jednog sistema u drugi. Ista informacija može biti i ulaz za jednu strukturnu jedinicu i izlaz za drugu.

Po frekvenciji: strujni, operativni.

Prema stabilnosti: konstantan, uslovno konstantan, promenljiv.

Po stupnju obrade: primarni, srednji, sažeti.

U odnosu na osoblje: informacije materijalno odgovornih lica, ostalo.

Po objektu: kvalitet proizvoda, intenzitet rada, parametri tržišne infrastrukture, organizacioni i tehnički nivo proizvodnje, stepen društvenog razvoja tima.

Prema obliku prenosa: verbalni (verbalni), neverbalni.

Prema stabilnosti metode prenosa: uslovno konstantan, uslovno promenljiv.

Po načinu prenosa: satelitski, telefonski, elektronski, pisani itd.

Prema načinu prenosa: u neregulisanom roku, po nalogu, prinudno, u određenom roku.

Iz perspektive objektivnog odraza informacija: pouzdano, nepouzdano (lošeg kvaliteta).

Po funkcijama upravljanja: planska, regulatorna, računovodstvena, analitička.

Po fazama upravljanja: prognozirani, planirani, računovodstveni, regulatorni, informacije za analizu, informacije za operativni menadžment.

Reference

1. Informacione tehnologije upravljanja: udžbenik / ur. G.A. Titorenko. - M.: UNITY-DANA, 2003. - 439 str.

2. Informacione tehnologije u ekonomiji: udžbenik / ur. Yu.F.Simionova. - Rostov na Donu: Phoenix, 2003. - 352 str.

3. Informacioni sistemi i tehnologije u ekonomiji: Udžbenik / T.P. Baranovskaya, V.I. Semenov i drugi; Ed. V.I.Loiko. - M.: Finansije i statistika, 2005. - 416 str.

4. Korneev I.V. Informacione tehnologije u menadžmentu / I.V.Korneev, V.A. - M.: INFRA-M, 2001. - 158 str.

5. Moiseenko E.V. Informacione tehnologije u ekonomiji / E.V. Moiseenko, E.G. - Vladivostok: VGUES, 2005. - 231 str.

Objavljeno na Allbest.ru

Slični dokumenti

Koncept i svojstva informacija, zavisnost od njih efektivnosti donetih odluka i ekonomskog rasta uopšte. Uloga informacija kao proizvoda i resursa za poslovanje. Karakteristike eksternih informacija za njihovu namjenu, izvori njihovog prijema.

sažetak, dodan 09.03.2010


Pojam informacija i proces njihovog dobijanja i korišćenja. Njegova posebna svojstva. Model rutinskog prikupljanja informacija Georgea Stiglera na određenom tržištu. Značaj i kritika njegove teorije. Mjesto moderne informatičke industrije u ekonomskoj sferi.

sažetak, dodan 17.07.2014


Pojam i svrha ekonomskih informacija kao odraza i služenja procesa proizvodnje, distribucije, razmjene i potrošnje materijalnih dobara. Tri glavna kriterija: sintaktika, semantika i pragmatika. Klasifikacija ovih informacija.

prezentacija, dodano 11.02.2015


Sistem upravljanja i njegovi ciljevi, prednji i reverzni tokovi ekonomskih informacija. Pojam i dijagram funkcionisanja ekonomskog informacionog sistema, informacioni proces privrednog subjekta. Utvrđivanje uticaja informatizacije na privrednu sferu.

test, dodano 21.11.2010


Koncept informacije. Opšti strukturni dijagram ciklusa informacionog procesa, glavne komponente menadžmenta i ekonomskih tehnologija. Karakteristike oblika adekvatnosti informacija. Svrha proučavanja njegove ekonomske raznolikosti, njegove uloge u razvoju poslovanja.

prezentacija, dodano 25.06.2013


Uloga informacionog resursa u savremenom ekonomskom sistemu, utvrđivanje karakteristika njegovog formiranja i upotrebe u ruskoj ekonomiji, posebno informacionih resursa u Republici Mari El. Klasifikacija ekonomskih informacija.

kurs, dodan 06.10.2009


Provođenje istraživanja radi otkrivanja integriteta objekta. Upravljački informacioni sistem. Struktura ekonomskih informacija, njihova klasifikacija prema karakteristikama. Plan za sprovođenje ekonomske analize, prikupljanje, akumulaciju i sistematizaciju informacija.

test, dodano 03.11.2008


Značaj informacija za donošenje odluka. Vrste informacijske asimetrije: skrivene karakteristike i radnje. Oblici ispoljavanja uticaja informacione asimetrije na tržište. Suština nepovoljne selekcije. Asimetrije informacija u transakcijama sekjuritizacije.

kurs, dodato 15.03.2014


Pojam i klasifikacija, tehnologije i metode za projektovanje informacionih sistema, svojstva i struktura ekonomskih informacija. Računovodstveni ekonomski informacioni sistemi, njihova struktura. Arhitektura sistema 1C Enterprise, rad sa podacima.

cheat sheet, dodano 02.07.2010


Ekonomske karakteristike informacija. Informativni aspekt proizvodnje. Informacije kao roba, tržišta informacija. Teorija sistema upravljanja. Hardver i softver informacione tehnologije. Osnove projektovanja informacionih sistema.

AIS informaciona podrška

Doslovno prevedeno sa latinske riječi informatio znači pojašnjenje, informaciju, komunikaciju o nekoj činjenici, događaju itd.

U kibernetici se informacija obično tumači kao stepen do kojeg je eliminisana nesigurnost u znanju primaoca. Drugim riječima, informacija nije bilo kakva poruka, već samo ona koja sadrži činjenice koje su prije bile nepoznate njenom primaocu. Ako primljena informacija ne sadrži ništa novo za primaoca (na primjer, dva puta dva jednako je četiri), tada će količina primljenih informacija biti nula. Stoga su opći koncepti podaci ili informacije – bilo koje poruke bez procjene njihovog značaja ili korisnosti za potrošača.

Kategoriju informacija prvi je upotrijebio američki matematičar Claude Shannon u svojoj knjizi “Teorija informacija”, posvećenoj procesima prijenosa kodiranih signala putem komunikacijskih kanala. Koncept informacije se trenutno koristi uglavnom iz filozofske perspektive kao univerzalno svojstvo materije da odražava, karakterizirajući svaku interakciju između objekata i okoline. Informacija odražava suštinu predmeta, njegove osobine, a podaci i informacije o objektu su oblik manifestacije ove suštine (slično kao u ekonomskoj teoriji: postoji mnogo cijena za proizvod, ali samo jedan trošak). Važno je razumjeti da informacija ima neka specifična svojstva koja ih razlikuju od proizvoda. Ako imam 2 knjige i poklonim jednu od njih, ostaće mi samo jedna knjiga. Ali ako imam nešto znanja, a nešto od toga dam studentima, i dalje ću imati sve što sam imao. Mnogi biznismeni iskorištavaju ovo svojstvo informacija, na primjer, prodaju "1C: Računovodstvo" u bilo kojem broju primjeraka.

Kao što vidimo, pojmovi kao što su podaci, informacije i znanje ne mogu se smatrati sinonimima. Najviša organizacija podataka je znanje. Dakle, podaci ® informacije ® znanje.

Informacije se razlikuju po granama znanja: tehničkoj, ekonomskoj, biološkoj itd.

Ekonomske informacije pripada oblasti ekonomskog znanja. Karakteriše procese nabavke, proizvodnje, distribucije i potrošnje materijalnih dobara i direktno je vezan za upravljanje grupama ljudi.

Pod ekonomskom informacijom se podrazumijeva skup informacija koji odražava stanje ili određuje promjenu i razvoj nacionalne ekonomije, svih njenih karika i elemenata. Ovaj termin se obično koristi kao ekvivalent konceptu „podaci“.

Upravljanje ekonomskim objektima je uvijek povezano sa transformacijom ekonomskih informacija.

Sa kibernetičke tačke gledišta, svaki proces upravljanja svodi se na interakciju kontrolisanog objekta (to može biti mašina, radionica, industrija) i kontrolnog sistema za ovaj objekat. Potonji prima informacije o stanju kontroliranog objekta, korelira ih s određenim kriterijima (plan proizvodnje, na primjer), na osnovu kojih generiše kontrolne informacije.

Očigledno je da kontrolne akcije (direktna veza) i trenutno stanje kontrolisanog objekta (povratna informacija) nisu ništa drugo do informacija. Implementacija ovih procesa čini glavni sadržaj rada službi upravljanja, uključujući i ekonomske.

U okviru opšteg pojma „ekonomske informacije“ izdvajaju se koncepti računovodstva, finansijske, komercijalne, osiguravajuće, carinske, bankarske i druge vrste.

Za prenošenje informacija o ekonomskim objektima do korisnika koriste se različiti oblici prezentacije informacija: tekstualni, digitalni, grafički, linijski, akustični, elektronski itd. U praksi se često koriste mješoviti oblici prezentacije, gdje se različiti oblici međusobno nadopunjuju.

Prilikom rada sa informacijama postoji njihov izvor i primalac. Zovu se putevi i procesi koji osiguravaju prijenos poruka od izvora do potrošača informacione komunikacije.

Sa kibernetičke tačke gledišta, ekonomske informacije su proizvod transformacije početnih podataka koji se koriste za donošenje odluka u cilju obezbeđivanja datog stanja privrede i njenog optimalnog razvoja.

Ekonomske informacije odražavaju stanje ekonomskog objekta u prostoru i vremenu, pa je koncept važan za korisnika adekvatnost informacija ili nivo korespondencije kreirane informacijske slike sa stvarnim objektom.

Adekvatnost informacija izražava se u sintaksičkom, semantičkom i pragmatičkom obliku.

U sintaksičkom aspektu prikazuju se samo formalne strukturne karakteristike informacije bez veze sa njenim semantičkim sadržajem i korisnošću za korisnika. Ovdje razmatramo strukturu informativnih poruka na medijima, količine podataka itd.

Semantički aspekt prikazuje semantički sadržaj informacije i njenu generalizaciju.

Ovaj nivo uključuje dizajniranje potrebne kompozicije dokumenata, razvoj logičke strukture baze podataka, kreiranje sistema klasifikacije i kodiranja, itd.

Pragmatična (potrošačka) adekvatnost odražava stav informacije i njenog potrošača. Ovo prikazuje vrijednost informacija za sistem upravljanja na svakom nivou, korisnost informacija za donošenje upravljačkih odluka.

Ekonomske informacije se dijele prema sljedećim kriterijima:

– prema industriji (industrija, transport, poljoprivreda, itd.);

– prema izvorima (dolazni, interni i odlazni);

– po pripadnosti proizvodnoj i neproizvodnoj sferi;

– po fazama reprodukcije, odražavajući ponudu, proizvodnju, distribuciju, potrošnju;

– po elementima proizvodnog procesa, koji odražavaju materijalne, radne i finansijske resurse;

– po vremenskim fazama upravljanja – predviđanje, planiranje, računovodstvo, izvještavanje;

– u smislu potpunosti refleksije događaja – dovoljna, preterana (npr. „spam”), nedovoljno;

– Po funkcijama upravljanja – računovodstvene, planske, analitičke, regulatorne;

– Što se tiče stabilnosti:

· varijabilna – jednokratna informacija koja nastaje u procesu evidentiranja finansijskih transakcija i poslovnih činjenica na materijalnom mediju;

· uslovno konstantan – ne mijenja se za određeni period (direktoriji, normativi, itd.).

Da biste dodijelili informacije određenoj klasi, možete koristiti koeficijent stabilnosti: , gdje je, respektivno, količina informacija (u znakovima, linijama, bajtovima, bitovima itd.), koja ostaje nepromijenjena u određenom periodu, a ukupna količina informacija. Općenito je prihvaćeno da kada je > 0,5 informacija je uslovno konstantna.

– Po izvoru pojave:

· eksterni (u odnosu na preduzeće) – odražava stanje na tržištu, konkurenciju, prognoze kamatnih stopa, cena, poresku politiku vlade, socijalnu situaciju u regionu, itd.;

· interni – javlja se unutar sistema (preduzeća).

– Po obliku izgleda:

· ulaz – ulazak u računar u obliku dokumenata, poruka, signala;

· srednji;

· rezultantna – dobijena u procesu obrade ulaznih informacija.

Dobijene informacije, u zavisnosti od vrste upotrebe, dele se na informacije: 1) za krajnjeg korisnika; 2) spreman da rešava druge probleme; 3) korišteni za rješavanje istog problema, ali u narednom periodu. Primjer informacija korištenih za rješavanje istog problema, ali u narednom periodu, bio bi završni saldo materijala na kraju mjeseca, koji se tretira kao početni saldo za sljedeći mjesec.

– Zaista :

· pouzdan;

· nepouzdan (dezinformacije).

U skladu sa ovim kriterijumima, ekonomske informacije moraju adekvatno odražavati stanje privrednog subjekta, tj. biti pouzdan, dovoljan i blagovremen.

Ispod informaciona struktura razumiju odabir elemenata, informacijskih jedinica i uspostavljanje odnosa među njima. Ekonomske informacije imaju svoje strukture koje se zasnivaju na njihovom sadržaju. Najčešćim pristupom identifikuju se sljedeće jedinice po redu proširenja: atribut, indikator, niz, podsistem informacione baze, informaciona baza.

Rekviziti(polje, element, atribut) je nedjeljiva jedinica mlađeg ranga, koja nosi kvalitativnu ili kvantitativnu karakteristiku objekta (predmeta, činjenice itd.), na primjer, naziv materijala, njegovu masu, veličinu itd. Detalji atributa odražavaju kvalitativnu stranu poslovne transakcije, osnovni detalji odražavaju kvantitativnu stranu.

Kombinovanje detalja za jedan objekat dovodi do formiranja indikator, koji nosi potpunu kvantitativnu i kvalitativnu karakteristiku objekta ili procesa. Struktura indikatora može se predstaviti na sljedeći način: septembar, Ivanov V.I., rublje (detalji); 12580 (prizemni rekviziti).

Skup indikatora sadržanih u dokumentu čini informaciju poruka. Grupa homogenih poruka, kombinovanih prema određenom kriterijumu (na primer, zahtevi za puštanje materijala u proizvodnju za februar 2007.), čini informaciju niz(fajl). Za rješavanje problema koristi se jedna ili više datoteka. Na primjer, prilikom sastavljanja obračuna zarada, potrebni su referentni fajlovi (prezimena, I.O.; broj zaposlenih; vrste isplata i odbitaka, itd.); platni spiskovi; dosije o odbitcima od plate. Nizovi (fajlovi) se mogu kombinovati u potoci, koji se koristi u rješavanju različitih skupova upravljačkih problema (na primjer, računovodstvo rada i plata, upravljanje novčanim tokovima, itd.). Tokovi informacija formiraju informacije podsistemi, formiranje informacija sistem objekta kao celine.

Prilikom kreiranja baze podataka u kompjuterskoj verziji ima smisla koristiti jedinice prihvaćene u računarstvu. Bez obzira na strukturu baze podataka, za odabir tehničkih parametara računara i njegovih komponenti (RAM, eksterni diskovi, itd.), koristi se jedinica količine informacija:

1 bajt – 1 bajt – odgovara jednom ulaznom karakteru za većinu tabela kodiranja ASCII, KOI-8, itd.;

1 kilobajt (KB) je jednak 1024 bajta;

1 megabajt je jednak 1024 kilobajta;

1 gigabajt je jednak 1024 megabajta, itd.

Bit (binarna cifra – binarni broj) – 1 cifra binarnog koda (broja).

Bite – bajt – osmobitni binarni broj (kod).

Sistematizirajući, bilježimo glavna svojstva ekonomskih informacija:

· prevlast alfanumeričkih znakova;

· rasprostranjena distribucija dokumenata kao nosilaca izvornih podataka i rezultata njihove obrade;

· značajna količina konstantnih i varijabilnih podataka;

· diskretnost uzrokovana činjenicom da ekonomske informacije karakterišu objekat (pojavu, proces) bilo u određenom trenutku ili za određeni vremenski period;

· mogućnost dugotrajnog skladištenja;

· sposobnost transformacije, detalja, agregiranja u zavisnosti od zadatka;

· relativna jednostavnost algoritama proračuna;

· replikacija u bilo kojem broju kopija;

· pripadnost kao objekt svojine;

· dostupnost materijalnih medija.

Potrebno je razlikovati koncept „ekonomske informacije“ od koncepta „ekonomskog znanja“. Potonje podrazumijeva ekonomske informacije koje čovjek dobija, a koje ne postoje izvan njegove svijesti i koje mu omogućavaju rješavanje problema u ekonomskoj oblasti.

Ekonomske informacije je transformisani i obrađeni skup informacija koji odražavaju stanje i tok ekonomskih procesa. Ekonomske informacije kruže u ekonomskom sistemu i prate procese proizvodnje, distribucije, razmjene i potrošnje materijalnih dobara i usluga. Ekonomske informacije treba posmatrati kao jednu od vrsta upravljačkih informacija.

Ekonomske informacije mogu biti:

menadžer (u obliku direktnih naloga, planskih zadataka i sl.);

informiranje (u izvještajnim indikatorima vrši povratnu funkciju u ekonomskom sistemu).

Informacije se mogu posmatrati kao resurs sličan materijalnim, radnim i novčanim resursima.

Izvori informacija– skup akumuliranih informacija zabeleženih na materijalnim medijima u bilo kom obliku koji obezbeđuje njihov prenos u vremenu i prostoru radi rešavanja naučnih, proizvodnih, upravljačkih i drugih problema.

informacione tehnologije

Prikupljanje, skladištenje, obrada, prijenos informacija u numeričkom obliku vrši se korištenjem informacione tehnologije. Posebnost informacionih tehnologija je u tome što su u njima i predmet i proizvod rada informacija, a alati rada kompjuteri i komunikacije.

Glavni cilj informaciona tehnologija - proizvodnja informacija potrebnih korisniku kao rezultat ciljanih radnji da ih obradi.

To je poznato informacione tehnologije je skup metoda, proizvodnih i softversko-tehnoloških alata spojenih u tehnološki lanac koji osigurava prikupljanje, skladištenje, obradu, izlaz i širenje informacija.

Sa stanovišta informacione tehnologije, informacija zahteva materijalni nosilac kao izvor informacija, predajnik, komunikacioni kanal, prijemnik i primalac informacije.

Poruka od izvora do primaoca prenosi se komunikacijskim kanalima ili putem medija.

Informacija je oblik komunikacije između upravljanih i kontrolnih objekata u bilo kom sistemu upravljanja. Struktura kontrolnog sistema je prikazana na slici

Sistem upravljanja preduzećem funkcioniše na osnovu informacija o stanju objekta, njegovim inputima X (materijal, radna snaga, finansijski resursi) i izlazima Y (gotovi proizvodi, ekonomski i finansijski rezultati) u skladu sa ciljem (obezbeđivanje proizvodnje). potrebnih proizvoda).

Upravljanje se vrši podnošenjem upravljačkog uticaja 1 (proizvodni plan) uzimajući u obzir povratnu informaciju - trenutno stanje sistema upravljanja (proizvodnja) i eksterno okruženje (2, 3) - tržište, viši organi upravljanja.

Svrha kontrolnog sistema- formirati takve uticaje na kontrolisani sistem koji bi ga podstakli da prihvati stanje određeno kontrolnim ciljem.

U odnosu na industrijsko preduzeće, uz određeni stepen konvencije, možemo to pretpostaviti cilj upravljanja- ovo je realizacija proizvodnog programa u okviru tehničkih i ekonomskih ograničenja; Kontrolni uticaji su planovi rada odjeljenja, povratni podaci o toku proizvodnje: proizvodnja i kretanje proizvoda, stanje opreme, zalihe u magacinu itd.

Očigledno, planovi i sadržaj povratnih informacija nisu ništa više od informacija. Dakle, procesi formiranja kontrolnih akcija su upravo procesi transformacije ekonomskih informacija. Implementacija ovih procesa čini glavni sadržaj usluga upravljanja, uključujući i ekonomske. Pred ekonomskim informacijama postavljaju se sljedeći zahtjevi: tačnost, pouzdanost, efikasnost.

Tačnost informacija osigurava njihovu nedvosmislenu percepciju od strane svih potrošača. Pouzdanost određuje dozvoljeni nivo izobličenja i dolaznih i rezultirajućih informacija, pri čemu se održava efikasnost funkcionisanja sistema. Efikasnost odražava relevantnost informacija za neophodne proračune i donošenje odluka u promenljivim uslovima.

1.4. Informacioni sistemi

Reč "sistem" dolazi od grčkog systema, što znači celina koja se sastoji od delova ili mnogih elemenata. Sistem- je skup međusobno povezanih elemenata koji funkcionišu za postizanje određenog cilja.

Glavne karakteristike sistema: cilj, ulazi, izlazi, povratne informacije i vanjsko okruženje. Sistemi se međusobno značajno razlikuju i po sastavu i po svojim glavnim ciljevima. Sistemi uključuju kompjuterski hardver i softver, telekomunikacije, sisteme za održavanje života, obrazovne sisteme itd.

Za ekonomske sisteme uključiti: industrijska preduzeća, trgovinske organizacije, komercijalne banke, vladine agencije itd.

Dakle, predmet ekonomske informatike su ekonomski informacioni sistemi, čiji je krajnji cilj efikasno upravljanje ekonomskim sistemom. Dakle, glavni svrhu informacionog sistema– stvaranje savremene infrastrukture za upravljanje preduzećem, organizacijom, institucijom.

Raznolikost problema koji se rješavaju uz pomoć informacionih sistema dovela je do pojave mnogo različitih tipova sistema, koji se razlikuju po principima konstrukcije i pravilima za obradu informacija ugrađenih u njih. Informacioni sistemi se mogu klasifikovati prema nizu različitih karakteristika.

Klasifikacija informacionih sistema na osnovu strukture zadataka.

Postoje tri vrste zadataka, za koje su kreirani informacioni sistemi:

strukturirano (formalizirano);

nestrukturiran (neformaliziran);

djelimično strukturirano.

Strukturirani (formalizirani) zadatak je zadatak u kojem su poznati svi njegovi elementi i odnosi između njih. Nestrukturirani (neformalizirani) zadatak je zadatak u kojem je nemoguće identificirati elemente i uspostaviti veze između njih.

Informacijski sistemi za polustrukturirane zadatke. Informacioni sistemi koji se koriste za rješavanje polustrukturiranih problema dijele se na dvije vrste: one koji kreiraju izvještaje o upravljanju i one koji su prvenstveno usmjereni na obradu podataka; razvijanje mogućih alternativa rješenja.

Principi klasifikacije upravljačkih informacionih sistema:

1. Nivo strateškog menadžmenta (3 – 5 godina)

2. Nivo srednjoročnog menadžmenta (1 – 1,5 godina)

3. Nivo operativnog upravljanja (mjesec – kvartal – polugodište)

4. Operativni nivo upravljanja (dan - sedmica) 5. Nivo upravljanja u realnom vremenu

Postoje i druge vrste klasifikacije informacionih sistema. U inostranstvu su razvijeni posebni programi: Standardi za informacione sisteme upravljanja preduzećima, MRP, MRP-II, ERP, ERPII sistemi.

MRP– to su sistemi za planiranje potreba za materijalnim resursima (obezbeđuje potrebnu količinu preostalog materijala u skladištu). MRP-II – dizajniran za planiranje proizvodnih resursa, tj. resurse koji se koriste za proizvodnju proizvoda.

ERP– dizajniran za planiranje i upravljanje materijalnim, proizvodnim i ljudskim resursima.

SAP R/3 je ERP sistem (Enterprise Resource Planning) za upravljanje resursima preduzeća ili SAP ER.

ERP II– dizajniran za upravljanje resursima i eksternim odnosima preduzeća.

Informacioni sistemi koji se koriste za planiranje i upravljanje različitim resursima nazivaju se integrisani sistemi upravljanja ili informacioni sistemi preduzeća.

TO glavne komponente informacioni sistemi koji se koriste u ekonomiji uključuju:

1. Hardver i softver informacionih sistema:

a) tehnička sredstva za obradu informacija (računari i periferni uređaji);

b) sistemski i servisni softver (operativni sistemi i uslužni programi);

c) aplikativni softver za kancelarijske svrhe (MS Office);

d) računarske mreže (komunikaciona oprema, mrežni softver i mrežne aplikacije);

e) baze podataka i banke podataka.

2. Poslovne aplikacije (aplikacioni programi):

a) lokalni informacioni sistemi (1C: Računovodstvo, Infin, Parus, itd.);

b) mali informacioni sistemi (1C: Enterprise, Parus, Galaktika, itd.);

c) informacioni sistemi srednje veličine (PEOPLE SOFT, BAAN, SCALA, itd.);

d) integrisani sistemi upravljanja (ERP).

3. Upravljanje informacionim sistemima je namijenjeno za upravljanje i podršku informacionim procesima preduzeća (upravljanje osobljem, razvoj, kvalitet, sigurnost, operativni menadžment, itd.)

Dakle, informacioni sistemi koji se razmatraju u ekonomskoj informatici sastoje se od tri glavne komponente:

1 informacione tehnologije (kompjuterski hardver i softver, telekomunikacije, podaci);

2 funkcionalna podsistema (proizvodnja, računovodstvo i finansije, prodaja, marketing, kadrovi) i poslovne aplikacije (aplikativni programi za rješavanje poslovnih problema);

3 upravljanja informacionim sistemima (osoblje, korisnici, razvoj IS-a, finansije)

Trenutno je najprikladniji način za izgradnju ekonomskog informacionog sistema korištenje gotovih rješenja, koja se implementiraju u obliku gotovih aplikativnih programa.