Главная

Анализ отклонений от нормативных (стандартных затрат). Анализ отклонений по прямым материальным затратам Отклонение по затратам

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Управленческий учет

на тему: Учет отклонений по статьям затрат и их анализ

Введение

Понятие «отклонение»: благоприятные и неблагоприятные отклонения

Отклонения по основному труду

Отклонения накладных расходов

Элементы нормативных затрат на единицу продукции

Управление по отклонениям

Заключение

Список использованной литературы

Введение

учет затрата отклонение

В любой деятельности, где устанавливаются нормативы либо плановые показатели, отклонение неизбежно. Нам необходимо знать не только величину отклонений фактических результатов от планируемых, но и причину их возникновения. Управление по отклонениям - один из методов управления, в основе которого лежит выявление различий между действительными и сметными издержками или ненормальных отклонений в деятельности организации, для того чтобы внимание руководства сосредоточилось именно на этих отклонениях. Таким образом, основное внимание уделяется не нормально идущим процессам или сметным издержкам, а возникающим проблемам.

Предмет работы - проблема возникновения отклонений. Выявление причин и ответственных лиц.

Цель работы- изучить организацию управления по отклонениям, раскрыть причины возникновения отклонений, выявить пути управления по отклонениям.

Для достижения данных целей требуется решить следующие задачи:

-рассмотреть сущность нормативного метода учет затрат как способа анализа отклонений;

-изучить методику расчета и анализа отклонений;

-на примере показать технологию выявления отклонений;

-предложить пути совершенствования организации учета по отклонениям.

В случае, если на предприятии будет проводиться управление по отклонениям, возможно разрешить проблемы, мешающие достижению стратегических целей поставленных перед организацией, например, это может быть:

-выявление брака поставщика;

-задержки поставок и повышение их стоимости;

-несвоевременное выполнение производственных заданий;

-сложность корректирующего влияния на снижение роста себестоимости продукции;

-неудовлетворенность клиентов выполненными заказами по срокам и качеству;

-недовольство персонала;

В данной работе будут рассмотрены основные компоненты управления по отклонениям:

Принятие управленческого решения по отклонениям - осуществление действий, необходимых для того, чтобы:

-в-третьих, использовать открывшиеся возможности.

Ежедневное обобщение и анализ отклонений от норм по местам возникновения затрат и центрам ответственности позволяет руководителям производственных подразделений своевременно устранять возникающие неполадки в организации производства и предупреждать возможность их появления в будущем. Иначе говоря, система нормативного учета издержек создает предпосылки для организации управления производством по отклонениям от норм.

1 Понятие «отклонения»: благоприятные и неблагоприятные отклонения

Отклонение - абсолютное отступление от действующих текущих норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, заработной платы и других прямых расходов, на изготовление продукции и относительную величину расхождений фактических и сметных затрат накладных расходов.

Отклонения бывают: положительными (экономия) и отрицательными (перерасход); учтенными и неучтенными; материальными и стоимостными.

Отрицательные отклонения прямых затрат анализируют с позиций соблюдения технологических процессов, стандартов организации и управления производством относительно конкретных продуктов.

Положительные отклонения прямых затрат рассматриваются с точки зрения обоснованности норм и нормативов, рассчитанных на единицу продукции. Отклонения по постоянным расходам анализируют по их реагированию на изменение объемов производства и соблюдению гибких смет.

Учтенные отклонения называют еще документированными. К ним относятся выявленные отклонения: по данным сигнальной документации до начала процесса производства; по мере выполнения производственного задания; при помощи расчетов и формул по окончании отчетного периода (от нескольких часов до нескольких месяцев).

Рисунок1.1- Виды отклонений

Недокументированные в данном отчетном периоде отклонения от норм выявляются методами инвентаризации незавершенного производства, готовой и забракованной продукции, материалов и других материальных ценностей. Причинами их образования могут быть: неточности при отпуске и подсчете остатков материалов; сокрытие брака; приписки в объеме выработанной продукции; порча, потери и недостача полуфабрикатов, деталей и продукции; неточности инвентаризации остатков материалов и незавершенного производства. Неучтенные отклонения определяются по окончании отчетного периода и свидетельствуют о недостаточном уровне организации производства и управленческого учета.

Материальные отклонения возникают в снабженческо-заготовительной и производственной деятельности. Их распределяют между остатками материалов, незавершенного производства, готовой продукции и реализованной в данном отчетном периоде продукции.

Стоимостные отклонения обычно относят на себестоимость реализованной продукции.

Отклонения по основным материалам

Два основных фактора влияют на отклонения по затратам материалов в производстве продуктов: цена материалов и их количество, потребленное в производстве.

Отклонения по ценам определяются умножением количества закупаемого материала на разницу между нормативной и фактической ценой за единицу материалов:

(НЦ-ФЦ)*КЗ (2.1)

где НЦ - нормативная цена;

ФЦ - фактическая цена;

КЗ - количество закупаемого материала.

Есть два подхода к расчетам по отклонениям:

В соответствии с количеством закупленного материала. Тогда отклонения распределяются между остатком материалов и реализованной продукцией;

В соответствии с количеством использованных материалов. В этом случае все отклонения списывают на себестоимость реализованной продукции.

Основные причины отклонений:

Отрицательное отклонение из-за низкой эффективности работы с поставщиками

1.Отрицательное отклонение вследствие рыночного повышения цен поставщиков

2.Положительное отклонение ввиду низкого качества материала, обнаруживаемого при входном контроле

3.Положительное отклонение ввиду низкого качества материала, обнаруживаемого в ходе производственного процесса

4.Повышение цены поставщиком за срочность поставки

5.Положительное отклонение ввиду несоответствия материала техпроцессу

Отклонения от норм по использованию материалов определяются путем сопоставления фактически израсходованного материала с нормативным расходом на фактический выпуск. Этот принцип является основополагающим и при составлении гибкой сметы затрат. Так же поступают и в отношении отходов.

Для выявления отклонений от норм расхода материалов используются следующие методы: документирования; партионного использования материалов с выявлением отклонений по прямым затратам на выход продукции; предварительного расчета по рецептурам, последующих расчетов на основе данных инвентаризации.

Каждое предприятие в соответствии со своей технологией и особенностями материалов выбирает свою систему выявления отклонений. Но в любом случае расчет производят по формуле:

(НЦ-ФК)*НЦ (2.2)

где НК - нормативный расход на фактический выпуск продукции;

ФК - фактическое количество использованного материала;

НЦ - нормативная цена материала.

Особое место в анализе отклонений по материалам занимает исследование различных видов отходов. Их классифицируют по следующим признакам:

допустимые отходы производства возникают сразу же в процессе обработки, их включают в издержки материалов, сопоставляют фактически полученные отходы с их нормативной величиной, определяют причины отклонений;

отходы производства в результате окончательного брака - часть материала, который испорчен в процессе производства, выявляется сопоставлением готовой продукции с продукцией, запущенной в производство. В некоторых производствах брак рассматривается и как часть нормативов затрат;

отходы производства по вине администрации появляются в результате принятия ошибочных решений управленцами, отсутствия или ослабления процедур контроля производственных отходов.

Отклонения по материалам обобщают по центрам их возникновения, операциям, видам продукции и материалов, по причинам, виновникам и другим признакам.

Пример 2.1

В компании АВС применяется система нормирования затрат. Нормы переменных затрат на единицу продукции составляют: по материалам 2 ед по 3$, по производственному труду 5$ на Человеко-час, по переменным накладным расходам 3$ на человеко-час. В течение марта было закуплено 25000 ед материалов за 74750$ и использовано 20750ед материалов для производства 10000 единиц готовой продукции. Прямые затраты на оплату труда составили 49896$ (10080 человеко-часов прямых трудозатрат), переменные накладные расходы 34776$. С помощью общей модели определим отклонения по материалам.

Таблица 2.1 - Отклонение по материалам

Фактическое количество вводимых ресурсов по факт.цене(ФК*ФЦ)Фактическое количество вводимых ресурсов по нормативной цене за единицу(ФК*НЦ)Допустимое количество для данного объема производства за единицу25000*2,99=7475025000*3,000=7500020000*3,000=60000Продолжение таблицы 2.1-отклонение по материаламОтклонение по цене 25020750*3,000=62250Отклонение по количеству 2250

Важно отметить, что количество закупленных материалов (25000ед) отличается от количества использованных в производстве материалов (20750ед). Отклонение по цене приобретения материалов исчислялось на основе 25000ед закупленных материалов, в то время как отклонение по использованию материалов исчислялось на основе20750ед материалов, использованных в производстве. Из-за этой разницы определить величину полной дисперсии не представляется возможным. С другой стороны, ту же величину отклонения по материалам можно определить следующим способом:

Материалы-отклонение по количеству=(ФК-НК)*НЦ=(20750-20000)(3,000)=62250-60000=2250

Основные причины отклонений:

1.Положительное отклонение из-за низкого контроля движения материалов между складами

2.Положительное отклонение из-за низкого контроля получения в цех и выдачи материалов в производство

.Положительное отклонение из-за закупки материалов низкого качества

.Положительное отклонение из-за краж

.Отклонения из-за изменения технологического процесса

.Отклонения ввиду изменений требований контроля качества

Отклонение по труду

Общее отклонение прямых трудовых затрат определяется как разница между фактическими и нормативными затратами труда на произведенные единицы продукции за исключением брака (как окончательного, так и исправимого):

общее отклонение прямых трудовых затрат = фактическое время фактическая ставка оплаты труда - нормативное время работы нормативная ставка оплаты труда. (3.1)

Чтобы оценить степень выполнения плана, руководство должно знать, какая часть общего отклонения вызвана изменением затрат рабочего времени, а какая - изменением ставок оплаты труда.

Отклонение по ставке оплаты прямых трудозатрат = (фактическая ставка - нормативная ставка) · фактическое время работы. (3.2)

Отклонение по производительности труда = (фактическое время работы - нормативное время работы) нормативная ставка оплаты труда (3.3)

За отклонения по ставке оплаты труда ответственность обычно несет отдел кадров. Это отклонение возникает, когда нанимают работника с оплатой выше или ниже, чем предполагалось в плане, или определенные работы выполняются более (менее) высокооплачиваемым работником. За отклонение в производительности труда отвечают цеховые контролеры. Неблагоприятное отклонение в производительности может произойти, если неопытному работнику поручат работу, требующую более высокой квалификации. Руководство должно анализировать каждую ситуацию исходя из сложившихся обстоятельств.

Рисунок3.1- Общее отклонение прямых трудозатрат

Отклонения по количеству труда проявляются тогда, когда труд задействуется в производстве. Они устанавливаются почти так же, как и отклонения по материалам, за исключением того, что в 3-столбцовой модели вместо терминов количество и цена применяются термины трудоемкость и ставка. Производственное подразделение несет ответственность как за расценки, по которым производится оплата труда, так и за используемое количество труда. Поэтому производственное подразделение должно иметь объяснения причинам, по которым происходят любые отклонения по трудозатратам.

Таблица 3.1 Возможные причины отклонений по ставке оплаты труда и носители ответственности

Причины отклонений по ставке оплаты труда и ответственныеПРИЧИНАОТВЕТСВЕННОСТЬПревышение оплаты труда или избыток рабочей силыМенеджер производства или коллективный договорНечетко сформулированные должностные требования или завышение заработной Отдел кадровплаты Сверхурочные работы и неудовлетворительный график производстваОтдел производственного планированияПричины неблагоприятного отклонения по трудоемкости и ответственностиПРИЧИНЫОТВЕТСТВЕННАЯ СТРУКТУРАНизкая квалификация рабочихОтдел кадровНеудовлетворительный контроль, недостаточное поступление материалов, простойМастерОтказы в работе оборудования Недостаточное количество материаловОтдел технического обслуживания Отдела закупок

Неблагоприятные отклонения по ставке оплаты труда могут объясняться ростом заработной платы; плохим планированием производства и, как результат, необходимостью сверхурочных работ; использованием рабочей силы, требующей более высоких ставок оплаты, чем предполагалось. отдыхом персонала.

Таблица 3.2 Расчет отклонений по трудозатратам

Фактическая емкость трудозатрат в часах по фактической ставке за единицу(ФТ*ФС)Фактическая ёмкость трудозатрат в часах по нормативной ставке за единицу(ФТ*НС)Нормативная допустимая трудоемкость для данного объема по норм.ставке10080чел\ч*4,95=4989610080чел/ч*5,00=5040010000чел/ч*5,000=50000Продолжение таблицы 3.2-Расчет отклонений по трудозатратамОтклонение по ставке =504 Отклонение по трудоемкости= 400Те же значения можно вычислить по-другому:

Отклонение по ставке оплаты труда = ФТ(ФС-НС)=(ФТ*ФС)-(ФТ*НС)=504

Отклонение по трудоемкости =(ФТ-НТ)НС=400

Основные причины отклонений по ставке заработной платы:

1.Повышение ставки по требованию персонала

2.Повышение ставки при сверхурочной работе

.Повышение ставки при усреднении ставки

.Повышение ставки при использовании работника большей квалификации

Отклонение по производительности труда (ОПТ) равно:

ОПТ = (НЧ - ФЧ) * НСЗ (3.4)

НСЗ - нормативная почасовая ставка заработной платы.

Основные причины отклонений:

1.Повышение отклонения из-за материалов низкого качества

2.Повышение отклонения из-за некачественного технического обслуживания станков

.Повышение отклонения из-за использования нового оборудования

.Повышение отклонения из-за изменения технологических процессов

.Изменение отклонений из-за изменения норм контроля качества

Общее отклонение по труду (ООТ) равно:

ООТ = НЗ - ФЗ (3.5)

НЗ - нормативные затраты на фактический выпуск продукции;

ФЗ - фактические затраты на труд.

Отклонения производственных накладных расходов

Отклонения производственных накладных расходов анализируют по их поведению относительно объема производства, использования производственной мощности с целью контроля за издержками, отнесенными к отдельным продуктам.

Отклонения по накладным расходам рассматривают с позиций соответствия фактических производственных накладных расходов,/ их сумме, распределенной на виды изделий по заранее установленным нормам поглощения. При этом фактические накладные расходы и общие суммы поглощения себестоимостью продукции, готовой или реализованной, делят на постоянные и переменные составляющие.

Отклонения по постоянным накладным расходам - это разница между нормативными постоянными расходами, включенными в себестоимость продукции и фактическими постоянными расходами.

На сумму отклонений могут влиять:

) фактические расходы (по составу и количеству), отличающиеся от сметных;

) фактический выпуск продукции (по ассортименту и объему), отличающийся от сметного выпуска.

Эти два вида отклонения еще называют отклонениями по постоянным накладным расходам и отклонениями по объему.

Анализ отклонений по постоянным накладным расходам требует сопоставления сумм фактических и нормативных расходов по каждой статье сметы. Могут быть выявлены самые различные причины отклонений.

Например, внеплановое проведение ремонтов, пересмотр заработной платы наладчикам и т. д. Поскольку сметы составляются по структурным подразделениям, то и анализ их исполнения проводят по цехам, производственным участкам. Одним из основных направлений анализа является рассмотрение как контролируемых, так и неконтролируемых накладных постоянных расходов. В этих целях нормативы должны содержать допустимые отклонения, где в качестве причины выступают прямые затратные отклонения, зависящие от данного руководителя. Для того чтобы отличить контролируемые издержки от неконтролируемых проверяют возникшие прямые расходы на основании процесса производства и классифицируют данные издержки по изделиям.

Отклонения по объему производства - это разность между фактическим объемом производства (ФП) и сметным выпуском продукции (СП) в рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

(ФП-СП)*НС (4.1)

Формула основана на положении, что постоянные накладные расходы по отношению к объему производства в течение короткого отрезка времени не меняются.

Возможные причины отклонений могут быть вызваны колебаниями спроса на продукцию, ассортиментом продукции, недостатками в снабжении материалами, неэффективным трудом, низким качеством продукции, недостатками в планировании, управлении, организации производства, простоем оборудования и другими факторами. На величину отклонений по объему производства в основном влияют - отклонения по эффективности и отклонения по мощности.

Отклонения объема производства по эффективности труда есть разница между выходом продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда в часах (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

(НЧ-ФЧ)*НС (4.2)

Отклонения объема производства по мощности - это разница между фактически затраченным временем труда и сметным временем труда в часах (СЧ) в рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

(ФЧ-СЧ)*НС (4.3)

Отклонения по переменным накладным расходам определяются разницей между нормативной величиной переменных накладных расходов (HP) и фактическими переменными накладными расходами (ФР):

Общая сумма анализируется по следующим видам: непосредственные отклонения (абсолютные) от сметы; отклонения, скорректированные на фактический объем работ (относительные); отклонения по эффективности.

Абсолютные отклонения определяются как разница между фактическими и сметными расходами. Анализ проводят по каждой статье. Отдельными расчетами определяются отклонения от скорректированных на фактический объем сметы. В этом случае отклонение равно разнице между сметными, скорректированными переменными накладными расходами (СПНР) и фактическими переменными накладными расходами (ФПНР):

СПНР-ФПНР (4.5)

Источником информации для анализа является отчет об исполнении сметы. По каждой из статей сметы могут быть различные причины отклонений.

Отклонения переменных накладных расходов по эффективности - есть разность между выпуском продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку переменных накладных расходов (НС):

(НЧ-ФЧ)*НС (4.6)

Основная причина этих отклонений - изменения производительности труда. Отклонения переменных накладных расходов рассчитываются сходным с определением отклонений по трудозатратам образом. Обычно производственное подразделение несет ответственность за любые возможные отклонения переменных накладных расходов от нормативных. Неблагоприятные отклонения переменных накладных расходов по затратоемкости могут вызываться целым рядом факторов: приобретением материалов по ценам, отличающимся от средних; большим, чем предполагалось, расходом материалов; кражами материалов. Неблагоприятные отклонения переменных накладных расходов по эффективности могут вызываться такими факторами, как: слабая подготовленность рабочих; низкое качество материалов; неисправное оборудование; приостановка работ; неудовлетворительно составленный график производства; слабый контроль; недостаточное время для отдыха персонала и т.п. В тех случаях, когда переменные накладные расходы выражены в прямых трудозатратах времени, отклонение по эффективности может определяться теми же факторами, которые вызывают отклонения по трудоемкости. Однако в случаях, когда переменные накладные расходы выражены в машино-часах, отклонение переменных накладных расходов обусловливается снижением коэффициента полезного действия оборудования.

Таблица 4.1-Отклонение по ПНР

Фактическая емкость переменных накладных расходов в часах по фактической ставке за единицу(ФЕ*ФС)Фактическая ёмкость переменных накладных переменных накладных расходов в часах по нормативной ставке за единицу(ФЕ*НС)Нормативная допустимая емкость переменных накладных расходов для данного объема производства по нормативный ставке за единицу (НЕ*НЦ)347763024030000Отклонение по затратоемкости=4536Величина полной дисперсии-4776Отклонение по эффективности 240

Отклонение по переменным накладным затратам (ОПЗ) равно:

ОПЗ = СНЗ - ФНЗ (4.7)

СНЗ - сметные накладные затраты для фактического времени труда основных работников;

ФНЗ - фактические переменные накладные затраты

Анализ отклонений производится постатейно.

Основные причины отклонений:

1.Отклонение по труду вспомогательных работников

2.Отклонение по косвенным материальным затратам

.Отклонение потреблению электроэнергии

.Отклонение по техобслуживанию

Отклонение по эффективности переменных накладных расходов (ОЭПР) равно:

ОЭПР = (НЧ - ФЧ) * НСР (4.8)

НЧ - нормативное время в часах, затраченное на фактический выпуск продукции;

ФЧ - фактическое время в часах, отработанное за рассматриваемый период

НСР - нормативная почасовая ставка переменных накладных расходов.

Причины отклонений, как видим, связаны с производительностью труда основных работников.

Отклонение по постоянным накладным расходам (ОПР) равно:

ОПР = СПР - ФПР (4.9)

СПР - сметные постоянные накладные расходы;

ФПР - фактические постоянные накладные расходы.

Анализ производится постатейно в разрезе центров затрат.

Основные причины отклонений:

1.Изменение зарплаты работников среднего звена

2.Назначение дополнительных руководителей

.Изменение косвенных материальных затрат

.Отклонение потреблению электроэнергии

5 Элементы нормативных затрат на единицу продукции

В литературе, посвященной вопросам управленческого учета определяемый как система нормативного учета затрат. Как показывает практика, анализ отклонений - эффективный инструмент контроля затрат и всей системы управления предприятием. Нормативный учет может быть использован предприятием как целостная концепция, позволяющая проводить анализ общей ситуации и принимать решения. Но в случае если для предприятия это не актуально, оно может применять систему частично (например, блок трудовых затрат или материальных).

Нормативный учет затрат помогает решить предприятию целый ряд вопросов. Основное назначение нормативного учета затрат состоит в том, чтобы:

) упрощать процессы планирования и бюджетирования;

) выявлять отклонения, их значимость и природу, способствовать выработке регулирующих воздействий;

) давать прогноз величины ожидаемых издержек и устанавливать цены на основе заранее исчисленной себестоимости продукции;

) упрощать учет затрат на конечный продукт производства;

) контролировать текущую деятельность, способствовать оценке эффективности управления;

) устанавливать (корректировать) цели, которых необходимо достичь, намечать пути совершенствования объектов и процессов.

Организация и порядок расчета нормативных затрат

Нормативные затраты представляют собой тщательно рассчитанные предопределенные (стандартные) затраты, которые выражаются обычно в расчете на единицу готовой продукции.

В общем случае нормативные затраты включают три элемента производственных затрат, каждый из которых в свою очередь можно представить в виде двух составляющих - натуральной и стоимостной для прямых и переменной и постоянной для косвенных:

Прямые материальные затраты:

-Нормативная цена основных материалов.

-Нормативное количество основных материалов.

Прямые затраты труда:

-Нормативное рабочее время (по прямым трудозатратам).

-Нормативная ставка прямой оплаты труда.

Общепроизводственные расходы:

-Нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов.

-Нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов.

Если речь идет не только о производственных, но и об общехозяйственных затратах, то должен появиться еще один (четвертый) элемент - общехозяйственные расходы.

Многие нормативы применяются предприятием длительное время без изменений. Только изменение конструкции или технологии производства изделия, модификация или освоение нового продукта вызывают необходимость пересмотра натуральной части нормативов. Ценовые составляющие нормативных затрат обновляются чаще, чтобы можно было отразить влияние инфляции и других факторов на цены приобретаемых материалов и стоимость рабочей силы.

Нормативные затраты основных материалов определяются умножением нормативной цены этих материалов на нормативное их количество.

Нормативная цена основных материалов представляет собой тщательную оценку затрат определенного вида основных материалов на следующий учетный период. Ответственность за установление нормативных цен на все основные материалы несет агент по закупкам. Определяя нормативные цены, он должен учесть все возможные увеличения цен, количественные изменения на рынке материалов, новые источники поставок и др. Также он совершает все фактические закупки.

Нормативное количество основных материалов - оценка ожидаемого количества, которое будет использовано. Такая оценка является одной из наиболее трудных задач в установлении нормативов. На нее оказывают влияние специфика конструкции изделий, качество основных материалов, возраст и производительность машин и оборудования, квалификация и опыт рабочих. Определенный брак и потери неизбежны, и это необходимо учитывать при расчете нормативного количества материалов. Обычно эти нормативы устанавливают менеджеры, отвечающие за производство, или бухгалтер, ведущий учет затрат, привлекая для их разработки инженеров, агентов по закупке материалов и машинных операторов.

Нормативные прямые затраты труда исчисляются умножением нормо-часов труда на нормативную ставку прямой оплаты труда.

Нормативное рабочее время (по прямым трудозатратам) отражает время, необходимое для каждого подразделения, станка или процесса, чтобы произвести одну единицу или одну партию изделий. Во многих случаях нормативное время на единицу составляет небольшую долю часа. Нормо-часы трудовых затрат должны пересматриваться, если происходит замена машин и оборудования или изменяется квалификация рабочей силы. Ответственность за разработку этого норматива несут менеджер соответствующего подразделения и куратор.

Нормативная ставка прямой оплаты труда выражает почасовые прямые затраты труда, ожидаемые в следующем учетном периоде для каждой функции или вида работ. На практике ставки прямой оплаты труда достаточно легко определяемы, так как они либо зафиксированы в трудовом контракте, либо устанавливаются самой организацией. Хотя диапазон ставок предусматривается для каждого разряда рабочих, внутри которого эти ставки различаются, для каждой операции принимают средние нормативные ставки. И даже если рабочий, изготовивший продукт, в действительности получает меньше, при исчислении нормативных прямых затрат труда используют нормативную ставку оплаты.

Общепроизводственные нормативные расходы представляют собой сумму оценок переменных и постоянных общепроизводственных расходов в следующем учетном периоде. Эти оценки основаны на нормативных коэффициентах, вычисленных таким же образом, как нормативы, рассмотренные раньше. Однако существует одно главное различие: нормативный коэффициент общепроизводственных расходов состоит из двух частей - для переменных и для постоянных затрат, при расчете которых используют разные базы.

Нормативный коэффициент переменных общепроизводственных расходов находят делением общих планируемых переменных общепроизводственных затрат на планируемое количественное выражение определенной базы, например ожидаемое количество нормативных машино-часов или нормо-часов трудозатрат. (Может быть использована другая база, если машино-часы или нормо-часы не являются подходящей мерой для переменных общепроизводственных расходов.) Формула на базе нормо-часов выглядит следующим образом:

Нормативный коэффициент переменных ОПР = (5.1)

Нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов находят делением общих планируемых постоянных общепроизводственных расходов на нормальную производительность (мощность), выраженную в нормо-часах трудозатрат:

Нормативный коэффициент постоянных ОПР = (5.2)

Использование показателя нормальной мощности в качестве базы дает уверенность в том, что все постоянные общепроизводственные расходы будут отнесены на производимый продукт, когда нормальная мощность достигнута.

Если фактический выпуск превышает запланированный и нормативные трудозатраты выше, чем нормальные, возникает благоприятная ситуация. Фактически постоянные общепроизводственные расходы на единицу продукции будут меньше, чем нормативные. Но если фактический выпуск не соответствует ожиданиям (запланированному уровню), т.е. падает ниже нормальной мощности, то запланированная сумма постоянных ОПР будет приходиться на меньший объем продукции.

Использование нормативов затрат при калькулировании позволяет избежать вычисления каждую неделю или месяц стоимости единицы (или партии) продукции по данным о фактических затратах. Единожды определив нормативные затраты основных материалов, трудозатраты и общепроизводственные расходы, можно в любое время исчислять общие нормативные затраты на единицу продукции. Проиллюстрируем применение системы учета нормативных затрат на примере.

Компания разработала нормативы для линии, производящей автоматические карандаши. Нормативные затраты основных материалов составляют 0,025 м2 специальной пластмассы на один карандаш и один подвижной механизм на карандаш. Нормативные цены на основные материалы равны 10 ДЕ за 1 м2 пластмассы и 2,75 ДЕ за каждый подвижной механизм. Нормативные трудозатраты составляют 0,01 ч на один карандаш в штамповочном цехе и 0,05 ч на один карандаш в сборочном цехе. Нормативные ставки оплаты трудозатрат равны 8,00 ДЕ за 1 ч в штамповочном цехе и 10 ДЕ за 1 ч в сборочном цехе. Нормативные коэффициенты общепроизводственных расходов -12,00 ДЕ на 1 ч общих трудозатрат для переменной их части и 9,00 ДЕ на 1 ч общих трудозатрат для постоянной части.

Ниже показано, как проводится расчет нормативной себестоимости на единицу продукции по составляющим.

Таблица 5.1-Расчет нормативных производственных затрат на один автоматический карандаш

Составляющиед.е.Основные материалы:пластмасса (10 д.е./м2 × 0,025 м2)0,25подвижной механизм (2,75 д.е./шт. × 1 шт.)2,75Прямые затраты труда:штамповочный цех (0,01 ч/карандаш × 8 д.е./ч)0,08сборочный цех (0,05 ч/карандаш × 10 д.е./ч)0,50Общепроизводственные расходы:переменные (0,06 ч/карандаш × 12,00* д.е./ч)0,72постоянные (0,06 ч/карандаш × 9,00** д.е./ч)0,54Итого нормативных затрат на один карандаш:4,84

*За базу распределения переменной и постоянной частей общепроизводственных расходов в примере принято количество прямых трудозатрат в часах (0,01 + 0,05 = 0,06).

Таблица 5.2-Возникшие отклонения определяют следующим образом

№Виды отклоненийРасчет отклоненийI. По материалам1По цене используемых материалов(Нормативная цена единицы материала - фактическая цена) * количество купленного материала2По количеству используемых материалов(Нормативное количество материала на фактический выпуск продукции - фактический расход материалов) * нормативная цена материалов3Совокупное отклонение расхода материалов(Нормативные затраты на единицу материала - фактические затраты на единицу материала) * фактическое количество используемых материалов на выпуск продукцииII. По труду1По ставкам заработной платы(Нормативная почасовая ставка заработной платы - фактическая почасовая ставка заработной платы) * фактически отработанное время2По производительности труда(Нормативное время на фактический выпуск продукции - фактически отработанное время) * нормативная почасовая ставка оплаты трудаПродолжение таблицы 5.2-Возникшие отклонения определяют следующим образом3Совокупное отклонение по трудовым затратам(Нормативные затраты труда на единицу продукции - фактические затраты труда на единицу продукции) * фактический объем выпуска продукцииIII. По накладным расходамПо постоянным накладным расходам(Сметная ставка постоянных накладных расходов на единицу продукции - фактическая ставка постоянных накладных расходов на единицу продукции) * фактический объем выпуска продукцииПо переменным накладным расходам(Сметная ставка переменных накладных расходов на единицу продукции - фактическая ставка переменных накладных расходов на единицу продукции) * фактический объем выпуска продукции

Для того чтобы иметь возможность использовать нормативный метод с реальной отдачей, предприятию требуется не только создать отчетную базу для нормирования и планирования затрат. Кроме этого, необходимо:

-обеспечить сбор данных о фактических и нормативных производственных затратах;

-регистрацию и учет в оперативном порядке изменений норм и нормативов, отклонений от норм по местам и причинам их возникновения (рабочим местам, бригадам, участкам, стадиям, переделам, цехам и пр.);

-контроль и обобщение данных о фактических потерях и непроизводительных расходах, а также неиспользованных резервах повышения эффективности деятельности; определение рационального нормативного уровня затрат (себестоимости) на производство продукции;

-исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно рассчитанных нормативных затрат.

При этом должна быть высока достоверность, точность и оперативность учета. Систему мотивации персонала желательно разрабатывать таким образом, чтобы она учитывала оценку результатов работы подразделений и предприятия в целом, проводимую в рамках нормативного учета затратах

Управление по отклонениям

Управление по отклонениям - технология управления, исходящая из того, что:

незначительные отклонения не требуют корректировки управленческого процесса;

преодоление незначительных отклонений возможно силами самих исполнителей.

Вмешательство руководителя происходит лишь при значительной величине отклонений.

Основные принципы управления по отклонениям:

предварительное составление нормативных калькуляций на основе технически обоснованных нормативов по основным статьям затрат производства;

учет действующих нормативов и определение их влияния на уровень себестоимости продукции или выполняемых работ;

учет фактических затрат на производство с делением их на затраты по нормативам и с отклонениями от нормативов;

учет отклонений фактических расходов от нормативных по местам их возникновения, причинам и виновникам.

Управление по отклонениям - управление, осуществляемое в целях восстановления нормального хода производственного процесса при появлении отклонений. При соответствующей организации внутренние отчеты должны содержать данные, отражающие отклонения от запланированных доходов, затрат и других показателей на момент совершения той или иной операции бизнес-процесса по сферам ответственности конкретных менеджеров. При управлении по отклонениям большое значение придается принципу существенности, т.е. основное внимание менеджеры уделяют операциям, по которым выявлены значительные отклонения.

Отклонения могут быть вызваны изменением технологии, нормативов; переделками некачественно выполненных СМР; неисправимым браком; отсутствием материалов, ГСМ, электроэнергии, автотранспорта; поломкой строительных машин, оборудования и механизмов; отсутствием фронта работ; простоями по погодным условиям; заменой материалов на более дорогостоящие; перерасходом материалов; исправлением строительных конструкций, полученных от поставщиков; перерасходом количества машино-смен строительных машин и механизмов; сверхнормативными автомобильными перевозками; нарушениями трудовой дисциплины и т. д.

Виновниками отклонений от норм могут быть производитель работ, мастер и механик, рабочие бригады, отдел снабжения, участок ремонта и технического обслуживания строительной техники и т. д.

Основные компоненты управления по отклонениям:

Рисунок 5.1- Компоненты принятия управленческих решений

Таких компонентов шесть:

1.Измерение - это оценка, часто количественная, различных видов деятельности, которой руководитель занимался в прошлом или выполняет теперь. Без подобной оценки невозможно выявление исключений, требующих вмешательств.

2.Прогноз - это анализ полученных при измерении оценок, основанный на понимании задач развития организации и экстраполяции выявленных тенденций на будущее.

.Отбор - обеспечение знания критериев, которыми следует руководствоваться управленческому персоналу при достижении стоящих перед организацией целей.

.Наблюдение - стадия оценки ситуации, которая дает руководителю сведения о текущем состоянии дел.

.Сравнение - фактическое состояние дел сравнивается с плановым, выделяются отклонения от нормы, требующие внимания и доводятся до соответствующего уровня руководства.

6.Принятие решения - осуществление действий, необходимых для того, чтобы:

1.во-первых, восстановить контроль хода событий,

2.во-вторых, скорректировать нормативы оценки деловой информации в соответствии с изменившейся обстановкой,

.в-третьих, использовать открывшиеся возможности.

В качестве базы для сравнения с фактическими значениями можно использовать различные варианты нормативов:

1.Идеальный (теоретический) - рассчитанный в предположении идеальных условий: наилучшая конъюнктура рынка, отсутствие потерь и т. д.

2.Нормальный - рассчитанный для среднего значения на рассматриваемый период: средний уровень напряженности норм, средние цены, средний объем выпуска и т. д.

.Текущий (ожидаемый) - рассчитанный из прогноза ситуации на определенный учетный период: ожидаемых объема выпуска или условий производства, прогнозируемого уровня цен и т.-д.

.Базисный - рассчитанный на определенный момент, который принимается за базовый (эталонный).

Главное внимание в системе управления по отклонениям направлено на выявление отклонений не по видам продукции, а по местам возникновения и установления факта ответственности. Это требует от предприятия нового подхода к организации внутрихозяйственного учета, планирования, анализа затрат, перевода на хозрасчет не только цехов, но и служб, что повысит их ответственность за формирование затрат по местам. Каждая служба, отдел, цех должны иметь свою смету, бюджет затрат и уложиться в нее. В связи с этим возникает необходимость организации бюджетирования затрат. Процесс управления затратами должен быть направлен на своевременное выявление фактов отклонений от норм, лимита и создание условий для заинтересованности центров затрат в их устранении, а также в обоснованном распределении отклонений по центрам ответственности.

Рисунок 5.2- Концепция многослойного процесса управления затратами предприятия

Важным вопросом является установление центров ответственности первого уровня, то есть первичного расходования средств и укрупненных центров ответственности второго, третьего и т.д. уровней. За каждым центром ответственности должны быть закреплены только те расходы, которые непосредственно контролируются данной службой. Контроль за прямыми затратами осуществляется путем учета и анализа отклонений от норм: документированных и неоформленных, а по остальным статьям затрат сравнением фактических расходов с плановыми по окончании месяца. Большое значение имеет не только анализ отклонений от норм, но и анализ изменений норм, которые, как правило, является следствием мероприятий, направленных на совершенствование производства (за исключением имеющих место частных корректировок норм из-за разного рода ошибок). Используя данные об изменениях норм и их причинах, можно проследить динамику технического прогресса и влияние интенсификации производства на изменение затрат.

На базе идеи управления по отклонению можно сформировать концепцию системы раннего предупреждения о потенциальных опасностях . Система раннего предупреждения - особая информационная система, благодаря которой руководство предприятия получает сведения о потенциальных опасностях, грозящих из внешней среды и/или внутренней среды самого предприятия, с тем, чтобы своевременно и целенаправленно реагировать на угрозы соответствующими мероприятиями. Если дополнительно к тому, что она представляет данные о возможных опасностях, информационная система будет обладать способностью распознавать открывающиеся шансы, или позитивные возможности, то речь пойдет уже о системе раннего распознавания.

Элементами систем раннего предупреждения выступают люди, машины и их комбинации. Различают периферийные и центральные элементы системы раннего предупреждения с соответствующими специфическими информационными процессами.

Данные раннего предупреждения добываются в момент, когда приобретает важное значение информация о состоянии или развитии определенных процессов и событий во внешней среде или на предприятии, воздействие которых имеет огромное значение для предприятия, в том числе и для его выживания, которая свидетельствует о высокой вероятности наступления этих событий.

Достаточно трудно представить себе как определить момент приобретения важного значения той или иной информации о развитии определенных процессов, казалось бы, любой источник возмущения либо постоянно контролируется, либо им пренебрегают. Но пойдем дальше.

Процесс создания системы раннего предупреждения включает следующие этапы:

Определение области наблюдения.

Исходными пунктами для построения любой системы раннего предупреждения являются четкое представление о целях предприятия и характеристика областей вне и внутри предприятия, которые могут быть потенциальным источником опасности, т.е. служить причиной кризисного развития предприятия, а могут дать особые шансы. Внешними областями наблюдения могут быть, например, специфические рынки и технологические сферы: внутренними - продуктовые программы, функции предприятия и т.д.

Определение индикаторов раннего предупреждения.

Индикаторы должны как можно раньше указывать в наблюдаемых областях на развитие явлений, которые могут сигнализировать о возможных опасностях для предприятия. Такими индикаторами системы раннего предупреждения на предприятии являются данные:

-о поступлениях заказов;

-о ценах на рынках снабжения;

Об инвестициях;

-о требованиях профсоюзов;

-о законодательных инициативах

Определение целевых показателей и интервалов их изменения по каждому индикатору.

Для распознавания при помощи индикаторов критического развития в наблюдаемой области необходимо иметь специальные измерители, поскольку речь идет не об идентификации неизвестных до сих пор источников опасности. Причем эти опасные и сверхкритические области могут быть определены заранее.

Определение задач для центров обработки информации.

При распределении задач в рамках системы раннего предупреждения и определении тем самым структуры такой особое значение имеют следующие моменты:

периферийными элементами (датчиками), которые улавливают изменения индикаторов, могут быть сотрудники всех подразделений предприятия. В некоторых случаях целесообразна для каких-либо подразделений централизованная подготовка и оценка сигналов раннего предупреждения Несмотря на сильный акцент и любовь к человеческому аспекту, они все же понимали, что именно человек, отвечающий за некоторое направление деятельности, будет первым, кто попытается скрывать до последней возможности все произошедшие у него производственные неприятности. Создание же централизованного подразделения контроллеров ничего не изменит, ибо для того, чтобы знать о неприятностях, надо работать с ними, а не спрашивать о них в том или ином подразделении.);

на предприятиях с функциональной организационной структурой задачи централизованной обработки информации раннего предупреждения возлагаются на отделы маркетинга или общефирменного планирования;

на предприятиях с дивизиональной (продуктовой или региональной) организационной структурой такие сигналы централизованно обрабатываются в рамках каждого подразделения. Дополнительно на уровне высшего руководства информация отделений, а также сигналы, поступившие из внешних источников, собираются воедино.

После всего этого, приводимое далее утверждение:в форме предварительных расчетов ожидаемого выполнения плана в рамках оперативного планирования и в качестве базовой информации для целевого и стратегического планирования показатели, имеющие характер индикаторов раннего предупреждения.

Заключение

Итак, мы выяснили, что отклонение бывает «положительным»и «отрицательным». Обо эти вида отклонений неблагоприятно сказываются на деятельности предприятия. Если мы наблюдаем отрицательное отклонение, то предприятие недостаточно результативно работало. Если же отклонение положительное (что подразумевает эффективность деятельности), значит нормативы были недостаточнопродуманы и у организации есть ресурсы для выполнения большего объема работ.

Основной задачей управления по отклонениям является своевременное предупреждение нерационального расходования всех видов ресурсов, что достигается путем оперативного учета отклонений фактических затрат от действующих норм по подразделениям предприятия, видам продукции, причинам и виновникам. С этой целью учет затрат на производство ведется раздельно в части: затрат по нормам; изменений норм; отклонений от норм.

Управление по отклонениям предполагает:

-Закрепление всех элементов затрат на производство за производственными обслуживающими и функциональными подразделениями.

-Наличие внутреннего хозрасчета, создающего объективную заинтересованность в том, чтобы не быть виновником отклонения.

-Создание жесткой системы санкций к виновникам отклонений в особенности неоформленных.

-Наличие служб и отделов ответственности за правильное и своевременное представление информации об отклонениях.

-Внутри каждого центра затрат анализ отклонений ведется в разрезе причин и виновников.

Постановка управленческого учета по отклонениям должна осуществляться индивидуально для каждой компании с учетом особенностей и специфики ее деятельности. Грамотно построенная система управленческого учета по отклонениям позволит оперативно получать необходимую менеджерам информацию в наиболее удобных форматах, что способствует своевременному принятию верных управленческих решений.

Для более эффективного управления по отклонениям и обеспечения выявления отклонений от утвержденных норм затрат по месту возникновения затрат и передачи информации ответственным менеджерам и специалистам следует:

-разработать классификатор причин отклонений от норм;

-обеспечить взаимодействие специалистов по управленческому учету с операционными подразделениями предприятия и определить ответственных за отклонения по группам причин;

-разработать формы сигнальных документов и внутренних отчетов, фиксирующих отклонения от норм; а также определить маршруты и периодичность их движения.

Для организации учета отклонений необходимо разработать кодификаторы причин отклонений и ответственных за отклонения. Причины отклонений могут быть внутреннего и внешнего характера, например, брак в купленном материале, брак при выполнении операций бизнес-процесса, начисление заработной платы в двойном размере за незапланированные сверхурочные часы. Ответственные за отклонения - менеджеры и специалисты, которые могут повлиять на операции бизнес-процесса в целях ликвидации последствий отклонений и снижения негативного влияния этих отклонений. В их компетенции также находится организация предупредительных мероприятий по предотвращению аналогичных отклонений в будущем. Эффективность нормативного учета возрастает, если акцент перемещается с наказания за отклонения от норм на оперативное управление этими отклонениями.

Кодификатор причин отклонений и ответственных за отклонения необходим для упорядочивания всех отклонений. Он как адресная книга, где зафиксированы адреса для передачи информации об отклонениях; кодификатор облегчает работникам цехов определение характера отклонений и их запись в первичной сигнальной документации или на электронных носителях. Применение кодификатора способствует повышению оперативности передачи информации руководителям отделов и специалистам, которые могут способствовать устранению причин, вызвавших негативные отклонения. Наличие кодификатора причин и ответственных за отклонения дает возможность повысить скорость реагирования менеджеров на отклонения, находящиеся в их компетенции, систематизировать отклонения по причинам для их последующего анализа с целью обеспечить мотивацию персонала.

Отклонения от норм должны быть проанализированы. Благоприятное отклонение означает экономию в затратах; негативное бывает вызвано перерасходом ресурсов. Существует определенная зависимость между благоприятными и негативными отклонениями на предприятии. Благоприятное отклонение в одном центре ответственности может приводить к неблагоприятным отклонениям в других центрах ответственности.

Анализ отклонений не только позволяет идентифицировать проблемную область (область неэффективности), которая требует первоочередного внимания, но и выявляет узкие места.

В ряде случаев анализ отклонений помогает выявить новые возможности, то есть резервы повышения эффективности работы сотрудников, подразделений и предприятия в целом, которые не были учтены при определении нормативной базы.

Список использованной литературы:

1 Колин Друри «Управленческий учет. Вводный курс», Москва, 2012

USAID «Управленческий учет 1. Учебное пособие», 2008

Врублевский Н. «Бухгалтерский управленческий учет», 2010

Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Ш. Датар «Управленческий учет», Питер, 2007

Интернет ресурсы:

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

При этом общее отклонение содержит две составляющие.

1. Отклонение по цене :

ΔЦ М = (Ф Ц – N Ц) * Ф К

2. Отклонение по количеству :

ΔК М = (Ф К – N К) * N Ц

Общее отклонение является суммой этих двух отклонений:

ΔМ = (Ф Ц – N Ц) * Ф К + (Ф К – N К) * N Ц = Ф Ц * Ф К – N Ц * Ф К + Ф К * N Ц – N К * N Ц

Расчет отклонений прямых трудовых затрат.

Общее отклонение прямых трудовых затрат выражается формулой:

ΔТ = Ф Т – N" Т = Ф О * Ф t – N О * N" t

1. Отклонение по ставке оплаты труда :

ΔО Т = (Ф О – N О) * Ф t

2. Отклонение по производительности труда :

Δt Т = (Ф t – N’ t) * N О

Расчет отклонений общепроизводственных расходов (ОПР) .

Общее отклонение общепроизводственных расходов выражается формулой:

ΔОПР = Ф ОПР – N ОПР

При этом общее отклонение содержит две составляющих.

1. Контролируемое отклонение ОПР : Δ КОНТР = Ф ОПР – N" ОПР

2. Отклонение ОПР по объему : Δ V = N’ ОПР –N ОПР

Общее отклонение является суммой этих двух отклонений.

Плановый объем производства – 10 000 единиц продукции.

Нормативные затраты:

Отчет об исполнении сметы затрат при фактическом выпуске 9 000 шт.

При использовании в учете (речь идет, как правило, о международных методиках) метода «стандарт-кост» следует придерживаться следующих принципов.

· Все записи на счетах ведутся в нормативной оценке.

· Для каждого вида отклонений выделяется отдельный счет (субсчет).

· Благоприятные отклонения (при экономии) отражаются по кредиту счетов отклонений, а неблагоприятные (при перерасходе) – по дебету этих счетов.

В качестве примера можно привести отражение в учете поступления материалов в организацию и передачу их в производство. При этом отклонения фактических затрат от нормативных можно отражать на субсчетах счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» или на субсчетах соответствующих счетов затрат.

В российском финансовом учете Планом счетов не предусмотрено использование счета 16 для отражения подобного рода отклонений. Расчет отклонений фактических затрат от нормативных производится в ведомостях учета производственных затрат. Для отражения отклонений в учете предусмотрен лишь счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», по дебету которого в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство» отражается фактическая себестоимость выпущенной продукции, а по кредиту – в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция» – плановая себестоимость выпущенной продукции. Выявленные отклонения в конце каждого месяца переносятся на счет 90 «Продажи» прямой (при перерасходе) или сторнировочной (при экономии) проводкой. То есть отклонения от норм по статьям затрат на отдельных счетах не учитываются, а отражаются в оборотных ведомостях затрат и сводных калькуляциях фактической себестоимости изделий, деталей, узлов.

Отклонения от норм, а также изменения норм по материалам ежемесячно списываются на счет 20 «Основное производство» со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Остальные отклонения выявляются в сводных калькуляциях и общей суммой отражаются на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или на отдельном субсчете счета 43 «Готовая продукция/отклонения в себестоимости готовой продукции».

Если синтетический учет готовой продукции ведут по полной или сокращенной фактической производственной себестоимости, а аналитический учет – по цене, отличной от фактической (по учетной, плановой, нормативной), возникает необходимость отражать в учете отклонения фактической себестоимости изготовленного продукта от его учетной цены.

В таком случае выпуск готовой продукции отражается непосредственно на счете 43 «Готовая продукция», без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», но с обязательным отражением отклонений на отдельном субсчете счета 43 «Отклонения в себестоимости готовой продукции». Учетный процесс содержит следующие этапы:

· составляется ведомость (машинограмма) поступившей на склад готовой продукции по учетным ценам по наименованиям (номенклатурным номерам) в стоимостных, а также натуральных или условных единицах (каждая учетная позиция умножается на учетную цену за единицу);

· в конце месяца данные о фактической производственной себестоимости продукции по однородным группам (субсчетам) переносятся из бухгалтерских регистров сводного учета затрат на производство в вышеназванную ведомость (в таблицу учета отклонений фактической производственной себестоимости изготовленной продукции от ее учетной стоимости);

· сопоставлением показателей фактической и учетной себестоимости исчисляются отклонения по каждому наименованию продукции;

· по каждой однородной группе исчисляется процент отклонений, то есть отношение сумм отклонений к стоимости продукции по учетным ценам (с соответствующим знаком);

· с помощью данного коэффициента (процента) определяются отклонения по различным видам реализованной продукции, а также исчисляется показатель фактической производственной себестоимости единицы готовой продукции, фактического объема реализованной (отгруженной) продукции и остатков готовой продукции на складе.

При таком варианте в отчетности готовая продукция отражается по фактической себестоимости , хотя оперативный и аналитический учет ведется по учетной оценке .

Отклонения между фактической и учетной себестоимостью необходимо распределять между отгруженной (реализованной) продукцией и ее остатками на складе.

Сумма отклонений определяется по проценту (коэффициенту), исчисленному по формуле:

С Н 43 ОТКЛ + Об Д 43 ОТКЛ

К ОТКЛ =

С Н 43 УЧ + Об Д 43 УЧ

где К ОТКЛ – коэффициент отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной стоимости;

С Н 43 ОТКЛ – сумма отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного месяца (сальдо начальное счета 43 ОТКЛ );

Об Д 43 ОТКЛ – сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца (дебетовый оборот счета 43 ОТКЛ );

С Н 43 УЧ – остаток готовой продукции на складе на начало отчетного месяца по учетной оценке (сальдо начальное по счету 43 УЧ );

Об Д 43 УЧ – поступление готовой продукции на склад в течение отчетного месяца по учетной оценке (дебетовый оборот счета 43 УЧ ).

∑ ОТКЛ = Об К 43 ОТКЛ = К ОТКЛ * Кредитовый оборот счета 43 УЧ

20 43 УЧ 90

43 ОТКЛ

Дебет	Кредит	Содержание операции
43 УЧ	20, 23, 29	Отражен выпуск продукции из производства по учетной цене
90.2	43 УЧ	Признана расходом отчетного периода себестоимость реализованной продукции (по учетной оценке)
В конце отчетного периода
43 ОТКЛ	20, 23, 29	Отражен перерасход (отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной оценки при Ф > У)
<43 ОТКЛ	20, 23, 29>	Отражена экономия (отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной оценки при Ф < У)
90.2	43 ОТКЛ	Отклонения фактической себестоимости изготовленной продукции от ее учетной оценки списаны на счет продаж (сумма отклонений равна: К ОТКЛ * кредитовый оборот счета 43 УЧ)

При оценке отгруженной продукции в балансе по фактической, а в учете по учетной производственной себестоимости необходимо распределить выявленную за отчетный период сумму отклонений фактической производственной себестоимости от учетной стоимости готовой продукции между объемом отгруженной продукции (по учетной стоимости) и сальдо готовой продукции на конец отчетного периода.

Распределение данных отклонений производится на основе коэффициента (процента) отклонений, рассчитанного аналогично рассмотренному ранее. Отклонения распределяются между остатком продукции на складе и отгруженной или реализованной продукцией в зависимости от условий договора поставки. Если впоследствии не вся отгруженная продукция реализована в данном отчетном периоде, то отклонения распределяются между остатком отгруженной продукции и продукцией, реализованной в данном отчетном периоде. Но базой распределения теперь выступают проценты отклонений, учтенные по отгруженной продукции. При этом обязательно введение отдельного субсчета отклонений к счету 45 «Товары отгруженные».

Пример.

Выпущена из производства продукция в количестве 1000 единиц по нормативной стоимости 50 рублей за штуку.

Фактическая себестоимость выпуска в конце отчетного периода составила 60 000 рублей. Следовательно, отклонения составили: 60 000 – (50 * 1 000) = 10 000 рублей:

Д-т 43 УЧ	К-т 20	50 000	10 000 К = = 0,2 50 000
Д-т 43 ОТКЛ	К-т 20	10 000

В отчетном периоде отгружено 800 единиц готовой продукции. Из них на 600 единиц согласно контракту оформлена реализация, то есть доходы признаны в отчетном периоде.

Здесь сальдо начальное счета 45 УЧ равно 10 000, а оборот дебетовый счета 45 УЧ равен нулю.

20 43 УЧ 90

30 000 30 000

50 000 45 УЧ

10 000 5 000

60 000 43 ОТКЛ

10 000 6 000 6 000

45 ОТКЛ

2 000 1 000

В случае, когда текущий учет готовой продукции ведется по плановой (нормативной) производственной себестоимости, и отражение остатков готовой продукции в балансе предусмотрено также по плановой (нормативной) или другой учетной себестоимости, используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если нормативная себестоимость меняется часто, то переоценка готовой продукции усложняется. При использовании в учете готовой продукции учетных цен и плановой (нормативной) себестоимости возникает необходимость исчисления отклонений товарного выпуска в оценке по учетным ценам от его фактической производственной себестоимости.

Такие отклонения выявляются на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг).

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражают фактическую производственную себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг (или показываются прямые затраты на производство данного вида продукции, работ, услуг) в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство» (или 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается учетная (плановая, нормативная) себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг (или прямые нормативные затраты) в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция» – при выпуске продукции или со счетом 90 «Продажи» при выполнении работ, оказании услуг.

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета 40 выявляется на конец каждого месяца и относится на счет 90 «Продажи» прямой проводкой Д-т 90.2 К-т 40 при перерасходе или сторнировочной проводкой <Д-т 90.2 Кт- 40> при экономии.

20 40 43

ФСС ГП НСС ГП

НСС ГП

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сальдо на конец отчетного месяца не имеет и в балансе не отражается.Модель использования счета 40 в течение отчетного периода

Дебет	Кредит	Содержание операции
20 i	10, 70, 69…	Признаны в учете прямые затраты
	10, 70, 69, 76…	Признаны в учете общепроизводственные затраты
	10, 70, 69, 76…	Признаны в учете общехозяйственные затраты
	10, 70, 69, 76…	Признаны в учете затраты на продажу
43 i	40 i	Принята на склад готовая продукция вида i по плановой себестоимости
	90.1 i	Признан в учете доход от реализации продукции вида i
90.2 i	43 i	Признана в качестве расхода отчетного периода производственная себестоимость реализованной продукции вида i по учетной оценке
В конце отчетного периода
20 i		Распределены между видами продукции общепроизводственные расходы (счет 25 закрывается)
40 i	20 i	Отражен выпуск из производства продукции вида i по фактической себестоимости
90.2 i <90.2 i	40 i 40 i>	Списаны отклонения фактической себестоимости продукции вида i от ее планового значения
Σ90.1 i	90.1	Суммируются доходы данного отчетного периода
90.2	Σ90.2 i	Суммируются расходы данного отчетного периода
90.2 (8)		Общехозяйственные (административные) затраты признаны расходами данного отчетного периода
90.2 (7)		Затраты на продажу признаны расходами данного отчетного периода
90.3		Отражен НДС от продаж
90.9 (99)	(90.9)	Определен финансовый результат отчетного периода по обычным видам деятельности

1. На основе анализа предыдущей деятельности установлено, что 70% от запланированного объема продаж оплачивается в течение текущего периода, 28% – в следующем периоде, а оставшиеся 2% – безнадежные долги. Предполагается, что имеющийся объем дебиторской задолженности с прошлого года в сумме 9 500,00 будет погашен в течение первого квартала будущего года.

Разработайте бюджет продаж и график поступления денежных средств.

Таблица № 1

Бюджет продаж

Таблица № 2

График поступления денежных средств

Наименование	Бюджетный период	Итого

1. Остаток дебиторской задолженности на начало периода
2. Погашение задолженности
Поступление от продаж каждого периода (д.е.)
3. От продаж 1-го квартала
4. От продаж 2-го квартала
5. От продаж 3-го квартала
6. От продаж 4-го квартала
7. Итого денежных поступлений
8. Остаток дебиторской задолженности на конец

2. Предполагается, что наиболее оптимальным является 10%-ный уровень запаса готовой продукции. Запас на конец 4-го квартала определен в размере 100 ед. Запас готовой продукции на начало периода равен конечному запасу предыдущего периода.

Разработайте бюджет готовой продукции на следующий год.

Таблица № 3

Бюджет готовой продукции

3. На производство одного изделия А требуется 3 кг материала стоимостью 2,00 руб. за кг. Желаемый запас материала на конец периода равен 10% от потребностей следующего периода. Запас материала на конец 4 квартала определен в объеме 250 кг. Кредиторская задолженность на конец предыдущего года была равна 2 200,00 руб. Все платежи будут осуществляться по принципу: 50% приобретенных материалов оплачиваются в текущем периоде, а 50% – в следующем.

Осуществите расчет бюджета материальных затрат с учетом графика платежей по погашению задолженности.

Таблица № 4

Бюджет прямых материальных затрат

Таблица № 5

График оплаты сырья и материалов

4. Предположим, что на изготовление одного изделия А требуется 5 человеко-часов с оплатой 5,00 руб. за час. Для упрощения будем также полагать, что задолженность по зарплате отсутствует, и зарплата выплачивается в том же периоде.

Осуществите разработку бюджета затрат на прямой труд.

Таблица № 6

Бюджет затрат на прямой труд

Наименование	Бюджетный период	Итого

1. План выпуска продукции (шт.)
2. Прямые затраты труда на изделие в час./ед.
3. Прямые затраты труда всего в часах
4. Почасовая тарифная ставка
5. Прямые затраты труда
6. Денежные выплаты

5. Постоянная часть накладных расходов за период равна 6 000,00 руб. Переменная часть рассчитывается исходя из ставки 2,00 руб. за каждый час использованного труда основных рабочих. Амортизация за период равна 3 250,00 руб. Накладные расходы оплачиваются в период возникновения.

Осуществите расчет бюджета накладных расходов.

Таблица № 7

6. Бюджет производственных запасов

Данные по удельной производственной себестоимости Таблица № 8

Таблица № 9

Осуществите бюджет производственных запасов

Показатель	Бюджетный период	Итого

1. Запас ГП на конец (шт.)
2. Произв.с/сть единицы
3. Запас ГП на конец (шт.)
4. Запас сырья на конец (кг.)
5. Стоимость единицы сырья (кг.)
6. Запас сырья на конец (кг.)

7. Бюджет коммерческих расходов.

Ставки переменных затрат на 1 руб. продаж (в общей сумме 5%):

· комиссионные – 2%

· транспортные расходы – 2%

· премиальные выплаты – 0,5%

· прочие расходы – 0,5%

Оплата производится сразу.

Таблица № 10

8 . Бюджет административных расходов

Все административные затраты для компании являются постоянными. Арендная плата за период равна 350,00 руб. Предполагается застраховать на год здания и сооружения от пожара, выплатив в первом квартале страховой фирме всю сумму – 280,00 руб. Зарплата служащих составляет 4 450,00 руб. за период. В третьем квартале планируется оплата задолженности прошлых периодов в объеме 1 200,00 руб. Амортизация здания составляет 100,00 руб. за период. Канцелярские расходы – 5,00 руб., услуги связи – 10,00 руб., командировочные расходы – 30,00 руб., прочие – 5,00 руб.

Таблица № 11

Показатели	Бюджетный период	Итого

1. Запланированные продажи (руб.)
2. Амортизация
3. Аренда
4. Страховка
5. Зарплата управленцев
6. Канцелярские расходы
7. Услуги связи
8. Командировочные расх.
9. Прочие расходы
10. Всего управленческих
11. К выплате

9 . Плановый Отчет о прибылях и убытках

Разработайте Отчет о прибылях и убытках на основании имеющихся данных. Организация привлекает средства по годовой ставке 20%. В начале второго периода был осуществлен заем на сумму 11 570,00 руб., а в начале третьего периода – на сумму 4 000,00 руб. Получение займов осуществляется в начале периода, а погашение – в начале следующего периода. Проценты начисляются в момент погашения займа.

Таблица № 12

Показатели	Бюджетный период	Итого

1. Объем продаж (шт.)
2. Выручка
3. Производственная себестоимость
4. Переменные коммерческие
5. Переменные административн.
6. Маржинальная прибыль
7. Произв. накладные постоянн.
8. Коммерческие постоянные
9. Административные постоянн.
10. Операционная прибыль
11. Проценты к получению
12. Проценты к уплате
13. Прибыль до налога
14. Налог на прибыль (20%)
15. Чистая прибыль

10. Плановый Отчет о движении денежных средств

Разработайте Отчет о движении денежных средств, выполнив следующие условия.

Предприятие планирует приобретение основных средств на сумму 24 300,00 во втором квартале. Остаток денежных средств на начало периода планирования составляет 10 000,00 руб. Выплата налога на прибыль за прошлый год – в 1-м квартале текущего года в сумме 4 000,00 руб.

Таблица № 13

Бюджет денежных средств

На рис.3 показано, как можно разделить отклонение прибыли (разницу между сметной и фактической прибылью) на отдельные составляющие и получить отклонения поступлений, которые могут быть рассчитаны при помощи системы калькуляции себестоимости на основе нормативных издержек (по переменным издержкам). Теперь мы рассчитаем отклонения, показанные на рис.3, для данных примера 1.

Если производство носит циклический характер, но нормативы по этой составляющей и отклонения по ней можно рассчитать так же, как по производственным расходам. Если нормативы установить нельзя, то контроль за расходами должен осуществляться путем сравнения сметных и фактических издержек.
При применении сметы калькуляции себестоимости по полным распределением затрат вместо этой ячейки будут представлены общие отклонения по постоянным накладным расходам.

Рис.3. Анализ отклонений на основе системы калькуляции себестоимости по переменным издержкам.

ПРИМЕР 1

Обрабатывающая компания «Гамма» выпускает единственный товар А. процесс его производства требует одной операции. Нормативные издержки по этой операции представлены в карте нормативных издержек, которая показано ниже:

Карта нормативных издержек для товара A

2 кг материала A по цене 300 руб. за 1 кг
1 кг материала B по цене 500 руб. за 1 кг
Труд основных работников (3 ч по 250 руб. за 1 ч)
Переменные накладные расходы (3 ч по 100 руб. за 1 ч труда основных работников)
*Общие переменные нормативные затраты*	*2 150*
Нормативная маржа прибыли
Нормативная цена реализации

В апреле компания планирует произвести 10 000 ед. товара А. Смета имеет следующий вид:

	Млн. Руб.	Млн. Руб.	Млн. Руб.
Реализация (10 000 ед. товара A по цене 3 150 руб. за 1 ед.)
Основные производственные материалы:
материала A: 20 000 кг по 300 руб. за 1 кг
материала B: 10 000 кг по 500 руб. за 1 кг
Труд основных работников (30 000 ч по 250 руб. за 1 ч)
			(21,5)
*Сметный вклад в прибыль*			10
Постоянные накладные расходы
Сметная прибыль

Годовые сметные постоянные накладные расходы составляют 72 млн. руб. Предполагается, что в течение года они распределяются равномерно, т.е. по 6 млн. руб. ежемесячно. Для внутренней оценки компания использует систему калькуляции по переменным издержкам.

Ниже представлены фактические результаты за апрель:

	Млн. Руб.	Млн. Руб.
Реализация (9 000 ед. товара A по цене 3 250 руб. за 1 ед.)
Основные производственные материалы:
материала A: 19 000 кг по 320 руб. за 1 кг
материала B: 10 100 кг по 480 руб. за 1 кг
Труд основных работников (28 500 ч по 300 руб. за 1 ч)
Переменные накладные расходы (30 000 ч по 100 руб. за 1 ч труда основных работников)	(2,82)	(22,30)
*Вклад в прибыль*		*6,95*
Постоянные накладные расходы
Сметная прибыль

Производственные накладные расходы распределяются на изделия пропорционально времени труда основных работников. Фактическое производство и реализация за период составили 9000 ед.

1.1. Отклонения по материалам

Затраты на материалы, которые используются в производстве продукта, зависят от двух основных факторов: цены материалов и их количества, потребленных в производстве. Возможно, фактические затраты будут отличаться от нормативных из-за того, что фактическое количество использованных материалов будет отличаться от нормативного и (или) фактические цены – от нормативных. Следовательно, можно рассчитать отклонение по использованию материалов и отклонение по цене материалов.

1.2. Отклонения по цене материалов

Первое, что необходимо выполнить при расчете этого отклонения, – сравнить нормативную цену на единицу материала с фактической. В примере 1 нормативная цена материала А равна 300 руб. за 1 кг, а фактическая цена – 320 руб. за 1 кг. Отклонение по цене равно 20 руб. на 1 кг. Это не слишком много, если более высокая закупочная цена уплачена за небольшое количество приобретаемого материала. Но разница становится существенной, если повышенная закупочная цена уплачивается за большое количество материалов, так как эффект отклонения становится более заметным.

Разница между нормативной и фактической ценой за единицу материалов должна быть умножена на количество закупаемого материала. Для материала А отклонение по цене равно 20 руб. на единицу, но так как было закуплено 19000 кг, то завышенная цена была выплачена 380 000 раз. Следовательно, общее отклонение по цене на материалы составит 380 000 руб. и будет по сравнению с нормативным значением отрицательным. Формула расчета отклонения по цене на материалы получается логически.

Отклонение по цене материалов равно разнице между нормативной () и фактической ценой () единицы материалов, умноженной на количество закупленного материала (), или

Для материала B нормативная цена равна 500 руб., которая сравнивается с фактической ценой в 480 руб.; получаемая здесь экономия составляет 20 руб. на 1 кг. Так как было закуплено 10 100 кг, общее отклонение по этому материалу составит 220 000 (10 100 кг по 20 руб.). Отклонение по материалу B положительное, по материалу A – отрицательное. Обычно в отчетах за значениями отклонений идут символы О или П, позволяющие сразу же видеть, является ли отклонение отрицательным или положительным.

1.2.1. Возможные причины возникновения данного отклонения

Было бы неверным предполагать, что отклонение по цене на материалы всегда указывает на эффективность деятельности отдела закупок (снабжения). Фактические цены могут превышать нормативные из-за изменений на рынке вследствие всеобщего повышения цен на материалы, и поэтому отклонение по цене на материалы может не зависеть от деятельности сотрудников отдела закупок. Но отрицательное отклонение по цене может быть и следствием просчетов этого отдела при поиске наиболее выгодных поставщиков. Положительное отклонение по ценам может произойти из-за закупок материала более низкого качества, что приведет затем к ухудшению качества выпускаемой продукции или увеличению отходов производства. Например, отклонение по цене на материал B положительное, но, оно «компенсируется» перерасходом материала. Если причина такого перерасхода кроется в закупке материалов низкого качества, ответственность за отклонение по использованию материалов должна быть возложена на отдел закупок.

Возможно и то, что за полное или частичное отклонение по цене должен отвечать другой отдел. Например, нехватка материалов в результате плохого управления запасами может вызвать необходимость срочной их закупки с сокращенным сроком оплаты. Поставщику материалов по специальному срочному заказу может потребоваться проведение дополнительных погрузочно-разгрузочных и иных работ, и поэтому он может установить более высокую цену за материалы – за срочность. В такой ситуации ответственность за отклонение по цене будет возложена на склад, а не на отдел закупок.

1.2.2. Расчет закупленного или использованного количества материалов

Как уже отмечалось выше, существует множество причин возникновения отклонений по цене материалов: одни причины лежат вне пределов контроля компании, другие являются следствием неэффективности действий ее менеджеров и сотрудников. Поэтому важно, чтобы отклонения были показаны в отчетах как можно скорее, тогда любой промах может быть своевременно выявлен и приняты корректирующие меры. Однако проблема заключается в том, что время закупки и время использования материалов могут не совпадать: материалы могут быть закуплены в одном периоде, а использованы в другом. Например, если 10 000 ед. материала закупаются в период 1 по цене 20 руб. за единицу сверх нормы и в каждом из периодов 1-5 расходуются по 2000 ед., то возможны различные варианты расчета отклонения по цене:

Полная сумма отклонения по цене, равная 200 000 руб., указывается в отчете за период 1 в соответствии с количеством закупленных материалов.
Отклонение по цене рассчитывается в соответствии с количеством использованных материалов. Величина отклонения по цене единицы в 20 руб., умноженная на количество израсходованных материалов (2000 ед.), даст отклонение по ценам и 40000 руб., которое отражается в отчетах за каждый из периодов 1-5.

Обычно рекомендуется использовать метод 1, так как в этом случае отклонение по цене может быть показано в отчете за период, когда оно происходит, и сообщение об общем отклонении делается не позднее месяца с момента использования материалов. Чтобы упростить пример 1. предположим, что фактически закупленное количество материалов идентично фактически использованному.

1.3. Отклонения по использованию материалов

Первое, что необходимо выполнить при расчете этого отклонения, — сравнить нормативное количество, которое должно быть использовано, с фактическим расходом. В примере 1 нормативный расход для изготовления одной единицы товара A равен 2 кг материала A. Так как было произведено 9000 ед. товара A, то должно быть использовано 18 000 кг материала A, но фактический расход составил 19000 кг, т.е. имеет место перерасход в 1000 кг.

Значимость указанного превышения зависит от цены на материал. Например, если цена равна 0,01 руб. за 1 кг, то перерасход 1000 кг не очень существен, но если цена составляет 100 руб. за кг перерасход становится достаточно большим. Следовательно, чтобы оценить перерасход материалов, отклонение необходимо выразить в стоимостной форме.

1.3.1. Калькуляции по нормативной или фактической цене

Какую брать цену килограмма материала для расчета отклонения: нормативную или фактическую? Ответ: нормативную. Если взять фактическую цену материала, то отклонение по использованию будет влиять на эффективность работы отдела закупок, поскольку любое превышение цены за покупку будет учтено как перерасход материалов.

Поэтому при исчислении отклонения по использованию материалов необходимо устранить влияние цен на материалы на значение отклонения, что можно сделать, если вычислять отклонения по нормативной цене. Таким образом, перерасход 1000 кг материала A умножается на нормативную цену в 20 руб. за единицу, что дает отрицательное отклонение по использованию в 20000 руб. Приведем соответствующую формулу расчета этого отклонения:

Отклонение по использованию материалов равно разности нормативного количества () материалов, необходимых для фактического выпуска продукции, и фактического количества (), умноженной на нормативную цену материалов (), или

Нормативное количество материала B – 9000 кг, но фактически было использовано 10 100 кг. Величина перерасхода 1100 кг, умножается на нормативную цену 500 руб. за 1 кг, что дает отрицательное отклонение в 550000 руб. Обратите внимание, что и здесь применяются принципы составления гибкой сметы, поскольку нормативное количество базируется на фактическом, а не на запланированном выпуске продукции. Это обеспечивает оценку работы менеджера с учетом реальных условий его работы, а не тех, которые рассматривались во время подготовки сметы.

1.3.2. Возможные причины возникновения данного отклонения

Отклонения по использованию материалов, как правило, контролирует менеджер производственного центра ответственности (начальник цеха). Обычно причины этих отклонений связаны с небрежным обращением персонала с материалами, с закупкой материалов низкого качества, с кражами, с изменениями требований контроля качества или методов производства. Некоторые отклонения по расходу материалов должны рассчитывать по каждому виду использованных материалов и распределяться по центрам ответственности.

1.4. Общее отклонение (по цене и использованию) по материалам

Следует обратить внимание, что анализ отклонений материалов по цене и по использованию, если исходить из теории, не является корректным, так как возможно взаимное влияния обоих указанных составляющих. Приведенные ниже данные взяты из примера 1 для материала А.

Требуется 18 000 кг материала A при нормативной цене в 300 руб. за 1 кг.
Использовано 19 000 кг материала A по цене 320 руб. за 1 кг.

При анализе выявленного отклонения сотрудник отдела закупок, возможно, согласится, что ответственность за превышение закупочной цены в 20 руб. на килограмм при приобретении 18 000 кг материала А лежит в нем, но за перерасход материала в 1000 кг, по его мнению, должен отвечать мастер цеха, так как, если бы он рассчитал сметные показатели по использованию материала, дополнительного расходования 1000 кг не потребовалось бы.

Мастер цеха готов согласится, что он действительно допустил перерасход материала A в размере 1000 кг, но этот перерасход должен оцениваться по 300 руб. за кг, а не за 320 руб. – цене, по которой был фактически закуплен материал, истраченный дополнительно.

Единственным разумным способом выйти из этого тупика является выделение при расчете общего отклонения по материалу тех составляющих отклонения, которые обусловлены как изменениями цены, так и использования. Итоговая цифра здесь равна 20000 руб. (1000 кг по 20 руб.). За эту составляющую возлагать ответственность не надо ни на сотрудника отдела закупок, ни на мастера цеха. Другими словами, первоначальное отклонение по цене в 380 000 руб. теперь будет проанализировано следующим образом:

Значимость такой коррекции зависит от величины отклонения, возникающего одновременного из-за изменения цены и использования, и предназначения расчета отклонения по цене материалов. Например, если размер премии сотрудника отдела закупок зависит от величины отклонения по цене материалов, то, если учитывается отклонение, возникающее из-за одновременного изменения цены и использования материала, в результате чего размер премии снижается, может возникнуть конфликтная ситуация.

Многие практики рекомендуют рассчитывать отклонение по цене материалов, умножая разницу между нормативной и фактической ценами не на нормативное, а на фактическое количество использованных материалов. Если в организации используется такой период, то отклонение, возникающее из-за одновременного изменения цены и использования материала, входит в отклонение по цене материалов. Такой подход обосновывается тем, что сотрудник отдела закупок отвечает за эффективность всех закупаемых материалов, независимо оттого, обоснованно или нет эти материалы используются затем производственными отделами.

Особенностью системы «стандарт-костс» является составление нормативной калькуляции и исчисление фактической себестоимости путем алгебраического сложения статей нормативной себестоимости с отклонениями, выявленными в ходе производства. В этой связи система «стандарт-костс» используется:

– для определения себестоимости продукции;

– для получения информации руководителями любого уровня о затратах на единицу продукции и их оптимальном уровне, о фактической эффективности деятельности (при сравнении фактических затрат с нормативными), для анализа отклонений фактических затрат от нормативных;

– для принятия своевременных решений по управлению затратами на основе оперативного выявления отклонений.

Принятие управленческих решений в системе «стандарт-костс» предусматривает: выявление отклонений, классификацию отклонений, анализ отклонений.

Общая сумма отклонений за определенный период обычно складывается из нескольких видов отклонений, часть из них – благоприятные (отражающие экономию затрат), другие – неблагоприятные (отражающие перерасход ресурсов и превышение затрат).

Так, норматив прямых материальных затрат определяют два фактора: количество ресурса по норме и нормативная цена. Если фактически использованное в производстве количество материалов отличается от нормативного расхода, то существует отклонение по количеству. Если фактическая цена за единицу материала отличается от нормативной, то причина отклонений кроется в цене.

Отклонение прямых затрат труда также определяется двумя факторами: нормой рабочего времени (отклонение по производительности труда) и нормативом оплаты труда (отклонение по ставке заработной платы).

Причинами отклонений общепроизводственных (накладных) расходов могут быть: загрузка менее или более 100 % производственных мощностей и расходование большей или меньшей суммы накладных расходов относительно сметы для заданного уровня загрузки производственных мощностей. Первый фактор приводит к возникновению отклонения по объему производства, второй – к возникновению контролируемого отклонения по накладным расходам при данном уровне загрузки производственных мощностей. Ниже представлены основные формулы для определения отклонений фактических затрат от нормативных.

Материальные затраты и затраты на оплату труда

1. ОТКЛОНЕНИЕ ПО ЦЕНЕ МАТЕРИАЛА		(нормативная цена единицы материала − фактическая цена)  количество материала, израсходованного в производстве
2. ОТКЛОНЕНИЕ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ МАТЕРИАЛА (количеству)		(нормативное количество материала для фактического выпуска продукции − фактически использованное количество)  нормативная цена единицы материала
3. СОВОКУПНОЕ ОТКЛОНЕНИЕ ПО ЗАТРАТАМ НА МАТЕРИАЛЫ		(фактический выпуск продукции  нормативные затраты на материалы на единицу продукции) − фактические затраты на материалы
4. ОТКЛОНЕНИЕ ПО СТАВКАМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ	=	(нормативная ставка оплаты труда в час − ставка фактической оплаты труда)  фактически отработанное время

продукции) − фактические трудозатраты

Постоянные общепроизводственные накладные расходы

7. ОТКЛОНЕНИЕ ПО ВЕЛИЧИНЕ ПОСТОЯННЫХ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ	=	сметные постоянные накладные расходы − фактические постоянные накладные расходы
8. ОТКЛОНЕНИЕ ПОСТОЯННЫХ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ ПО ОБЪЕМУ ПРОИЗВОДСТВА	=	(фактический выпуск продукции − сметный выпуск продукции)  нормативная ставка распределения постоянных накладных расходов
8 а. ОТКЛОНЕНИЕ ПО ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДА	=	(нормативное количество времени для фактического выпуска продукции − фактически отработанное время)  нормативная ставка распределения постоянных накладных расходов
8 б. ОТКЛОНЕНИЕ ПО МОЩНОСТИ	=	(фактически отработанное время − сметное рабочее время)  нормативная ставка распределения постоянных накладных расходов
9. СОВОКУПНОЕ ОТКЛОНЕНИЕ ПОСТОЯННЫХ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ	=	(фактический выпуск продукции  нормативная ставка распределения постоянных накладных расходов на единицу) − фактические постоянные

накладные расходы

Переменные общепроизводственные накладные расходы

Валовая прибыль

В приведенных формулах фактическая валовая прибыль исчисляется по фактической цене продаж за вычетом нормативной себестоимости проданной продукции.

Система «стандарт-костс» является в большей степени средством управления прямыми затратами. В учете могут быть использованы несколько вариантов этой системы.

Первый вариант . Производственные затраты в течение отчетного периода отражают по дебету счета «Производство» и оценивают по стандартным затратам (стандартной себестоимости). Готовая продукция также оценивается по стандартной себестоимости и списывается с кредита счета «Производство». По стандартным затратам оценивают и незавершенное производство.

Отклонения фактических затрат от стандартных не относят на себестоимость, а списывают на счет «Продажи».

Второй вариант . Затраты, обобщенные в дебете счета «Производство» оценивают по фактической себестоимости. С кредита счета «Производство» списывают готовую продукцию по стандартной себестоимости. Незавершенное производство оценивают по стандартной себестоимости, но с учетом отклонений от фактических затрат.

Отклонения фактических затрат от стандартных по проданной продукции списывают на счет «Продажи» аналогично первому варианту.

При этом особенностями учета по системе «стандарт-костс» являются:

1) регистрация выявленных в процессе производства отклонений от стандартных затрат посредством бухгалтерских записей на специальных счетах отклонений, а не документирование отклонений;

2) отражение в учете не всех выявленных отклонений, а лишь тех, которые основаны на использовании текущих стандартов затрат;

3) выделение в учете специальных синтетических счетов отклонений для их группировки по статьям калькуляции, по факторам отклонений и др. признакам.

Затраты на материалы, используемые в производстве продукта, зависят от цены материалов и от количества материалов. Так как фактическое количество использованных материалов, скорее всего, отличается от нормативного, а фактические цены - от нормативных цен, то фактические затраты будут отличаться от нормативных.

Отклонение по цене материала вычисляется по следующей формуле:

отклонение по цене материала нормативная цена

фактическая цена

количество приобретенного материала

Пример 33. Нормативная и фактическая цены равны соответственно 15 руб./кг и 16 руб./кг, а количество приобретенного материала - 100 кг. Определим отклонение по цене материала.

Отклонение по цене материала = (нормативная цена - - фактическая цена) х (количество приобретенного материала) = (15 - 16)хЮ0 = -100 руб.

Задача 33. Нормативная и фактическая цены равны соответственно 14 руб./кг и 12 руб./кг, а количество приобретенного материала - 150 кг. Определить отклонение по цене материала.

Фактические цены могут превышать нормативные из-за изменений на рынке материалов. Положительное отклонение по цене материала может быть из-за закупок материала более низкого качества, что в дальнейшем приведет к ухудшению качества выпускаемой продукции или увеличению отходов производства.

Отклонение по использованию материала вычисляется по следующей формуле:

отклонение по использованию материала

фактическое \ норматив- - количество х ная цена материала / материала Пример 34- Нормативное количество материала для фактического выпуска продукции равно 100 кг. Фактически же было использовано 110 кг. Нормативная цена материала равна 50 руб./кг. Определим отклонение по использованию материала.

Отклонение по использованию материала = (нормативное количество материала для фактического выпуска продукции - фактическое количество материала) х (нормативная цена материала) = (100 - 110)х50 = -500 руб.

Задача 34- Нормативное количество материала для фактического выпуска продукции равно 50 кг.

Фактически же было использовано 40 кг. Нормативная цена материала равна 60 руб./кг. Определить отклонение по использованию материала.

Причинами возникновения отклонения по использованию материала могут быть небрежное отношение сотрудников с материалом, закупка материала низкого качества, хищения материала, изменение требований по контролю за качеством или методов производства.

Общее отклонение по затратам на материал равно сумме отклонения по цене материала и отклонения по использованию материала. Общее отклонение по затратам на материал вычисляется по следующей формуле:

общее отклонение фактический нормативные фактические по затратам = выпуск X издержки на материал - затраты на на материал продукции на единицу продукции материал Пример 35. Нормативные издержки на материал на единицу продукции равны 100 руб./кг, а фактический выпуск продукции составил 50 кг. Фактические затраты на материал равны 4800 руб. Определим общее отклонение по затратам на материал.

Общее отклонение по затратам на материал = (фактический выпуск продукции) х (нормативные издержки на материал) - (фактические затраты на материал) = 50x100 - - 4800 = 200 руб.

Задача 35. Нормативные издержки на материал на единицу продукции равны 50 руб./кг, а фактический выпуск продукции составил 20 кг. Фактические затраты на материал равны 1100 руб. Определить общее отклонение по затратам на материал.

Что еще почитать

Анализ отклонений по прямым материальным затратам Отклонение по затратам КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине: Управленческий учет на тему: Учет отклонений по статьям затрат и их анализ Введение...

Календарь расходов и доходов домашний бюджет Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться...

Метод SWOT анализа в стратегическом управлении В этой статье подробно, с примерами и мнениями экспертов рассмотрено понятие SWOT-анализ: что это такое, как помогает...

Анализ отклонений от нормативных (стандартных затрат). Анализ отклонений по прямым материальным затратам Отклонение по затратам

Репетиторство

1.1. Отклонения по материалам

1.2. Отклонения по цене материалов

1.2.1. Возможные причины возникновения данного отклонения

1.2.2. Расчет закупленного или использованного количества материалов

1.3. Отклонения по использованию материалов

1.3.1. Калькуляции по нормативной или фактической цене

1.3.2. Возможные причины возникновения данного отклонения

1.4. Общее отклонение (по цене и использованию) по материалам

Что еще почитать

ПОСЛЕДНИЕ ЗАПИСИ

Категории